1、第02节 Excel 快捷键 显示和使用“Office 助手“注意 若要执行以下操作，“Microsoft Office 助手“必须打开且可见。若要打开或显示“Office 助手“，请按 Alt+H 以打开“帮助“菜单，然后按 O。“Office 助手“可见后，请按 F1 以显示“助手“气球。F1 显示“助手“气球（如果“Office 助手“关闭，则 F1 将打开“帮助“窗口） 在“助手“气球中Alt+数字 从“助手“显示的列表中选择“帮助“主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。Alt+向下键 显示“助手“列表中的其他“帮助“主题 Alt+向上键 显示“助手“
2、列表中的上一个“帮助“主题 Esc 关闭“助手“消息或提示 在向导或对话框中Tab 移至向导中的“帮助“ 按钮 选中“帮助“ 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示“助手“。若要隐藏“助手“，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有“助手“提供的“帮助“。注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在“帮助“窗口的“应答向导“选项卡上，而不是在“Office 助手气球“或“提出问题“框中输入问题，那么您将获得“帮助“提供的最 果。显示和使用“帮助“窗口若要使用“帮助“窗口，请关闭“Microsoft Office 助手“。若要关闭“助手“，请按 F1 以显示“助手“。按
3、 Alt+O 可以打开“Office 助手“对话框中的“选项“选项卡。按 Alt+U 可以 “使用 Office 助手“ 选框，然后按 Enter。按 F1 可以显示“帮助“窗口。F1 如果关闭 “助手“，则显示“帮助“窗口。如果打开 “助手“，则按 F1 可以显示“助手“气球。在“帮助“窗口中F6 在“帮助“主题 “ “ “应答向导“和“ “窗格 Tab 选 下一个隐藏的 或 ，或主题 的“ 显示“或“ 隐藏“ Shift+Tab 选 上一个隐藏的 或 ，或 Microsoft Office Web 的“ 查看“按钮。 Enter 执行选 ?quot; 显示“ “ 隐藏“ 隐藏 或 中的操作
4、 Alt+O 显示“选项“菜单以 问 意“帮助“ 具 Alt+O，然后按 T 隐藏或显示“ “ “应答向导“和“ “选项卡窗格 Alt+O，然后按 B 显示上一个查看的主题 Alt+O，然后按 F 在以显示的主题序列中，显示下一个主题 Alt+O，然后按 H currency1 的主 Alt+O，然后按 S “帮助“窗口“打开“帮助“主题（如果要“下 Web ，则操作有用） Alt+O，然后按 I 打开 Microsoft Internet Explorer 的“Internet 选项“对话框，可以在此fifl 问功能 Alt+O，然后按 R 主题（如果有currency1向 Web 的 ，则
5、操作有用） Alt+O，然后按 P 打 中的所有主题，或打 选 的主题 Alt+F4 关闭“帮助“窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在“帮助“窗口的“应答向导“选项卡上，而不是在“Office 助手气球“或“提出问题“框中输入问题，那么您将获得“帮助“提供的最 果。使用“ “ “ “和“应答向导“窗格按 F6 可以从“帮助“主题 “ 应答向导 “窗格。Ctrl+Tab 下一个选项卡 Alt+C “ “选项卡 Alt+A “应答向导“选项卡 Alt+I “ “选项卡 Enter 打开选 的或“帮助“主题 向下键 选择下一 或下一个“帮助“主题 向上键 选择上一 或上一个
6、“帮助“主题 Shift+F10 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在“帮助“窗口的“应答向导“选项卡上，而不是在“Office 助手气球“或“提出问题“框中输入问题，那么您将获得“帮助“提供的最 果。Excel键”快捷键 (二) 使用“帮助主题“窗格按 F6 可以从“ 应答向导 “ 窗格 “帮助“主题。Alt+向键 下一个“帮助“主题 Alt+向 键 上一个“帮助“主题 Tab 选 下一个隐藏的 或 ，或主题 的“ 显示“或“ 隐藏“ Shift+Tab 选 上一个隐藏的 或 ，或 Microsoft Office Web 的“ 查看“按钮。 Enter 执
7、行选 的“ 显示“ “ 隐藏“ 隐藏 或 中的操作 向上键或向下键 向“帮助“主题的开或 向 Page Up 或 Page Down 以的向“帮助“主题的开或 向 Home 或 End “帮助“主题的开或 Ctrl+P 打 “帮助“主题 Ctrl+A 选 个“帮助“主题 Ctrl+C 将选 项 中 Shift+F10 显示快捷菜单 用 Office 的按键显示和使用窗口Alt+Tab 下一个程序。 Alt+Shift+Tab 上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows“开“菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选 的 作 窗口。 Ctrl+F5 选 的 作 窗口的 。 F6
