1、用图表说话,如何使用有效图表进行沟通,1,五种基本的图表类型,无论商业图表的展现形式有多么的花样繁多，但绝大多数我们的都可以最终归结成5种基本形式。,条形图,饼 图,柱形图,折线图,散点图,这些图表类型基本涵盖了90%以上我们日常的图形化展示。,2,图表制作过程,现在我们知道了最终所要达成的目标将数据转换成上述五种图表之一。问题也就同时产生：该选择那一种进行展示会更有效？,3,1-4月各航线旅客人数，单位：万人,东部 西部 北部 南部 合计,82 65 44 72 263,97 59 55 74 285,104 66 60 70 300,122 55 85 71 333,34% 21% 21%
2、 24%,一月,二月,三月,四月,为什么决定信息有这么重要呢？,从这张图表中你看到了什么？,3,1-4月各航线旅客人数，单位：万人,东部 西部 北部 南部 合计,82 65 44 72 263,97 59 55 74 285,104 66 60 70 300,122 55 85 71 333,34% 21% 21% 24%,一月,二月,三月,四月,看到了什么关键在于我们的眼睛盯在何处！,这个航空公司承运的旅客人数在增加！,东部航线是这个公司最重要的航线！,虽然东部很重要，但也仅占到了全部承运人数的1/3！,3,通过上述的例子我们了解到，即使是相同的数据，出于不同的表述目的也可以传达出不同的信息
3、，而不同的信息表述又将影响到最终图表的选取。,抽取出核心信息之后？,3,既然有了图表，那核心信息的标题化是否仍然那么重要呢？,各地区所占利润的百分比,如果我们把标题改成“北部收益份额最小”，则避免了观众的误解。,相对关系是介于信息确认和选择图表之间的一个过程。这是因为提炼出的信息还是不足以画出图表。让我们看看下面的图吧！,从信息 到关系,No. 信息到关系（1）,3,有了这些提炼出的关系，我们就把需要表达的信息更加的具体化了。下面通过几个测试来看一下：,1、国航的承运旅客量已经保持了10年的增长。,2、国内航线的购票时间主要是集中在起飞前7天到起飞当天这个时段。,3、航线不一定是投入的成本越高
4、产生的利润就越大。,4、在4月份，日本地区的效益一枝独秀，在所有国际航线中最高。,5、地区航线（港澳台）投入的运力仅占国航全部运力投入的10%。,成 分,项 目,时间序列,频率分布,相 关 性,No. 信息到关系（2）,3,No. 生成图表（1）,3,第二步，将信息转化为了5种关系，而不管是那一种，最终都会指向最开始所说的5种基本图表。问题是将选取哪个表达我们的信息？,3,No. 生成图表成分相对关系,3,如果在第二步得到的是成分相对关系，则饼图将是最好的选择！饼图表达的是一种整体的形象，展示了每一部分占全部的百分比。,地区航线收入仅占国际航线的10%,3,No. 生成图表项目相对关系,3,如
5、果得到的是项目相对关系，则可以用条形图来表示。条形图所展示的，是不同项目之间的相对关系。,4月份日本航线利润为国际航线最高,单位：万元,3,No. 生成图表项目相对关系,3,那柱状图是不是在展现多个项目的相对关系时，可以起到和条状图相同的效果？其实从基本原理上二者是相同的，但有两个原因，使得在多个项目对比时选择条状图比柱状图要更好：,原因1,在习惯上，我们更容易把从左至右当作时间的流失，而非从上至下。,不同内容的比较,同一内容不同时间的比较,原因2,这个原因是考虑到了表的实际用途。通常项目都会有很长的注释，需要很大的空间，横向的图形自然要好于纵向。,3,No. 生成图表时间序列相对关系,3,能
6、表现时间序列相互关系的有两种图表，柱形图和折线图，用这些图形来表示随着时间变化而变化的关系是再恰当不过的了。,那何时选用柱形图，何时选用折线图呢？,折线图和柱形图的选取,1、当图表中仅有几个点的时候，使用柱形是个不错的选择，而当点超过20以上，我们最好使用折线。,2、或者从所要表达的数据信息上甄别：,柱形是数量的级别。,折线更好的反应发展趋势。,3,No. 生成图表时间序列相对关系,3,柱形图和条形图使用的几点建议：,条形图使用时的注意事项同样适用于柱形图，比如缝隙要不能大于柱形的宽度、如有重点用特殊颜色标示出来等。,Attention1：,多个项目比较的折线图，一定要注意包含项目的个数，避免
7、各条线“纠结”在一起。,Attention2：,3,No. 生成图表频率分布相对关系,3,频率分布图会用于以下的用途：多少项目会落入一个特定的数据段当中。可以使用两种图形进行描述：阶梯柱形图和折线图。,3,No. 生成图表相关性相对关系,3,相关性相对关系显示的是两个变量符合或者是不符合所希望出现的模式。要展示这种关系，则可以选用散点图，或者成对的条形图。,航班的成本和利润没有必然联系,航班的成本和利润是否存在相关性？是否成本越高的航班，就会带来更高的利润？,可以使用趋势线来代表预想的关系。,Attention1,3,成本,利润,No. 生成图表相关性相对关系,3,针对上面的数据还可以使用成对
8、的条形图进行说明。,航班的成本和利润没有必然联系,如果这二者之间为正相关，那左侧为降序排列，右侧也应是相同的顺序。通过图形所反映，二者确无联系。,可以在中间添加项目名称，便于观众观看。,3,总结,通过以上的说明，我们可以清晰的看到，只要遵循,从数据到信息,从信息到相对关系,从相对关系到图表,三个步骤就可以将数据转化成为有用并且清晰的图表语言。,在做图表的过程中需要谨记的要点,不是尺寸也不是数据决定应选择哪一种的图表，而是你想表达的信息！,不停的检查所选择的图表是否有效！可以通过以下的这几个问题：“我能看出图表的主题是什么吗？”，“图表的内容是否支持着标题？”，“标题是否能增强图表的说明力？”。怀疑怀疑再怀疑，就一定可以制作自己和观众都满意的图表。,4,图表的语言 你掌握了没？,时间序列,频率分布,相关性,项 目,成 分,饼 图,条形图,柱形图,折线图,散点图,Back,
