1、大 学 应 用 写 作,主 讲:王静义,应用文写作目录,第一章 基础知识 第二章 行政公文 第三章 实用文体 第四章 科研文体 附：申论考试简论,第一章 基础知识,应用写作概述 主题和材料 组织结构 表达方式（参教材P23-33 ） 文章修改（参教材P33-40 ） 参考书目,1、应用文的概念：它是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用和规范体式的文书。 2、应用文最根本的特点：鲜明直接的务实性,3、分类： 按内容和使用范畴分：机关行政公文、行政事务应用文、经济应用文、诉讼应用文、科技应用文、新闻宣传应用文、常用书信、社交礼仪应用文等 8种； 按性质和作用分：呈报性文件
2、、指示性文件、法规性文件、知照性文件、凭证性文件等 5种。,4、学习应用写作的要求及方法:要求：端正学习态度、掌握方针政策、熟悉相关业务、练好写作基本功；方法：理论联系实际、多读多想、多写多练。 辨析：如何区分应用文与文学作品？,1、主题和材料二者的关系 2、应用文主题的特殊性：“遵命”+“集体” 3、主题的作用：意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。王夫之 姜斋诗话1）主题决定着文章材料的取舍 2）主题支配文章的谋篇布局 3）主题制约着文章的表达方式 4）主题影响着文章的遣词造句,4、主题提炼的原则和方法 原则：正确、鲜明、集中 方法：1）基于深入的实践和丰富的材料 2）深入开掘事物本质 3）时代的
3、眼光和新颖的角度 4）主题的获得需要一个反复的过程 5、材料的类型（按不同标准分）事实性材料和观念性材料；个别性材料和综合性材料；现实材料和历史材料 ；正面材料和反面材料； 直接材料和间接材料 6、材料的作用：1） 材料是观点赖以产生的基础 2） 材料是表现观点的支柱,7、积累材料的方法和途径：观察 、调查、查阅资料 8、选材的原则： 1） 材料要真实、确凿 2） 材料要有典型性 3） 材料要新颖 4） 材料要切题,1、基本结构形式按外部形态分：条款式和分块式按内部逻辑和时空结构分：纵向、横向、纵横交叉式 2、应用文体结构的基本要求：完整性、连贯性、严密性。 3、结构的主要内容：标题与签署、层
4、次与段落、过渡与照应、开头与结尾的注意事项,开头与结尾（公文）,开头的写作要求：开门见山、文笔简炼。 有：根据式开头 、叙述式开头 、结论式开头 、目的式开头等；结尾的写作要求：必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。有：总结式结尾、希望式结尾、说明式结尾、套语式结尾等。,参考书目：,秘书，上海大学文学院主办，国内最早的秘书理论刊物。 当代秘书，湖南省委办公厅与湖南省秘书学会主办，1993年创刊。 应用写作，长春理工大学吉林省写作协会主办，全国应用写作核心期刊。 演讲与口才、咬文嚼字等。,第二章 行政公文,行政公文概述一、行政公文的含义和特点 二、行政公文的产生与发展 三、行政公文的分类和作
5、用 四、行政公文的格式和行文规则 五、行政公文的语言 具体文种的写作,行政公文的含义和特点,含义：是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。 特点：宗旨的政治性、法定的权威性、撰文的实用性、体式的规定性 辨析：应用文、公文、行政公文,辨析：,应用文是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中经常使用的有直接社会效用和规范体式的文书。 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的具有直接社会效用和规范体式的文书。 行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。,行政公文的产生与发展,甲骨文书尚书等级文书（表、诏、
6、书等）1912年颁布了第一个现代公文程式条例国家行政机关公文处理办法,行政公文的分类,1）从文件来源：对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件2）从行文关系：上行文、平行文、下行文3）从文件性质作用：规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、凭证性公文4）从文件时限要求：特急公文、紧急公文、常规公文5）从文件的机密性：保密文件（绝密公文、机密公文、秘密公文）、非保密文件（普通公文）6）从文件的使用范围：通用文件、专用文件等。,行政公文的作用,法规依据作用 领导指导作用 宣传教育作用 联系沟通作用 凭证依据作用,行政公文的格式 行文规则: （1）根据隶属关系行文。正确使用上行文、下行文