8、（“窗口“菜单上的“ “）的 作表中的下一个窗格。 Shift+F6 的 作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开 个 作 窗口时， 下一个 作 窗口。 Ctrl+Shift+F6 上一个 作 窗口。 Ctrl+F7 作 窗口 最 时，执行 作 窗口的“ “菜单上的“移“。使用 键移窗口，操作后按 Esc。 Ctrl+F8 作 窗口 最 时，执行 作 窗口的“ “菜单上的“ “。使用 键 窗口 ，时按 Esc。 Ctrl+F9 将 作 窗口最 。 Ctrl+F10 最 或 选 的 作 窗口。 PrtScr 将屏幕 中。 Alt+Print Screen 将选 窗口的 中。Excel键”快捷键
9、 ( ) 问和使用 能 Alt+Shift+F10 显示 能 的菜单或消息。如果显示 个 能 ，请 下一个 能 并显示其菜单或消息。向下键 选 能 菜单中的下一项。 向上键 选 能 菜单中的上一项。 Enter 执行在 能 菜单中选 的项对应的操作。 Esc 关闭 能 菜单或消息。提示可以请不是出 能 时，用 。若要 提示，则必须 卡。必须在 上Microsoft Office Sounds。在 问 时，请从 Microsoft Office Web 下 Microsoft Office Sounds。在“帮?quot;菜单上，单 “上 Office“并查 “Microsoft Office
10、Sounds“。 后， 要在“ 具“菜单上的“选项“对话框的“常规“选项卡中选中“提供 反馈“ 选框。选中或 选框后，此将影响所有支持 的 Office 程序。注意 主题中的 将跳 Web 上，但可以随时 帮助。问和使用 务窗格F6 从程序窗口的其他窗格移至 务窗格。可能 要按 F6 次。 注意 如果按 F6 没有显示所 的 务窗格，请按 Alt 激活菜单，然后再按 Ctrl+Tab 移至 务窗格。 Ctrl+Tab 菜单或 具处活状态时，移至 务窗格。可能 要按 Ctrl+Tab 次。 Tab 或 Shift+Tab 务窗格处活状态时，从其中选择上一个或下一个选项 Ctrl+向下键 显示 务
11、窗格菜单上的 向下键或向上键 在选 的子菜单的选项 移，在一组选项的某些特 选项 移 空格键或 Enter 打开选 的菜单，或执行配给选 按钮的操作 Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选 的 辑库项的下拉菜单 Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个 Page Up 或 Page Down 在选 的 辑库列表中向上或向下 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移选 的 辑库列表的 或底 问和使用菜单和 具F10 或 Alt 选 菜单，或同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或 Shift+Tab 选择 选 具上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Ta
12、b 或 Ctrl+Shift+Tab 选择 选 具的下一个或上一个 具。 Enter 打开选 的菜单，或执行所选按钮或的操作。 Shift+F10 显示 选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的“ “菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个。 向 键或向键 选 边或边的菜单。 子菜单打开时，在主菜单和子菜单 。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个。 Esc 关闭打开的菜单。 子菜单打开时，关闭子菜单。 Ctrl+向下键 显示菜单上的 。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用“ 具。 注意 可用键”来选择菜单或已显示的 具上的 意菜单。按
13、 Alt 可以选 菜单。若要选 具，请重 按 Ctrl+Tab，直选 所 的 具。在包含所 的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所 中带下划线的字母。Excel键”快捷键 (四) 具和 务窗格的 1. 按 Alt 来选 菜单。2. 重 按 Ctrl+Tab 以选 所 的 具或 务窗格。3. 请执行下列操作 一： 具的 1. 在 具中，按 Ctrl+空格键可显示“ 具选项“菜单。 2. 选择“ “，再按 Enter。 3. 使用 键 具的 。移 具4. 在 具中，按 Ctrl+空格键可显示“ 具选项“菜单。 5. 选择“移“，再按 Enter。 6. 使用 键可 具的位。按 Ctrl
