1、1,课前热身 猜一猜,有一件事物是 租不到； 买不到； 借不到； 不能再发生；,2,时间是稀有的资源.从管理的角度，时间是比人力、财力、更为宝贵的资源最稀有的资源无法贮存无法预支时间就是金钱,3,人生苦短 我们应该更好地规划时间 令自己能够更好的发挥,4,时间管理培训,-Senior Trainer Lilac Herose,5,重要，非紧急,重要，紧急,重要,不紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节 -哥德,紧急,不重要,6,优先矩阵分类表：,7,高 效 能 组 织,紧 急 不 紧 急,重要不 重 要,I,I,I,I,I,I,I,V
2、,20-25%,65-80%,15%,1%,8,偏重各类事务的结果：,9,重要，非紧急,重要，紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量减少M3事情,多投资时间在M2,尽量避免M4事情,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节 -哥德,尽量避免扩大M1,10,我们重点会做到的：,要做时间的主人，把握好时间。严格按照公司的考勤管理制度执行，做到不迟到，不早退，不无故旷工。不管是谁，只要违反公司的考勤规定，都要按照相关的规定进行处理，决无特例或者放宽行为。,11,时间可以管理,管理时间三大要点：认识时间管理的迫切性学会诊断自己的时间第一步记录时间耗用的实际情况，发现时间浪费。
3、第二步系统的时间管理。 有些是根本不必做。 有些是可交给他人做。 自己在浪费别人的时间消除时间浪费的途径：组织扁平化,12,四 代 时 间 管 理 理 论,第一代时间管理 -备忘录型 第二代时间管理-事先规划安排行程 第三代时间管理-规划、定优先顺序、操之在我 第四代时间管理-以原则为中心，以良知 为导向，创造高品质生活,13,4代时间管理的着眼点,第一代：易有成就感，但没有“优先”观念 第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急 第三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事
4、务的完成。,14,时间管理的关键,优先计划管理,15,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做 世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲,16,如 何 处 理 高 价 值 活 动,让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。 设定最后期限，合理安排事情的进展。 将大项目分解，逐步完成。 高效运用自己的黄金时段 奖励自己，始终保持积极进取的态度。,17,如 何 处 理 低 价 值 的 活 动,授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又
5、浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要,18,现在就做,立即行动,找出一件一直为你所忽略，但是会对个人对事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动,规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格,19,结语,细节更 彰显专业 高标准方能成就高质素,
