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WM及HR-新技术指导手册-10.0 新中大软件公司.ppt

上传人:dcs1276 文档编号:4789918 上传时间:2019-01-13 格式:PPT 页数:48 大小:1.51MB
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资源描述

1、WM&HR10.0RC 新增功能技术指导,目录,公共部分新增功能 人力资源新增功能 工作管理新增功能,PART1:公共部分新增功能,公共部分新增功能,无权限菜单不显示 用户组和角色权限复制功能 通讯录改造成个人名片功能,无权限菜单不显示,没有权限的菜单不再显示在左侧菜单树中,更快找到需要的菜单,只显示能操作的菜单,用户组和角色权限复制功能,在各组织新建用户组(角色),给其中一个用户组(角色),然后对其他需要的用户组(角色)进行复制权限,通讯录改造成个人名片功能,PART2:人力资源新增功能,人力资源新增功能,工作分析管理:职能要素多级分类改造;职位变动管理 员工档案管理:兼职人员处理;员工体检

2、记录;离职人员再次入职 劳动合同管理:预警信息内容丰富;到期合同续签 员工异动管理:任职异动时,提供相关决策信息 绩效过程管理:导航图;岗位职责与考核指标关联 职位价值评估 员工福利管理 人力成本分析,工作分析管理-职能要素分类改造,没有分类概念 不与考核指标关联,可进行多级分类设置 可生成岗位考核指标,工作分析管理-职位变动管理,工作分析管理-职位变动管理,启用职位变动审批,首先需要进入“基础数据”-”系统初始”-”系统参数设置”,在“组织机构”下启动职位变动审批功能,审批流程设置,新增或者修改职位信息,接着,进行审批流程的定义,职位变动审批,职位信息更新,进入“职位体系管理”,增加或者修改

3、一个职位的信息,并提交审批;在未批准之前,职位信息不会发生变更,相关人员进行变动审批,完成审批后,信息得到更新,并形成职位的历史版本,职位变动管理-应用举例,例:某企业需要对二级部门经理这一职位的职责进行变更,增加一项新的职责,此时需要在系统中做出变更,并且变更之后,原来的职位信息应该成为一个历史信息而得到保存。 步骤:1、点击进入“组织机构管理”-”工作分析管理-”职位体系管理” ,选中“二级部门经理”这一职位,点击“修改”2、完成修改后,点击提交,此时进入“职位修改审批”页面,选中刚刚提交的变更记录,点击“送审”3、审批完成后,职位信息得到更新。,员工档案管理-兼职员工处理,解决在作员工统

4、计时,兼职和代理员工的显示问题,员工档案管理-员工体检记录,满足医药企业中GMP管理要求,在员工档案信息中增加员工历次体检记录,并提供预警功能,员工档案管理-离职员工入职处理,员工姓名、性别、证件类型、证件号码等不易改变的信息从离职员工带过来,但员工编号需要重新输入,劳动合同管理-预警信息丰富,员工劳动合同到期预警消息打开的员工列表中,增加显示合同甲方、员工所属组织、员工类型信息,员工异动管理-相关决策信息提供,可以看到该员工的个人能力素质、任职资格数据与任职岗位的任职资格及能力素质指标的匹配情况。可以看到该员工的绩效评估记录、该员工己参加的培训记录。,绩效过程管理-3P模型,绩效过程管理-职

5、能要素与考核指标,可以由员工所在岗位的职责直接生成员工的考核指标,职位价值评估-功能描述,什么是职位价值评估?,确定职位在一个组织体系中的相对价值,即确定职位对企业战略实现的贡献度,职位价值评估-功能描述,不做职位评估时的职位等级关系:,其中L1、L2表示管理层级,例如部门经理级,助理级;在本例中,同层级的职位,薪酬水平也在同一水平线上,职位价值评估-功能描述,进行职位评估后的职位等级关系:,其中L1、L2表示管理层级,例如部门经理级,助理级;在本例中,同层级的职位,薪酬水平根据职位价值的不同,薪酬水平也不同,职位价值评估-功能描述,职位价值评估的方法有哪些?,1、排序法:首先列出企业内的所有