14、+ 键可以一次移一个像素。若要使 具解 固 ，请重 按向下键。若要将 具垂直固 在 边或边，则 具总在 侧或侧时，请别按向 键或向键。 务窗格的 7. 在 务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他的菜单。8. 使用向下键选择“ “，再按 Enter。 9. 使用 键可 务窗格的 。用 Ctrl+ 键可一次 一个像素。移 务窗格10. 在 务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他的菜单。11. 用向下键选择“移“，再按 Enter。 12. 使用 键可 务窗格的位。用 Ctrl+ 键可一次移一个像素。4. 移或 后，请按 Esc。使用对话框Tab 移下一个选项或选项组。 Shift+Tab 移上
15、一个选项或选项组。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 对话框中的上一个选项卡。 键 在已打开的下拉列表中的选项 移，或在选项组中的选项 移。 空格键 执行所选按钮的操作，或，选中或 所选 选框。 下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭，请打开它并移列表中的选项上。 Alt+选项中带下划线的字母 选 选项，或选中或 选框。 Alt+向下键 打开选 的下拉列表。 Enter 执行对话框中默认按钮（用黑体突出显示的按钮， 常?quot;确 “按钮）的操作。 Esc 消并关闭对话框。使用对话框中的编
16、辑框编辑框 空白，可向其中键入或粘内容，例如，用户姓名或 问 夹的路径。Home 移内容的开处 End 移内容的末尾 向 键或向键 向 或向移一个字符 Ctrl+向 键 移一个单词 Ctrl+向键 移一个单词 Shift+向 键 选 或 消选 的一个字符 Shift+向键 选 或 消选 的一个字符 Ctrl+Shift+向 键 选 或 消选 的一个字 Ctrl+Shift+向键 选 或 消选 的一个字 Shift+Home 选 从插入开处的内容 Shift+End 选 从插入末尾的内容 Excel键”快捷键 (五) 使用“打开“ “另存 “ 和“插入 “对话框“打开“ “另存 “ 和“插入 “
17、对话框支持 准对话框的键”快捷式。若要查看对话框的 准快捷式，请参阅主要的键”快捷式主题中的“使用对话框“和“使用对话框中的编辑框“ 。这些对话框也支持下列快捷式。Alt+1 至上一个 夹（ Alt+2 “上一级“ 按钮：打开 夹的上一级 夹 Alt+3 “搜 Web“ 按钮：关闭对话框并打开 Web 搜 Alt+4 “删 “ 按钮：删 选 的 夹或 Alt+5 “建 夹“ 按钮：建 夹 Alt+6 “查看“ 按钮：在可获得的 夹视中 Alt+7 或 Alt+L “ 具“按钮：显示“ 具“菜单 Shift+F10 显示选 项（如 夹或 ）的快捷菜单 Tab 在对话框的选项或区域 F4 或 Al
18、t+I 打开“查 范围“列表 F5 列表 用 作 和 作表的按键预 和打 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示“打 “对话框。 在打 预 中使用下列按键（若要 位打 预 ，请按 Alt+F，再按 V）：键 放显示时，在 中移。 Page Up 或 Page Down 缩 显示时，每次一。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向 键 缩 显示时，第一。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向键 缩 显示时，最后一。 处理 作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入 作表。 Ctrl+Page Down 移 作 中的下一张 作表。 Ctrl+Page Up 移 作 中的上一张
19、 作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选 作表和下一张 作表。若要 消选 张 作表，请按 Ctrl+Page Down，或，若要选其他 作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选 作表和上一张 作表。 Alt+O H R 对 作表重名（“格式“菜单的“ 作表“子菜单上的“重名“）。 Alt+E M 移或 作表?quot;编辑“菜单上的“移或 作表“）。 Alt+E L 删 作表（“编辑“菜单上的“删 作表“）。 在 作表内移和键 向上 下 或移一个单元格。 Ctrl+ 键 移 数据区域的边缘。 Home 移行首。 Ctrl+Home 移 作表
