1、 oa 报告流程优化之体会篇一：OA 系统运行评价分析报告OA 系统 2013 年运行评价分析报告一、项目概述综合管理信息系统（以下简称 OA）建设项目启动时间是2012 年 8 月 22 日，2013 年 4 月进入正式运行阶段，办公室信息中心对于系统进行了结合实际工作的操作和磨合，在这个阶段，通过不断优化，对系统进行调整，以求能更加符合实际工作的需要。OA 建设的总体目标是：以 OA 为基础，以工作流程为主线，优化公司管理流程，通过信息技术建立包括人力资源、协同办公、合同管理、计划管理等在内的综合管理信息系统平台，实现管理规范化、信息资源利用的最大化，促进公司的协同办公效率和管理水平的提升
2、。搭建一个全公司的信息与管理协同平台，按照统一要求、信息流畅、资源共享、信息安全的要求，建设一个统一的办公管理平台，实现各部门各分子单位之间的互联互通机制，保证信息畅通和上传下达，实现各级单位的快速响应。二、OA 应用统计目前，系统总使用人数 324 人，移动终端用户 77 户,平均每天同时在线 70 人左右，每天登陆次数超过 300/人次；搭建了公司门户、个人门户、各职能部门户、系统信息门户、电力生产门户、规章制度门户、企业文化门户、学习培训门户、公司文件门户和领导门户，让信息的共享更加简单、及时、有效；搭建流程150 余条，流程流转数量 7300 余个；建立了知识目录，系统目前存储近 85
3、00 篇文档，形成了公司基础知识库。OA 运营期间，办公室信息中心以集中、点对点和远程等多方式共组织培训 500 多人/次，培养了能够独立承担日常维护工作的系统管理员 2 名，实现了系统的自主管理。公司已开启了新的协同之旅，信息化建设也进入了一个新的阶段。三、OA 系统功能使用效果(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:oa 报告流程优化之体会)1、人力资源管理模块的开发与应用，实现组织架构的统一管理、人员的基础信息管理、通讯录管理、岗位管理、人员的入职、调配、离职、退休、解聘、返聘等管理。目前系统使用人员 312 人，除录入人员的编号、姓名、岗位外，同时对人员的手机、办公室电话、短
4、号、电子邮件、办公室地址等也进行了整理、录入，实现了人员信息的查询、共享、统计、分析，实现人员信息资源的更好的利用。组织架构管理的应用，实现了统一的组织架构管理，建立了完整清晰的人员组织架构。目前，公司所有的员工对应的岗位等信息已录入系统，同时，系统设定了人员的上下级管理，并以此实现各类管理和业务的审批线索和监督线索。2、合同和计划目前已搭建合同管理流程 15 个, 大部分已正常运转中,涉及到结算的流程暂时未启用;计划管理流程 8 个,并在后期增加了计划模块,能基本满足公司在计划任务管理方面的需求。3、通过使用 OA 的流程管理模块，目前搭建综合管理、财务管理、人事管理、物资管理、信息管理、日
5、常工作等类型的流程 150 余个，目前流转中的流程数量已经有 7300余个，各级管理人员通过电子流程审批系统处理各类公文、申请、审批，节省了时间，降低了成本，提高了工作效率。4、知识管理，初步搭建了公司知识目录，系统目前存储 8500 余篇文档，建立了知识库，实现了知识体系的建立与管理、知识权限的精细管理（满足不同目录的查看、下载、修改、添加、删除等权限都进行了严格控制，同时对用户的查看、修改等操作都进行了日志记录） 、知识评价体系管理（通过知识的打分、回复、知识贡献率分析等，建立了较为完整的知识评价体系） 、知识检索管理（实现了多种制式的检索方式，包括分类检索、多维检索、全文检索等） 、知识
6、审批体系管理（实现了通知公告等信息的创建、审批、发布、归档、作废的审批） 。目前，已初步建立了网上知识库，实现了初步的知识管理。5、实现了远程办公和移动办公，大大提高了办公效率，处理流程不再受到世界地点的限制。目前已普及到中层以上干部。四、系统验收准备工作1、目前已完成了 OA 验收材料的收集工作；2、成立验收小组，由办公室牵头，分别邀请人力资源部、计划与发展部、财务资产部、纪检监察部各部门人员参加 OA 系统项目验收，篇二：谈谈用户对各大 OA 系统的使用心得谈谈用户对各大 OA 系统的使用心得OA 办公系统，企业脱离传统低效办公，迈向智能办公的绝佳渠道，优化企业管理组织结构的必备工具，真正
