1、美的G-SRM合同管理,SIE顾问 2015.01.12,2,目录,二、关键业务情形,Midea G-SRM Project,一、合同管理概览,三、基本业务流程,四、注意事项,五、交流与讨论,3,目录,二、关键业务情形,Midea G-SRM Project,一、供货比例管理概览,三、基本业务流程,四、注意事项,五、交流与讨论,一、合同管理概览,4,G-SRM方案概览,2019/1/13,5,合同管理概览,建立合同及合同模板的创建、变更及维护管理流程，实施对差异化合同需求及标准化合同模板的规范化管控；构建集团层面、事业部层面可共享的全局合同条款、合同模板平台；实现与MIP审批工作流的集成。提供
2、合同全面查询和概览平台，方便及时查询合同基本信息；,关键词： 合同条款拟定、合同模板共享、合同签订及查询,2019/1/13,合同管理整体业务流程,7,目录,二、关键业务情形,Midea G-SRM Project,一、合同管理概览,三、基本业务流程,五、注意事项,六、交流与讨论,二、关键业务情形,2019/1/13,8,关键业务情形,合同模板规范化 梳理当前的业务合同，归纳不同类别所需的合同模板，积累有效的合同条款， 合同管理高效率 通过采用系统标准合同模板，供各类业务人员参考使用，提高合同编辑效率。 合同管理无纸化采取电子化合同条款，规范合同样式，提升企业对外形象 合同跟踪执行自动化实现合
3、同的有效跟踪，通过系统定期提醒对应人员在合同的关键节点处理响应的事务 合同审批集成化 合同审批工作流与MIP系统集成 合同风险控制自动化合同管理风险控制自动化,G-SRM系统合同管理,G-SRM系统合同管理更加,电子化,高效率,自动化,低风险,规范化,2019/1/13,9,基本业务流程,合同拟定、变更及审批,合同签署及查询,业务用户选择系统现有合同模板创建合同并提交审批； 合同审批通过后，若要修改合同条款，需要创建新的 版本并重新提交审批；,用户根据合同实际签署情况录入签署信息； 结合多种条件，可以方便快捷的查询合同的各种信息。,模板拟定、变更及审批,合同管理员录入合同条款，根据实际业务创建
4、各种合同模板 并提交审批； 模板审批通过后，若要修改条款或者模板，需要创建新的版 本并重新提交审批；,10,目录,二、关键业务情形,Midea G-SRM Project,一、供货比例管理概览,三、基本业务流程,五、注意事项,六、交流与讨论,三、基本业务流程,2019/1/13,合同组成,2019/1/13,合同条款库的几个重要概念,合同模板,2019/1/13,.,合同条款库,定义小节,功能信息 1、小节即合同的章节 2、合同中的小节可通过单独新建或者选择已定义好的小节。,定义可变项,功能信息 引用合同时再根据具体的合同来输入内容， 如标的物名称、合同有效日期等。,定义条款,创建合同模板,合
5、同模板变更,定义编号模式,功能信息 编号模式即定义为小节、合同条款进行编号的方式,功能信息 条款只能增加到小节中,功能信息 1、只有已经批准的合同模板才允许变更版本； 2、并可查已审批的历史版本,功能信息 输入合同内容并提交MIP审批流,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,2019/1/13,定义小节,进入合同条款库，选择“小节”，进入小节查询界面,定义合同的小节,小节查询，维护查询条件，点击“搜索”，可查询所有定义过的小节记录；,点击“创建小节”进入小节新增界面，可以进行小节新增；,2019/1/13,定义合同的小节,定
6、义小节,输入小节名称（名称需唯一）、说明、有效起始日期等小节内容，小节代码系统自动生成,点击应用或保存即定义小节成功,2019/1/13,可变项是添加到合同条款中，等引用合同的时候再根据具体的合同来输入内容。,定义可变项,选择“可变项”进入查询界面；,对已经 创建的可变项进行删除；,点击“创建可变项”进入新增界面，可进行可变项的新增；,输入可变项的搜索条件，查询可变项；,点击“更新”，可对已经创建的可变项进行更新修改；,2019/1/13,可变项是添加到合同条款中，等引用合同的时候再根据具体的合同来输入内容。,定义可变项,输入可变项的名称，此名称必须唯一，否则报错。说明：输入可变项的说明描述；
