1、中山大学2015-2016年度秋季学期东校区学生会第一次全员大会活动策划书展示,-By 2015级六组,一：活动概括,（1)活动背景又是一年开学季，2015年中山大学新学期开始，中山大学东校区学生会各个部门开始进行招新，又一批新生力量汇入东校区学生会的大家庭。中山大学东校区学生会多了很多新的面孔，东校区学生会为了拉近各部门之间的距离，加强东校区学生会内部的沟通学习，提高东校区学生会的凝聚力与向心力，提高学生会的服务能力以及服务效率，因而东校区学生会决定于2015年10月17日于中山大学东校区公共教学楼B201课室举行中山大学2015-2016年度秋季学期东校区学生会第一次全员大会。,(2)活动
2、宗旨 1、让成员对学生会有更多的了解，具体到各个部门的成员对本部门工作 的深入了解。 2、传达一种学生会是我们大集体的讯息，让成员在以后的工作中互帮互助，团结友爱，展现学生会积极饱满的精神面貌，为学生会未来的建 设道路铺垫。 3、提高学生会成员的责任感，引导成员熟悉学生会各项工作； 4、促进学生会成员之间的交流，培养委员的工作能力以及团队意识； 5、动员学生会全体成员的工作积极性，全身心投入自身 工作中去； 6、通过部门负责人的本部门下学期工作计划，使成员更 好的了解本部门的工作。,一：活动概括,(3)活动主题 秋粤融冰，强我中东 (4)活动意义 给予新一届的干事们相互了解、密切交流的绝佳机会
3、，为学生会日后的出色工作与锦绣前程夯实牢固的基础。使中山大学东校区学生会内部各个部门交流进一步增强，加强各部门对东校区学生会的凝聚力认同感，促进各部门之间的团结，使各个部门之间的合作交流更加流畅，提高学生会的工作效率，促进学生会提高服务能力，更好的为东校区广大同学们服务，更好的建设中山大学东校区，让东校区的明天更加美好。,一：活动概括,(5)活动组织机构及策划组 活动组织机构：中山大学东校区学生会 活动策划组： 中山大学东校区学生会内务组2015级6组(6)活动时间地点选择 活动时间：2015年10月17日（星期六）15：0018：00 活动地点：中山大学东校区公教楼B201课室（大概400座
4、位）(7)活动对象 1.中山大学东校区学生会主席团及各部部长 副部长 60人 2.中山大学东校区学生会2015级干事 260人 3.活动主持人 2人,一：活动概括,（1）方式：全员大会（2）前期准备：1.人员分配（1）协调组：物资购置和预算估计（杨钦涵， 汤宇轩）场地布置（杨钦涵，汤宇轩）物资清点及运输（杨钦涵，汤宇轩，孙昊宇，王少峰）（2）联络宣传组：人数统计与联络方式收集， 座位表制作（肖爱雯，欧继伟）邀请函，前后期微信推送的制作（肖爱雯，欧继伟）,二：活动方式及流程,（3）统筹组： 时间推进表制作（王少峰，汤宇轩）活动策划书的编写，前期阶段任务的分配与最后总结（王少峰，孙昊宇）游戏收集与
5、表演汇总（王少峰，孙昊宇）应急方案制作（肖爱雯，欧继伟） （4）活动运营组：签到负责及活动纪念品的派送（王少峰， 孙昊宇）座位引导（内务组干事A、B、C）嘉宾到场欢迎（肖爱雯，欧继伟）与各部门节目负责人和主持人最后确 （杨钦涵，汤宇轩 活动维持秩序（王少峰，欧继伟，孙昊宇， 杨钦涵，肖爱雯，汤宇轩）活动结束场地整理（内务组全体干事）,二：活动方式及流程,2.物资准备 （1）场地预订及设备确定：公教楼课室，话筒，音响，笔电 （2）表格制作：人数统计表，联络表，签到表，座位表 （3）PPT制作：策划PPT，活动环节PPT （4）物资购置：横幅，海报，宣传图片，签到笔，字母钥匙环，长颈鹿小玩偶，特别
6、定制校会徽章，签，装饰用品 （气球，打气筒，彩带，胶带，小刀，粉笔，尼龙绳）,二：活动方式及流程,3.宣传工作（1）邀请函以及QQ扫群制作并发邀请函给各部门部长，请部长们在各部门的群中发通知 （2） 制作微信推送，制作好后联络网宣 部进行推送，确保15级的干事都能够知道全员大会的举行，并吸引干事们的热情参与,二：活动方式及流程,（3）活动进行：流程表 时间 流程 15:00-15:05 主持人介绍来宾及开场白 15:05-15:10 主席寄语 15:10-15:13 抽签决定出场顺序 抽到6的部门 部长表演 15:13-15:18 部长表演时间 15:18-15:25 第一个部门展示 分享试用
7、期收获 15:25-15:32 第二个部门展示 分享试用期收获 15:32-15:39 第三个部门展示 分享试用期收获 15:39-15:46 第四个部门展示 分享试用期收获 15:46-16:00 游戏环节 每一部门出一组 共13组 设有奖品 16:00-16:07 第五个部门展示 分享试用期收获,二：活动方式及流程,16:07-16:14 第六个部门展示 分享试用期收获 16:14-16:21 第七个部门展示 分享试用期收获 16:21-16:28 第八个部门展示 分享试用期收获 16:28-16:43 游戏环节 16:43-16:50 第九个部门展示 分享试用期收获 16:50-16:5
