1、东华软件股份公司办公室纪律（2014 年 3 月 6 日修订） DHC20140306为加强公司内部管理，提高公司整体素质，增强员工的敬业精神，使全体员工有一个良好的办公环境，保证公司及个人财物的安全，经研究特制定如下制度，望大家遵守：1刷卡签到：每天办公时间分为上午（08：30-12：00）和下午（13：00-17：30）两个时段。员工上午上班（08：30 之前）、上午下班（12：00 之后），下午上班（13：00 之前）、下午下班（17：30 之后）必需刷卡签到和签退。（正常上班每天刷卡四次，如果中午不离开办公室，也需要在 12：00-13：00 之间刷卡两次。由于工作需要，上午下班、下午
2、上班刷卡时间可以同时向后顺延 30 分钟，但最晚应在 13：30 前回到办公室并刷卡）。外出办事不能正常刷卡签到或签退的，应在回公司 3 天之内填写异常考勤单，经本部门经理或公司领导签字批准后交前台（16 层）。忘记带卡需在8:35 前到 16 层前台签到，8:35 之后签到的，以即时时间为签到时间计算迟到，下午 17:30 之前到前台签退。上班时间员工外出离开办公室都必须报告本部门主管, 由主管每周一次通知前台记录考勤。考勤刷卡签到、签退，须由员工本人进行。严禁委托其他人代替自己刷卡签到、签退，对于弄虚作假者，每次对代刷卡双方各罚款 100-300 元。2迟到、早退：上班迟到（早退）按以下规
3、定从当月工资扣减：迟到（早退）时间在 15 分钟以内的每次扣减 10 元。迟到（早退）时间在15 分钟至 30 分钟，每次扣减 20 元，以后每多迟到（早退）15 分钟增扣 10 元。早晨签到后利用上班时间外出早餐、规定午餐时间前无故外出午餐、下午上班时无故午餐未归者，除按照迟到和早退处理外，每人次罚款 50-100 元。3请假：部门负责人及行业经理、总监、项目经理请假须向副总经理或其他上一级主管请示。内部董事、副总经理及以上人员请假须向董事长请示。各部门工作人员请假 1 天以内的，须向本部门负责人请示。请假 1-3 天的，由主管副总批准，请假 3 天及以上由副总裁高书敬批准。 请假在前台登记
4、，上班时在前台销假。4旷工：无故旷工一天，扣当月工资的 20%；旷工两天，扣当月工资的 50%；无故旷工三天以上者，扣发全月工资，直至开除。5全体员工考勤由前台负责,如员工不按上述规定签到，前台无法确认员工在何处的，按旷工统计该员工的考勤。前台每月 3 号前作出上月考勤。6爱护办公室卫生，及时清理办公桌面。不许在办公室吃东西、存放食品、乱丢纸屑。违者罚款 100 至 300 元；办公区域内不许抽烟，不许聊天、打闹、大声喧哗，更不允许用电话聊天，上网聊天等，违者罚款 100-1000 元；打电话时使用合理音量。7公司的计算机内不允许安装游戏程序，上班时间不允许在办公室玩游戏包括用手机玩游戏。违反
5、规定者第一次给予警告，并罚款人民币 200-500 元；第二次给予严重警告，并罚款人民币 500-1000 元；第三次罚款 1000-3000 元，直至开除。8上班时间不允许阅读与本人业务无关的报刊、杂志；也不允许将与业务无关的报刊、杂志摆到办公室桌上，违者每次罚款 50-200 元。上班时间不允许使用计算机或个人手机上网查询与公司业务无关的内容（如股票信息、小说、娱乐节目、无关新闻等），违者每次罚款 100-500 元。上班时间，未经批准，不允许戴耳机，违者每次罚款 50-100 元。任何时间不得私自盗用其他员工的网关号上网，违者将每次罚款 500-1000 元。任何时间不许在办公室内上网查
6、看黄色网站、非法网站等，违者罚款 1000 到 20000 元，直至开除。9爱护公物。办公室内的计算机由行政部郭德峰（分机 2290）、宇文添勤（分机 2393）、于鑫（2163）负责维修。软件开发人员去外地开发两周以上时将微机交回行政部宇文添勤、郭德峰、于鑫，回来后再办理借用。维修或试验完毕后，必须恢复原状，严格禁止将机箱拆下，仅使用裸机。其他员工未经许可不得私自拆修、挪用任何机器或部件，违者赔偿损失并罚款 200 至 1000 元。如需借走公司办公室内的设备，必须向行政部经理或总经理请示，经批准后在行政部办理借用手续，否则按偷盗论处。10靠近通风窗口的员工，下午下班时要关好窗口或升起遮阳帘
7、。连接办公区域内的所有通道门（16 层前台门除外）都必须处于关闭状态。离开或进入办公室未关好门的，每次罚款 100 元，由此引起的公司财物丢失，由未关好门的员工负责赔偿。下午下班最后离开办公室的，要负责关闭照明灯并将办公室门锁好，未锁好门离开办公室的罚款人民币 200-1000 元，由此引起的丢失财物，由未锁好门的员工照价赔偿。11除 9、10 条相关负责人员有变化外，各办事处，各开发现场也须按此规定执行。12公司所有员工必须将桌面及桌下收拾整齐干净，摆放有序。下午下班离开办公室前，必须关闭个人所用计算机（包括显示器），违者罚款 50-300 元。13违反办公纪律被查处后，态度不端正者将按照以
8、上规定的高限进行罚款处罚。14对于违反办公纪律者，除按以上规定进行处罚外，公司同时追究其直接主管人员的管理责任，并对其直接主管人员参照以上罚款标准的 50%进行罚款处罚。15若考勤卡丢失应在第一时间通知前台或行政部宇文添勤(62662393、13691586340) 、郭德峰（62662290、13801103193 于鑫(62662163、13911517547)注销原卡, 由于考勤卡丢失被别人捡用而引起的公司或员工物品丢失由丢卡人负责赔偿损失。16.个人自备笔记本或借用的公司笔记本，使用人员应妥善保管。借用期间不论在何处丢失或损坏，均须由借用人员按实际价值赔偿损失。17本规定自发布之日起执行。公司其他文件和本文件规定不一致的，按本文件规定执行。本文件执行监督由行政部负责。东华软件股份公司2014 年 3 月 6 日