7、 值集：选择可变项对应的值集，以限制可变项可录入的内容格式，如：数字型、文本型、字符等，选择以MD_OKC%开头的内容；目的：选择可变项是用作购买意向还是销售意向，可变项只能在目的相同的合同条款中使用。既购买意向的可变项只能用在购买意向的条款中。 可更新外部交易方：选中后供应商可更新此可变项，此处作用在洽谈的合同中，因此不选择。,点击应用，则保存数据，并返回到查询界面。,2019/1/13,编号模式即定义为小节、合同条款进行编号的方式,定义编号模式,点击“编号模式”，进入查询界面,点击“更新”可对已生成的编号模式进行修改或变更，点击“删除”可对已经生成的编号模式进入删除；,点击“创建编号模式”
8、进入新增界面,2019/1/13,编号模式即定义为小节、合同条款进行编号的方式,定义编号模式,输入模式名称与说明，名称必须唯一；,点击“应用”则保存当前数据并返回至查询界面；,条款自动编号：勾选则会对条款进行编号，否则就不会编号；,选择序号、结束字符；与子项级连：选中此项后若存在下一层，则会自动进行级连。点击刷新可预览；,2019/1/13,定义合同正文的条款，且条款只能增加到小节中。,定义条款,点击“条款”进入条款查询界面；,提交：对拟定状态的条款进行提交审批；复制：对某个条款进行复制； 创建新版本：对已经批准的条款创建新版本；,点击“创建条款”进入新增界面，可进行条款的新增；,输入条款的搜
9、索条件，查询条款；,点击“更新”对已经创建的条款进行更新修改，注意：待批状态的条款不可进行修改；,2019/1/13,定义合同正文的条款，且条款只能增加到小节中。,定义条款,输入条款名称、目的、类型、起始日期、是否全局等信息，注意：条款名称要是唯一；,点击“提交”则直接提交条款进行审批，点击“应用”则保存当前内容并返回上一步，点击“应用添加详细资料”进入下一页面；,输入合同正文条款内容；,添加可变项，点击“插入”，系统会把可变项插入到光标定位的地方，并以 表示为可变项。如：甲方,2019/1/13,定义条款,添加条款的其他相关条款,点击“相关条款”，进入相关条款新增界面；,关系：选择与另一条款
10、的关系，选择替代或不相容；条款标题：选择与当前合同条款有“替代”或“不相容”关系的条款的标题；比较：比较与当前条款有关系的各个条款；与当前条文相比较：指定的条款与当前条款进行比较。,2019/1/13,定义条款,添加条款的文件夹,点击“条款文件夹”页签，点击“添加另一行”按钮，选择指定的文件夹名称。,2019/1/13,定义条款,查看版本历史,点击“版本历史记录”页签可看到当前条款的历史记录，包括版本信息，及每个版本下的条款内容，也可对每个版本进行比较。,点击“提交“对条款进行审批，注意：未审批的条款运用到合同模板中时则与合同模板一起审批，,2019/1/13,合同模板查询界面,创建合同模板,
11、点击“合同模板”进入合同模板查询界面，输入查询条件,点击“创建版本”可对已经批准的模板进行版本新增，点“创建模板”进入合同模板新增界面,2019/1/13,合同模板查询,创建合同模板,输入合同模板新增内容，合同名称唯一；注意：布局模板一定要选择且为“CUXOracle Contracts 条款模板”,选择文档类型，只有分配了合同模板的文档类型，在创建合同时才可以选择该合同模板；,点击进入下一页,2019/1/13,合同模板新增,创建合同模板,点击“条款”进入对合同新增条款界面；添加小节：勾选要添加小节的位置，点击“添加小节”按钮。添加条款：勾选要添加条款的小节（条款只能添加在小节中），点击“添
12、加条款”按钮。移动：可移动小节或条款的排序位置；重新编号：对小节及条款进行编号，选择对应的编号模式，点击应用；,2019/1/13,合同模板提交审批,创建合同模板,点击“提交”选择开始，提交合同模板进行审批；预览：可导出PDF进行合同模板的预览；验证：可验证合同模板是否有错误，系统会发出错误及警告提示；删除：可删除合同；,2019/1/13,合同模板变更新增版本,合同模板变更,对“批准”状态的合同模板进行变更（新增版本）；,点击“创建版本”，选择开始即合同模板新增版本。,2019/1/13,合同模板变更,合同模板变更,修改合同模板需变更的条款及其他内容,点击“提交”至MIP审批流。,2019/