6、职位,然后按照类似高矮个站队排序的方式,对这些职位做重要性比较,最后排列出各职位的相对位置。 2、因素评分法:是以职位的工作内容为基础,按对任职人员的素质要求或工作复杂度细分为若干因素,然后将这些因素在每个职位上量化或等级化,最后综合转化为分值,从而根据分值确定职位价值。世界最著名的人力资源顾问公司如HAY、Watson Wyatt等,都是采用此类方法。在美国,有60%70%的公司采用此法进行职位评估。,职位价值评估-功能描述,我们目前做到了:,对评估要素进行多级分类设定 在评估要素基础上,设置职位评估表 根据评估结果更新职位级别信息 对每个职业发展阶段应参加的培训进行管理 职位工资测算,职位

7、价值评估-主体流程,评估要素设置,首先需要建立一个评估模型,根据模型界定每一项评估要素,维护进系统,建立职位评估表,评估,评估要素确定,评估职位确定,职级分值确定,评估人员确定,评估结果审批,评估结果应用,建立职位评估表,在表中确定参与评估的人员,评估采用的要素,所要评估的职位,以及确定分值与职级的对应关系,一旦职位评估表通过审核发送出去,相关评估人即可收到该评估任务,系统汇总每个人的评估分数,计算每个职位最终的平均值,评估结果出来后,需要审批,没有审批通过的评估结果不能进行应用,最终通过审批的评估结果,可以更新原有职位的级别信息,职位价值评估-应用举例,例:某企业要对部门经理级的职位进行价值

8、评估,主要包括以下几个职位:职员,二级部门副经理,经理助理,二级部门经理,部门经理。该公司采用了一套由咨询公司帮助建立的职位价值七因素评估模型:公司层级及影响,管理,责任,沟通,创新,知识,环境 步骤:1、首先进入“职位价值评估”-”设置评估要素” ,设置七个类别的评估要素;2、进入“职位价值评估”-“职位评估表”,新增一张职位评估表,其中: 最低分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和,最高分分为选择的所有评估要素的最低级别的分值之和;3、完成职位评估表的设置后,回到职位工资表列表,选中该表,点击“任务栏”上的“送审”,提交审批;4、完成审批后,点击任务栏上的“发送”,将该职位评估表发送给

9、评估人进行评估;5、相关评估人收到评估任务后,进行评估,并提交评估结果;,职位价值评估-应用举例,步骤:6、在各评估人都提交评估结果后,选中该职位评估表,点击任务栏上的“汇总”,汇总评估结果;7、对评估结果进行送审 ; 8、完成审批后,点击任务栏上的“应用到职位”,可以将本次评估确定的职位级别信息更新到每个职位,职位价值评估-应用举例,员工福利管理-功能描述,什么是员工福利管理? 1、狭义的福利(i6的福利管理),员工福利管理-功能描述,什么是员工福利管理? 2、狭义的福利(i6的福利管理内容),实物福利,货币福利,过节费 高温补偿费,:各种劳保用品费用 :过节礼品费用,员工福利管理-主体流程

10、,首先需要设置福利项目分成几种类型,例如过节费,工作补贴,福利项目是指具体的福利内容,例如高温补助,中秋节过节费,福利规则则设定了满足什么样条件的人才能享有某个福利项目,例如只有正式工才享有高温补助,在完成了福利的基础设置后,在日常当中就需要在福利费用产生时进行维护,记录每个人的福利费用金额;而且维护好的福利信息还需要经过审批,最后就是需要对福利费用进行统计,例如统计某部门在某时间段内的各个福利项目的费用总额;某个的在某段时间内的福利费用总额等等,员工福利管理-应用举例,例:某企业要对所有正式员工发放高温补助,金额为每人500元 步骤:1、首先进入“薪资福利管理”-”福利管理”-”福利项目维护

