1、浅谈中小学办公室文化建设席 波主题词：办公室文化 学习 和谐 健康提要：办公室文化建设关系着学校的和谐发展，关系着教师自身的成长。办公室文化建设包含显性文化与隐性文化两部分。办公室文化建设要基于细节、强调效能、凸显特色、注重持久。学校教师，作为构成和谐校园的主体要素，有其极其重要的作用。教师的和谐发展关系到学校的兴衰荣辱，更关乎渴望成才的莘莘学子的健康成长，教师是构建和谐校园的实践者和生力军。而教师办公室是学校常见的教师单元组织，办公室成员作为群体意义的团队形式，于构建和谐校园有着独特的意义。办公室是教师学习、研究、生活的场所，也是学生教师联系，共同成长的场所之一，有时还是教师与家长沟通，探讨
2、教育之道的场所。她可以辐射到校园及校园生活的每一部分，办公室内的和谐是校园和谐的缩影。办公室是产生工作灵感、同事和谐共处、政策制定与执行的重要场所。能否拥有一个良好的日常办公环境，对决策效果、管理水平、工作效率有着重大影响。学校办公室文化是一所学校重要的文化标志，它彰显着一个学校的办学理念、办学水平、办学品位，构建民主、高效、严谨和谐的办公室文化对学校的发展有着极为深远的意义。办公室文化建设主要应该包括外在表现形式（显性文化）和内在文化内涵（隐性文化）两部分。外在表现形式主要是指办公室卫生、环境，包括办公物品布置摆放、使用管理，室内墙壁、办公桌面等空间的艺术布置，书画作品的合理张挂，艺术物品和
3、种养盆栽花木的适度摆设等方面，总体要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体现教师的个性创造。而内在文化内涵则主要指办公室所倡导的学习理念、工作理念、健康理念以及所营造的学习气氛、工作氛围、和谐关系。外在表现形式是载体，内在文化内涵是目的。一、创建学习型办公室创建学习型办公室活动要以办公室文化建设为基础，重视知识的共享和创新，重视办公室成员的精神激励，重视发挥知识团队的整合效应。在团结、和谐、务实、高效的办公室精神文化的激励下，办公室全体工作人员要结合个人的实际情况，认真制订切实可行的学习计划，有针对性的开展学习活动，真正做到一专多能，学用结合，创造性地开展各项工作。1、学习政治理论和党的方针政
4、策。办公室全体工作人员要深入学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，认真学习科学发展观，坚持理论联系实际的学风，认真开展批评与自我批评，不断提高政治理论素养和政策水平。2、学习教育管理理论和法律法规知识。办公室全体工作人员要加强教育管理理论知识的学习和研究，并将理论知识的学习、研究与实际工作紧密结合，不断提高自己的管理能力和在工作实践中学习的能力。与此同时，认真学习各项法律法规知识，重点学习教育法 、 教师法 、 义务教育法等与教育工作相关的法律法规，增强法制观念和法律意识。3、学习业务知识。办公室的每一位同志要刻苦钻研业务，加强学习与办公室工作相关的专业知识和技能。通过学习，努力做到业务知识不
5、断更新，工作方法不断创新，真正成为教育教学工作的行家里手。4、学习现代化办公手段。为适应新形势下教育教学工作的需要，办公室全体工作人员要加强计算机技术、计算机网络与通信技术、多媒体技术等办公室自动化技术的学习，充分利用现代化的办公手段。学习形式主要包括：1、个人自学。办公室的每一位工作人员要根据自己所选学习内容，制定学习计划。以工作学习和业余学习为主要形式，坚持每天业余学习 1 小时以上。2、组织学习与交流。办公室要针对不同对象和不同需求，制定并落实相关的学习制度，撰写相关论文以及加强与其他办公室之间的学习交流等方式，形成独具特色的办公室学习文化。3、参加各类培训活动。办公室人员要积极参加学校
