1、精益化6S培训系列教材之一,6S推行基础知识,主讲:王京刚,第一部分,什么是6S,良好的作业规范,图片给你的感觉?,符合要求的整理工作是高效的第一步,图片给你的感觉?,管理好“死”的东西,还 要管理好“活”东西,即高效又减少安全事故。,行车线,图片给你的感觉?,方针、目标,质 量,生 产,环 境,物 料,其 它,6S,屋顶,支柱,基础,标准化,程序化,6S的 真正目的,6S活动示意,什么是6S管理?(5S+1S),1 S整理 分离及丢弃 (“Seiri”) 2 S整顿排序及识别 (“Seiton”) 3 S清扫 清扫及日检 (“Seiso”) 4 S清洁 标准化 (“Seiketsu”) 5
2、素养 主动保持(“Shitsuke”) 安全:消灭一切安全隐患,一句话 S,6S的三大支柱,6S活动是将具体的活动项目逐一实施的活动,我们将其活动内容分成三大支柱: 1、创造一个标准化的工厂。6S改变人的行动方法,训练每个人树立标准意识,严格按照标准工作。 2、创造一个程序化的工厂。就是彻底清理各种污垢,使设备和工厂能焕然一新,一切都有程序,人人都按程序办事。 3、创造一个目视管理的工厂。把管理变得简单易行,将复杂专业的知识转化成具体的操作,帮助每个人完成好工作。,第二部分,为什么要做6S,6S说明书(广谱抗菌药方),现代人易得现代病,现代病无奇不有,而6S的出现,正是现代病的克星。 6S易于
3、吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。(成分)整理、整顿、清扫、清洁、素养,安全 (适用范围)生产车间.宿舍房间.仓库.办公室公共场所公共事务.供电.供水.道路交通管理等社会道德.人员思想意识的管理 (作用)消除各种问题(隐患),强壮体魄,提高免疫力.主要作用有以下6种:1.6S让客户留下深刻的印象;2.用6S可以节约成本;3.用6S可以缩短交期;4.用6S可以使我们的工作场所的安全系数增大;5.6S可以推进标准化的建立;6.通过6S可以提高全体员工的士气. (用法) 内外兼服 (用量) 遵医嘱 *注意:开始服用后,请持续,切勿中途停止、中途断药。,6S在不同企业的应用:海尔6S大
4、脚印解决现实问题,第三部分,如何推行6S,整理的推进重点,整理(1S),留下有用东西,清除余下的废物,腾出空间提高效率,目的,将必需物品与非必需品区分开,在岗位上 只放置必需物品,特别说明,如果你的工作岗位上堆满了非必需物品, 就会导致你的必需物品无处摆放;你可 能希望增加一张工作台来堆放必需品, 这样一来就造成浪费,并形成恶性循环。,“整理” 推行步骤,1、对你的工作场所进行全面检查,包括看得到的和看不到的;(抽屉理论) 2、制定“要”和“不要”的判断基准; 3清除不要的物品; 4要的物品要调查使用频度,决定日常用量; 5、制定废弃物处理方法 6每日自我检查。,必需品和非必需品的区别,1、该
5、物品是需要的吗? 2、如果确实需要,需要这么多的数量吗? 3、需要放在这里吗?对比拍照(前后进行对照),工具和方法,整顿的推进重点,整顿(2S),一物一位,物归其位; 定点、定容、定量并标识。,工作场所一目了然; 消除寻找物品的时间; 井井有条的工作秩序。,目的,整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。,特别说明,它研究怎样才可以立即取得物品,以及如 何立即放回原位。我们必须思考分析怎样 拿取物品更快,并让大家都能理解这套系 统,遵照执行。,提高工作效率(操作动作的构成价值分析) 将寻找时间减少为零 异常情况能马上发现 相关人员同样能明白要求和做法 不同的人做,结果也
6、是一样. (流程调整),“整顿”的作用,步骤,第一步:分析现状 第二步:物品分类 第三步:决定储存方法(定置管理) 第四步:实施,简单要素,一套文具 文件存发在一个地点 无纸化 只开一小时的会 一分钟电话 今天的工作今天做,把事情做复杂了容易,做简单了难!,清扫的推进重点,含义,清 扫(3S),保持良好的工作情绪 稳定品质 达到零故障、零损耗,目的,将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁,将设备 保养得锃亮完好,创造一个一尘不染的环境。,除了能消除污秽,确保客户的健康、安全卫生外, 还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预 防保养的目的。,特别说明,技术层面:工艺要求、减少磨损、易于发现故障
7、心理层面:心情舒畅、对不良行为有压力 象征层面:反映管理水平、客户对企业的态度,清扫的作用,步骤,第一步:准备工作(常识教育) 第二步:从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘 第三步:清扫点检机器设备 第四步:整修在清扫中发现有问题的地方 第五步:查明污垢的发生源,从根本上解决问题 第六步:实施区域责任制 第七步:制定相关清扫基准,办公区域责任BOM表,卫生区 责任人: ,物品区 责任人: ,保 险 柜,饮水区 责任人:,责任人:,张三,李 四,王 五,会 议 桌,清扫值日表,备注:负责6s区的人员每天进行维护,下班前10分钟开始,清洁的推进重点,清洁(4S灰色员工担任检查员),维持整理、整顿及清扫所取
