1、市场 酒上市发布会流程一、会议筹备推进表时 间 物 料 负责人会前(10 天)1、 背景宣传画/投影背景2、 终端门头条幅:突出主题3、 各种形象用品:背景画、易拉宝、4、 宣传单页会前8 天1、会场用条幅、易拉宝及其他。会中(提前 5 天准备完成)并全部寄往代理商处存放1、签到本一份。2、会场的礼品:每个参加会议的合作伙伴均能获得精美商务礼品一份,3、背景音乐:播放制作好的视频 1 个4、照相和录像器材5、产品宣传单张张,手提袋个6、产品介绍易拉宝个,条幅条8、现场抽奖奖品:会前 1 天1、确认酒店门口和发布会场地内条幅成品。2、确认物料到位情况,突发事件调整3、现场查看,并与代理商一同确定
2、发布会主持人4、笔记本电脑到位,并调试完成5、机器到位,并全部完成检验,保证每台机器的使用不会出现任何问题会前半天1、花束 个;2、活动场地布置,包括但不限于接待台、现场、演讲台、视频等,并完成所有产品调试、安装、测试;3、条幅、易拉宝;4、演讲台及鲜花;会 中1、领位:代理商和公司同事列队迎接客户2、会前人员分工一定要细致,签到和领位人员提前一个小时到位。3、为保证顾客的人数,会场分区要有目标性,可协同主持人。4、上午布置好会场,留下足够时间等待顾客,会场流程一定要紧凑顺畅,不可有无计划的删除和增加。5、会场派发活动优惠方案和签单表。制作时要印上服务口号以及企业文化。 。6、顾客退场时参与人
3、员一定要表现出良好的服务品质,给予细致的引导、感谢、告别。注意事项1、所有人员要以饱满的精神面貌出现。2、所有人员会议时一定提前到达。3、参会业务部同事必须准备名片,连同物料快递。4、不可无计划的删除的增添会议流程。5、准备人员至少提前 1 天到现场,进行会场安排和调试,遇到问题,现场解决。二、会场需要准备的物料清单物料 数量 用途和放置位置 完成时间 负责人1.迎客背景墙,易拉宝迎客用,大门口外侧面、会场内3.酒店横幅 酒店门口、会议室 4.签到台 会议室入口(上铺台布)6.产品宣传单 用于推广7.手提袋 用于推广7.笔记本 用于播放 PPT8.电脑抽奖 凭微信签到 9.奖品 用于抽奖三、会议流程:“ 酒 ”品牌上市发布会时间 客户签到,入场倒计时 5 分钟(播放产品三维解读广告片)播放大会片头主持人开场代理商总经理和特邀嘉宾致辞节目表演新品发布【核心】节目表演酒品牌传播策略汇报节目表演商务交流及相关问题解答晚宴和幸运大抽奖