7、和平行文。 （2）根据职权范围行文。避免失职和越权现象，一般应当逐级行文。 （3）党政分开行文。可联合行文，但应尽量减少并严加控制。 （4）行文其他注意事项：主送与抄送应准确得当；一般应一文一事；准确把握联合行文规定、公布公文如不另行文，应在公布时注明。,行文关系与行文方向,行文关系：是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为：1.同一系统上下级之间的相互隶属关系，2.同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，3.不同系统的机关、部门之间不相隶属关系,行文方向：是行文关系的反映。一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行
8、文方向。行文方向可分为上行文、平行文和下行文。,行政公文的语言,1、公文语言的基本特征 准确贴切、简洁严谨、朴实庄重、得体规范 正例：“一字入公文，九牛拔不出” 、“慎乃出令，令出必行” 反例：“博士买驴，书券三纸，未有驴字” 规范严谨的公文典范之作 2、公文语言运用的方法,公文语言运用的方法,1.认真辨析词义，因文选择恰当的词语 2.讲究语法和逻辑，科学选择句式 3.用语精确，适当使用模糊词语 4.尽量使用短句 5.适当采用文言词语， 不做作生造，不溢美虚饰 文言活用典范举隅,模糊词语的使用,模糊词语：原则上、一定的、尽量、尽快、适当、妥善、一般情况下,模糊词语适用的情况： a.客观事实本身
9、处于模糊状态时； b.提出的意见或要求具有一定的灵活性时； c.不必或不宜做出准确表达时,行政公文之具体文种写作,公文文种 命令、决定、公告、通告、通知、通报、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 公文写作常见问题例析 公文行文中的称谓习惯 公文写作练习,公文的正文部分,缘由 行文的原因、目的、依据、意义等。事项 公文的实际内容，如果内容较多，要求分条列项，一般为并列式结构。结尾 三种情况1.惯用尾语；2.提出希望、号召或说明执行要求；3.自然收尾，省略尾语。,行政机关的公文种类,（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
10、（二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。,（五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。,（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九
11、）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。,（十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。,命令(令),最具权威性和强制性的公文 1、命令(令)的含义 2、命令(令)的特点 3、命令(令)的分类： 发布令、行政令、嘉奖令、惩戒令、 撤销令、特赦令、戒严令、动员令、通辑令等。 4、命令(令)的结构和写作,决定,1、决定的含义 2、决定的特点 3、决定的分类： 4、决定的结构和写作,辨析：“决定”与“命令”,使用
12、权限：“命令”非常严格，只有法律明确规定的机关可以使用，“决定”则可较普遍地使用； 适用事务：“命令”涉及的是特定的具体事务，“决定”还涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务； 表达方面：“命令”要求高度简洁，只表达作者的意志和要求，“决定”则还需阐发一定的道理，交代执行方面的要求，指明界定有关事物的标准等。,公告,公告的特点： （1）内容的规定性。 （2）发文机关的特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。（3）告知的广泛性。（4）传播的新闻性。,公告&通告,（1）通告用于宣布一般性事项，公告则宣布重大事项。 （2）通告只在国内一定范围内公布，公告则向国内
