1、1 上海财经大学会议费报销办法 第一章 总 则 第一条 为贯彻落实中共中央办公厅国务院办公厅印发 的通知（中办发 2016 50号）精神，完善学校会议费管理，根据国家相关规定，结合学 校实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校各二级学院、部门、直属单位等（以下简 称各二级单位）举办（含主办、承办）的各类会议，包括国内业务会议、 国内管理会议、在 华 举办国际会议。 国内业务会议 是指因教 学、科研业务 需要 举办的业务 性 会议，包括学 术 会议、学 术论坛 、研 讨 会、 评审 会、 座谈 会、 答辩 会等。 国内管理会议 是指除 国内业务会议 之外 的 其他 国内会议。 在 华 举办国
2、际会议 是指报经教育 部 外事 部门 批准 的、在 我 国 境 内举办 的国际会议。 第三条 会议的 审批 、规 模 、会 期 、 组织 、 纪律 等， 依 据 2014年 3 月 26日 发 布 的 上海 财 经大 学会议管理 暂行 办法（校发 2014 7号） 的各项规定 执行 ， 未经审批同 意 自行召开 的会议， 不得报销 会议费。 第二章 会议费开支范围、标准和报销支付 第四条 会议费 指 学校各二级单位举办各类会议 产生 的相关费用， 其开支范围 包括会议 住宿 费、 伙食 费 和其他 费用（含会议 场地租 金、 文件 印 刷 费、 交 通费等）。 第五条 国内业务会议费 报销 实
3、 行凭 据 报销与综 合定 额控 制相结合2 的办法。 （一） 住宿 费 标准按照差旅 费管理办法 执行 , 原则上只有异地参 会 人 员才能安排住宿 。 （二） 伙食 费 和其他 费用实 行综 合定 额控 制，各项费用 之间 可 以 调剂 使 用， 综 合定 额标准 为 250元 /人 天 （包括 伙食 费 150元 /人 天 ， 其他 费用 100元 /人 天 ） ； 校 行 政资金 支 持 的 教 学 和 科研业务 性 会议 综 合定 额标准 为 210元 /人 天 （包括 伙食 费 130元 /人 天 ， 其他 费用 80元 /人 天 ）。 第六条 国内管理会议费 报销 实 行综 合定
4、 额控 制，各项费用 之间 可 以 调剂使 用。 综 合定 额标准 为 550元 /人 天 （包括 住宿 费 340元 /人 天 ， 伙 食 费 130元 /人 天 ， 其他 费用 80元 /人 天 ）。 原则上只有异地参 会 人员才能 安排住宿 。 第七条 国际会议费 报销 中 住宿 费 标准按照差旅 费管理办法 执行 ， 其他标准参照 2015年 7月 30日 财政部发 布 的在 华 举办国际会议 经 费 管理办法（财 行 2015 371号） 执行 。 第八条 各单位在会议结 束后应及时 办理 报销 手续 。 报销 时须遵循 “ 一 事 一 报 ” 的 原则 ， 同 一 次 会议发 生
5、的 所 有 费用 原则上 应 一 次 性报销 完 毕 。 报销 时须提供 报批文件 、会议通知、 参 会 人员 签到表 、各类 原 始票 据 等 材料 。 第九条 特殊情况 按照 上海 财 经大 学财务 报销暂行 规定 （校发 2014 9号） 第十六条 执行 。校 外 资金 支 持 的业务 性 会议中 如 发 生需 突 破 规定 标准 的 特殊情况 ， 须提供书面说明 ， 并 经 项目 负责 人审 核签字后予 以 报销 。 第三章 责任追究 第十条 违反 本办法规定， 有 下 列 行 为 之 一的， 依 法 依 规 追究 会议举 办单位 和 相关 人员 的 责任： 3 （一） 套取 会议费
6、设立 “ 小 金 库 ” 的 ； （二） 虚 报 会议 人 数 、 天数 等进 行报销 的 ； （ 三 ） 违 规 扩 大 会议费 开支范围 ， 擅 自 提高 会议费 开支标准 的 ； （ 四 ） 违 规 报销与 会议 无 关费用的 ； （ 五 ） 其他 违反 本办法 行 为的。 有 前款所列 行 为 之 一的， 由 财务 处 会 同有 关部门 责令改正 ， 违 规资金 应予追回 ， 并视情况予 以通 报 。 对 直 接责任 人和 相关 负责 人 ，学校 按 规定 给予 行 政 处分 。 涉嫌违 法的， 移 交 司 法 机 关 处 理。 第四章 附 则 第十一条 本办法 由 财务 处负责解释 。 第十二条 本办法 自 2016年 9月 1日 起 施 行 。 2014年 3月 26日 发 布 的 上海 财 经大 学财务 报销暂行 规定（校发 2014 9号）中相关 条款 与 本办法 不 一 致 的， 按 本办法规定 执行 。