11、” 中,设置高温补助项目;2、接着在“福利规则定义”中,定义一个“正式工规则”: 3、在维护好规则好,需要在“福利规则对应”中将“正式工规则”同“高温补助”对应起来;4、接下来,在“福利日常维护”中,选取“高温补助”项目,并利用“统一置金额”,为将每个人的费用都设为500;5、送审上面增加的福利项目单,审批通过后,该结果即可在“部门福利统计”和“个人福利统计”中显示出来,人力成本分析-功能描述,什么是人力成本分析?,人力成本的狭义定义是指为了获得企业的人力资源而发生的招聘、录用、教育、培训、医疗、保险、使用管理等费用和支出,这里是显性成本;人力成本的广义定义包括除显性成本之外的隐性成本,如因员

12、工离职带来的风险成本和机会成本、员工使用劳动工具的折旧成本等,人力成本分析-功能描述,主要人力成本指标,人力成本分析-主体流程,人力成本分析-应用举例,例:某企业要进行11月份的人力成本分析,了解员工的投入产出情况 步骤:1、点击进入“人力成本分析”-“人事费用类型列表” ,定义需要的费用类型;2、接着点击进入“人力成本分析”-“人事费用管理列表”,点击任务栏上的“新增”,进行各项人事费用的维护; 3、在做人力成本统计分析之前,有部分数据是必须的,如收入、成本和利润。因此需要进入“财务费用管理列表”,在此录入各个公司、部门的财务数据; 4、用户维护了人事费用单,另外由招聘、培训活动的评估操作自

13、动生成费用单,以及在每个会计期操作工资和福利后,则可以进入人力成本分析阶段,点击进入“人力成本分析”-“人力成本统计”,进入人力成本分析菜单,点统计按钮, 则会给出统计指标的结果值,PART3:工作管理新增功能,工作管理新增功能,内部消息:周期提醒;转发;阅读状态查看;自定义联系人组 公共信息:增加列表显示方式 评审管理:增加Lform表单 文档管理:附件查询;自定义信息查询 项目管理:项目日志;物料执行情况查询 公文管理:公文回退功能完善,内部消息,新增的功能包括,自定义联系人组 每个用户都可以定义多个联系人组,用于消息发送时的对象选择 内部消息转发 支持将收到的消息转发给其他人 已发送消息

14、反馈 可以查看自己发出去的消息别人是否阅读 内部消息周期提醒 可以设定在每月的固定时间,发出提醒消息,例如每月25号提醒缴纳电费; 需要进入“基础数据”-”公共数据”-”基础信息”下的“系统参数设置”中进行设定,公共消息,提供了两种公共信息显示方式选择,列表显示,按流水账方式显示公共信息,公共消息,提供了两种公共信息显示方式选择,滚动显示,按公共信息类型分别显示,评审管理,增加Lform表单,在发起评审通知时,除了可以在检查点上填写评审反馈意见外,还可以将一些相关的信息全部填写在Lform表单中,而且利用Lform表单还能够直接抓取数据库中的一些相关数据,使得合同评审时的信息更加完整,文档管理,新增的功能包括,附件查询 所有文档的附件都能够被查询到,主要按附件名称查询 自定义信息查询 文档编辑页面包括了很多自定义的信息来描述文档,这些自定义的信息也能利用”高级查询”功能查询到,项目管理,新增的功能包括,项目日志 在项目维护页面,可以直接填写项目日志,项目管理,新增的功能包括,项目物料执行 情况查询 可以直接引入财务中的合同,包括合同的收款阶段和物料信息;并查询物料的执行情况,公文管理,新增的功能包括,增加公文回退原因填写窗口公文会签时,设定是否允许查看他人会签意见,欢迎访问 WWW.NEWGRAND.CN,

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