1、返回 体系工程师岗位职责岗位名称 体系工程师 所属部门 品保部直接上级 品保部经理 直接下级任职资格1、学历、专业知识专科以上,管理或机械专业;2、工作经验5年以上工作经验,3年以上同岗管理经验,ISO/TS16949内审员及注册内部审核员资格。3、业务了解范围ISO9001:2008/ISO14001:2004/TS16949:2009体系标准及审核技巧;掌握质量/环境体系相关法律法规等知识;工作职责 工作清单1、文件管理编制文件的整合及改进方案,组织相关部门编写体系文件;文件适应性和有效性的定期评审;负责公司推行其它管理的文件的编制及监督实施;职责范围内文件及标准的编制和修改。2、体系策划
2、和实施 年度内审计划、管理评审计划、外审计划、内审员提升及培训计划、五大手册推导计划、全员体系培训与考核计划等的编制与实施。3、体系日常监管 文件及标准遵守度的评审;纠正措施与预防措施的实施和效果评审。4、培训事务 公司内部体系标准及相关文件的培训和考核;5、文控事务管理文控培训计划与日常考核;制定文控中心内部的相关规定及跨部门文件的制定;文控内部的日常管理及文控与各部门之间的协调沟通;6、外部审核事务根据第二、三方审核要求,组织相关部门准备相关资料;第二、三方审核资料的汇整与审核;外审不符合项的跟进。7、KPI管理参与制订绩效管理计划并跟进实施;月度经营/过程指标达成状况的收集以及未达成项的
3、纠正措施;公司、部门目标达成情况,考核结果运用及统计分析。8、体系持续改善员工提案建议管理,协助收集公司员工对经营活动的建议和意见;组织评审合理化建议,对有价值及采纳提案跟踪实施效果;9、部门内部管理 部门员工队伍建设、选拔、培训及绩效考核工作;控制部门办公费用。体系工程师管理功能、职能图总表说明1、此图为品保部负责体系模块工作的新员工试工期或转岗员工的工作、学习、培训考核依据,工作熟练度的要求可就新任员工的能力等作适当调整,体系工程师岗位除模块所列事项外,请参见职务说明书等相关资料。2、图示定义:功能图:表示部门、模块及岗位主导功能;职能图:表示各级人员或职员主要职责范围;3.子模块成熟度符
4、号表示:-成熟24项 -需改善7项 -待定 2项子模块 (一) (二) (三)文件管理 体系管理 内外审核主导部门 文控中心 品保部 品保部成熟度 发生频度总序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15子序 项目体系文件及资料的管理 体系策划和实施 体系日常监管 体系持续改善 外部审核事务编制文件的整合及改进方案,组织相关部门编写体系文件文件适应性和有效性的定期评审;负责公司推行其它管理的文件的编制及监督实施职责范围内文件及标准的编制和修改年度内审计划、管理评审计划、外审计划内审员提升及培训计划五大手册推导计划全员体系培训与考核计划文件及标准遵守度的评审纠正措施与
5、预防措施的实施和效果评审员工提案建议收集评审合理化建议采纳提案跟踪实施效果根据第二、三方审核要求,组织相关部门准备相关资料第二、三方审核资料的汇整与审核工作要求熟练度第一月 第二月 第三月 新人第一月第二月第三月一、三个月总结熟练度 类别第一月 第二月 第三月工作熟练度需辅助 了解 掌握 了解 掌握 熟练 掌握 熟练 符号 子模块项数 0 0 0 0 0 0 0 0一、三个月总结工作熟练度(四) (五) (六)培训事务 KPI管理 管理事务品保部 品保部 品质部 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 内部审核事务 培训实施 KPI统计分析 部门内部
6、管理外审不符合项的跟进内部审核计划的实施内审不符合项的跟进管理评审的实施跟进公司内部体系标准及相关文件的培训和考核相关品质分析工具培训审核应对经验交流法律法规、客户要求等参与制订绩效管理计划并跟进实施月度经营/过程指标达成状况的收集未达成项的纠正措施公司、部门目标达成情况,考核结果运用及统计分析部门员工队伍建设、选拔、培训及绩效考核工作控制部门办公费用 熟练颜色表示电脑资料中浅青绿 熟练二、岗位主要职责序号 序号掌握 淡蓝 掌握 1 6了解 玫瑰红 日常 2 7需辅助 浅绿 需辅助 3 84 9体系工程师管理功能、职能图总表1、此图为品保部负责体系模块工作的新员工试工期或转岗员工的工作、学习、培训考核依据,工作熟练度的要求可就新任员工的能力等作适当调整,体系工程师岗位除模块所列事项外,请参见职务说明书等相关资料。(三)内外审核品保部外部审核事务5 10颜色表示电脑资料中二、岗位主要职责体系工程师管理功能、职能图总表