1、 本文由火星瓢虫911贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。1、Excel 文件的加密与隐藏如果你不愿意自己的 Excel 文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采 用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自 己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文 件加密的具体方法为： A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保 存或者（另存为）”的对话框中输入文件名； B、再单击这个对话框中“工具”栏下的“ 选 ” ，在弹出的“保存 选 ”的对话框中输入自己的密码；这
2、里要注意，它 保护，如果你也 设置 密码的话， 那么 文件被 也 要输入 的密码 能 ； C、单击“ 定” ，在弹出的密码 中 输入一 密码，再 击 “ ”， 后 “保存” 文件的加密工 。 文件时就要输 入密码，如果密码不 ，文件将不能 。 2、对单进currency1保护 单是 Excel “的fifl能 本的， 对单的currency1保护 的。对单的保护 为currency1保护保护 是 Excel 对进” ，currency1保护就是对单中输入 加以 ，保护是对单中存 的浏览查看加以 。 对单的currency1保护 方法： A、对单的输入 进。 先选定要进的单 或单，后菜单中选择“
3、”选 ，设定 件、 ， 输入单的 要 给定的件。 B、设定单的 定 ，以保护存入单的 不能被 currency1。可 为 以下 ：（1）选定 要 定的单或单； （2） 菜单中选择“单”选 ； （3）在设置单 的弹出菜单中选择“保护” ，在弹出的 中， 选中“ 定”； （4）工具菜单中选择“保护”选 ，设置保护密码， 对单 的 定设置。 对单的保护 方法：A、对单 的设置进保护。 如：将选定单或单 的 与体 时设为 ，这， 看 单中 是 输入 ，用 法 出单中存的 。 B、用“ “ 在 要保护的单 ，遮住单的本 目，以 “ 达到保护目的。如： 用绘图工具，一不透明矩形 在单 ， 菜单中选定矩形的
4、“ 定”选 ， 后保护工 ，以保证矩形不能被随意 移动。这，用看到的只是矩形，而看不到单中存的 。 C、设置单的高列宽，隐藏选定的单， 后保护工 ， 用不能 访问被隐藏的单，而 到保护的 用。 3、快速填充相 如果你希望在不的单中输入量相的 ，那么你不必逐个单 一个一个地输入，那 要花费 长时间，而且 比较 易出 。我们可以 下的* 方法在多个相邻或不相邻的单中快速填充一个，具 体方法为：A、时选中 要填充的单。若某些单不相邻，可在 住 Ctrl 键的时， 击鼠 左键，逐个选中； B、输入要填充的某个。 住 Ctrl 键的时， 回车键，则刚 选中的 单时填入该。 4、 用 Excel 中的“宏
5、”fl能 宏的概念，相 用 WORD 的人都会知道，她可以记录命令程, 后将 这些命令程赋值到一个组键或工具栏的 , 下组键时,fi机 就会 复记录的* 。在实践工 中，它可以代替 输入量 复而又琐 碎的，具体宏的定义方法如下：: A、 工 ，在工中选中要进* 的单； B、用鼠 单击菜单栏中的“工具”菜单 ，并弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单 ，并随后弹出的下级菜单中选择“录 宏”命令； C、设定 宏后，我们就可以对指定的单，进各* ，程序将自动对 进的各方 * 记录复 。 5、连续 次选定单 我们时 要在某个单 连续输入多个值， 以查看引用此单的“ 单的果。但每次输入一个值后回车键，活动单均
6、默 下移一个单 ，非 不便。解决此问题的一般做法是选择“工具”“选”“编 辑”，取消“ 回车键后移动”选 的选定 实现在一单 输入许多值，但以后你 得将此选 选定， 得比较麻烦。“实，采用连续 次选定单 方法就 得灵活、方便： 单击鼠 选定单， 后 住 Ctrl 键再次单击鼠 选定此单。此时， 单周围将出现实线框。 6、在工 间 用超级连 先须要在被引用的“工 中相应的部 插入书， 后在引用工中插入超级链，注意在插入超级链时，可以先在“插入超级链”对话框的 “链到文件或 URL”设置栏中输入目 工 的路径名称，再在“文件中 名称的位置”设置栏中输入相应的书名，也可以“浏览”方 选择。 述* 后
7、， 一旦 用鼠 左键单击工 中带下划线的文本的 意位置， 可实现中文 Excel2000 在自动 目 工 并转到相应的位置处， 这一 与 WORD 的 用很相似。 7、快速清 单的 先用鼠 选定该单, 后 住键 的 Delete 键， 此时你会 现你只 是 单 ,它的 注 保 。那么如 能 清 单 , 看下 的 *： A、选定 要清 的单或单 围； B、选择“编辑”菜单中的“清 ”命令,这时 “清”菜单； C、选择要清 的命令,可以选择“”部”、“ ”、“ ”或“ 注” 中的 一个。 8、快速 单次序 在实 * 的程中，我们时 要快速 单 的次序。在 选定的一个或多个单 的位置的时， 住 Sh
