1、ERP 项目实施报告2016 年 1 月 8 日，首批具有现实意义的采购收货单在 ERP 系统中翩然而过，同时在系统后台自动生成了 ERP 系统自运行后的第一张正规财务凭证，这两张业务与财务高度集成的单据，一唱一和，仿佛是黎明的第一丝曙光，照亮了整个公司，至此我们可以自豪的说，实施了近四个月的 ERP 系统在我们公司的顺利上线，也标志着四个月来参与这个项目辛苦付出的同事们获得了阶段性成功 ，同时，结束了 ERP 项目的实施阶段工作，开始全面转入维护阶段。作为 ERP 系统实施中的一员，在项目验收的尾声我个人从目标计划、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对 ERP 项目中个人的经历感受做一总结
2、，向在座的各位领导同事进行汇报，目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来. 一、 项目背景为了能使公司向即定的十三五规划目标进行稳定的发展，整个过程当中需要进行新的管理上的尝试比如 TS16949/CAPS，另一方面如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个管理平台上，加以有效的利用与分析，且满足企业内部及外部的各种需求，是公司近期的另一个主要管理目标。而 SAP-ERP 正是在这种情况下，出现在我们的视野，实施 SAP-ERP 的终极目标是为公司的发展保驾护航，提升企业的竞争力，增加企业凝聚力，控制制造成本，提高管理效益，夯实企业迈向工业 4.0 的发展之路。二、项目实施状况 2015 年
3、9 月下旬，在全公司的见证下项目会启动、项目组成立，时间紧项目重，在项目会启动之后，ERP 盛普驻公司顾问组着手引导我们开始构建公司业务蓝图，各部门独立的业务蓝图，同时各部门领导积极带头、实时参与共同构建蓝图，让我们基层人员更加了解了公司未来的发展方向及管理方针和未来公司 ERP 运行模式；在 10 月尾，系统环境搭建完成；11 月份我们在 ERP 顾问组的协助下、ERP 项目组领导把关的情况下准备主数据并进行数次的集成测试。大家都知道，由于种种原因，主数据提供了四次，集成测试不是很乐观；最后在各部门、各方面的艰苦努力下，我们终于在 2016 年 1 月上旬以 2015 年 12月份最后一次年
4、终盘存作为期初，冒险性上线，上线的那段时间是痛苦的，折磨心智不堪回首的，但不得不说这段经历及项目成立以来的日子给了我们许多成长的东西。2016 年 1 月 19 日全面应用新的 SAP9.1 版本的系统实现数据同步，成功地迈出了 ERP系统上线运作的关键第一步，这是公司领导关怀和支持的结果，项目实施过程中凝结了盛普顾问组、内部项目组、关键用户的辛勤劳动和汗水，是大家工作共同智慧的结晶，值此对各位领导和参加项目建设的所有同事表示衷心的感谢，你们的付出也为 IT 工作铺实了道路，让 IT 能更好的为各部门做好后勤工作。 三、SAP 系统应用状况 1、销售模块： 业务部可根据客户自身情况，定身制作各
5、产品的交货时间，查看库存、未清库存及在生产量；及时把握家有生产库存状况，清晰的向下游部门传递业务信息，相互连通促进工作效率；时刻关注客户仓上的信息动态，了解相关部门的发货、交货情况。2、采购模块： 1、 采购订单： 允许用户向供应商订购材料或服务。这些订单更新所订购项目的可用数量，并通知仓库管理员预定的交货日期。用户可以将单个采购单拆分为多个部分，例如，当商品需要发送到多个仓库时就可以使用拆分。采购订单或应付帐款(AP)凭证中的每个行项目可以根据要求发送到不同的仓库。 3、业务伙伴数据记录客户和供应商的所有关键信息，例如地址、偏好、销售人员和信用额度等。关键用户可以为每个业务伙伴定义不限数量的
6、联系人，并附上电话号码、电子邮件地址和其它重要数据。关键用户可以输入客户联系人或供应商名称，并发送电子邮件或短消息。所有相关的数据- 包括客户销售报告和帐户详细余额。活动：此特性用于跟踪与客户的交互，例如电话、会议和后续任务。用户还可以在活动中添加注释和附件，并预先安排下次活动的时间。4、库存管理在系统中建立不同的物料及仓库，并对物料进行管理，定义物料特性及价格清单。并维护序列号和批号以及价目表。关键用户还可以定义备选商品，根据当前的市场价值重新评估存货成本，并执行周期盘点、仓库间调拨、寄售等特殊业务。物料主数据：用户可以定义仓库物料，销售物料，采购物料，或者非存货物料，包括人力、差旅或固定资