20、的开 。 Ctrl+End 移 作表的最后一个单元格，单元格位数据所占用的最列的最下行中。 Page Down 向下移一屏。 Page Up 向上移一屏。 Alt+Page Down 向移一屏。 Alt+Page Up 向 移一屏。 F6 （“窗口“菜单上的“ “）的 作表中的下一个窗格。 Shift+F6 的 作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace 以显示活单元格。 F5 显示“ 位“对话框。 Shift+F5 显示“查 “对话框。 Shift+F4 重 上一次“查 “操作（等同“查 下一个“）。 Tab 在受保护的 作表上的非锁 单元格 移。 Excel键”快捷键 (六) 在选
21、 区域内移Enter 在选 区域内从上下移。 Shift+Enter 在选 区域内从下上移。 Tab 在选 区域中从 向移。如果选 单列中的单元格，则向下移。 Shift+Tab 在选 区域中从向 移。如果选 单列中的单元格，则向上移。 Ctrl+句号 按顺时针向移选 区域的下一个角。 Ctrl+Alt+向键 在不相邻的选 区域中，向 下一个选 区域。 Ctrl+Alt+向 键 向 下一个不相邻的选 区域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 后，fifl移向：按 Alt+T，再按 O（“ 具“菜单上的“选项“）， 着按 Ctrl+Tab 直选中“编辑“选项卡，然后fifl“
22、按 Enter 键后移“ 。以“ “模式移或选中“ “模式后，状态中将出 “ “。End 打开或关闭“ “模式。 End+ 键 在一行或一列内以数据块 单位移。 End+Home 移 作表的最后一个单元格，单元格位数据所占用的最列的最下一行中。 End+Enter 移 行中最边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键“（“ 具“菜单上“选项“中的“1-2-3 的帮助“选项卡），则此快捷键次序不起作用。 在 Scroll Lock 打开的状态下移和 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用键（如 Page Up 和 Page Down）时，单元格选 区域会随 发生移。若要在时
23、不fl变选 的单元格，请 打开 Scroll Lock。Scroll Lock 打开或关闭 Scroll Lock。 Home 移窗口 上角的单元格 End 移窗口下角的单元格。 向上键或向下键 向上或向下一行。 向 键或向键 向 或向一列。 用选择数据和单元格的按键选 单元格 行和列以 对 Ctrl+空格键 选 列。 Shift+空格键 选 行。 Ctrl+A 选 张 作表。 Shift+Backspace 在选 个单元格的 下，选 活单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选 一个对 的 下，选 作表上的所有对 。 Ctrl+6 在隐藏对 显示对 和显示对 占位符 。选 具有特 特 的单
24、元格Ctrl+Shift+*（ 号） 选 活单元格 围的 区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据 视表中，选 个数据视表。 Ctrl+/ 选 包含活单元格的数组。 Ctrl+Shift+O（字母 O） 选 含有 注的所有单元格 Ctrl+ 在选 的行中，选 活单元格中的 不 配的单元格。 Ctrl+Shift+| 在选 的列中，选 活单元格中的 不 配的单元格。 Ctrl+（ 号） 选 选 区域中的 式直 用的所有单元格。 Ctrl+Shift+（ 号） 选 选 区域中的 式直 或 用的所有单元格。 Ctrl+（ 号） 选 包含直 用活单元格的 式的单元格。 Ctrl+Shift+（ 号
25、） 选 包含直 或 用活单元格的 式的单元格。 Alt+;（号） 选 选 区域中的可见单元格。 Excel键”快捷键 ( ) 选 区域F8 打开或关闭 模式。在 模式中，状态行中将出 “ “， 键可 选 区域。 Shift+F8 将其他区域的单元格 选 区域中，或使用 键移所要 的区域的起处，然后按 F8 和键以选 下一个区域。 Shift+ 键 将选 区域 一个单元格。 Ctrl+Shift+ 键 将选 区域 活单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 Shift+Home 将选 区域 行首。 Ctrl+Shift+Home 将选 区域 作表的开处。 Ctrl+Shift+End 将选
26、区域 作表上最后一个使用的单元格（下角）。 Shift+Page Down 将选 区域向下 一屏。 Shift+Page Up 将选 区域向上 一屏。 End+Shift+ 键 将选 区域 活单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 End+Shift+Home 将选 区域 作表的最后一个使用的单元格（下角） End+Shift+Enter 将选 区域 行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键“（“ 具“菜单上“选项“中的“1-2-3 的帮助“选项卡），则此快捷键次序将不起作用。 Scroll Lock+Shift+Home 将选 区域 窗口 上角的单元格。 Scr
