1、珀菲特,下午茶,CONTENTS,目录,2013年05月02期,职场礼仪无处不在 方法篇,02,期,May 2013,您的顾问:郑天娥|Karen Call:13382173255 QQ:353266611 T,珀菲特顾问.1.,主题内容2-7.P,微语录分享 9.P,管理工具8.P,,职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上。 比如:商务谈判、工作会议、宴请客户,大场面中的大礼仪,想必职场人都会注意,但一些不起眼的小细节,却也蕴含着礼仪大学问。 职场礼仪的基本点非常简单。首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别
2、。职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女平等。其次,将体谅和尊重别人当做自己的指导原则。尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。,职场礼仪无处不在, 小细节蕴含大学问,首卷语,Etiquette to society is what apparel is to the individual.,小编:郑天娥,珀菲特顾问.2.,珀菲特顾问.3.,第一,交易法。将欲取之,必先予之。第二,激将法。面对地位、身份比你高的人,很可能出现你把名片递过去,他道谢后便没了下文的情况。此时,你可主动索取。第三,谦恭法
3、。此法适用于地位高、名气大的名流显达,比如,你可以说:“金教授,久仰您的大名,今天听了您的讲座,很受启发。不知道以后还有没有机会向您继续请教?”第四,联络法。此法适用于平辈之间或者长辈对晚辈、上级对下级。 第一,忌涂改名片。名片如同脸面,不能随便涂改。第二,忌印有家庭电话。人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。第三,忌头衔林立。名片上往往只提供一个头衔,最多两个。 第一,位低者先行。地位低的人首先将名片递给地位高的人。第二,如果和多人交换名片,一般是先女后男,先长后幼,按照地位高低由高而低进行。第三,当你把名片递给别人时,还要寒暄一下:“这是我的名片,请多指教,希
4、望保持联络。”第四,拿名片的标准方法是双手捏住名片上侧,将自己的名字正对对方。,小名片 大学问,索取名片,制作名片,交换名片,珀菲特顾问.4.,第一,接听电话要及时,铃响不过三声。如果电话连响六声才来得及接,第一句话要说:“抱歉,让您久等了。”切忌铃响一声就接,以免对方尚未做好通话准备。第二,通话语言要规范。拿起话筒后,第一句话要问候对方,第二句话要自报家门。第三,遇到掉线的情况,要及时回拨,并在接通后表明歉意。第一,择时通话。一般来讲,节假日、晚上八点以后及早上七点之前,切忌因公事打他人的家庭电话。与海外人士通话还要注意时差问题。此外,尽量避免在周一刚上班以及周五快要下班的时候打电话询问求职
5、问题。第二,通话三分钟原则。通话时间要简短,长话短说,废话不说,没话别说。第三,拨错电话要道歉。 先告知对方其要找的人不在,然后再问对方系何人、所为何事、是否需要转告等。 在和别人通电话时,应该由地位高者先挂。突发性事件例外,执行一般性公务则必须如此。尤其是窗口部门,值班电话、热线电话、报警电话,要让群众先挂。,小电话 大学问,接电话,打电话,代接电话,挂电话,珀菲特顾问.5.,出入有人控制的电梯 出入有人控制的电梯,陪同者应后进去后出来,让客人先进先出。把选择方向的权利让给地位高的人或客人,这是走路的一个基本规则。当然,如果客人初次光临,对地形不熟悉,陪同者还是应该为他们指引方向。 出入无人
6、控制的电梯 出入无人控制的电梯时,陪同人员应先进后出,并控制好开关钮。有时陪同的客人较多,导致后面的客人来不及进电梯,所以陪同人员应先进电梯,控制好开关钮,让电梯门保持较长的开启时间。此外,如果有个别客人动作缓慢,影响了其他客人,切忌高声喧哗,可利用电梯的唤铃功能提醒客人。,小电梯 大学问,珀菲特顾问.6.,关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 1一定不要空白标题,这是最失礼的; 2标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用才能显示完你的标题; 3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的
7、标题,如 “王先生收”; 4一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理; 5可适当使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼; 6回复对方邮件时,可以根据回复内容需要来更改标题,不要RE RE一大串。,职场E-mail 大学问,a)关于称呼与问候关于正文 b)关于附件 c)关于语言的选择和汉字编码 d)关于结尾签名 e)关于回复技巧 f)关于正 g)确使用发送,抄送,密送 h)关于重要提示扩展阅读地址:http:/ 。,【缓解压力10方法】一次只担心一件事情;每天集中精力几分钟;说出或写出来你的担
8、忧;不管有多忙碌,一定要锻练;睡个好觉或者去享受按摩的乐趣;放慢说话速度;不要太严肃;不要让否定声音围绕自己,而把自己逼疯;让自己彻底放松一天;至少记住今天发生的一件好事情。,珀菲特小郑 http:/ end,珀菲特05-07月课程表,05月23日出,欢迎您的在线下载:http:/ (可浏览2013年下午茶),本期推荐课程: 【如何构建标准化的劳动定额管理系统】06月22-23深圳 06月29-30上海 12月07-08深圳 【 3E薪资设计与薪酬管理技巧 】 06月13-14上海 06月15-16深圳 【 STT企业培训师培训全面提升(TTT实战. 】 05月17-19深圳 05月24-26
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