8、7 第十个部门展示 分享试用期收获 16:57-17:04 第十一个部门展示 分享试用期收获 17:04-17:11 第十二个部门展示 分享试用期收获 17:11-17:18 第十三个部门展示 分享试用期收获 17:18-17:25 大会结束 总结寄语,(4)后期整理：1.场地整理(1)现场垃圾清理（包括舞台上的游戏残留物品，粉笔灰的清理, 座位垃圾处理）(2)场地布置回收（包括气球、彩带的回收，黑板整洁）(3)物品检查（检查是否有遗留的个人物品并进行收集保管，并制作和发送遗留物品公告）(4)设施检查（包括课室原有的设备及租凭的设备）2. 物资归还(1)钥匙归还(2)租凭设备归还3.后期收尾(
9、1)工作汇报：全体内务组工作人员集合，进行人员清点和工作汇报(2)工作总结：策划成员进行活动分析、评价和总结，分享经验(3)后期宣传：分期制作微信推送，对全员大会进行精彩回放，向全校师生展示注入新鲜血液的校会风采,二：活动方式及流程,三：项目预算,(一)制定预案目的 1确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。3.确保参加本次活动人员的安全,四：应急处理,(二)突发情况 1.音响的不到位，话筒不够或者丢失(内务组成员要及时向公交楼管理员阿姨借到，或是事先准备几个备用） 2.音乐的不到位（组织安排相关人员实时监看） 3.其他影响节目的有序进行的突发情
10、况，如1表演者的迟到或嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况（事先要对各个部门进行通知到位，如果迟到可对其节目进行推迟或调换，同时在确保大多数成员到场的情况下可以开始活动）2部门出现缺席现象，部门主要负责人负责联系（事先要求副部长或该部门上届师兄师姐进行暂时填补）3节目间的衔接过长（内务组人员要对时间进行掐表，适时提醒相关主持游戏的人员）,四：应急处理,4.活动现场人员出现不满情绪，现场氛围的冷场，互动环节的冷场（内务组成员在准备阶段要对游戏进行筛选做到确保游戏的互动性，同时在进行活动是放些音乐以达到预期效果) 5.礼品发放的不及时，或者发放错误 （为确保活动顺利进行，礼品的发放错误时我
11、们的工作人员临时通知一下，事后对双方解释清楚并礼貌道歉再让他们交换回来） 6有些照片现场忘了采集，采集的照片的质量不高或图片、文字等一些资料整理不够 （活动事先要准备2部以上的相机，从多角度拍摄。同时为避免这种情况，可以对成员的手机照片进行收集筛选） 7.外来人员闯入时，我们会在后排安排工作人员进行提示 (三)意外受伤事故（准备一定的基本药品，严重者立即送往校区医院),五：附录,(1)活动推进表,【给发言代表的邀请函】 尊敬的_： 您好！20152016中山大学东校区全员大会将于10月17日15:00到18:00在公教楼B201课室举行。本次全员大会的主题为 秋粤融冰，强我中东 我们诚挚地您来
12、参加我们的全员大会，并恳请您作为代表在大会进行发言！我们真诚地期待您的积极支持和参与！中山大学东校区学生会2015年10月10日,(2)邀请函,【给到场的学生会干部的邀请函】 尊敬的_部长（副部长）： 您好！20152016中山大学东校区全员大会将于10月17日15:00到18:00在公教楼B201课室举行。本次全员大会的主题为 秋粤融冰，强我中东 我们欢迎您能来参加我们的全员大会，并欣赏校会各部门的精彩节目和经验分享！ 我们在此诚挚地邀请您的光临！中山大学东校区学生会2015年10月10日,(3)微信推送 2015东校区学生会全员大会华丽来袭 号外号外大家注意啦！2015中山大学东校区学生会
13、全员大会华丽来袭！ 咦，15级的校会小鲜肉们要问了，全员大会是干什么的呢？啦啦啦接下来主页君就来为你解答啦 15级的小鲜肉作为刚补充进校会的新鲜血液，要适应校会这个大的血液循环系统，当然需要全员大会来起抗凝血剂的作用啦！全员大会中我们会有各部门的节目展示和破冰游戏，还会请各位优秀的部长介绍各部门相关情况，动员各位小鲜肉更好投入工作。小鲜肉们再也不怕感到迷茫啦！ 关于全员大会的环节嘛主页君就先稍稍剧透一下,(3)微信推送,Part1嘉宾发言 想看14级的男神女神们吗 想不想目睹下主席大大的风采？嘉宾发言不要错过啦 Part2部门节目 每个校会部门都会出一个节目噢当然也会有部长们对过往工作的总结和对小鲜肉们的期盼啦 Part3中场游戏 在13个部门中间我们会穿插三次互动小游戏哟【什么？听说到场人数多的可以取胜？】哈哈冠军等你来哟,总之你想看精彩的节目吗？你想玩好玩的游戏吗？你想听校会各部长对过去一年韶光的总结与看法吗？那就来吧！ 10月17日下午15:00到18:00，公教楼B201课室，我们不见不散！ 有困难，找校会 蓝天与我们的奉献同在中山大学东校区学生会2015年10月11日,(4)签到表,