7、提升企业办事效率、增强协作沟通能力的通天助手。目前，各大 OA 厂商的宣传铺天盖地，其 OA 产品真的像宣传的那样得心应手、易学、易用、易开发、易实施、易维护吗？用户的眼睛是雪亮的，这还得让用户来点评。目前广受用户青睐的 OA 办公系统代表有九思软件、致远、金和等。下面，是我们搜集的 OA 用户的使用心得，希望能给其他有意引进OA 系统的用户以启发。1、九思软件在客户口碑方面，九思软件（）凭借着 “中国管理软件项目成功率第一品牌”的美誉，成为吸引客户的根本法宝。老客户推荐也是九思软件在 OA 业内知名度和美誉度迅速崛起的重要原因。其自主研发的 iThink 办公系统采用基于 J2EE 多层结构
8、的平台化策略，广泛使用组件和模块化技术，以及纯 B/S的应用模式，客户浏览器、应用服务器、数据库服务器、文件通讯服务器四层构架使得系统管理变得结构清晰、轻松自如。其 OA 办公系统成熟度高、稳定性好，易管理，易维护，学习难度极小，在员工培训、维护上能够节省一大笔开支。技术创新能力强，在 OA 项目实施上拥有一套独特的实施方法论，能够保障客户持续应用成功，真正实现客户价值最大化。2、致远致远因为共享了用友软件的整个市场、渠道、客户关系，客户在选型时会多加考虑致远 OA。致远 OA 办公系统功能设计比较均衡，无致命短板，也无绝对优势。在传统的 OA 流程和文档管理上比较纯熟，但在一些个性化应用、业
9、务管理应用上有待提升。企业考虑致远 OA，就是希望致远 OA 能够与现有的用友财务、ERP 等软件无缝集成。但很多企业普遍反映这个先天优势没有得到良好发挥。3、金和金和 OA 以业内先进的开发平台、工作流引擎和表单三大技术，以平台化为核心，采用基础平台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成 office 控件、短信平台、等多种第三方辅工具组件。金和 OA 的 OA 系统“精确管理”理念传播广泛，产品比较成熟，企业高层咨询能力较强，但其理念和产品严重脱节，各版本间不兼容，拓展性差，渠道混乱，口碑方面欠佳。篇三：OA 系统运行情况报告网上 OA 系统运行报告一、 我校网上 OA 建设
10、思路我校网上 OA 系统以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等） 、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。二、 系统上线我校网上 OA 系统整合与我校的数字化校园平台在 2015年 3 月份开始部
11、署，完成了包括服务器的安装配置、网络机房的选址、人员信息的收集及整理、各功能模块的应用设定、邮件系统配置及切换、OA 系统运行测试等主要工作，数字化校园平台在 2015 年 4 月底正式上线运行，学校信息中心在系统上线后及时安排了全校师生的操作培训，方便师生及时熟悉及使用 OA 系统。数字化校园平台上线使用后，总体运行情况稳定，未出现过严重的问题或故障。三、 OA 系统的使用意义1. 建立学校信息发布平台：在学校内部建立了一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解公司的发展动态；2. 实现工
12、作流程的自动化：工作申请及审批流程的使用，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如各种申请、审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高各单位及部门之间协同工作的效率；3. 实现知识管理的自动化：传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享；4. 辅助办公：像图书管理、档案管理、考勤管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了
13、这些辅助办公的自动化；5. 协同办公：就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。随着学校的业务发展及考虑到新的地区公司的地域分布，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求。通过协同办公使相关信息能够获得有效的整合，提高学校总部领导层整体的反应速度和决策能力。随着学校信息化的建设与发展，OA（办公自动化系统）的应用也越来越广泛，它将从单纯的电子文档审批和信息发布转变为一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化的发展。四、 已上线的 OA 功能应用1、统一身份认证2、统一数据中心3、人事管理系统4、招生就业系统5、 学生管理系统6、 教务管理系统7、行政办公管理系统五、 系统运行情况登录日志管理截图操作日志管理截图总结:目前系统运行稳定，功能使用正常，部分功能正在优化完善。
