1、方正国际控股ERP 实施OIE在线费用报销用户培训手册文档作者: 杨秋萍创建日期: 2010/11/22修订日期:控制编码:当前版本: 2.0审批签字:文档控制更改记录日期 作者 版本 更改参考2010-11-22 杨秋萍 1.02011-01-12 杨秋萍 1.1审阅姓名 职位分发编码 姓名 地点234编写说明使用对象最终用户培训手册适应于公司全部需要报销的人员，以及费用会计和其他需使用本系统相关功能的人员。参考文档方正国际控股解决方案目录文档控制 .2编写说明 .3使用对象3参考文档3目录 .4第一章 职责菜单 .5新建报销单5审批报销单5第二章 员工填写报销单 .6第1节 在线填写报销单
2、6操作说明6操作路径6操作过程6登录ERP系统，选择职责 6设置费用模板，审批人信息7新建费用报销单9填写费用报销单基本信息(部门，费用用途 ).10填写项目号和任务号信息10费用报销单复制功能12打印费用报销单13查看费用报销单状态14撤回错误的报销单据14更新错误报销单据15报销单据状态一览15第二章 审批报销单 .17第1节 审批报销单17操作说明17操作路径17操作过程17登录ERP系统，选择职责 17进入审批界面18执行审批操作18第三章 附表信息 .20费用报销模板适用查询20费用成本中心代码查询20项目查询23报销单据状态一览24第一章 职责菜单本章明确在Oracle在线费用报销
3、中用户职责对应的菜单。员工在线费用报销新建报销单审批报销单新建报销单审批报销单第二章 员工填写报销单本章主要介绍在Oracle OIE模块中如何填写报销单。第1节 在线填写报销单操作说明本操作录入费用报销的费用发生日期，费用类型和相关的项目和任务，金额等操作路径FI_员工在线费用报销_XX/费用主页操作过程登录ERP系统，选择职责登录地址：http:/:8000/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp 用户名：域用户名(不加hold)初始密码：1234ab1. 登陆ERP后，进入职责列表，选择员工在线费用报销2. 进入报销菜单界面设置费用模板，审批人信息3. 设置系统默认信息点击
4、费用首选项根据下表选择对应的常用模板模板 适用人群事业部开发费用报销模板 事业部内在项人员所发生的报销费用销售管理费用报销模板 事业部内销售人员及事业部领导所发生的报销费用。职能管理费用报销模板职能部门人员(包括人事行政部，财务部，信息化系统部，运营管理部等职能部门)所发生的报销费用.总办会成员所发生的费用。根据上表所示适用人群在下图中对应选择相应模板设置直接上级为审批人(点击手电筒时，个别电脑如果没有弹出对话框，请按住shift或者ctrl键，再点击手电筒)新建费用报销单4. 点击费用主页，新建费用报销单或5. 进入填写界面填写费用报销单基本信息(部门，费用用途)4选择模板，填写费用发生的用
5、途。注意项：a) 模板选择 ：请见 附表1；b) 跨部门报销费用 ：请根据 附表2填写对应的部门“费用成本中心”，涉及两个不同部门的费用，需要创建多张费用报表分开提交。c) 外币报销 ：请将“包括外币收据”选中。5填写完毕后，选择下一步填写项目号和任务号信息6录入项目号，任务号和费用发生日期，金额，和费用类型，进行简单的费用发生原因，即费用描述.(1行填写一张发票所发生的金额及事务)项目信息见 附表3费用报销单复制功能复制功能选中所要复制的行后，点击复制按钮根据需要进行修改（比如费用描述，金额，日期,项目编号等信息）填写完成后，点击下一步。6. 提交报销单打印费用报销单5打印报销单点击浏览器中
6、的打印功能，打印报销单据，并在此页后贴上原始收据，送交财务部门查看费用报销单状态6，查看提交单据状态返回费用主页点击报表编号，可进入详细页面和打印页面撤回错误的报销单据当提交报销单据后，发现部门或金额等填写错误，在财务审核之前都可以撤回修改。领导已经审批通过的，撤回提交之后需要重新审批 找到需要撤回的费用表单，点击如下图所示的撤回按钮确认撤回，选择按钮【是】，取消撤回，选择按钮【否】更新错误报销单据在更新的费用报表视图中，选择需要更新的费用报表，点击如下图所示更新按钮报销单据状态图解待定系统管理员活动（报销单据提交错误，系统报错）常见错误原因：费用成本中心填写错误或者模板选择错误解决方法：点击
7、【撤回】按钮审批单据，更新后重新提交待经理审核（提交成功，等待经理审批）等待应付款管理系统审批（事业部审批完成，等待财务审批）已付（财务在系统上完成付款给报销人）财务拒绝（请点击撤回按钮，撤回之后更新提交）解决方法：点击撤回按钮，撤回之后，更新提交说明：被财务拒绝的单据，会在第二天收到邮件通知，邮件通知中付被财务拒绝原因事业部拒绝（被事业部拒绝的单据，出现在更新费用报表中，可直接更新后提交）报销单据状态一览第二章 审批报销单本章主要介绍在Oracle OIE模块中如何审批报销单。第1节 审批报销单操作说明本操作适用于审批人审批报销单操作操作路径FI_员工在线费用报销_XX/费用主页操作过程登录