13、外公布。 （3）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，公告只能由地位较高的机关发布。（4）“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。,通知,使用频率最高的公文 通知的种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知 ；知照性通知 ；事务性通知 ；任免、聘用通知 通知标题的写作：发文机关+事由+文种 批转性通知标题写作的注意事项： 写作练习,会议通知,缘由：介绍背景、目的、依据、意义等之后，一般以“决定召开会议，现将有关事项通知如下”作过渡。 事项：一、会议时间二、会议地点三、会议议题四、与会
14、人员（五、六、七、其他需要交待的事项） 结尾：叮嘱、要求等。,通报,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。根据其内容可分为：表彰性通报、批评性通报、传达性通报（情况通报）,辨析 通报&通知： 适用范围不同、目的特点不同、行文效果不同 通报&通告： 发文范围不同、发文形式不同、写作要求不同,报告&请示,相同：都是上行文；公文里都有陈述意见、反映情况的内容。,区别： 作用不同：“请示” 着重于请示批准；“报告”则着重于汇报工作； 要求不同：“请示”要求上级必须复文，“报告”则仅供上级参考； 时间不同：“请示”必须形成于事情发生之前，“报告” 一般写在事后。,批复 &意见,批复：上级机
15、关批示和答复下级机关请示事项时所用的公文，与请示相对应。基本作用：针对请示的事项或问题予以明确的批示与回答，从而有效地以现行方针政策、法律法规或有关职能权限、指挥意图来指导或规范下属的工作活动。,意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。 基本作用：作为上行文，类似于请示，可向上级汇报提出对某个重要问题的见解和处理意见。意见作为下行文，类似于指示，可对下级机关布置工作，明确处理问题的办法。,函公文中惟一的平行文种,函的概念：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。 函的特点：沟通性、灵活性、单一性 函的种类 ：发函和复函； 公函和便函; 商
16、洽性函、请示答复函 、催办函、告知函、邀请函、报送材料函等 公函的结构与写作 ：一般由首部、正文、尾部组成。 写作注意事项： 例文和练习,函的首部写作：标题+主送机关,标题：发文机关名称+事由+文种、事由+文种 主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。一般的函只有一个主送机关。,函的正文写作：开头+主体+结尾+结语,开头：主要说明发函的缘由，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 主体：函的核心，主要说明致函事项。该部分内容单一
17、，一函一事，行文要直陈其事，用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚即可。如为复函，还需注意答复事项的针对性和明确性。结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。,函的尾部写作：,一般包括署名和成文时间两项内容。 署名：机关单位名称成文时间：年、月、日；并加盖公章。,写作函的注意事项：,注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压
18、人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 讲究时效性，特别是复函更应该迅速、及时。 一函一事，切忌一函数事。,会议纪要,会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。 特点：综合性、指导性、备考性 分类：办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等 。 写法：集中概述法、分项叙述法 、发言提要法 。,会议记录,时间 地点 议题 主持人 与会人员（人数较少时可采用签到） 列席人员 议程 发言记录,发言记录的要领,、对发言
19、较长者，要去芜存菁，把握其主要观点和典型事例。、对发言极短者，切勿遗漏其表达的看法、观点。、对用语、用词不当或不规范者，可适当调整记录的语句，但不能违背其本意。,公文写作常见问题例析,公文标题中常见病例分析 格式不规范 行文规则混乱 语言表述混乱,公文标题中常见病例分析,1、语句不合语法规范； 2、请示、函、报告三者混淆使用,语句不合语法规范,*部、*部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 *高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。 *省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。 教育部关于认真做好二零零五年表彰优秀教师和教育工作者的通知。,