8、ift 键可以快速 单 的次序。具体方法如下： A、先用鼠 选定单，时 下键 的 Shift 键； B、 移动鼠 指 到单 ， 出现 指 ， 后进 * 。 下 拉时鼠 在单间 处会 一个 “工” ，左 拉时会 “工” ， 鼠 * 后，单间的次 序 。 9、在 Excel 中用 设置加 均 加 均在fi工 中 用到，并不是一 很复的fi，currency1 键是要解加 均值“实就是量值 （如“） 以量得出的单位 均值，而不是单的将各个单位值（如单） 均后得到的那个单位值。在 Excel 中可 设置 解决（“实就是一个 法fi ）， fi是各个量值 ， 子是相应的 各个量 ，它的fl果就是这些量值
9、的加 均值。 10、用 Excel 绘 图 图能 地 的，用 工方法 绘 图果不 ，而用 Excel 绘 图非 便， 图非 、，具体方法如 下： A、 先 ”子 的* ， 后用鼠 选择菜单栏中的“ 建”命 令，这时 会出现一个的”子 ；B、 后在 A 列的 A1 输入“X=”， 明这是自 量，再在 A 列的 A2 以 后的 逐次到输入自 量的各个值；实 输入的时 ， 应用 列输入法，先输入 个值，定出自 量中与的， 后 击 A2 ， 住鼠 到 A4 选中这 ， 这 一个 矩形，再用鼠 指这矩形的 下的方 ， “”后， 住鼠 动 到 的位 置，就 自 量的输入； C、 在 B 列的 B1 输入
10、y=f（x）的一般 达 ，如 y=1/x； 也可在 击工具栏 的 图 “fx”后， 在出现的不 列 的选 中选择 要的一；输入fl后， 击 输入对话框的，B2 得出 fi的fl果。这时，再选中 B2 ， 指 B2 矩形 下的方框， “”时 住 B 列 动到 的位置 值的fi。 注意一定要 该 中自 量 x 的位置输入 A 列自 量的绝对位置 A2 ，这下 fi的时 会对不的自 量进fi；D、 后 击工具栏 的“图 ”图 ，在出现的各图 图 中选择“X，Y 图”， 后在出现的“X，Y 图” 中选择“ 线 图”；这时，可 住鼠 看 将绘 的 图。 另 ， 对 自 量 为值的 ， 也可用“图 ”中的
11、“ 线图” 绘 Excel 用 文 出处：多特件 时间：2008-09-24 人 ：19635 次在工 中用”子 处将会加 速、 方便， 而在各”子 处件中， Excel 以“fl能、 方便 称，得 用的。 Excel 用很单，不 能用 Excel 的用并不多，很多人一 在录入的 ，本文将你 一 些非 用的 ， 这些 将 高你的工 。快速定义工 先选定 要定义 的工 围，单击“ ”菜单的“ ”命令， “ ”对话框； 后“ 名”列 框中选择 的“ ”，“ ”列 框中选择是否 用该 的、体、对、 框、图、保护 ；单击“ 定” ，currency1“ ”对 话框，Excel 工 的就会 用指定的 ，
12、而 用快速、 定义 的要。快速复 复 是将 应用 “它单的 ， 用的以下 方法：一是 动 复 。 方法是： 选中存 的单， 移动心十 单 下。 待 实心十时， 住鼠 左键 列（对fi时）或（对列fi时） 动， fl尾 的复fi。 复 的快慢可由实心十 虚框的远近 调 节：实心十 虚框越远，复 越快； ，复 越慢。 也可以输入复 。此法是在 输入fl后立 的复 。 方法：选中 要 用 该 的单，用 的方法输入 ， 后 住 Ctrl 键并 回车键，该 就被复 到选中的单。 可以选择粘贴。 方法是：选中存 的单，单击 Excel 工具栏中的“复 ” 。 后选中 要 用该 的单， 在选中区域 单击鼠
13、键， 选择快捷选单中的“选 择粘贴”命令。 “选择粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“ 定”， 就被复 到 选中的单。快速 单中的 如果工 中的多是由 的，如果 要快速知道每个单中的 形 ，可 以这做：用鼠 左键单击“工具”菜单，选取“选 ”命令，出现“选 ”对话框，单击“视图” 选 卡， 设置“ 选 ”栏下的“ ” ，单击“ 定” 。这时每个单中的 就 出 。如果 恢复 fifl果的 ，再设置“ 选 ”栏下的“ ” 失 可。快速 时为 Excel 工 中的，你可能会将一一找出 后 ，这做非 不方 便。你可以用“自动筛选”fl能 单实现。先在 中插入 的一（”）， 后选择 中的，选择“”菜单