6、组织的各类学习培训活动，通过培训，学习新知，开阔视野，吸取经验，拓宽工作思路。4、积极开展科学研究。办公室全体工作人员要有计划地开展科学研究，每年都要结合所学专业和实际工作，撰写 1-2 篇论文。在积极开展科学研究的同时，不断提高学历层次。实施原则主要应该是：1、领导带头。创建学习型办公室，领导必须发挥示范带头作用，率先垂范，带头学习，做到先学一步，学深一点，学好一点，以自己的模范行动带动和推进整个学习活动的开展。2、全员参与。创建学习型办公室，必须形成办公室工作人员人人参与、整体联动的格局，只有这样，才能真正实现创建目标。3、学以致用。创建学习型办公室，必须坚持理论联系实际，把学习与工作结合
7、起来，把工作与学习结合起来，能够将所学的新理论、新知识、新技能，运用到工作实践中去，推动各项工作取得新成绩。4、注重实效。创建学习型办公室，必须注重实效，真正做到工作、学习“两不误、两促进” 。二、创建责任型办公室责任出智慧、出勇气、出力量，是成就事业的内在动力。强化责任、敢于负责对于办公室工作尤为重要。为了在办公室内部营造争先创优、争创一流的浓厚氛围，力争把工作做得更精更优更好，取得最佳效果，在落实责任方面要重点抓三点：一是强化责任意识。进一步明确每个岗位的工作职责、程序和要求，做到任务明、责任清，坚决杜绝推诿扯皮、敷衍了事、不负责任的现象，确保工作事事有回音、件件有着落、项项高质量。二是建
8、立健全岗位责任制。对职责范围内的事，谁的职责谁负责到底，能解决的马上解决；不属于自己职责范围内的事情， 积极帮助协调联系，绝不能一推了之，更不能出现“不知道” 、 “你找某某去”等语言。三是实行分级负责制。按照各自工作职责，一级抓一级，一级对一级负责，大力倡树真抓实干、埋头苦干之风，以高度负责的精神，尽职尽责、尽善尽美地做好每一项工作，努力做到“四不让”：不让领导交办事项在自己手里被延误；不让任何工作在自己手里被减速；不让每位办事的老师在自己这里受冷落；不让教师形象在自己这里受损害。三、创建和谐型办公室家和万事兴。团结和谐是一个学校、一个办公室做好工作、多出成绩的基础。办公室搞好团结，主要看两
9、个层面，一个是班子的团结，一个是整体队伍的团结。办公室能否有一个好的作风，关键看领导班子。办公室要十分注重加强领导班子自身建设，把推动领导班子的团结和谐放在首位，建立健全领导班子议事规则，坚持重大问题集体研究决定。讨论决定问题时充分发扬民主，广泛听取各方面的意见，严格按规定程序办事。坚持集体领导和个人分工负责相结合，对集体决定的事项，每个班子成员按照分工，积极主动地抓好落实。坚持身教重于言教，工作中要求同志们做到的，班子成员首先做到，要求同志们不做的，班子成员坚决不做，真正做到严格要求，以身作则，带头做贯彻执行上级决定的模范，带头做学习的模范，带头做团结的模范，带头做遵守纪律的模范，从而树立班
10、子的良好形象，为整个办公室团结和谐打下良好的基础。为加强办公室队伍的团结，要求全体人员一是珍视友谊，精诚团结。珍惜工作缘份，坦诚相待，宽以待人，相互包容、相互关爱、相互信任、相互体贴，自觉维护办公室的团结。二是密切协作，整体作战。坚持分工不分家，既要尽职尽责、尽心尽力，更要相互协作、相互补台，上下联动，左右协调，形成整体合力，建设高效能团队。三是加强修养，顾全大局。自觉加强个人思想道德修养，讲大局、顾大体，自觉做到个人服从组织，局部服从全局，严肃纪律，令行禁止。通过全体人员的共同努力，营造一个协作活泼、团结友爱、和谐奋进的工作氛围。四、创建健康型办公室积极的心态和健康的身体是做好工作的基础。要