20、请示、函、报告三者混淆使用,*关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 *高校关于申请1995年公费医疗补助费的请示。 *关于元旦文艺联欢会所需经费的函。,格式不规范,公文文头不规范； 标题冗长、混乱、残缺不全； 主送机关排列混乱； 结构层次序数混乱； 附件不符； 主送、抄送单位不正确。,行文规则混乱,越级行文 多头行文 一文多事 党政不分,语言表述混乱,提法不当：与党国特定时期工作方针相背的方针、口号、任务 名称表述混乱：一是同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。 时间表述含糊 ：用时间代名词而不用具体日期、年份随意省略、年份不使用公元纪年 用词不
21、当：词义误用、生造词语、词语使用不当、滥用模糊词语。 不符合语法：成分残缺、成分多余、搭配不当、语序不当。 数字使用不统一 ：数字概念不清楚、数字概念不准确、数字书写形式不统一,公文行文中的称谓习惯 附例,下行文的称谓习惯 ：下行文自称一般用发文机关名称 ，显其庄严肃穆。对称一般用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”等，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。 上行文的称谓习惯：上行文自称一般用带第一人称代词的称谓，如“我（们）”、“我（本）省”、“我（本）市”等，有真实、恳切之感 。对称用“上级、领导”或受文机关名称，有尊重、避讳之意 。 平行文的称谓习惯：平行文自称一般用“我（们）”、“我部”、“
22、我局”等，对称用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，显得亲切平易，不打官腔。,行政公文作业,1、会议通知 根据教材P.124例文2-25全国政府系统公文处理工作座谈会纪要提供的信息，起草一个会议通知。 2、复函 为教材P.120例文2-22部人事司关于商调同志的函起草一个复函。,第三章 实用文体,计划、总结 消息、简报 调查报告 合同 广告文案 演讲词,计划,计划的含义和分类 计划的特征和作用 （参教材P139-140） 计划的结构和写法 计划写作的原则,计划的含义和分类,计划是机关、团体、企事业单位或个人对一定时期的活动预先作出安排和打算时所使用的常用文体。,规划比较长远
23、、宏大 安排比较切近、具体 方案比较繁杂、全面 要点比较简明、概括 计划比较深入、细致 设想比较粗略、雏形,计划的结构与写法,结构：标题、正文、结尾 具体写法：规划 设想 计划要点 方案 安排 写好计划的方法 ：1、确定具体文种2、根据具体内容和文种写作要求进行写作。,最宏大的计划规划,特点：概括地、粗线条地勾勒。内容具有严肃性、科学性和可行性。 格式:标题+正文。 标题：单位名称时间期限内容范围“规划”二字。如省“八五”期间经济发展规划。 正文一般较长，包括： 、前言，即有关的背景材料，制定规划的起因和缘由。 、指导方针和目标要求。 、主要任务和政策、措施。是规划的主体和核心。通常有两种写作
24、结构：并列式结构、分列式结构。 、结尾，即远景展望和号召。,最粗略的计划设想,特点：概括地、粗线条地勾勒。设想是为制定某些规划、计划作出准备的，是一些初步想法。具有超前性。时间长远些的称“设想”；范围较广泛的称为“构想”；时间不太长、范围也不太大的则称为“思路”或“打算”。 格式:标题+正文。 标题：四要素、三要素或二要素均可，如关于机构改革的初步设想。 正文两种写法： 、只讲目标、要求的条项并列式写法。 2、同规划、计划、方案或安排的格式结构。,最适中的计划计划,特点：时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要