14、中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的 部，下 拉列 中选择“”。在都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“ ”， 后 “ 定” 可。的将被 去。插入一个是为 避免 第一。自动切换输入法你 用 Excel 2000 编辑文件时，在一张工 中 是既汉，又fi， 是对 不的单， 要不断地切换中英文输入方 ，这不 降低 编辑 ，而且 人 不胜“烦。在此，笔者 一方法， 你在 Excel 2000 中对不 的单，实现输 入法的自动切换。建或 要输入汉的单区域， 单击“”菜单中的“”， 再选择“输入法模 ” 选 卡，在“模 ”下拉列 框中选择“ ”，单击“ 定” 。选择 要输入fi或的单区域，
15、 单击“”菜单中的“”， 再选择“输入法模 ” 选 卡，在“模 ”下拉列 框中选择“currency1（英文模 ）”，单击“ 定” 。后，插入 处 不的单时，Excel 2000 能够根我们进的设置，自动在中英 文输入法间进切换。就是说，插入 处 刚 我们设置为输入汉的单时，系自 动切换到中文输入 态，插入 处 刚 我们设置为输入或fi单时，系又能 自动currency1中文输入法。自动调整 自动调整 如果你一 1 的要录入到 Excel 工 中，如果录入先进下 的设置，将 会 你的输入速度 倍 高。 单击“工具”菜单中的“选 ”， 后单击“编辑”选 卡，选中“自动设置”复选框，在“位 ”微调
16、编辑框中键入 要 在 的位。在此，我们键入“2”单击“ 定” 。 后，如果在工 的某单中键入“4”，则在你 回车键 后，该单的 自动 为“0.04”。方便多 吧！此时如果你在单中键入的是“8888”，则在你fl输入 后，该单的自动 为“88.88”。记忆 输入” 用“记忆 输入 记忆 输入时我们 要在一个工 中的某一列输入相值，这时如果采用“记忆 输入”会帮你很 的忙。如在职称 中要多次输入“助工程师”，第一次输入后，第二次又要输入这 些文时， 只 要编辑框中输入“助”， Excel2000 会用“助”与这一列的 相匹配， 若“助”与该列的录入相 ，则 Excel2000 会将剩下的“助工程师
17、”四自动填入。 下列方法设置“记忆 输入”：选择“工具”中的“选 ”命令， 后选择“选 ”对话框中的“编 辑”选 卡，选中“中的“记忆 键入” 可。自动”方 实现快速输入 用“自动 方 实现快速输入 自动用该fl能不 可以输入中偶 的笔 ，也可能 一段 用的文定义为一短 语，输入该短语时，“自动”便会将它换 定义的文。你也可以定义自己的“自 动” 目： 先，选择“工具”中的“自动”命令； 后，在弹出的“自动”对话框中 的“替换”框中键入短语“爱 者”，在“替换为”框中键入要替换的 “”脑爱 者的者”； 后，单击“ 定”退出。以后只要输入“爱 者”，则整个名称就会输到 中。用下拉列 快速输入如果
18、你希望减少 工录入的工 量，可以用下拉 实现。创建下拉列 方法为： 先，选 中 要 下拉列 的单或单区域； ， 选择菜单“”菜单中的“”命令， 对话框中选择“序列”，单击“ 源”栏 侧的图 ，将 一个 的“” 对话框； ， 在该对话框中输入下拉列 中 要的， 目 目 间用逗隔 ， 比如输入“工程师，助工工程师， 术员”， 后回车。注意在对话框中选择“ 下拉 ” 复选框； 后单击“ 定” 可。Excel 2003 用 ：特殊班级排序 用 ：推荐教程 Dreamweaver CS3 系列教程 Flash CS3 视频教程 Fireworks CS3 图文教程者： 佚名 文 源： Onegreen.
19、Net 浏览次：188 时间： 2008-5-29 0:01:26在 用 Excel 2003 进 绩时， 一般都是 绩 班级录入并fi出个 人 ， 后 班级 绩粘到一 ，再以 为currency1键高到低排列 ，并 填充 校名次， 后再 班级顺序排列，以便以班级为单位 印输出 绩单。这一看 绩单，就能知道班级在”校 50、100 名多少学 ，每个学 在”校的名次。但 是在 Excel 2003 中却不 识一班、二班、 班的顺序，而是以第一个汉的拼音的 第一个fi顺序排列，排 的顺序是八班、二班， 人看 很不舒服。 是便 办法 Excel 2003 识 一班，二班， 班 1、在 L1 单中输入
20、 1，L2 单中输入 2， 后 选 L1 L2 单， 鼠 指 指 L2 单 下，鼠 指 填充柄（ 实线加）时，双击左键， 就自动 校名次的填加 。（如图 1）图12、 单击“工具”菜单选 ， 在 的“选 ”对话框中选“自定义序列”选 卡， 在“输 入序列”列 框中输入“一班，二班， 班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十 班”，中间用英文逗，再依次 “添加”“ 定” 。（如图 2）图23、单击“”菜单排序，在“排序”对话框中，“主要currency1键”选“班级”并选择后 的“升序”，再 “选 ” ， “排序选 ”对话框， 在“自定义排序次序”列 框 中选“一班，二班”，再依次 “ 定” 退出，看是不是非 听话的 一班，二班， 班的顺序排列 。（如图 3）图31
