1、五邑大学学生会 Wuyi University Student Union以人为本 与时俱进 追求卓越 共创辉煌五邑大学学生会公章管理条例五邑大学学生会是一个系统、严密的组织。学生会公章是管理学生会对内对外工作的印信,为实现公章管理的制度化和规范化, 保证学生会公章使用的合法性、严肃性和可靠性,维护学生会的利益。经组织商讨决定,特制定以下学生会公章管理条例。所有用印手续均按照本办法履行。一、 公章保存管理五邑大学学生会公章统一由办公室负责保存与管理。二、公章使用具体细则1. 公章的使用须向办公室进行登记申请,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管人签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权
2、拒印。 2. 任何情况不得携出学生会公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经办公室批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。 3. 公章的保管人严格执行公章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。 4. 公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。5. 由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致学生会遭受损失的,责任人应当负责赔偿或者由学生会酌情处以相应的处罚。 三、公章使用范围 五邑大学学生会 Wuyi University Student Union以人为本 与时俱进 追求卓越 共创辉煌1、 凡属于校学生会名义对外发文、邀请函、奖状等一律加盖公章;2、 凡属学生会对外签约合同类的一律加盖公章;3、 学生会内部章程、协议以及各类使用文件需加盖公章;4、 学生会对内外提供的财务报告需加盖公章。四、有下列情况,公章须停用1、公章使用损坏; 2、公章遗失或被窃,声明作废。备注:本管理制度最终解释权归五邑大学学生会办公室所有。本管理制度自发布之日起实施。五邑大学学生会二一年九月