1、湖州职业技术学院 湖州广播电视大学,大学信息技术基础 之三,Word 2000具有如下主要功能：创建和编辑文档、格式化文档、图文混排及网络功能。 一.汉字信息的基础 （一）汉字编码 ： 1ASCII码 ASCII码是美国信息交换标准代码的简称。ASCII码占一个字节，标准ASCII码为7位（最高位为0），扩充ASCII码为8位。7位二进制数给出了128个编码，表示了128个不同的字符。其中95个字符可以显示。包括大小写英文字母、数字、运算符号、标点符号等。另外的33个字符，是不可显示的，它们是控制码，编码值为031和127。 例如：A的ASCII码为1000001,十六进制表示为41H。回车符
2、（CR）的ASCII码为13 。 空格 20H 2汉字编码 （1）区位码：“信息交换用汉字编码字符集”国家标准代号为：GB2312-80，组成一个94*94的矩阵。每一行称为一个“区”，每一列称为一个“位”。一个汉字的区号和位号合在一起构成“区位码”。区位码的编码范围是：01019494。 例如：。（0103）（0133）福（2404）鹿（3426）山（4129）乙（5050）,第三讲 字处理软件 Word 2000,（2）汉字交换码（国标码）： 区位码（十进制）的两个字节分别转换为十六进制后加20H。国标码=（区位码的十六进制表示）+2020H，国标码的取值范围：2121H7E7EH。 94
3、D=5EH 5E5E+2020H=7E7EH （3）汉字机内码：中文或西文信息在计算机系统中的代码表示称为机内码。ASCII码是一种西文机内码，用一个字节表示。标准ASCII码为7位（最高位为0）。汉字机内码是计算机系统中对汉字的一种运行代码，系统内部的存储、传输都是对机内码进行的。它也和汉字存在着一一对应的关系。汉字机内码占两个字节，且最高位为1。同一个汉字，在同一种汉字操作系统中，内码是相同的。汉字机内码是汉字交换码的两个字节的最高位分别加“1”，即机内码 = 国标码+8080H =（区位码的十六进制表示）+A0A0H。GB2312-80的机内码编码范围为：A1A1HFEFEH。 例如：。
4、（0103）（0133）福（2404）鹿（3426）山（4129）乙（5050）机内码为 A1A3 A1C1 B8A4 C2BA C9BD F0F0（4）汉字输入码： 汉字输入码是指直接从键盘输入的各种汉字输入方法的编码，属于外码。主要分顺序码（无重码）、音码、形码和音形码或形音码四类。,（5）字形码： 汉字输出时利用字形检索程序将内码转换成字形码。字模，字库1）向量（矢量）法：将汉字分解成笔画，每种笔画使用一段段的直线（向量）近似地表示，这样每个字形都可以变成一连串的向量。 2）点阵法（字模点阵码）：每一个汉字以点阵形式存储在记录介质上，有点的地方为“1”，空白的地方为“0”。 例：1616
5、点阵：1616/8=32字节 2424点阵：2424/8=72字节 3Windows98中汉字输入 1）使用默认的键盘切换操作2）使用鼠标切换操作3）全角和半角4）软键盘按钮的使用5）几种汉字输入法,二. 办公自动化软件 Microsoft Office 2000 （一）办公自动化概述 ： 1.办公自动化的特点： 2.办公自动化系统的硬件设备 计算机、计算机网络、各种专用设备 3.办公自动化应实现的功能及业务1）文字处理2）数字表格处理3）语音处理4）图形图象处理5）电子邮件6）电子会议7）文档管理和资料检索,（二） Microsoft Office 2000的组成和功能 Word Excel