8、得的成果,成为惯例和制度; 是标准化的基础; 企业文化开始形成。,目的,将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、 制度化,特别说明,要成为一种制度,必须充分利用创意改善 和全面标准化,从而获得坚持和制度化的 条件,提高工作效率。,清洁的作用,维持整理、整顿及清扫所取得的成果 清扫标准化 整理标准化,规范化 不随手放东西,将工具进行分类: 定点件 定区件 堆码件,干净,高效,安全,推行步骤,1落实前面3S工作; 2制定6S实施办法; 3制订稽核方法; 4制订奖惩制度,加强执行; 5、主管带头巡查,全员重视6S活动。,修养的推进重点,修养(5S),提升“人的品质”,成为对任何 工作都持认真态度的人
9、。,目的:,让客户遵守规章制度 培养良好素质习惯的人才 铸造团队精神,目的,对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养 成一种习惯。,形成修养的基本过程,具备了成功的修养,成为他人的榜样,努力遵守规章制度,理解规章制度,学习公司的规章制度,规定监督强制习惯修养,安全 推进要点,安全(6S),项目推行注意事项,思考:做正确的事/正确的做事,一、我们为什么要推6S? 二、谁来推? 三、怎么推? 四、推到什么程度? 五、如何评价推进效果? 六、何时开始? 七、何时结束?,项目整体推行步骤,1、成立推行组织 2、拟定推行方针及目标 3、拟定工作计划 4、培训 5、宣传和沟通 6、5S活动试行 7、5S
10、活动试行的评价 8、5S活动全面实施及检查 9、评价公布及奖惩 10、综合分析与持续改进 11、纳入日常管理活动,1、成立推行组织,1、建立5S活动导入流程图。 2、成立推行委员会。 3、确定组织职责。 4、责任区域的划分。,2、拟定推行方针及目标,1、制定方针,作为活动的指导原则(与质量方针类似)。 2、制定目标SMART原则:Specific 目标要明确Measurable 目标要量化Attainable 目标要能够实现,可达性Relevant 目标与组织的方针相关Timetable 目标要有时间限制。,3、拟定工作计划,1、时间和进程要求。按照PDCA循环的要求,拟订计划,报最高管理者批
11、准。 2、资料收集。与5S相关的资料,尽量收集,必要到成功的工厂参观。 3、制定措施。可以制定竞赛办法和奖惩制度。,4、培训,1、全员5S培训。 2、骨干(管理层、业务骨干)5S培训。 3、评审员5S培训。,5、宣传和沟通,1、先期各项宣传活动的推行。 2、标杆厂观摩。 3、推行手册和海报标语。 4、外力或专家的督促。 5、最高管理者的承诺。,6、5S活动试行,1、前期作业准备。 2、红牌作战。 3、整顿作战。 4、活动办法试行和调整,注意:坚持以人为本,要干事,不要整人。,7、5S活动试行的评价,1、制定评分标准。 2、培训评价员。 3、准备评价资料。 4、客观、公正、有记录地实施评价。 5
12、、整改措施。 6、总结经验。,8、5S活动全面实施及检查,1、5S活动全面导入并实施。将试行的结果经过修订,确定正式的实施办法;由最高管理者决策并公开承诺,提出方针、目标和措施。实施办法的公布。各部门制定活动的细则。 2、活动检查(自查、有组织的检查)。,9、评价公布及奖惩,1、评分委员会评分并公布。a 90分(含)以上绿灯b 8090(含80,不含90)分蓝灯c 7080(含70,不含80)分黄灯d 70以下红灯 2、奖惩的实施。,10、综合分析与持续改进,1、问题点的整理和分析。 2、定期分析。 3、各责任部门依缺点项目改善修正。,11、纳入日常管理活动,标准化,6S推行的展现手法,目视管
13、理(红牌作战、看板作战、识别管理) 标准化 改善 五现手法(现场、现物、现实、原理与原则) 戴明圆环(PDCA) 思维十法,可能出现的问题预测,消除障碍 1、领导不重视 2、员工不参与 3、难以维持 4、员工认为工作忙酒与污水定律,一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没;而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙;一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能毁坏掉。,样板区建设任重道远,一、难度 二、示范性 三、速度 四、宣传1、信得过 2、拿得出 3、叫得响,样板区推进的注意事项,三个误区:打扫卫生成本投入形式主义评比宣传,6S项目管理常遇问题,6S项目团队发展的
14、四个阶段,形成,震荡,正规,表现,低,高,团队绩效,团队精神,6S项目管理必需掌握的方法论,项目管理方法论是对项目实施中的任务、资源、质量、知识管理的计划、执行、报告和监督机制,任务管理,资源管理,质量管理,知识管理,计划,控制,完成,6S口诀,只有整理没整顿,物品真难找得到; 只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟; 整理整顿没清扫,物品使用不可靠; 3S之效果怎保证?清洁出来献一招; 标准作业练素养,安全生产最重要; 日积月累勤改善,公司管理水平高.,6S推行口号,工作效率想提高,整理整顿先做好. 清扫清洁大家做,安全环境真不错. 培养良好素养,营造团队力量. 全力以赴,追求卓越,严格自律,从我做起.,6S记忆短语,整理:要与不要,一留一弃; 整顿:科学布局,取用快捷; 清扫:清除垃圾,美化环境; 清洁:形成制度,贯彻到底; 素养:遵守制度,养成习惯; 安全:严守规程,消除隐患.,从优秀走向卓越!,改善是6S的本质! 衷心祝愿贵公司:,