1、建 设 工 程 竣 工 资 料 移 交 归 档 管 理 办 法第 一 章 总 则第一条为 了 加 强 建 设 工 程 竣 工 资 料 管 理 ， 满 足 公 司 生 产 经营 、 资 质 升 级 、 信 息 化 管 理 的 需 求 ， 建 立 完 整 、 准 确 的 工 程 档 案 ，制 订 本 办 法 。第二条本 办 法 依 据 建 筑 工 程 资 料 管 理 规 程 （ JGJ/T1 8 5 -2 0 0 9 ） 、 水 利 工 程 建 设 项 目 档 案 管 理 规 定 (水 办2 0 0 5 4 8 0 号 ） 、 关 于 印 发 公 路 工 程 竣 交 工 验 收 办 法 实 施 细
2、 则 的通 知 交 公 路 发 【 2 0 1 0 】 6 5 号 等 文 件 规 定 ， 结 合 公 司 生 产 、 经营 的 要 求 而 制 订 。专 业 工 程 、 工 程 电 子 文 件 和 声 像 档 案 的 归 档 整 理 ， 按 有 关 规定 执 行 。第三条本 办 法 适 用 于 公 司 承 建 的 国 内 新 建 、 扩 建 、 改 建 的建 设 工 程 竣 工 资 料 管 理 ， 国 外 工 程 另 行 规 定 。第 二 章 管 理 机 构第四条工 程 竣 工 资 料 的 归 口 管 理 部 门 为 公 司 档 案 室 。 档 案室 负 责 公 司 建 设 工 程 竣 工
3、资 料 的 整 理 、 验 收 、 立 卷 、 保 管 、 借 阅 、销 毁 等 。第五条质 量 管 理 部 门 协 助 档 案 室 ， 对 建 设 工 程 竣 工 资 料 进行 预 验 收 。 第 三 章 竣 工 资 料 管 理第六条工 程 资 料 移 交 工 程 所 在 地 的 档 案 管 理 部 门 按 照 工程 所 在 地 档 案 归 口 管 理 部 门 要 求 进 行 归 档 。第七条工 程 资 料 移 交 公 司 档 案 室 ， 工 程 所 在 单 位 在 工 程 办理 竣 工 验 收 报 告 或 单 位 工 程 验 收 鉴 定 书 或 工 程 交 工 鉴 定 书 等 竣工 验 收
4、 资 料 后 四 个 月 内 ， 将 工 程 资 料 按 照 本 办 法 列 出 的 工 程 类 别移 交 目 录 （ 见 附 件 1 、 2 、 3 ） ， 移 交 到 公 司 档 案 室 ， 并 办 理 移 交证 明 。第八条工 程 资 料 移 交 采 用 资 料 保 证 金 管 理 措 施 。1 、 资 料 保 证 金 缴 纳 标 准 ： 按 壹 万 元 /项 目 收 取 。2 、 缴 纳 程 序 ： 公 司 首 次 拨 付 工 程 进 度 款 时 缴 纳 。 拨 款 人 填写 工 程 资 料 保 证 金 缴 纳 申 请 表 （ 附 件 4 ） ， 经 质 量 部 、 财 务 部门 审
5、核 确 认 后 缴 纳 。 财 务 部 门 开 具 收 据 一 式 三 份 ， 缴 纳 人 、 质 量部 、 财 务 部 门 各 持 一 份 。3 、 保 证 金 返 还 ： 工 程 资 料 移 交 后 ， 缴 纳 人 在 工 程 资 料 移 交规 定 时 间 内 ， 持 经 分 公 司 、 质 量 部 、 档 案 室 审 核 确 认 的 工 程 竣工 资 料 移 交 清 单 （ 附 件 5 ） ， 出 具 缴 纳 保 证 金 的 收 据 ， 到 财 务 部门 办 理 保 证 金 返 还 。第九条因 特 殊 原 因 工 程 资 料 逾 期 不 交 的 ， 办 理 延 期 移 交 手续 （ 见
6、附 件 6 ） 。 逾 期 不 交 且 未 办 理 逾 期 手 续 的 ， 在 对 分 （ 子 ）公 司 年 度 考 核 中 按 项 目 扣 分 ， 取 消 质 量 管 理 先 进 单 位 评 选 资 格 ，并 扣 留 该 工 程 资 料 质 保 金 （ 如 竣 工 资 料 补 交 后 保 金 金 按 第 八 条 返还 程 序 办 理 返 还 ） 。第十条建 设 工 程 竣 工 资 料 移 交 时 ， 质 量 管 理 部 协 助 档 案 室对 移 交 的 资 料 进 行 预 验 收 ， 验 收 符 合 后 ， 共 同 办 理 工 程 竣 工 资 料移 交 证 明 。第十条档 案 室 根 据 工
