1、第7章 项目的时间管理,项目时间管理：也叫项目工期或项目进度管理，是为实现按时完成项目工作所开展的项目管理工作。 项目时间管理的主要内容：项目活动定义项目活动排序估算活动工期制定工期计划控制工期进度,7.1 时间管理的方法,时间管理是项目管理中的一个关键职能，对项目进度实施控制的好坏直接影响到项目的成败。时间计划是用来计划、安排和控制项目进度的工具，任何项目在实施前都应制定时间计划，除非项目规模很小或者时间很短。项目时间计划的制定是在项目定义和计划的基础上进行的，根据项目范围说明书和工作分解结构，估算每一项活动的时间，安排每一项工作。在时间安排中要用到制定项目进度计划的工具，有两种基本方法：横
2、道图和网络图。,7.1.1 估算工作时间,1由计算决定的工作时间,工作时间活动的工作量/可用人员的数量,工作时间活动的工作量/可以使用的机械、设备的数量,在确定每一项活动的工作时间时，通常情况下并不是以上述公式计算的绝对数值为准，往往需要在计算得出的工作时间的基础上再加上一些多余的量。然后将此作为实际的工作时间，这样做是出于对以下因素考虑的结果：,教职工住宅楼工程项目基础分部工程工作时间计算结果,2由估算决定的工作时间,教职工住宅楼工程项目施工阶段分部工程时间估算,3由客户决定的工作时间,很多时候，项目在开始建设前，其完成的时间就已经确定了。“按这个时间完成，否则我就让别人来做。”客户提出的具
3、体时间要求，就是项目的工期。许多项目经理会把这样项目的时间管理等同于项目管理，他们认为，项目管理主要是在保证项目进度的前提下有效地组织资源。 面对客户决定项目工期的情况，项目经理必须评估客户确定工期的可行性和合理性。,7.1.2 建立横道图,1甘特图的不同形式,类型I：线性的计划时间线性的实际进度。,不均匀劳动负荷的安排计划,类型II：非线性的计划时间非线性的实际进度。,类型III：数字横道表示的实际进度,2甘特图的优点和局限,不同进度技术在项目不同管理层的使用,7.1.3 建立网络图 1单代号网络图 （1）紧前关系,（2）紧后关系,（3）平行关系,教职工住宅楼项目混凝土分项工程网络信息,完整
4、的教职工住宅楼项目混凝土分项工程单代号网络图,2双代号网络图 （1）紧前关系,（2）紧后关系,（3）平行关系,建立教职工住宅楼项目混凝土分项工程双代号网络图的第一步,完整的教职工住宅楼项目混凝土分项工程双代号网络图,用正推法进行计算，我们可以得到某个活动的最早开始时间,最早完成时间,工期,总时差 A、最早开始时间。最早开始时间是在各紧前工作全部完成后，本工作有可能开始的最早时间。最早开始时间用ES 表示。 B、最早完成时间。是指各紧前工作全部完成后，本工作有可能完成的最早时刻。最早完成时间用EF表示。 C、总时差。总时差是在不影响工期的前提下，一项工作所具有的机动时间。工作 的总时差用TF表示
5、。 D、工期，完成某项活动需要的时间，用d表示,7.2 网络图的计算和形式,7.2.1 网络计算方法,1正推法,图7.20 单代号网络图节点图表符号,正推法计算的时间参数,2逆推法,用逆推法进行计算，我们可以得到某个活动的最晚开始时间和最晚完成时间。 最晚开始时间：可以接受的活动最晚开始时间（late startLS）。 最晚完成时间：可以接受的活动最晚结束时间（late finishLF）。,逆推法计算的时间参数,7.2.2 确定关键线路项目经理管理时间、关键路径的制胜法宝：“在做项目计划时，我总是要重点关注关键线路上的活动，检查这些活动需要的资源是否能满足，预测可能发生在这些活动上的风险，