27、oll Lock+Shift+End 将选 区域 窗口下角的单元格。 用输入 编辑 格式和 数据的按键输入数据Enter 单元格输入并选 下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中 行。 Ctrl+Enter 用 输入项 选 的单元格区域。 Shift+Enter 单元格输入并向上选 上一个单元格。 Tab 单元格输入并向选 下一个单元格。 Shift+Tab 单元格输入并向 选 上一个单元格。 ESC 消单元格输入。 键 向上 下 或移一个字符。 Home 移行首。 F4 或 Ctrl+Y 重 上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 行列 建名 。 Ctrl+D 向下 。 Ctrl+R
28、 向 。 Ctrl+F3 名 。 Ctrl+K 插入 。 Enter（在具有 的单元格中） 激活 。 Ctrl+;（号） 输入 。 Ctrl+Shift+:（ 号） 输入时 。 Alt+向下键 显示 单的 列中的数 下拉列表。 Ctrl+Z 消上一次操作。 输入特 字符按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字 键”按下列键：Alt+0162 输入 字符 。 Alt+0163 输入字符 。 Alt+0165 输入 符号 。 Alt+0128 输入元符号 ?。 Excel键”快捷键 () 输入并 式=（等号） 键入 式。 F2 关闭 单元格的编辑状态后，将插入移编辑内。 Backs
29、pace 在编辑内，向 删 一个字符。 Enter 在单元格或编辑中 单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将 式作 数组 式输入。 Esc 消单元格或编辑中的输入。 Shift+F3 在 式中，显示“插入currency1数“对话框。 Ctrl+A 插入位 式中 式名 的侧时，显示“currency1数参数“对话框。 Ctrl+Shift+A 插入位 式中currency1数名 的侧时，插入参数名和 号。 F3 将 的名 粘 式中。 Alt+=（等号） 用 SUM currency1数插入“和“ 式。 Ctrl+Shift+“（“ 号） 将活单元格上单元格中的数 单元格或编辑。 C
30、trl+（号） 将活单元格上单元格中的 式 单元格或编辑。 Ctrl+（ 单 号） 在显示单元格 和显示 式 。 F9 所有打开的 作 中的所有 作表。 如果选 一 式，则 选 。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对数组 式）可用 出的 选 。 Shift+F9 活 作表。 Ctrl+Alt+F9 所有打开的 作 中的所有 作表，fi其在上次 后是fl行 fifl。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重 查从 式，然后 所有打开的 作 中的所有单元格，包 要 的单元格。 编辑数据F2 编辑活单元格，并将插入放单元格内容末尾。 Alt+Enter 在单元格中 行。 Ba
31、ckspace 编辑活单元格，然后 单元格，或在编辑单元格内容时删 活单元格中的一字符。 Delete 删 插入侧的字符或删 选 区域。 Ctrl+Delete 删 插入行末的 。 F7 显示“ 查“对话框。 Shift+F2 编辑单元格 注。 Enter 单元格输入，并向下选 下一个单元格。 Ctrl+Z 消上一次操作。 Esc 消单元格输入。 Ctrl+Shift+Z 显示“fi“ 能 时， 消或 上一次的fi。 插入 删 和 单元格Ctrl+C 选 的单元格。 Ctrl+C， 着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office （ 项 粘）。 Ctrl+X 选 的单元格。
32、Ctrl+V 粘 的单元格。 Delete 选 单元格的内容。 Ctrl+字符 删 选 的单元格。 Ctrl+Shift+ 号 插入空白单元格。 Excel键”快捷键 () 数据的格式Alt+（号） 显示“式“对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式“对话框。 Ctrl+Shift+ 应用“常规“数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带个 数位的“” “格式（数在 号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带 数位的“格式。 Ctrl+Shift+ 应用带位 数位的“ 数“数字格式。 Ctrl+Shift+# 应用含 的“ “格式。 Ctrl+Shift+ 应用含 时和并 上或下的“时 “