8、ERP系统，选择职责登录地址：http:/:8000/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp 用户名：域用户名(不加hold)初始密码：1234ab1. 登陆ERP后，进入职责列表，选择员工在线费用报销2. 进入报销菜单界面进入审批界面3. 进入审批界面点击通知汇总执行审批操作4. 点击费用主页，新建费用报销单点击链接，进入审批界面根据情况对报销单据进行审批第三章 附表信息费用报销模板适用查询模板 适用人群事业部开发费用报销模板 事业部内在项人员所发生的报销费用销售管理费用报销模板 事业部内销售人员及事业部领导所发生的报销费用。职能管理费用报销模板职能部门人员(包括人事行政部，财
9、务部，信息化系统部，运营管理部等职能部门)所发生的报销费用.总办会成员所发生的费用。费用成本中心代码查询人力资源部 媒体事业部行政管理部 智能交通事业部财务管理部 BPO 事业部审计法务部 华东事业部总办会 华南事业部市场部 华中事业部项目管理部 东北事业部运营管理部 日本事业部战略投资部 政府事务部系统网络部 综合事业部信息技术管理部 IT 系统集成事业部技术委员会 医疗卫生事业部解决方案中心 教育产品事业部金融事业部 费用成本中心 部门名称911501 审计法务部-公用911401 行政管理部-公用911101 财务管理部-公用911201 人力资源部-公用911301 市场部-公用912
10、401 总办会-公用费用成本中心 部门名称912101 战略投资部-公用912201 运营管理部-公用912211 运营管理部-采购部912221 运营管理部-运营部912301 项目管理部-公用912311 项目管理部-品质保证912321 项目管理部-开发管理912331 项目管理部-资源管理中心-公用912332 项目管理部-资源管理中心-测试部费用成本中心 部门名称221101 IT 系统集成事业部- 公用221111 IT 系统集成事业部- 苏州分部费用成本中心 部门名称911901 政府事务部-公用912001 解决方案中心-公用912011 解决方案中心-知识管理部费用成本中心
11、部门名称361101 医疗卫生事业部-公用361111 医疗卫生事业部-工程项目平台-公用361112 医疗卫生事业部-工程项目平台-系统集成部361113 医疗卫生事业部-工程项目平台-北京一区361114 医疗卫生事业部-工程项目平台-北京二区361115 医疗卫生事业部-工程项目平台-北京三区361116 医疗卫生事业部-工程项目平台-华北区361117 医疗卫生事业部-工程项目平台-华中区361118 医疗卫生事业部-工程项目平台-华南区361119 医疗卫生事业部-工程项目平台-西南区36111A 医疗卫生事业部-工程项目平台-华东区36111B 医疗卫生事业部-工程项目平台-LIS
12、 项目361121 医疗卫生事业部-国际医院项目-公用361122 医疗卫生事业部-国际医院项目-构架组361123 医疗卫生事业部-国际医院项目-咨询顾问组361124 医疗卫生事业部-国际医院项目-集成组361131 医疗卫生事业部-销售平台-公用361132 医疗卫生事业部-销售平台-售前支持部361133 医疗卫生事业部-销售平台-北京区361134 医疗卫生事业部-销售平台-华北区361135 医疗卫生事业部-销售平台-西北区361136 医疗卫生事业部-销售平台-东北区361137 医疗卫生事业部-销售平台-华中区361138 医疗卫生事业部-销售平台-华南区361139 医疗卫生
13、事业部-销售平台-西南区36113A 医疗卫生事业部-销售平台-华东区36113B 医疗卫生事业部-销售平台-苏南区361141 医疗卫生事业部-研发平台-公用361142 医疗卫生事业部-研发平台-研发一部（医院临床方向）361143 医疗卫生事业部-研发平台-研发二部（区域方向）361144 医疗卫生事业部-研发平台-研发三部（医院信息系统方向）361145 医疗卫生事业部-研发平台-研发四部（SAAS 方向）361146 医疗卫生事业部-研发平台-研发五部（PACS 方向）361147 医疗卫生事业部-研发平台-研发六部（测试部）费用成本中心 部门名称211101 综合事业部-公用211
14、111 综合事业部-包装业务部- 公用211131 综合事业部-欧美外包业务部-公用211132 综合事业部-欧美外包业务部-苏州销售部211133 综合事业部-欧美外包业务部-北京销售部211134 综合事业部-欧美外包业务部-苏州开发部211135 综合事业部-欧美外包业务部-北京开发部211141 综合事业部-BPM 业务部-公用211142 综合事业部-BPM 业务部-BPM 平台业务部211143 综合事业部-BPM 业务部-协同商务业务部211144 综合事业部-BPM 业务部-应用业务部211151 综合事业部-IT 架构与服务部-公用211152 综合事业部-IT 架构与服务部
