1、1,第3章 办公自动化OA系统软件,2,第3章 办公自动化OA系统软件,本章学习要求: 1了解电子政务内网-OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置 。 2掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。,3,第3章 办公自动化OA系统软件,教学内容: 3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护,结 束,4,3.1.1 OA系统软件简介 OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。OA系统软件相对于其它管理软件更为
2、复杂、多变，通用性较差，个性较突出。“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护。,3.1 OA系统的运行环境,5,3.1.2 操作系统与软件平台要求 1. 硬件环境(1) 服务器端硬件(2) 客户端硬件2. 软件环境(1) 服务器端软件环境Unix系统或Windows2000/2003 ServerLotus Domino R6.51,3.1 OA系统的运行环境,6,3.1.2 操作系统与软件平台要求 (2) 客户端软件环境Microsoft
3、Windows 98/2000/XP,Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。,3.1 OA系统的运行环境,7,安装OA软件前，先要安装和配置Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。操作步骤演示。,3.2 OA系统的安装与初始化,8,3.2.1 安装与配置OA软件1安装安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘Data文件夹下的邮件模版文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到Lotus安装的位置,例如，F:LotusDominoData文件夹中替换原来的同名文件。,
4、3.2 OA系统的安装与初始化,9,(2) 将安装光盘OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:LotusDominoDataoa文件夹中。(3) 将安装光盘HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab，images和oaimages图形文件夹，css和oacss样式文件夹，js和oajs JavaScript文件夹复制到F:LotusDominoDatadominohtml文件夹中。,3.2 OA系统的安装与初始化,10,2设置Web主页经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作
5、为Web的主页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进行设置。将主页URL设置为：“oa/start.nsf/firstpage?Openpage” 操作步骤演示。,3.2 OA系统的安装与初始化,11,3设置Web引擎4设置安全性5给OA数据库签名操作步骤演示。,3.2 OA系统的安装与初始化,12,3.2.2 安装FTP服务器客户端在进入OA系统并调用Word编辑模块时需要利用FTP服务器进行通信，由于Lotus Domino不提供文件传输服务，因此需要另外安装FTP服务器。1安装Serv-U服务器 2配置Serv-U服务器 3启动Serv-U服务器 操作步骤演示。为保证OA
6、系统的正常运行，必须建立用户账号stones，密码设置为stones，主目录设置为 C:ftp。,3.2 OA系统的安装与初始化,13,3.2.3 配置客户浏览器客户端通过IE浏览器访问OA系统时，常需要下载OA系统提供的控件运行，因此需要对IE进行设置，以便快速、准确地运行OA系统提供的控件。在客户端启动IE，单击IE系统菜单的“工具”|“Internet选项”，单击“Internet选项”对话框的“安全”选项卡，选中“本地Intranet”，单击【自定义级别】按钮，打开“安全设置”对话框。设置所有的ActiveX控件和插件为“启用”状态即可,3.2 OA系统的安装与初始化,14,3.3 软
7、件基本操作,3.3.1 启动服务器1启动Lotus Domino服务器2启动FTP服务器操作步骤演示。,15,3.3 软件基本操作,3.3.2 启动客户端客户端开机进入Windows操作系统；启动浏览器；在浏览器地址栏中输入OA系统所在服务器的域名或IP地址，进入登录界面 。操作步骤演示。,16,3.3 软件基本操作,3.3.3 用户登录在登录界面中，输入用户名和密码进行登录，用户名与密码输入正确，按 “进入”后，用户将进入系统主界面。 OA系统主界面有五大区域，分别是A、B、C、D、E区。A区：OA系统的LOGO信息；B区：OA系统的主菜单 C区：信息栏D区：新闻动态信息E区：综合栏,17,3.4 系统的管理与维护,3.4.1 部门定义 系统管理员以帐户名admin登录到OA 系统主窗口，单击“系统维护”|“系统设置”菜单，进入系统管理与维护窗口。1部门定义2岗位定义操作步骤演示。,18,3.4 系统的管理与维护,3.4.2 人员定义1单个人员录入2批量人员录入操作步骤演示。,19,3.4 系统的管理与维护,3.4.3 群组定义操作步骤演示。,20,3.4 系统的管理与维护,3.4.4 角色设置操作步骤演示。,