25、比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。 格式:标题+正文+成文时间 标题：单位名称时间期限内容范围“计划” 。 正文：一般采取“并列式结构” 、开头，或阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要； 、主体，即计划的核心内容：目标与任务，步骤与措施 。 、结尾,最简括的计划要点,特点：大多是上级机关某一项重要或较大工作计划的摘要，一般都要以文件形式下发，因而多用某个通知作“文件头”。 格式:标题+正文 标题： “四要素”或“三要素”，但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。 正文：比较概要，不必兼顾各个方面，也不必讲具体做法，更不必讲道理；无过渡段，段落也不长。在结构方式上
26、，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分几大项，大项下分若干小项，其中的小项可在每一大项下单独排列，也可全文排列。,最复杂的计划方案,特点：内容构成要繁琐一些，一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 格式:标题+正文+成文时间（注在标题下） 标题： “三要素”写法，如东北师范大学五年发展规划总体方案； “两要素”写法，如治理采掘工业危机，实现良性循环方案。 正文： 1、常规写法，即按“指导方针”、“主要目标（重点）”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写，这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作； 2、变项写法，即根据实际需要加项或减项的写法，
27、适合于特殊性的单项工作。,最具体的计划安排,特点：工作比较确切、单一，不作具体安排就不能达到目的，所以其内容要写得详细一些 。写作时无受文单位 。 格式:标题+正文+成文时间 标题：“三要素”或“两要素” 。 正文：开头+主体+结尾 开头：或阐述依据，或概述简明扼要。 主体：正文的核心，一般包括任务、要求、步骤、措施四方面内容。,计划写作的原则,对上负责的原则 切实可行的原则 集思广益的原则 突出重点的原则 防患未然的原则,总结,总结的含义和类型 总结的基本特点 总结的结构和写法 总结写作的注意事项,总结的含义和类型,含义：总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价
28、，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。,类型： 按范围分：班组总结、单位总结、行业总结、地区总结、个人总结 按内容分：工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等 按时间分：月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等 按性质分：全面总结、专题总结,总结的基本特点,经验性 概括性 理论性 典型性,总结的结构和写法,标题：文件式标题：单位名称+时限+内容+文种。如局19年度拥军拥属工作总结。 文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。如我们是如何实行教学与科研相结合的。 双行式标题：分别以文章式标题和文件式标
29、题为正副标题 正文：开头、主体、结尾 落款：一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名。,主体,写法： 1情况的概述 2成绩和经验 3问题和教训 4今后的打算 结构：纵式结构、横式结构、纵横式结构外部形式：有贯通式、小标题式、序数式,总结主体的小标题式写法,概念：按材料之间的逻辑关系将总结的主体部分分为若干层次，每层加上一个小标题，每个小标题都是感性材料的理论性概括。 适用范围：经验性的总结或内容较复杂的综合性总结。 优点：可使总结重心突出，中心明确；层次分明，条理清楚；成绩凸现，经验升华。 要求：有准确性、新颖性、独创性、突出性、简洁性、具体性
30、、整体性,拟制小标题的方法（1）,1、紧扣工作、分块拟题如某广播电视局2005年工作总结将所作工作分为“宣传改革、集约化经营、质量管理、自身建设”四大块，总结的小标题为： 突出喉舌功能，狠抓宣传改革，提高办台质量 突出内涵式发展，狠抓集约化经营，提高产业运营效益 突出社会服务，狠抓质量管理，保证广播电视安全正常传播 突出以人为本，狠抓自身建设，树立良好部门形象,拟制小标题的方法（2）,2、瞅准抓手、“网络”工作 如某市团委工作总结经验“四个工程”为抓手来组合全篇，所定小标题相应为： 以经济建设为中心，稳步推进青年创业工程； 以道德建设为重点，着力促进青年文明工程； 以奉献社会为己任，广泛实施青
