1、基于工作表数据创建数据透视表基于工作表数据创建数据透视表时，该数据会成为数据透视表的源数据。1. 执行下列操作之一： 若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 若要将 Excel 表格中的数据用作数据源，请单击该 Excel 表格中的一个单元格。注意 确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。2. 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，或者单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视表”。Excel 会显示“创建数据透视表”对话框。提示 若要同时创建数据透视表和数据透视图，请在“插入”选项卡上的“表”组中，单击 “数据透视表
2、”下方的箭头，再单击“数据透视图”。Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。3. 在“请选择要分析的数据”下，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/ 区域”框中验证要用作基础数据的单元格区域。Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的名称来替换它。有关定义名称的详细信息，请参阅在公式中定义和使用名称。对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的名称：workbooknamesheetname!range。提示 也可以单击“压缩对话框” 暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区域，再单击“展开对话框” 。4.
3、 在“选择放置数据透视表的位置”下，执行下列操作之一来指定位置： 若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。 若要将数据透视表放置在现有工作表中，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。5. 单击“确定”。Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。注意 如果在创建数据透视表的同时创建数据透视图报表，Excel 会将该图表显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。6. 若要向报表中
4、添加字段，请执行下列一项或多项操作： 若要将字段放置到布局部分的默认区域中，请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，而联机分析处理 (OLAP) 日期和时间层级则会添加到“列标签”区域。 若要将字段放置到布局部分的特定区域中，请在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。 若要将字段拖放到所需的区域，请在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。提示 您可以随时使用“数据透视表字段列表”重新排列字段，方法是：在布局部分中右键单击相应字段，然后选择所需的区域，或者在布局部分中的区域间拖动字段。 您在创建数据透视表之后对源数据所做的更改，可在刷新选定的数据透视表（单击“数据透视表工具”中的“选项”选项卡，然后单击“数据”组中的“刷新”按钮）时反映到数据透视表中。 如果在源数据区域中添加了行，则可以通过更改源数据（单击“数据透视表工具”中的“选项”选项卡，然后单击“数据”组中的“更改源数据”按钮）将这些行包含到数据透视表中。如果源数据来自 Excel 表格，则在刷新数据透视表时会自动显示新增的行会。再附一个 EXCEL2003 下制作数据透视表的动画演示。
