1、3-39-2-1 项目部定员定编和经费确定流程1.流程图2.流程描述编号 流程步骤 责任岗位 流程步骤描述 输出文档S01 收集定员定编资料人力部组织机构管理岗收集定员编制的相关资料，包括相关部门(单位)建议意见等,为定员编制工作做好准备S02 起草定员编制方案人力部组织机构管理岗人力部组织机构管理岗根据各部门（单位）建议意见和定员编制相关制度,编制定员编制方案，提交人力部部长审核定员编制方案S03审核 人力部部 长 人力部部长审核定员编制方案，重点关注设置岗位、定员等，提交分管领导审核S04审核 分管领导 分管领导审核定员编制方案，重点关注定员编制的合理性，提交总经理审批S05审批 总经理
2、总经理审批人力部提交的定员编制方案，重点关注定员编制的必要性，形成审批意见S06 下达定员编制通知人力部组织机构管理岗人力部组织机构管理岗根据总经理审批通过的定员编制方案,下达定员编制通知关于 XX 项目定员编制的通知S07核定经费 财务部经费管理岗 财会部根据人力部下发的项目定员定编计划，核定项目经费，编制责任成本预算表（经费部分） 责任成本 预算表S08审核 财务部部 长 审核经费管理人员核定的项目经费。S09审核 总会计师 审核财会部核定的项目经费S10审批 总经理 审批财会部核定的项目经费S11归档人力部组织机构管理岗人力部组织机构管理岗将定员编制的相关资料归档，以备后续查阅。3.输出
3、文档模板格式无。项目部定员定编和经费确定工作细则一、细则依据关于印发中铁二局工程项目经理部定员定编和管理费用标准的通知。二、工作内容1、按照投标承诺，结合项目部定编定员的相关要求，根据实际情况确定新建项目部所需派员的数量。在满足人员基本需要的情况下，人员配 备应一专多能，一 岗多责，动态管理。2、核定项目部现场经费。三、工作职责与分工1.公司、子（分）公司（下称子公司）人力资源管理部门：负责拟定项目部定员编制建议方案，下 发定员编制通知。 子（分）公司财会部：负责审核并下达项目部经费预算。2.公司、子公司本部办公室、工程、成本、安 质、 财会等相关部 门：负责结合对口业务管理工作，对项目部定员
4、编制建议方案提出意见。3.项目部：负责按照定员编制合理安排员工工作；负责编制项目部经费预算、控制经费开支。四、工作程序及要求1.项目定员定编公司直接组建项目、子公司派员组 建项目的定员定编确定， 应 按照投标承诺，结合项目部定员编制的相关要求，由公司、子公司分别组织完成，确保项目部人员精干高效。公司直接组建项目公司人力资源部按照投标承诺， 结合项目部定员编制的相关要求，起草项目部定员编制建议方案。公司分管领导在 2 个工作日内， 对项目部定员编制建议方案进行审核。公司总经理在 2 个工作日内， 对项目部定员编制建议方案进行审批。公司人力资源部起草定员编制的通知，按公司 发文管理流程公布。根据施
5、工生产实际情况，需要 对项目部定员编制进行调整的，由项目部向公司书面请示，公司人力资源部按以上程序办理。子公司派员组建项目子公司人力资源部按照投标承诺， 结合项目部定员编制的相关要求，收集定员编制相关资料，起草定员编制建议方案。子公司分管领导在 2 个工作日内， 对项目定员编制建议方案进行审核。子公司总经理在 2 个工作日内， 对项目定员编制建议方案进行审批。子公司人力资源部起草定员编制的通知，按子公司 发文管理流程公布。根据施工生产实际情况，需要 对项目定员编制进行调整的，由项目部向子公司书面请示，子公司人力资源部按以上程序办理。2.管理费用子(分) 公司财会部下达编制年度经费预算的通知。项
6、目部收到年度经费预算通知后 3 天内，由 财会部牵头组织编制年度经费预算。综合办公室负责编制办公费、招待 费、车辆交通费、修理 费预算。个人电话费以在岗人员及相关规定标准测算、座机 话费以座机台数及平均使用电话费测算；办公用品费用按日常使用需测算；房租按租房协议金额测算；接待费按公司相关办法，结合实际需求测算；车辆交通费按车辆台数、日常行驶公里数、油费及过路费单 价测算；车辆修理费根据车辆台数及车况综合测定。物机部、试验 室负责提供设备 台账，由财务部根据相关办法编制设备折旧预算。项目部各部门负责编制各部门差旅费预算，根据部 门相关人员出差频次以及公司相关差旅费标准测算。财务部根据项目定员及相关薪酬办法编制项目部工资费用 预算，根据相关 办法及设备台账编制设备折旧预算，根据公司相关办法测算及人 员在岗情况编制劳动保护费预算，根据 实际情况编制车辆保险费、税金等其他费用预算， 汇总各部门各明细预 算， 编制项目部年度经费预算。项目部年度经费预算经项目经理审核后，由 财务部在规定时间内上报子公司财会部。子公司财会部负责收集整理项目部上报的经费预算，审核预算是否合理， 审查预算是否在规定的定额标准内。经子公司总经理审批之后，由 财会部下达项目部年度经费预算文件。