13、1/13,.,合同报表查询,创建合同,合同签署,合同变更,功能信息 1、选择合同类型 2、输入合同名称 3、选择合同模板或附加文档 4、提交MIP审批流,功能信息 1、对已批准的合同填写签署人与日期 2、生成正式合同编号,功能信息 1、对已经签署的合同进行合同变更版本 2、合同编号不变,功能信息 1、查询合同是否启用模板2、查询合同签署情况 3、可按各种条件查询合同信息,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,岗位 合同管理员,合同工作台,2019/1/13,创建合同,创建合同,点击“创建合同”进入合同新增界面，填写合同类型、名称（封面唯一）、日期等内容；,点击“应用添加详细资料
14、”即保存当前页面数据并进行下一页；,2019/1/13,填写合同交易方联系人,创建合同,点击“添加交易方”，选择合同交易方（选择联系人同理）；,点击“交易方和联系人”，进入合同交易方和联系人新增界面；,2019/1/13,填写合同条款内容,创建合同,点击“条款”进入合同条款添加界面；,若要运用合同模板，则在“合同模板”处选择对应的合同模板，再点击“应用模板”，若不运用合同模板，则在活动项中选择“加载合同条款”，选择系统外的其他条款作为合同条款；,2019/1/13,合同提交审批,创建合同,点击“活动项”，选择“提交以供审批”点击保存，表示提交此份合同进行审批，审批后合同状态为“批准”；要预览合
15、同，点击“预览合同”再点击开始即可； 注意：未使用合同模板的合同，提交则进行MIP工作流审批，否则提交后自动审批；,可对使用合同模板中的小节、条款进行添加、删除、编号或修改,2019/1/13,合同签署,合同签署,在活动项中选择“签署合同”，点击开始，则进入合同签署界面；,选择合同状态为“批准”的合同，进入合同详细页面，点击活动项,填写合同签署人与日期信息，点击“应用”则合同签署成功；,合同签署后，系统按合同编号规则产生合同编码，并且合同状态为“已签署”。,2019/1/13,合同变更新增版本,合同变更,在活动项中选择“创建新版本”，点击开始，则进入合同新增版本编辑界面；,选择合同状态为“已签
16、署”的合同，进入合同详细页面(版本号为“1”），点击活动项,系统自动创建一个新版本合同，并且版本号为“2”，合同状态为“拟定”，点击“应用并添加详细资料”进入一页；,2019/1/13,合同变更,合同变更提交审批,填写需修改变更的合同信息；,在活动项中选择“提交以供审批”，点击开始，则创建合同变更MIP工作流审批；,2019/1/13,合同变更,合同变更审批,点击合同名称，可进入合同详细界面查看合同具体内容；点击“审批”则提交工作流；审批结束后，合同状态为“批准”；,2019/1/13,合同报表查询,查询合同的签署情况,查询条件，根据情况输入合同的查询条件；,查询结果展示，根据查询条件显示的查
17、询结果。 注意：每个用户只看与自己相关的合同；管理层看到自己管理职责范围内的合同；各业务部门负责人看到自己部门的合同。,41,目录,二、关键业务情形,Midea G-SRM Project,一、供货比例管理概览,三、基本业务流程,五、注意事项,六、交流与讨论,五、注意事项,42,注意事项,基础数据维护：数据维护的正确性； 合同模板创建：创建时一定要选择布局模板且选择的条款类型需一致，否则无法预览； 合同模板变更：已经审批的合同模板通过创建新版本进行变更； 合同创建：使用合同模板创建的合同，无须工作流审批，否则需要提交MIP审批流；已批准的合同才可进行签署，签署合同后才会生成正式合同编号； 合同批量导入：按照系统提供的模板录入数据，文件名及合同附件最好为英文。,43,目录,二、关键业务情形,Midea G-SRM Project,一、供货比例管理概览,三、基本业务流程,五、注意事项,六、交流与讨论,四、系统计算逻辑,六、交流与讨论,44,交流与讨论,