7、产。并为这些物料定义采购供应商、采购和销售计量单位，以及物料的税码等详细信息。支持为物料建立多个仓库并维护物料在每个仓库中的成本。支持对每一种物料采用不同的存货估价方法。当前支持的方法为标准成本，移动平均和先进先出法。计划数据也在物料主数据中维护。关键用户可以定义采购方法（例如制造或购买）以及订单间隔日期（例如每月、每周或每天） 。关键用户还可以为物料定义最小订单数量和订货提前期。 批次：用户可以为产品指定批次，并根据保质期或者其它自由定义的属性进行归类。然后，可以在销售订单、发货单中和库存移动时为这些产品定义批次。还可以使用批次报告进行批次监控。备选物料：在所需物料由于数量不足或其他原因不可
8、用时，可以创建一个备选物料供客户参考。拣配和包装：用户可以使用拣配和包装管理拣选和包装流程。系统提供了未清 ，已批准 ， 已拣配三种销售订单的状态。在不同的状态下，客户可以进行一系列有关拣配和包装的操作，系统能灵活的适应您的拣选和包装流程。5、生产 定义 BOM： 可以在该窗口中定义多级 BOM。在 BOM 中关键用户需要明确定义产成品以及所需的原材料，并且在 BOM 中指定所需原材料的数量和相关仓库。生产订单：允许用户创建三种类型的生产订单：标准订单，基于现有的物料单创建；特殊订单，不基于 BOM 创建；和分解的生产单，用于分解产成品，将各个子物料重新回库。通常生产单以计划状态创建，经下达后
9、发放到生产车间。为产成品指定的各个子物料可以手工发料，也可以采用反冲法发料。子物料可以被替换或添加。该解决方案还支持产成品的部分完工，从而灵活地控制工单。用户可以查看计划下达的数量以及完成和退回的数量，可以监控订单的到期日。生产订单也可以参考客户销售订单创建，使用户能够实时查看在制的物料状态。 生产收货：允许用户将生产订单完工的产成品接收到产成品库存中。 生产订单发料：将原材料发到指定的生产订单上。 6、计划物料需求计划：计划人员根据销售订单做生产计划排程或采购需求来制定物料的采购计划。 定义预测：允许用户根据预测数据预测需求，而不是单独依靠接收 的销售订单。预测有助于用户预测未来时间对产品的
10、需求，并以此相应地调整物料需求计划。这些需求预测数据也可以用于其它的相关报表中。 计划向导：计划向导可指导用户通过五个步骤完成需求计划业务情节 的创建。用户定义计划范围，例如可以在计划系统中以周或天为单位来浏览需求计划，生产和采购计划中可以包含非工作日，也可以不包含。需求计划可以基于多种物料或物料组计算。关键用户可以在构建好的业务情节中选择预期的标准，例如现有库存等级、未清的采购订单、销售订单、工单和物料的最小库存量，以及定义好的销售预测。需求计划运行后系统就会显示推荐的“ 生产“ 或“ 购买“ 建议，同时，该界面上设置了多个折叠和展开选项，允许计划人员查看系统计算出的物料净需求以及基于此物料
11、需求的各类相关凭证。解决方案还提供了意外报警和可视队列，帮助用户识别需要加快处理的订单。计划场景也可以保存为“模拟” ，用户可以运行一系列的“假设”场景，而不会影响建议报告。 订单建议报表：从建议报表中，计划人员可以选择建议的生产订单或 采购单进行自动创建转换。如果某个产品需要外包生产，则系统可允许计划人员轻松地将生产订单转化为采购订单。对同一供应商的采购订单可以合并到一个订单中，从而优化采购流程。 7、品质检测品质部基于检测申请单（库存转储申请）对相应的产品做品质检测，根据结果做库存转储四、系统应用部分效果对比(1)建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理实现全面
12、集成的系统； 系统前：原有的工作模式，各部门分兵为战，信息不集成，无法共享，导致工作效率较低， 系统后：建立了一个大的信息平台，各部门统一在此安排部署，信息集成度高，业务流程处理速度有明显提升 (2)规范库存管理，增加库存管理透明度，降低库存成本，与财务有效集成； 仓库管理的任何业务，包括每次的转库行为均与财务模块所相连，即时生产财务凭证，反应在财务报表内。 (3)规范采购流程，降低采购成本，与应付帐款的有效集成； 统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。 (4)加
