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办公用品管理办法(ERP版).doc

上传人:j35w19 文档编号:5254760 上传时间:2019-02-15 格式:DOC 页数:5 大小:72KB
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1、现有办公用品管理分析报告(B 版)现状 存在的问题 改善方案 预期可达到的效果 需配合部门仓库管理1、 与生产物料存放一起,无法直观确认物资分类,行政部采购无法准确了解剩余库存量;2、 在发放办公用品时,仓库人员在 办公用品“单位”上不够明确,如部门申请电池 2 节,仓库会发放成电池 2 板(即 8 节) ,相差 6 节。3、 未接到行政部采购通知而自行发放,从而导致申购部门无法正常领到所需物资。1、 行政部设立独立“办公用品仓库” 。2、 采购与仓管员可同一个部门,但非同一人。3、 列入 ERP 操作系统。1、 由专人负责,随时掌握库存量及时进行申请,储备一定的安全库存,随时满足部门的特殊需

2、求,提高服务效率。2、 账、物清楚,起到相互监督作用。3、 尽量减少手工账。随时可以通过ERP 调看以往部门申请表。盘点1、 因仓库发放存在一定问题,导致账、物始终无法一致。1、账、物相符 1、 发挥 ERP 功能,为日后费用分析、年度预算奠定基础。2、 每月月底 ERP 引出最新库存数量,行政部采购与专员进行实物盘点。财务部信息部物流部办公用品管理办法(B 版)一、 目的:本着“节约、高效”的原则,为使公司办公用品的申请、采购、管理等一系列程序规范化和有序化,提高办公用品管理的合理性,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,按照公平、公正、公开、透明和科学的原则,特制定本办法。二、 范围:适用本

3、公司及所属子公司所有部门办公用品申请、采购、管理等一系列流程。三、 职责:3.1 使用部门:每月 25 日止按实际情况提出合理需求。3.2 行政部采购:根据要求比较选择供应商,根据部门需求采购性价比最高的办公用品,次月 5 日安排发放。3.3 行政部专员:完成办公用品的申购、验改、入库、领用登记等一系列工作。四、 定义:4.1办公用品:指不够固定资产标准且易损、易耗的各种非生产性办公所需物资。仅限生产部门使用的物资,统一由物流部/采购科负责采购,其不纳入办公用品采购流程管理。4.2分类:常规办公用品:现ERP中已有物料编码定为常规办公用品。每月15日,行政部专员负责更新物料明细,同时,将更新后

4、的物料明细表发送给各部门统计员。特殊办公用品:除常规办公用品、仅限生产部门使用的物资。五、 流程图:“办公用品采购流程图”见附录一六、 作业内容:6.1申请6.1.1常规办公用品部门统计员需在ERP上填写办公用品领用申请单 ,提交部门主管/经理ERP审批。6.1.2特殊办公用品:部门统计员需在OA上填写办公用品申请单申请物料号。行政部采购需在OA上填写购买物品的详细名称、详细规格(型号) 、单位、单价。提交部门主管/经理OA审批。?部OA上编写物料代码,同时ERP物料代码下放。行政部专员/部门统计员OA签收/归档部门统计员需在ERP上填写办公用品领用申请单 ,提交部门主管/经理ERP审批。6.

5、2库存管理无库存:行政部专员在ERP中填写采购申请单 。行政部采购根据行政部专员的采购申请单 ,在ERP中填写采购订单 。物品到货后,行政部采购通知行政部专员验收、入库。行政部专员在ERP中填写收料通知单 、 外购入库单 。有库存:行政部专员ERP上办公用品领用申请单三级审批(财务部二级审批) 。入库后的特殊办公用品将变更为常规办公用品。行政部专员定期盘点库存,及时提出申购计划,储备一定的安全库存。6.3领用由行政部专员填写ERP领料发货单-领料单,通知需求部门统计员领取办公用品,并在领料发货单-领料单中签字确认、存档。七、 附则:本管理办法自 20?年?月?日正式执行。杭州中瑞思创科技股份有限公司2010 年 11 月 19 日办公用品采购流程图(B 版)OA 签收Y申请部门 行政部采购 ?/部 行政部专员ERP 填写收料通知单ERP 填写外购入库单ERP 填写领料发货单领用/签字常规办公用品(无库存)特殊办公用品常规办公用品部门 ERP 填写办公用品领用申请单部门审批确认办公用品名称、规格、单位、价格OA 编写物料代码ERP 物料代码下放部门 OA 填写办公用品申请单ERP 填写采购订单常规办公用品(有库存)ERP 三级审批办公用品领用申请单特殊办公用品OA 归档变更常规办公用品ERP 填写采购申请单

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