1、单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式1*第四 部 分 Excel实用技术基础第 17章 Excel 技术基础 Excel的功能 Excel 的界面特征工作簿的操作基本概念工作簿：（ workbook） 是 Excel 专门用于计算及存放数据的文件，其文件类型为 .xls。在每一本工作簿中包含了多张工作表，最多为 255张，故 Excel 可在单个文件中管理多种类型的相关信息。工作表： (worksheet)： 通常称为电子表格 (spreadsheet)，是用来存放和组织、处理、分析数据的文档。每个工作表由行和列构成，行与列相交处称为 单元格 。 工作簿的创建 创建新的空白工作簿
2、 基于默认的工作簿模板，新建工作簿 基于其他模板创建工作簿 工作簿的保存工作表的操作 工作表间的切换与数据传递 工作表间的切换 工作表间的数据传递 工作表的管理 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 重命名工作表 隐藏显示工作表 隐藏显示工作表中的行或列 选定工作簿中的工作表 工作表中数据的输入 单元格区域：每一行与一列交叉处构成一个单元格，单元格是 Excel工作表的基本编辑单位。 用户可对多个单元格区域进行操作。由多个单元格组成的区域可用两个单元格名称来描述。 单元格地址单元格的列标和行号又称为地址。地址分为相对地址、绝对地址和混合地址三种。仅写出列标和行号即为相对地址，如 A5
3、、 B16。在列标和行号前均加入 “$”符，便构成了绝对地址，如 $A$1、 $C$20。仅在行号或列标前加 “$”符，则构成混合地址。如 $A5为绝对列相对行，而 A$5为绝对行相对列。 单元格的数据输入 通常 Excel工作表由单元格组成，每一单元格可定义一种数据类型，如文本、数值、公式等。 Excel中单元格的常用数据类型如表17-2所示。类型 示例文本 姓名、诊断 日期 2004年 9月 1日时间 5时 30分数值 1500.88公式 =A1+B1-C2货币 ￥ 8888.00、 $77,856表 17-2 Excel单元格的常用数据类型 Excel 的单元格中可以输入两种数据，即常量
4、和公式。 常量：不以等号（ =）开头的单元格数据，可以是日期、数字和文本。公式或由公式得出的数值都不是常量。 公式：公式总是以等号（ =）开头，其后为算式。（单元格内的一系列数值、单元格引用、名称、函数和操作符的集合，可以通过现有的数据计算出新的数值。） 数据输入格式的修改 序列的自动填充输入 填充相同的数据 : 填充序列数据： 等差序列 等比序列 工作表中区域的选定 选定连续区域 选定不连续区域 选定行或列 选定全部单元格 取消选定的区域工作表中内容的编辑 修改单元格中的内容 完全修改单元格中的内容： 修改单元格中的部分内容： 清除单元格中的内容： 清除单元格中的格式或内容：工作表中内容的编
5、辑 删除单元格或区域 插入单元格、行或列 工作表区域的复制、移动工作表的格式化操作 工作表的自动格式化：（自动套用格式 ） 单元格的格式化 调整行高与列宽工作表与图表的打印 页面设置 页面： 页边距： 页眉 /页脚 工作表 调整分页 打印预览 打印工作表 打印图表引用与公式使用引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至可应用程序中的数据。在默认状态下， Excel 工作表单元格的位置都以列标和行号来表示，
6、这种引用类型称为 A1引用类型。除 A1引用类型外， Excel还可采用 R1C1引用类型。其中 R表示行号， C表示列号。 引用与公式A1引用类型用字母标志 “ 列 ” （从 A 到 IV ，共 256 列）、数字标志 “ 行 ” （从 1 到 65536）。 A1类引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。如 A1、 B2、 C5 是相对引用位置；而 $A$1、 $B$2、 $C$5 为绝对引用位置； $A1、 A$1、 $B2、 B$2、 $C5、C$5 是混合引用位置。表 17-3引用示例如果要引用 请 使用在列 A 和行 10 中的 单 元格 A10属于列 A 和行 10到行 20
7、中的 单 元格区域 A10:A20属于行 15 和列 B到列 E 中的 单 元格区域 B15:E15行 5 中的所有 单 元格 5:5从行 5 到行 10 中的所有 单 元格 5:10列 H 中的所有 单 元格 H: H从列 H 到列 J 中的所有 单 元格 H: J从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的 单 元格区域 A10:E20引用与公式 相对引用 相对引用是指引用相对于公式所在单元格位置的单元格，当复制 “使用相对引用的公式 ”时，被粘贴公式中的 “引用 ”将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。 绝对引用： 绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元格。如果在复制公式时
8、，不希望引用发生改变，即从一个单元格复制到另一个单元格时，公式不会因位置变化而发生变化，则要使用绝对引用。在不希望改变的引用前加一个美元符号“$”，就可以对单元格进行绝对引用。 混合引用： 包含一个绝对引用和一个相对引用的公式引用时，对被引用的某个单元格而言，它也许是行固定，也许是列固定。 运算符及其优先级运算符 说 明 ： (冒号 ) 引用运算符， (逗号 )(空格 )- (负 号 ) （如 1-lO)% 百分比 乘 幂*和 乘和除+和 - 加和减& 连 接两串文本 (连 接符 )= = (大于号 ) 大于 E2D1=(大于等于号 ) 大于等于 E2=D1(不等于号 ) 不等于 E2D1公式输入 直接输入公式 使用编辑栏的公式区输入公式的编辑 公式的修改： 公式的移动或复制 公式的删除 引用与公式举例：函数 函数是对一个或多个执行运算的数据进行指定的计算 ,并且返回计算值的公式 .执行运算的数据称为函数的参数。参数可以是文本、数字或逻辑值。函数运行后传回来的数据称为函数的结果。函数 函数的分类 Excel 中的函数通常分为常用函数、工程函数、财务函数、数学与三角函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。