13、强对生产现场的物料管理，对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、废信息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映； (5) 加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息； (6) 加强生产分析功能，能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表； (7)加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求； (8)各式各样的部门报表，提供决策支持信息。 五、经验总结 1、全员皆兵 人人都做关键用户 项目建设之初，公司各领导就非常重视，各部门均由部门长出面，带领本部门的人员积极进行参与，有利于工作开展，不但提高了工作效率，保证了工作质量，而且减少了很多可能出现的困难与问题，为我们的 ER
14、P 实施打好了人为的基础。 2、组织学习培训，掌握系统知识，奠定了切换和运行的基础.ERP 项目实施的过程，是一个不断学习，不断提高的过程，贯穿在此项目实施的始终3、开展集中研讨，广泛征求意见，一定程度上优化企业原有的流程。 实施阶段前期，各部门主要成员均参加了项目的集中调研，在会议当中一方面进一步参加 ERP 系统相关知识的学习与交流，探讨原有工作当中存在的问题，另一方面对业务蓝图进行优化讨论，找出差异点，经过若干次的讨论与交流，最终制定了符合公司运行 ERP 的解决方案，确定各主要业务流程，为 ERP 项目实施制定了框架。 4、理清业务流程，确保数据准确，完整的数据收集，持续的数据改进5、
15、较为周密的部署，详细的文档记录 从项目一开始，便建立了一套完整的项目资料归档管理办法，手段虽然简单，但涵盖的内容较，如实施的有效人天、当天开展了哪些工作，是否有工作日志，每日所生产的各种文件是否齐全，每一次的会议记录均详细收集在内，细致到位，以便对整个项目进行有效的跟踪，查看实施过程当中所存在的问题是否得到了及时的处理，同时也将 ERP 项目组与各部门所做的工作呈现的一览无余。 6、主数据收集与测试共进 由于时间紧，任务重，在有限的时间内培训与测试共同进行，虽然我们进行了四次收集主数据两次集成测试，但是在不断修改和自我反省工作方式的过程中，此阶段花费很大尽力。 7、不足之处的总结: 上线数据的
16、准备不够十分充分，精度不高，进行了反复的调整 ; 计划执行力度要加强，一时的松软，有可能会影响全盘 ; 项目期间的沟通工作要合理组织，尽量做倒 今日事今日毕。 “成的经验 照搬，败的教训 避免” ，以上是本次 ERP 项目实施过程当中总结的 经验，希望能在公司后续的项目中加以利用。 六、结尾自古以来，我们都强调做事一定要天时、地利、人和，这次的 ERP 项目我们可谓是三项全部包含：天时，紧要的时刻 领导的支持；地利，重庆及成都的信息建设资源较为集中 ；人和，团结一心的部门员工，加班加点，甚至抱病工作，如：计划部肖部长在上线期间喉咙做手术，手术安排在节假日，工作日不做休息照常照看着项目执行，用书
17、面写字和我们交流；喻总监、陈部长、邹部长等领导周末与我们一起加班到凌晨三点整理期初数据等等，这一路走来我们遇到各种各样的艰辛，我们都挺过来了。在这种众志诚成的工作精神下，我们没有理由不能迈出成功的第一步，现在我们终于顺利上线了。但这也仅是第一步，并不意味着 ERP 项目的结束， “打江山容易，守江山难” ，ERPP 的应用是否能产生预期的效益，真正实现其应有的管理作用，还要看上线后的应用与维护工作，这是一项长期而任重道远的工作，甚至有可能会付出不亚于实施阶段所做的努力，为了不让大家的心血白流，为了让 ERP 这套管理工具真正的发挥为公司的发展保驾护航的作用，还是需要我们持之以恒的团结与不懈的努力，最后，让我们携手共同步入充满希望的 2016 年，揭开重庆康世德新的篇章。