31、年服务工程； 以提高素质为核心，深入推进青年成才工程。,拟制小标题的方法（3）,3、巧用数字，条理清楚转变三个观念，把贫困劳动力转移培训作为提高扶贫开发成效的治本之策严把四个关口，扎实推进贫困劳动力转移培训工作强化五个保障，为搞好贫困劳动力转移培训营造良好氛围（某扶贫办工作总结）,拟制小标题的方法（4）,4、虚实相生，相互印证适用于“寓经验于做法之中”的总结，即在写做法、成绩的同时写出经验。做法写实，经验则加以升华成为“虚”，从而达到虚实相生的效果。如： 领导科学决策，工作思路正确，是妥善处置群体性事件的前提 把握社情民意，有效控制局面，是妥善处置群体性事件的基础,拟制小标题的方法（5）,5、
32、妙用修辞，生动活泼如某公司在总结改革脱困工作时，把公司比喻为一只凤凰，所拟标题都在此基础上展开丰富的联想。总标题和三个小标题分别为： 浴火忘我，展羽而翔 凤凰涅磐：改革脱困现生机 浴火忘我：克难攻坚大协奏 展翅高翔：任重道远再加力,总结写作的注意事项,要坚持实事求是原则 要注意共性、把握个性 要详略得当，突出重点 课程作业 请对自己入学以来的生活、学习和工作做一简单总结。,消息,消息的概念和特点 消息的种类 消息的结构和写作,消息的概念和特点,以简洁的文字迅速传播新近变动的事实，包括新近发生的事实、某些将要变动的事实。它是目前最广泛、最常用的一种报道形式。,采写发稿迅速及时，叙事直截了当，语言
33、简洁明快，篇幅短小。 一般要具备“五要素”：何时、何地、何人、何事、何故（ “五个”）。 在结构上，消息一般由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成，一般呈 “倒金字塔结构”。,消息的种类,按照消息的政治性强弱划分：“硬新闻”、“软新闻”。 按照事件在消息内容中的地位、比重划分：事件性新闻、非事件性新闻。 按报道的事实的单一性与综合性划分：单一性新闻、综合性新闻。 按新闻事实与对它的解释的比重划分：“纯新闻”、“解释性新闻”。 按消息的篇幅划分：简明消息、短消息、长消息。 按消息所包含的事实呈现的状态划分：静态消息、动态消息。 按报道内容的不同划分：公报函告性消息、述评性消息、经验性消息、人
34、物消息等,消息的写作,消息写作的原则 具体消息的写作： 简明新闻 动态消息 综合消息 经验消息 人物消息 述评消息 标题新闻 标题的写作： 写作练习 网络标题写作的误区,消息写作的原则,内容要新鲜。 事实要准确。 讲究时效性：采访要快，写作要快。 篇幅要短，容量要大。 通俗、生动、形象，具有可读性。 反复锤炼语言，多一字不如少一字。,最简练短小的消息简明新闻,又叫简讯、短讯或快讯。它只报道一个事实，一般不交代背景，也不写详细内容，篇幅很小。 例： 一种保健口罩在京面市本报讯 一种获得国家专利的保健口罩日前在北京东升福利体育用品厂开始批量生产。这种口罩由消毒口罩和精制药芯两部分组成。通过口、鼻熏
35、吸达到防病治病的效果。,最多最常见的消息动态消息,及时地反映现实生活中出现的新事物的简短的新闻报道。它比较单一，只反映一个动态。其特点是文字简短，内容广阔，新鲜活泼。 例： 西班牙群众游行反对美国封锁古巴据新华社马德里3月24日电（记者胡泰然） 西班牙全国声援古巴协调委员会、西班牙一古巴协会等群众团体24日在马德里市中心组织游行，反对美强化对古巴的封锁。这些团体在游行结束时宣读文告，要求西班牙政府“明确而紧急地要求美国停止一切侵犯古巴国家主权的行动”，并希望政府建设欧洲联盟谴责美国的这种行动。,最全面具体的消息综合消息,由许多不拘泥于时间、地点的事实，经过综合、归纳、概括、提炼而成，具有鲜明的
36、主题和很强的指导性。往往是围绕一个主题，综合三个较大范围（一个地区、一条战线、一个单位），在一个时期内发生的事情。它既有面的情况概括，又有典型材料作说明，做到点面结合，反映全局。这种形式适用于宣传形势、反映政策、报告成绩，或者反映群众运动的声势、规模、特点、趋向等。它纵览全局，有事实有分析，给人们一个完整的印象。,最具指导意义的消息经验消息,是反映事物发展变化的阶段性、概况性、经验性或典型性的报道。它不是以一个独立的事件为中心，而是由许多事实，或者说，由一件以上的事实，经过综合、归纳、概括、提炼而成。它不是突发性的，事情的发生、发展有比较长的过程。它所选择的事实有典型意义，能在不同程度上反映某
37、一个时期、某一项工作的全貌。它不是简单的现象罗列，而是通过纵和横的对比、分析、阐述，揭示事物的本质，对读者有启发性、指导性。,人物消息,对人物的主要特点进行放大和再现的新闻体裁。 在选材上，抓取现实生活中人物活动的一、二个场面，充分地展示生活的横剖面，描绘比较细腻，感染力强。 在结构上，不同于一般新闻和一般人物通讯，而是取二者之长，常以一个概括性的导语点出部分事实要点，或从生动的情节、场面、引语入笔，但不透露太多，真正最重要、最精彩的东西，放在后面，使读者看完全篇后产生一种满足感。 在角度上，选择一个特定的角度，仔细观察局部特征，选择一个侧面加以报道。,述评消息,以叙述新闻事实为主，加上作者对