6、并采取积极的防范措施。只有这样，我才能放心地看着项目进入实施阶段。”,项目经理管理时间、关键路径的制胜法宝：“当关键活动的资源发生短缺时，我总是会尽最大的努力去消除这种现象。必要时，我会调集非关键活动的资源到这些活动上，但要注意不能使非关键活动拖延的时间超过其总时差；否则，将产生新的关键线路。”“我总是每时每刻关注项目的进展，当我的项目在进度上出现延误时，这通常是因为关键活动出了问题，检查它们尽快排除障碍，项目又会回到正常的轨道上来。及时地解决棘手的问题，总让我体验到彩虹总在风雨后的感觉。”,7.2.2 确定关键线路,识别关键线路的方法： 1.找出时间最长的那一条路径。 2.通过计算总时差来识
7、别关键线路。关键线路上的所有活动，其总时差为0 。也就是说，最早开始时间等于最晚开始时间，或者最早结束时间等于最晚结束时间的活动，都是关键活动。,标示出关键线路的网络图,注： 为关键线路,自由时差(free float, FF)是指在不影响紧后活动最早开始时间的前提下，活动最多可以被拖延的时间。,2自由时差,自由时差的计算结果,已知网络图资料如下表所示，试绘制双代号网络图。,工 作,紧前工作,A,B,C,D,E,F,A、B,A、B,C,D、E,工 作,紧前工作,紧后工作,A,B,C,D,E,F,A、B,A、B,C,D、E,C、D,C、D,E,F、G,F,G,D,G,D,练习:计算下列网络图的时
8、间参数,5,0,5,0,1,1,4,11,5,5,10,1,3,11,14,11,16,5,0,2,1,5,2,11,9,13,8,11,11,16,13,16,1,0,8,1,0,0,3,2,0,0,0,2,0,8,1,1,11,11,13,13,2,0,0,7.2.3 PERT和时标网络图,1PERT PERT的最大优点在于，它试图将工作的不确定因素与工作时间的估计联系起来。但是，这种方法需要花费大量的时间，工作量大。最短工作时间a：根据经验判断完成某一活动必须花费最少的工作时间 最长工作时间b：根据经验判断完成某一活动必须花费最多的工作时间 最有可能工作时间m：根据经验判断完成某一活动必
9、须花费的最有可能的工作时间 根据以上三种情况的工作时间，可用下列公式求出某一活动的平均工作时间。,绘图方法,绘图步骤： （1）编制事件一览表列出各中间阶段子目标作为事件，并确定它们之间的相互关系，编制事件一览表。 （2）估计事件之间的持续时间，并计算其平均值和方差 确定 a、m、b 计算其平均值和方差 （3） 事件的预定实现时间TSi规定性的计划时间，也可采用事件的最迟时间TLi 作为预定实现时间 （4）绘制事件节点网络图,例1,时标网络图有时也被称为计划网络图（PLAN NET），是网络图和甘特图的结合。,2.时标网络图,直接法绘制,间接法绘制,绘制方法,直接在带有时间坐标的网格中绘制,在计
10、算时间参数基础上进行绘制,直接绘制方法步骤 （1）将起始节点定位在时标表的起始刻度上 （2）按持续时间在时标表上绘制起点节点外向箭线 （3）工作的箭头节点必须在其所有内向箭线绘出后，定位在这些箭线中最晚完成的实箭线箭头处 （4）若部分箭线长度不足以到达该节点时，用波形线补足 （5 ）自左至右依次确定,三、实例,吊顶2,吊顶1,顶墙涂料1,吊顶3,木地板1,顶墙涂料2,顶墙涂料3,木地板3,木地板2,0,2,0,1,2,1,4,1,2,0,2,0,将右图所示标时网络计划绘制成时标网络计划,2.绘制时间坐标；,1.计算网络图的时间参数；,3.确定节点的位置；,4.从节点依次向外绘出箭线。,5.标明