11、把这一理念根植在办公室所有成员思想深处，形成一种共识，那就是工作的时候拼命工作，休息的时候尽情休息，锻炼的时候积极锻炼。在工作中，除了积极创建无烟办公室、做好办公室环境建设之外，还要求办公室成员不在办公室开低级玩笑、说不文明的语言。那么，一般情况下，办公室文化建设应该怎样操作呢？大致应该从以下几个方面进行。一、硬件建设1、办公室教师合影，配上文字介绍，内容包括：教师个人介绍（荣誉、职称等） ，办公室取得的业绩等。2、办公室教学、工作理念（可发挥各办公室老师的长处，汇总后统一设计）3、办公室摆放文件柜，将教研组的文件、材料保存下来。二、软件建设（一）整理和整顿1、清除无用或不应该置于办公室内的物
12、品（包括橱、桌内部） 。2、定品、定位、定量安置办公物品，各类物品摆放整齐，使用、管理便捷。（二）清扫和保洁1、及时清扫，营造洁净的办公室环境。2、保持办公现场的洁净，减少重复性的保洁劳动，养成随时自觉保持、维护环境卫生的习惯。3、积极创建无烟室，对无烟办公室予以奖励。（三）美化和绿化1、利用室内墙壁、办公（玻璃）桌面等空间开展艺术布置。2、利用其他空间合理摆设艺术物品和种养盆栽绿化。3、美化和绿化布置要体现所在办公室的个性特征和动态特点，体现教师的个性创造。（四）素养和素质1、确立教师在办公室管理的主导地位，实施自我管理，培育积极向上的精神和立足岗位自我完善的意识。2、着装端庄，佩戴得体，积
13、极推广普通话。3、积极推广文明用语，自觉遵守教师职业道德规范，为人师表，教书育人，塑造教师的崇高形象。4、积极开展健康有益的文体活动，自觉实践“轻松运动”理念，在不影响教育秩序的前提下，维护办公室全体人员的身心健康。5、积极参加学校和工会开展的有关活动。办公室文化建设还有以下几点应该注意的问题：办公室文化建设要基于细节。在办公室文化建设过程中，精神文化建设是目的，物质文化建设是推进精神文化建设的前提和载体。具体到每个办公室，一是各办公室应因“室”制宜，结合功能定位，以高雅、文明、和谐、高效、集约、前瞻为原则，整合办公室现有空间，优化设计，合理布置，体现和谐。二是物品摆放要整齐，某些办公、教学设
14、备存放要规范。办公室文化建设要强调效能。学校管理模式的一个方面是以服务为宗旨。而服务要以效能为基础。效能，是指办事的效率和工作的能力。效能建设是提升服务学校师生水平的有力举措。各部门要在办公室文化建设中以效能为目标，规范管理，提高办事效率，服务师生。首先，要防止人浮于事，做到上班不串岗闲谈，不做与办公无关的事情。其次，要带着感情做事，做到热情服务，语气和蔼，态度谦恭，文明待人。办公室文化建设要凸显特色。功能定位的差异赋予了办公室文化不同的内涵：她或是全校师生的娘家，如何更好地服务全校师生是她永远的牵挂；她或是沙龙，处处弥漫着学术交流的气息；她或是工作室，这里描绘着同学们的愿景和前行的方向；她或
15、是书房，一年四季书香扑面而来；她或是心灵驿站，是学生释放自己，踏上更美好前程的精神起点因此，办公室文化建设要从职能出发，挖掘提炼那些合理的、具有代表性的符号运用于办公室文化建设之中，象征地表达办公室文化的特色。办公室文化建设要注重持久。办公室文化建设活动要定期检查评比，及时总结表彰。只要各部门高度重视、落实有力，效果就会明显。各部门要力争将办公室文化建设常态化，提升到制度层面，促使学校办公室文化建设水平更上一层楼。总之，办公室文化建设是一项系统工程，需要实践和思考的问题还很多，但只要我们真正做到扎实推进、及时总结。那么，办公室文化建设必然会不断跃上新的台阶，在此基础上，学校整体建设也一定会更上一层楼。（山东新泰市汶南镇教育办公室 邮编：271202 电话：13562812373）