38、新闻事实的恰到好处的评论。它的特点是：有述有评，边述边评，述评结合。述评消息是介于消息和新闻评论之间的一种报道形式，它常用以分析形势，或针对某种思想倾向，或对实际工作有普遍意义的重要问题，或为群众普遍关心的社会问题，揭示事物的本质及其发展规律和方向，给读者以启迪。 通常有：事件述评、问题述评、形势述评、事态述评、思想述评、工作述评等。,标题新闻,是用标题反映新闻事实的一种报道形式。其特点是：以题代文，题含文意，标题和新闻内容完全融为一体。这一报道形式的出现，是报纸改革的成果之一。 实例江泽民会见外国知名人士李鹏致电慰问以色列爆炸事件死难者家属 泰国39个府出现禽流感疫情,标题的写作,眼球经济从
39、某种意义上说就是标题经济。 1、标题的作用：概括新闻的要点、抓住读者的注意力、保留新闻蕴含的情感、确立作品的整体格调、表明新闻的重要性、增加报纸的吸引力。它是导语中的导语、新闻的批注、内容的索引、版面的橱窗。 2、标题的形式：主题、引题、副题（参教材P154） 3、标题的写作：,标题的写作：,流程：看全文述大意写正题补引题或副题润饰、修正 要求：简明扼要地写出新闻中最具有新闻价值和社会意义的事实，突出以下八个方面最新的内容、广大读者所不知晓的内容、与广大读者关系密切的内容、具有典型意义的内容、在社会上已经发生重大影响或将要产生广泛和深远影响的内容、有利于解决社会迫切矛盾的内容、广大读者具有共同
40、兴趣的内容、对广大读者有教益的内容。总之，标题写作要求表意准确，表态鲜明，一言以蔽之：言简意明。 实例分析：,写作练习,请根据以下材料写作消息标题。 1、 广州中国农业银行设立分类窗口，3000元以上的窗口空无一人，3000元以下的窗口排长队，工作人员却在谈笑风生。 2、 南京某高校食堂设立“特困生”窗口，但服务恶劣。 3、 杭州某高校出现相当数量的学生不在学校学习，却在外边忙于经商的现象。 4、 浙江林业学院把历年受处分学生的检讨书汇编成册，2005级新生入学后人手一册。 5、 北京发生拆迁户自焚事件。 6、昨晚8点10分左右绍兴县有人目击东北边天空出现一不明运行物体，在大约一分钟之内作了一
41、个不规则的运行之后消失。,写作练习（续）,【中央社河内十六日法新社电】越南航空公司发言人今天说，一驾载着30名乘客和机师的越航班机在台风中试图降落在海滨胜地芽庄时坠毁。他说，机上所有人员恐怕都已罹难，但飞机残骸尚未寻获。这位发言人说，24名乘客中包括15名越南人，4名台湾人，2名荷兰人，2名法国人和1名瑞典人。这架俄制雅克40飞机在14日清晨6时29分从胡志明市起飞50分钟后坠毁。,福原爱传递圣火险遭袭击 破坏分子被护卫制服,(图)http:/ 中新网4月26日电当地时间26日12时30分(北京时间11时30分)，北京奥运圣火在日本长野顺利结束境外的第16站传递。当天最后一棒火炬手雅典奥运会女
42、子马拉松冠军野口瑞希跑到终点后，点燃了圣火盆，本站传递顺利结束。在今天的传递中，日本棒球队主教练星野仙一郎担任首棒火炬手，中国驻日本大使崔天凯跑第45棒。著名乒乓球运动员、“瓷娃娃”福原爱，雅典奥运会游泳冠军北岛康介等也作为火炬手参加了传递。北京奥运圣火长野站传递的起点为向日葵公园，经过18.7公里，到达终点长野市文化中心若里公园。长野今天下着小雨，但在日本的中国留学生热情丝毫没有受到影响。他们在凌晨时分就前往火炬接力沿线，高唱国歌为圣火助威。在整个传递过程中，不时能看到留学生挥舞着中国国旗，“中国加油”、“奥运加油”的喊声此起彼伏。日本警方高度重视这次传递活动，派出将近4000人保护圣火。火
43、炬手行进过程中，约有百名警察排成纵队，在两侧跟随前进，形成移动的“人盾”。在第19棒火炬手“瓷娃娃”福原爱传递过程中，曾有一名破坏分子妄图接近圣火，但被护卫人员迅速制服。26日晚22时30分，北京奥运圣火将离开日本，从东京前往下一站韩国首都首尔。,网络标题的“煸情性”走向 （误区）,表现一：网络新闻故弄玄虚，常以隐“性”标题来刺激受众眼球。如女星艾拉妮丝性感开唱上演“瞬间全脱” 表现二：网络新闻标题以“性”作噱头，挂羊头卖狗肉。如赵薇还想吻刘德华 表现三：网络新闻标题赤裸露骨，极尽挑逗之能事。如世界杯，忍受没有性生活的日子,简报,简报的概念和作用 简报的种类 简报的格式和写作 简报的写作要求,