33、格式。 Ctrl+Shift+! 应用带位 数位 使用位符且数用号 (-) 表示的“数字“格式。 Ctrl+B 应用或 消 格式。 Ctrl+I 应用或 消字体 格式。 Ctrl+U 应用或 消下划线。 Ctrl+5 应用或 消删 线。 Ctrl+9 隐藏选 行。 Ctrl+Shift+(（ 号） 消选 区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（） 隐藏选 列。 Ctrl+Shift+)（ 号） 消选 区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+菜单。 2. 使用 键移所 的“选 “类别，然后按向键。 3. 使用 键选择所 的“选 “。 4. 按 Ctrl+Enter。 5. 若
34、要 “选 “的格式，请按 Ctrl+1 以显示“ 选 格式“对话框。 插入 框1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以选 “ “ 具，然后按向键选择“ 框“ 按钮。 2. 按 Ctrl+Enter。 3. 在 框中键入所 。 4. 请执行下列操作 一： 若要在 键入后， 作表，请按次 Esc。若要 框的格式，请按 Esc，再按 CTRL+1 可显示“ 框格式“对话框。 格式 后，请按 Enter，再按 Esc 可 作表。 插入 字1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（“插入“菜单上的“ “子菜单中的“ 字“）。 2. 使用 键选择所 的 字式，然后按 Enter。 3. 键入所 ，然
35、后使用 Tab 选择对话框中的其他选项。 4. 按 Enter 可插入“ 字“对 。 5. 若要 “ 字“对 的格式，请使用“ 字“ 具上的 具，或按 Ctrl+1 以显示“ 字格式“对话框。 对 1. 选 要 的 对 。 2. 按 Ctrl+1 可显示对 的“格式“菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择“ “选项卡。 3. 按 Alt+T 可选择“ “框。 4. 使用 键选择所 的 。 fifl 对 的 1. 选 要 的 对 。 2. 按 Ctrl+1 可显示对 的“格式“菜单，然后按 Ctrl+Tab 可选择“ “选项卡。 3. 选择要fifl其 的选项。 移 对 1. 选 要移的 对 。
36、 2. 按 键可移对 。 3. 若要 移对 的位，请按 Ctrl+ 键以一个像素 单位移对 。 对 其 若要作 对 的 ，请选 对 并按 Ctrl+D。若要将某个对 的 （例如， 线式） 另一个对 ，请执行下列操作：1. 选 具有要 的 的 对 。 对含有 的“选 “， 格式将随其他 一起 。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可 对 。 3. 按 Tab 或 Shift+Tab 选 要向其中 的对 。 4. 按 Ctrl+Shift+V 可将 对 中。 Excel键”快捷键 ( 二) 用 子 和其他 的按键使用“ 别“和“ “Ctrl 在模式和模式 。 Esc 在 时“ 。 发子 若要使用
37、这些按键发子 ，必须将 Microsoft Outlook 配 默认的子 程序。 按键不 用 Outlook Express。Shift+Tab 选中单元格 A1 时，移子 题中的“ “框。在 题中，移“主题“ “ “（如果显示） “ “ “和“发 “（如果显示）框， 着移“ “（如果显示） “ “ “和“发 “框的 ，然后移单元格 A1。 Alt+S 发子 。 Ctrl+Shift+B 打开“ “。 Alt+O 打开“选项“菜单以使用“选项“ “ 框“ 和“发 框“。 Alt+P 打开 Outlook 的“ 选项“对话框（“选项“菜单上的“选项“）。 Alt+K 据“ “内容 查“ “ “和
38、“ “框中的名 。 Alt+句号 打开“ “框中的“ “。 Alt+C 打开“框中的“ “。 Alt+B 如果显示“ “框，则请打开“ “框中的“ “。 Alt+J “主题“框。 Ctrl+Shift+G 建 Alt+A 要发的区域或 作表 。 使用 Alt+F8 显示“ “对话框。 Alt+F11 显示“Visual Basic 编辑 “。 Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 表。 使用 Ctrl+边的 Shift “从 “ 向（ 必须包含中 字符）。 Ctrl+ 边的 Shift “从 “ 向（ 必须包含中 字符）。 Alt+Shift+向上键 在已显示其 息的 中，将currency1针移 息中。 Alt+Shift+向下键 将currency1针从 息移 字符 中。 Num Lock，Alt+数字 键”的数字 输入 Unicode 字符。 Alt+X 在键入 Unicode 字符的 六fl代码后立即按此组合键，则会将数字代码 字符。在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将字符 其 六fl代码。
