1、幻灯片展示技巧,Jule2007-6-12,Question 1,内部： 信息分享会议报告课程讲授,我们在什么情况下需要展示PPT？,外部： 向客户展示同行分享经验,我们今天的流程安排：,课程讲授,实战演练,获取秘笈,了解在PPT展示过程中我们常犯的错误掌握PPT展示过程中不可忽略的几个关键环节,我们今天分享的目的：,练习,PPT展示常见错误,1）一直盯着墙上的PPT，背对着听众；2）PPT上文字过多，不够精炼，对于PPT的内容照本宣科，不注重听众的感受；3）PPT上动画飞舞，喧宾夺主；4）对PPT内容不熟，内容衔接不够流畅；5) 时间控制不当，导致虎头蛇尾；。,Question 2,一次展示
2、的成功与否都有哪些因素决定呢？,引人入胜的内容语言生动，贴近听众PPT版面比较赏心悦目展示者的语言表达能力设备因素,关键环节,关键环节A-展示前：1）研究你的听众；,分析听众是谁？,关键环节A-分析听众,吸引别人兴趣的第一条法则是所演讲的题目与他有关.每个人都对自己切身利益的兴趣超过其他任何事物。-F.A.B.,关键环节A-分析听众,分析听众的方法：,听众对你所讲主体的熟悉程度如何？ 他们熟悉的程度越低，你需要讲解的内容就越应详细。 听众对技术术语，业务词汇等的熟悉程度如何？ 用他们的听得懂的语言来做展示和演讲 从听众的角度思考自己的演讲。 其中有哪些内容适于他们？你的建议会给他们带来什么样的
3、好处？,关键环节,关键环节A-展示前：1）研究你的听众； 2）PPT的制作；,PPT制作-能用图表或模式图说明的地方尽量减少文字性阐述，以增强渲染力，打破专业演讲的沉闷气氛。-文字排版忌满、花、繁。一页的行数控制在5-6行为宜-3字原则-尽可能让幻灯的总体风格一致，不要太跳跃。,关键环节,关键环节A-展示前：1）研究你的听众； 2）PPT的制作；3）准备一段精彩的开场白；,关键环节A-开场白,开场白演讲的前30秒至2分钟提高听众的兴趣，捕捉注意营造气氛，使听众与你一致简述演讲的目的和要点稳定情绪，增强信心,十三种不同的开场白 1. 奇闻我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大家.2.
4、引用，语录女士们先生们，富兰克林罗斯福说过.3. 提问在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑.4. 直述论题我坚信通过使用.杂草将会被从田里全部清除5. 使人惊奇的表述你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？6. 直陈相反观点比尔盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里向您证明这不是真的。,关键环节A-开场白,十三种不同的开场白 7. 论题的历史1990年一台模拟信号的手机要卖1万元，今天手机又是怎样的情况？8. 不寻常的事实俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他9. 状态假设假如和大家的意见相反，世界是平坦的10.标题解释“全民上网”是一篇关于.的文章11.术语定义1
5、2.直陈需求或问题情况是这样的.13.感叹或要求,关键环节A-开场白,关键环节,关键环节A-展示前：1）研究你的听众； 2）PPT的制作；3）准备一段精彩的开场白；4）准备一份合适的讲义稿；5）场地与设备；,关键环节A-设备因素,电 脑投影仪激光翻页鼠标白板、白板笔手表或者小闹钟环境,关键环节B-展示中1）展示者的衣着；,关键环节,关键环节B-展示者本身,衣着避免黑色和白色穿舒适的服装（正式或非正式）在起立之前，请检查一下钮扣等地方不要成为一个万花筒,关键环节B-展示中1）展示者的衣着；2）展示者的站位,关键环节,关键环节B-展示者本身,站位,最佳位置紧张时站位 互动时站位室内踱步,关键环节B
6、-展示中1）展示者的衣着；2）展示者的站位3）展示者的眼神,关键环节,关键环节B-展示者本身,眼神目光接触灯塔式扫描紧张时看哪里,关键环节B-展示中1）展示者的衣着；2）展示者的站位3）展示者的眼神4）展示者的语言,关键环节,关键环节B-展示中,语言保持速度避免单调的发言表现热情,关键环节B-展示中1）展示者的衣着；2）展示者的站位3）展示者的眼神4）展示者的语言5）展示者的动作,关键环节,关键环节B-展示中,动作适当的手势紧张时的动作随意的动作,关键环节C-展示后1）提问时间；2）结束语；,关键环节,关键环节C-展示後,结束语结束语是你传达信息的最后机会，好的演讲人会利用它提高整个演讲的效率
7、，使听众始终保持对讲题的兴趣重申目的，回顾要点号召行动，支持和投入提醒注意，制造悬念避免简单或敷衍了事,关键环节C-展示後,典型的结束语要求听众采取具体的行动向听众提出解决问题的几种方法称赞，鼓励听众表达对听众将要采取行动的信心采用大家都知道的口号或语录总结演讲要点引用振奋人心的事例采用幽默故事或笑话,要求1.随机组建团队2.找出团队中的十大特点3.以“我们团队有特色”为主题做成PPT4.每队派代表上台展示5.互相点评,实际演练,PPT展示常见错误1）一直盯着墙上的PPT，背对着听众；2）PPT上文字过多，不够精炼，对于PPT的内容照本宣科，不注重听众的感受；3）PPT上动画飞舞，喧宾夺主；4）对PPT内容不熟，内容衔接不够流畅；5) 时间控制不当，导致虎头蛇尾；。,Review,关键环节A-展示前1）研究你的听众； 2）PPT的制作；3）准备一段精彩的开场白；4）准备一份合适的讲义稿；5）场地与设备；,Review,关键环节B-展示中1）展示者的衣着；2）展示者的站位3）展示者的眼神4）展示者的语言5）展示者的动作,Review,关键环节C-展示后1）提问时间；2）结束语；,Review,小贴士：,我相信： 你离出色的展示专家的距离又近了一步,