44、简报的概念和作用,各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。,作用： 反映情况。 交流经验。 传播信息。,简报的种类,1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况， 2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。,简报的格式和写作,格式：报头、标题、正文、报尾注：报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。,报头：简报的名称+期号+编发单位+发行日期。 报核：标题+正文+结语 报尾：包括简报的报、送、发单位。报
45、，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。,简报的写作要求,1、抓准问题，有的放矢：从全局着眼、善于抓趋势、抓苗头、具备工作敏感 2、材料准确，内容真实 3、简明扼要，一目了然：简、精、清 4、讲究时效，反映迅速 5、内容实在，不空洞,调查报告,调查报告的含义与特点 调查报告的分类 调查研究的方法 调查报告的结构和写法 调查研究的参考题目,调查报告的含义与特点,含义：是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，得出符合实际的结论，由此形成的
46、汇报性应用文书。,特点： 写实性（真实+客观） 针对性 科学性 叙议结合,调查报告的分类,1.总结典型经验调查报告某一地区、某一单位、某一企业，在贯彻落实党和国家的各项方针政策过程中，或在日常的思想政治、经济建设、科学教育等方面取得了突出的成绩，为了把他们的具体做法和成功奥秘反映出来，可以对他们进行专题的调查，然后写出调查报告，这种类型就是介绍经验的调查报告。,2.社会情况的调查报告 这是针对一些社会情况所写的调查报告。这里所说的社会情况，主要是指社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、衣食住行等群众生活各方面的基本情况。,3.反映新生事物的调查报告 这是针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展的
47、事物而写的调查报告。 在现实社会中，新生事物总是不断涌现的。这些新生事物，究竟是显示了社会发展的某种趋势，有着光明的发展前景，还是昙花一现的偶然现象？对这些新生事物，究竟应该肯定，还是应该引起足够的警惕？反映新生事物的调查报告的文体功能，就是全面的报道某一新生事物的背景、情况和特点，分析它的性质和意义，指出它的发展规律和前景。,4.揭露问题的调查报告 这是针对某一存在问题展开调查，以揭示这一问题的种种现象和深层原因为主要目的的调查报告。它的主要功能是揭露和批判，探究问题产生的原因，分析问题的症结所在，提供解决问题的思路和方法。,调查研究的方法,典型调查 统计调查 抽样调查 问卷调查 重点调查,
48、典型调查是根据调查目的和要求，在对调查对象进行初步分析的基础上，有意识的选取少数具有代表性的典型单位进行深入细致的调查研究，借以认识同类事物的发展变化规律及本质的一种非全面调查。 1、典型调查主要是定性调查。 2、典型调查是根据调查者的主观判断，选择少数具有代表性的单位进行调查。 3、典型调查的方式是面对面的直接调查。 4、典型调查方便、灵活 ，可以节省时间、人力和经费。,统计调查和抽样调查,统计调查是根据调查的目的与要求，运用科学的调查方法，有计划、有组织地搜集统计数据资料的过程。抽样调查是市场调查中最常用的调查方式，是根据部分实际调查结果来推断总体标志总量的一种统计调查方法，属于非全面调查
49、的范畴。它是按照科学的原理和计算，从若干单位组成的事物总体中，抽取部分样本单位来进行调查、观察，用所得到的调查标志的数据以代表总体，推断总体。,重点调查是指在全体调查对象中选择一部分重点单位进行调查，以取得统计数据的一种非全面调查方法。由于重点单位在全体调查对象中只占一小部分，调查的标志量在总体中却占较大的比重，因而对这部分重点单位进行调查所取得的统计数据能够反映社会经济现象发展变化的基本趋势。和抽样调查不同的是，重点调查取得的数据只能反映总体的基本发展趋势，不能用以推断总体，因而也只是一种补充性的调查方法。,问卷调查,问卷调查是社会调查的一种数据收集手段。当一个研究者想通过社会调查来研究一个现象时（比如什么因素影响顾客满意度），他可以用问卷调查收集数据，也可以用访谈或其它方式收集数据。问卷调查假定研究者已经确定所要问的问题。这些问题被打印在问卷上，编制成书面的问题表格，交由调查对象填写，然后收回整理分析，从而得出结论。,