7、 程 资 料 移 交 证 明 ， 牵 头 办 理 建 设 工 程资 料 质 保 金 退 还 手 续 。第十一条组 团 工 程 按 实 际 竣 工 的 单 位 工 程 移 交 竣 工 资 料 。第四章工程竣工资料移交文件第十二条创 优 工 程 ： 有 创 优 计 划 的 工 程 ， 在 竣 工 后 ，根 据 工 程 类 别 及 工 程 资 料 归 档 、 创 优 要 求 ， 按 移 交 资 料 目 录（ 附 件 1） 的 要 求 提 交 一 套 完 整 的 纸 质 资 料 及 相 关 音 像 资 料 ，经 质 量 管 理 部 预 验 合 格 后 ， 交 档 案 室 验 收 保 存 。第十三条公
8、司 首 次 承 建 （ 如 桥 梁 、 高 速 公 路 、 轻 轨 、超 高 层 建 筑 等 ） 工 程 ， 工 程 竣 工 后 ， 根 据 工 程 类 别 及 工 程 资料 归 档 要 求 ， 提 交 一 套 完 整 的 纸 质 资 料 及 相 关 音 像 资 料 ， 经质 量 管 理 部 预 检 后 交 档 案 室 验 收 保 存 。第十四条单 位 工 程 造 价 3000 万 及 以 上 的 工 程 ， 在 工 程竣 工 后 ， 根 据 工 程 类 别 及 工 程 归 档 要 求 ， 按 移 交 资 料 目 录 （ 附件 2） 的 要 求 提 交 一 套 纸 质 资 料 或 该 工 程
9、电 子 文 件 （ 电 子 文件 现 限 于 合 肥 行 政 区 域 内 房 屋 建 筑 、 市 政 公 用 工 程 ） ， 交 档案 室 验 收 保 存 。第十五条单 位 工 程 造 价 3000万 以 下 的 ， 在 工 程 竣 工 后 ，根 据 工 程 类 别 及 工 程 资 料 归 档 要 求 ， 以 及 公 司 历 年 来 生 产 经营 需 要 的 资 料 ， 按 移 交 资 料 目 录 （ 附 件 3） 的 要 求 提 交 一 套纸 质 资 料 到 档 案 室 ， 并 将 工 程 竣 工 资 料 移 交 给 工 程 所 在 地 的城 建 档 案 馆 或 建 设 单 位 的 资 料
10、移 交 清 单 （ 接 收 单 位 签 字 盖 章的 原 件 ） 一 并 移 交 档 案 室 验 收 保 存 。第十六条省 外 工 程 中 工 程 质 量 目 标 为 创 优 项 目 或 公 司 首次 承 建 的 工 程 ， 按 照 第 十 二 、 十 三 条 执 行 ， 其 余 工 程 竣 工 资 料 移交 按 照 附 件 3 目 录 执 行 。第五章附则第十七条原 发 关 于 印 发 生 产 协 调 办 公 室 （ 生 产 办 ）管 理 规 定 的 通 知 （ 水 安 股 份 生 产 200999号 ） 文 中 附 件2 同 时 废 止 。第十八条本 办 法 由 质 量 管 理 部 负 责
11、 解 释 ， 自 颁 布 之 日 起 实施 。附 件 1： 表 1： 房 建 建 筑 工 程 资 料 归 档 目 录类别 项目 序号 归 档 文 件 备 注（ 一 ） 前 期资 料 1 施 工 合 同 、 中 标 通 知 书 、 项 目 组 织 机 构 任 命 文 及 附 件2 施 工 许 可 证3 工 程 地 质 勘 察 报 告 、 施 工 图 审 查 合 格 证 （ 含 意 见 及 回 复 、 设 计 变更 ） 、 节 能 计 算 书4 开 工 报 告 、 技 术 交 底（二）质量控制资料 地基1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更2 定 位 测 量 放 线 、 水 准 点 引 测 记 录
12、3 基 坑 （ 槽 ） 工 程 施 工 验 收 记 录4 地 基 处 理 工 程 验 收 记 录5 复 合 地 基 承 载 力 检 测 报 告桩基工程 1 开 工 报 告 、 图 纸 会 审 、 设 计 变 更2 桩 位 放 线 记 录3 原 材 料 出 厂 合 格 证 书 及 进 场 检 （ 试 ） 验 报 告4 施 工 试 验 报 告 及 见 证 检 测 报 告5 隐 蔽 工 程 验 收 记 录 （ 含 一 桩 一 表 ）6 预 制 构 件 、 预 拌 混 凝 土 合 格 证7 桩 基 检 测 报 告8 桩 位 竣 工 图混凝土结构 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更 、 洽 商 记
13、录2 原 材 料 出 厂 合 格 证 书 及 进 场 检 （ 试 ） 验 报 告3 施 工 试 验 报 告 （ 见 证 检 测 ）4 隐 蔽 工 程 验 收 记 录5 预 制 构 件 、 预 拌 混 凝 土 合 格 证6 质 量 事 故 及 事 故 调 查 处 理 资 料 、 整 改 意 见 及 报 告钢结构 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更2 钢 材 、 钢 板 等 原 材 出 厂 试 验 报 告 及 检 验 报 告3 高 强 度 螺 栓 抗 滑 移 、 抗 扭 矩 试 验 、 拉 拔 试 验 报 告4 超 声 波 、 磁 粉 、 射 线 探 伤 报 告5 焊 接 工 艺 评 定 报