11、关键线路。,间接法绘制步骤,要求：将以上无时标网络计划改绘为早时标网络计划,例题：,第一步：计算网络图节点时间参数；,T计20天,20,18,3,6,10,0,6,14,第二步：绘制时间坐标网；,实例,1,2,3,4,5,6,7,8,第三步：在时间坐标网中确定节点位置；,第四步：从节点依次向外引出箭杆；,实例,注意：,1：箭杆水平投影长度代表该工作持续时间；,2：虚箭杆水平投影长度为0；,3：若引出箭杆长度无法直接与后面节点相连；其余部分用水平波线替代。,1,2,3,4,6,5,7,8,实例,注意：,水平波线含义：代表工作自由时差；,实例,注意：,关键线路是指自始至终不出现波形线的线路，用彩色
12、线、粗实线或双箭杆标明。,第五步：标明关键线路；,8,实例,7.3 网络优化与时间管理,缩短项目时间的理由：经理要学会压缩工期。 经理还要学会根据网络图管理时间的技术，保证项目按计划完成。,7.3.1 活动之间的约束条件,1技术约束条件,网络图是通过活动之间的技术约束条件作为连接整个线路的基本判断标准。,一个简单的例子是，一项活动未完成之前另一项活动不可能开始。例如，在混凝土分项工程中，柱子的钢筋没有绑扎完成，就不能开始浇筑混凝土。,2资源约束条件,资源约束条件不同于技术约束条件，它是可以逆转的，而技术约束条件则不能逆转。,举例来说:柱子混凝土的浇筑受制于柱子绑扎钢筋的技术约束，在进行进度优化
13、时，任何人都无法改变这种约束关系。,3费用约束条件,网络图的建立是许多因素相互交织作用的结果，充分考虑了技术的联系和可用资源的情况下建立起来的，但仍然不能算作一个完善的、最优的网络图，还不能作为项目管理中有效的控制工具。,因为管理者在作项目时间计划时，总需要考虑一些经济因素。比如，采取什么措施降低项目成本？如何提高劳动生产率？怎样在项目实施中减少资金流出？解决这些问题需要将经济因素与技术约束条件结合在一起考虑，也需要与合理使用项目资源结合在一起考虑。而大多数情况下是将技术、资源和经济等因素综合在一起进行统筹的考虑。,4质量约束条件,如果缩短时间，则项目质量就会下降；或者项目成本会增加；或者项目
14、质量下降，成本增加。 如果延长时间，则项目质量会提高；或者项目成本减少（增加）；或者质量提高，成本减少（增加）。,5安全约束条件,再快的进度如果没有安全作保证也是毫无意义的。本章开始的案例中，小王在清洁修补房间时，对清洁天花板使用的工具考虑不足，更没有采取任何安全防护措施，结果在工作中他受伤了，这影响了项目的实施，也使项目招致了不应有的损失 。 考虑安全因素一般可能产生： （1）延长项目的时间 （2） 增加项目费用,7.3.2 网络优化,（1）缩短关键线路,1缩短工期,（2）赶工,缩短工期的另一个方法就是向剩下的工作分配更多的资源，比如，人员、机械、设备和资金。例如，可以增加活动I的人员投入，
15、使它工作的时间由2天变为1天,（3）工期优化,其次，确定每一个活动的压缩系数，该系数综合考虑时间、费用、技术标准和安全等因素而确定,首先，评估每一个活动可以压缩的时间,第三，压缩工期应选择关键线路上的活动，且不能将关键活动压缩成非关键活动,已知某项目的网络图计划下图所示，该计划的工期是20天。图中每项活动的上下都有一些与压缩工期有关的数字，它们是：活动箭线上方的数字是该活动的压缩系数，压缩系数是表示该项活动不能压缩。箭线下方的白框是计划工时，绿框是可以压缩到的工时。客户要求该项目必须在16天内完成，我们要考虑压缩4天的时间。,图7.34 初始网络图,关键线路,图7.35活动A压缩3天的网络图,