15、-日企业务中心211153 综合事业部-IT 架构与服务部-商务支持中心211154 综合事业部-IT 架构与服务部-运维服务交付中心211156 综合事业部-IT 架构与服务部-运维服务业务中心211155 综合事业部-IT 架构与服务部-专业服务业务中心费用成本中心 部门名称341101 日本事业部-公用341111 日本事业部-日本 BPO 业务部341121 日本事业部-解决方案组341131 日本事业部-手机漫画项目部341141 日本事业部-北京开发一部341151 日本事业部-北京开发二部 341161 日本事业部-苏州开发部341171 日本事业部-武汉开发部341181 日本
16、事业部-翻译组341191 日本事业部-项目管理组费用成本中心 部门名称911801 系统网络部-资质管理- 公用222101 系统网络部-公用费用成本中心 部门名称911701 信息技术管理部-公用费用成本中心 部门名称911601 技术委员会-公用911611 技术委员会-技术发展部911621 技术委员会-技术管理部费用成本中心 部门名称351101 教育产品事业部-公用351111 教育产品事业部-教育测评部费用成本中心 部门名称571101 金融事业部-公用571111 金融事业部-金融 BPO 业务部费用成本中心 部门名称711101 媒体事业部-公用711111 媒体事业部-工程
17、综合管理部711121 媒体事业部-工程集成研发部费用成本中心 部门名称311101 智能交通事业部-公用311111 智能交通事业部-开发及测试部-公用311112 智能交通事业部-开发及测试部-开发部311113 智能交通事业部-开发及测试部-测试部311121 智能交通事业部-售前311131 智能交通事业部-工程实施部费用成本中心 部门名称541101 BPO 事业部-公用541111 BPO 事业部-BPO 业务部541121 BPO 事业部-KPO 业务部541131 BPO 事业部-产品设计部541141 BPO 事业部-工程部541151 BPO 事业部-品保部541161 B
18、PO 事业部-数据处理部541171 BPO 事业部-项目部541181 BPO 事业部-研发部541191 BPO 事业部-运营部5411A1 BPO 事业部-咨询部费用成本中心 部门名称611301 华东事业部-公用611401 东北事业部-公用611101 华南事业部-公用611111 华南事业部-东莞测评室611121 华南事业部-管理部611131 华南事业部-技术部611141 华南事业部-销售部611151 华南事业部-总经理助理费用成本中心 部门名称611201 华中事业部-公用611211 华中事业部-电子政务部611221 华中事业部-华为外包部611231 华中事业部-企
19、业信息化部611241 华中事业部-研发中心611251 华中事业部-营销部项目查询部门 项目 项目名称综合事业部 322880 FIT4.3 保守综合事业部 322884 包装项目二期综合事业部 322953 第二事业部销售综合事业部 324029 山西运城 PS 图像处理插件开发综合事业部 324680 PIPbug 修改综合事业部 324752 PIP 改修综合事业部 325111 包装软件事业部管理综合事业部 322958 第三事业部销售综合事业部 322962 完美时空门户项目综合事业部 323024 Aidem 维护综合事业部 323041 学研资财 MX 汇总综合事业部 3240
20、08 红孩子综合事业部 324119 电子商务方案调研综合事业部 328119 新华文轩电子商务网站平台综合事业部 328558 国美电子商务运营平台人事行政部 324985 人事行政部智能交通事业部 322983 北京项目智能交通事业部 323036 智能交通事业部智能交通事业部 322977 武汉业务智能交通事业部 322971 部门售前立项智能交通事业部 325304 天津地铁二号线智能交通事业部 323034 北京地铁亦庄线智能交通事业部 323025 西安地铁 2 号线智能交通事业部 325306 沈阳地铁二号线智能交通事业部 325307 北京地铁五号线医疗卫生事业部 325402
21、 医疗卫生事业部医疗卫生事业部 323058 SMC 保守 20060801200707医疗卫生事业部 323062 学研 TVlife 保守医疗卫生事业部 327798 5790-08-SI 丸善 _MBIS 製造(2)医疗卫生事业部 323003 KMMG PACS(06.01J)医疗卫生事业部 329527 KMMG-ACIES 医疗卫生事业部 332289 医学影像存储与传输系统软件工程医疗卫生事业部 329020 国际医院项目医疗卫生事业部 326524 张家港市卫生数字化一期工程医疗卫生事业部 324082 丸善_MBIS 製造- 開発报销单据状态一览状态 说明 常见原因 解决方法待定系统管理员活动 报销单据提交错误，系统报错费用成本中心填写错误或者模板选择错误撤回审批单据，更新后重新提交待经理审核 报销单据提交成功，等待上级审批 等待应付款管理系统审批报销单据事业部审批成功，等待财务审批 拒绝 被财务拒绝或者被上级领导拒绝 撤回审批单据，更新后重新提交准备付款 财务审核报销单据通过，等待付款给提交人 已付 财务付款成功给报销人 已取消 财务取消费用报销单据