14、告 及 采 用 焊 接 材 料 的 质 量 证 明 书6 防 腐 、 防 火 涂 料 的 质 量 证 明 书 或 检 验 报 告节能保温 1 节 能 保 温 施 工 图 审 查 意 见 及 答 复2 原 材 料 、 设 备 合 格 证 及 进 场 检 测 报 告3 现 场 复 试 报 告 、 拉 拔 试 验4 实 体 检 测 试 验 报 告幕墙 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更 、 洽 商 记 录2 构 件 材 料 出 厂 合 格 证 及 质 量 检 验 证 书3 后 置 埋 件 的 的 现 场 拉 拔 检 测 报 告4 幕 墙 三 性 （ 四 性 ） 试 验 、 防 雷 装 置 测 试
15、 记 录给 排 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更 、 洽 商 记 录2 材 料 、 配 件 出 厂 合 格 证 书 及 进 场 检 （ 试 ） 验 报 告3 管 道 、 设 备 强 度 试 验 、 严 密 性 试 验 记 录4 排 水 管 道 通 球 试 验 记 录质量控制资料 建筑电气 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更 、 洽 商 记 录2 材 料 、 设 备 出 厂 合 格 证 书 及 进 场 检 （ 试 ） 验 报 告3 设 备 调 试 记 录 、 安 全 通 电 检 查 记 录4 接 地 、 绝 缘 电 阻 测 试 记 录5 接 地 装 置 、 防 雷 等 电 位 测 试
16、记 录通风与空调 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更 、 洽 商 记 录2 材 料 、 设 备 出 厂 合 格 证 书 及 进 场 检 （ 试 ） 验 报 告3 制 冷 、 空 调 、 水 管 道 强 度 试 验 、 严 密 性 试 验 记 录4 制 冷 设 备 运 行 调 试 记 录5 通 风 、 空 调 系 统 调 试 记 录电梯 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更 、 洽 商 记 录2 土 建 布 置 图3 设 备 出 厂 合 格 证 书 及 开 箱 检 验 记 录4 电 梯 运 行 记 录5 接 地 、 绝 缘 电 阻 测 试 记 录6 负 荷 试 验 、 安 全 装 置 检
17、查 记 录7 电 梯 检 测 报 告建筑智能化 1 图 纸 会 审 、 设 计 变 更 、 洽 商 记 录 、 设 计 说 明2 材 料 、 设 备 出 厂 合 格 证 书 及 技 术 文 件 及 进 场 检 （ 试 ） 验 报 告3 系 统 功 能 测 定 及 设 备 调 试 记 录4 系 统 检 测 报 告（四）安全与功能 1 外 窗 四 性 (高 层 六 性 ） 检 测 报 告2 建 筑 物 沉 降 观 测 记 录3 防 水 工 程 试 水 检 查 记 录4 室 内 消 火 栓 系 统 测 试 记 录5 大 型 灯 具 、 吊 扇 等 牢 固 性 试 验 记 录6 室 内 环 境 检 测
18、 报 告 （ 毛 坯 房 除 外 ）（ 五 ） 竣 工验收 材 料 1 竣 工 验 收 材 料 （ 含 竣 工 验 收 报 告 、 竣 工 验 收 备 案 表 、 保 修 书 ； 消 防 、 防 雷 、 白蚁 、 规 划 、 智 能 、 人 防 、 电 梯 、 环 保 、 档 案 验 收 认 可 文 件 ） ； 监 理 评 估 、 单 位工 程 综 合 验 收 表 （ 没 有 综 合 表 的 地 市 提 供 基 槽 验 收 记 录 、 十 个 分 部 验 收 记 录 及幕 墙 专 项 验 收 记 录 ） 、 单 位 工 程 竣 工 决 算 书 及 审 计 报 告 原 件（六）竣工图 1 总 平 面 图2 室 外 管 线 平 面 布 置 图3 建 筑 图4 结 构 图5 水 图6 电 图7 暖 、 通 及 其 它 图 纸（ 七 ） 其 他 1 工 程 照 片 (全 景 3 张 ， 过 程 重 点 、 特 点 、 难 点 、 检 查 验 收 不 少 于 1 5 彩 照2 录 音 、 录 像 等 光 盘 材 料 原 件