16、图7.36 第一次压缩后的网络图,图7.37第二次压缩的网络图,图7.38符合客户工期要求的网络计划,2平衡资源,项目的资源是影响项目进度的一个关键因素，没有项目所需的资源项目就不能开工。有了资源还要保证合理地使用它，使资源需求的数量在项目的整个生命周期中遵循一个渐进渐出的模式。,不稳定资源需求的模式,渐进渐出的资源需求模式,时标资源配置网络图,平衡资源的方法,7.3.3时间管理技术,用于项目时间管理的典型技术有：,1进度曲线,时间/天,图7.44 计划的每一天生产量,图7.45计划进程的S曲线,2香蕉曲线,香蕉曲线是由两条闭合的S曲线组合而成的。对于一个项目的每一个活动，都存在着最早开始时间
17、（ES）和最晚开始时间（LS），如果假设所有的活动都以ES开始并以此绘制S曲线，就会得到一个ES曲线；如果假设所有的活动都以LS开始并以此绘制S曲线，就会得到一个LS曲线。因为开始活动和结束活动的ES和LS是相等的，所以，ES曲线和LS曲线的起点和终点是重合的。,香蕉曲线的概念,项目的香蕉曲线,3甘特图,图7.48 教职工住宅楼项目施工阶段控制甘特图,4前锋线法,图7.49前锋线管理时间的图示,7.3.4进度控制 1.进行进度分析，找出哪些地方存在进度偏差 2.偏差分析，找出哪些地方需要纠偏措施 3.确定采取哪些具体的纠偏措施 4.估计进行纠偏措施后的效果 5.重新计算项目进度，对项目进度计划
18、进行更新,【检查】某工程项目的施工进度计划如图所示，该图为按各工作的正常工作持续时间和最早时间绘制的双代号时标网络计划。图中箭线下方括号外数字为该工作的正常工作持续时间，括号内的数字为该工作的最短工作持续时间。第5天收工后检查施工进度完成情况发现：A工作已完成，D工作尚未开始，C工作进行1天，B工作进行2天。 已知：工期优化调整计划时，综合考虑对质量、安全、资源等影响后，压缩工作持续时间的先后次序为C、I、H和D、E、B、G。,【问题】请分析此工程进度是否正常？若工期延误，试按原工期目标进行进度计划调整。,【解答】(1)绘制实际进度前锋线，了解进度计划执行情况,(2)进度检查结果的分析,其中，
19、工作D、C、B的总时差计算过程如下(总时差计算应从终点节点逆着箭线方向向着起点节点进行计算)： TF2-4=minTF4-5,TF4-6+FF2-4=min2,0+8=8 TF2-3=minTF3-4,TF3-5+FF2-3=min0,3+1=1 TF1-3=minTF3-4,TF3-5+FF1-3=min0,3+0=0 其中，工作D、C、B的最迟必须完成时间的计算过程如下： LF2-4=EF2-4+TF2-4=3+8=11 LF2-3=EF2-3+TF2-3=4+1=5 LF1-3=EF1-3+TF1-3=5+0=5,(3)根据检查结果的分析结论，第五天收工后实际进度工期延误3天，未调整前的
20、时标网络计划，即实际进度网络计划如下图所示。,(4)应压缩工期为：T=TcTr=1916=3(天)。 第一步压缩：关键工作为B、E、H，依工作排序首先压缩H工作持续时间1天，至最短工作持续时间4天。注意，压缩后需使压缩之工作仍成为关键工作，否则需要减少压缩时间，即进行“松弛”，这里H工作仍是关键工作，如下图所示。,第二步压缩：可压缩的关键工作为B、E，压缩E工作持续2天至最短工作持续时间(需使之仍成为关键工作)，如下图所示。 通过两次压缩使工期缩短了3天，满足了需求，计划调整完毕，第二次调整后的网络计划就是最终的修正计划。,思考题,什么是项目时间管理，项目时间管理的主要内容有哪些？ 在项目的时间管理中，为什么要注重对关键线路的管理，如何确定一个具体项目的关键线路？ 什么是总时差？什么是自由时差？它们在项目时间管理中的作用分别是什么？ 项目时间管理中网络优化从哪些方面进行？ 项目进行进度控制的步骤？ 会画网络图，会找关键线路，并进行网络图的计算。,