6、 PowerPoint Access Outlook （三） Office 2000的安装 （四） Office 2000应用程序的启动和退出 （五） Office 2000应用程序的文件操作 （六） Office 2000的帮助功能,三. Word 2000的基本操作 （一）Word 应用程序窗口的组成 1. 标题栏、菜单栏、工具栏（“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏及其使用）标尺、滚动条（视图按钮、浏览工具）、工作区（选定栏）和状态栏,（二）创建文档的操作步骤： 新建文档 文档录入 文档编辑 格式设置与排版 保存文档 打印文档 退出 打开文档 （三）新建、打开和保
7、存文档 新建文档 打开文档 保存文档 关闭文档 退出程序,（二）编辑的基本操作： 2.1 移动插入点 使用鼠标移动插入点 使用键盘移动插入点 使用“文档结构图”快速移动插入点2.2 插入与改写方式2.3 选定文本 利用键盘选定文本 利用鼠标选定文本,四.文档的录入与编辑 （一）文档的录入： 1.1 文字 自动换行功能 输入英文和数字 汉字 1.2 符号 输入符号 插入符号,（三）复制、移动和删除文本： 3.1 浏览文件 复制文本： 1.用鼠标复制文本 2.用菜单命令复制文本移动文本 1.用鼠标移动文本 2.用菜单命令移动文本多对象剪贴板功能删除文本,（四）撤消与恢复： 撤消误操作 恢复操作（五
8、）查找与替换： 查找文字 查找文字格式 查找一个项目列表 查找特殊字符 “搜索范围”下拉列表中的三种选择：向下、向上或全部,（六）对多文档的操作： 6.1 多个窗口分别处理多个文档： 6.2 同一屏幕处理多个文档： 6.3 多个文档之间的内容移动和复制：,五.格式化文档 （一）字符格式化： 字体 字体大小 字形和下划线 字体效果 调整字符间距 缩放、间距、位置利用“格式”工具栏设置字符格式更加方便方便简单,（二）段落格式化： 段落缩进 对齐方式 行间距 段落间距,（三）排版技巧： 3.1 首字下沉 3.2 利用水平标尺设置段落缩进及制表位 3.3 边框和底纹 3.4 项目符号和编号 添加项目符
9、号和编号 自动创建项目符号和编号列表 3.5 题注、注释和书签 3.6 交叉引用 3.7 分栏 3.8 格式复制 格式刷,（四）视图方式： 4.1 普通视图 4.2 Web版式视图 4.3 页面视图 4.4 大纲视图 4.5 主控文档 4.6 全屏显示,（五）设置页面与打印文档： 5.1 添加页眉、页脚和页码 5.2 页面设置 5.3 分页 自动分页-软分页符 强行分页-硬分页符 插入分隔符“分页符” Ctrl+Enter 可以在当前光标处插入一个硬分页符 5.4 分节符 5.5 打印文档 打印预览、打印文档,（四）设计表格格式设置表格属性 平均分布各行或各列 自动套用格式 添加边框和底纹 使
10、用“表格和边框”工具栏 （五）表格计算 （六）表格排序 选定排序内容执行表格排序确定 （五）表格图形化选定表格数据执行插入图片图表 单击文档窗口的任意位置,六.使用表格 （一）创建表格使用菜单命令创建表格 使用工具按钮创建表格 绘制表格 （二）表格输入 （三）编辑表格 3.1 选定单元格、行或列 选定单元格、选定行或列、选定整个表格 3.2 缩放表格 3.3 调整列宽与行高 3.4 插入行、列和单元格 3.5 移动/复制行、列和单元格 3.6 拆分、合并单元格和表格,七.图文混排 （一）绘制图形： 1.1 绘制基本图形 1.2 编辑图形 选定图形对象 组合/拆分图形对象 移动/复制图形对象 调
11、整图形对象大小 旋转或翻转图形对象 更改图形对象的正文环绕方式 图形对象的叠放层次 图形的修饰 （二）插入艺术字： 工具栏“插入艺术字”提供文字变形、旋转、加阴影和边框等功能,（三）图片的插入与处理： 3.1 插入图片 从剪辑库插入图片 调用图形文件 3.2 图片处理 改变图片大小 裁剪图片 调整图片位置 改变图片的环绕方式 （四）插入文本框： 1. 创建文本框 插入文本框横排（或竖排） 2. 在文本框间创建链接,八.Word 2000的高级应用 （一）模板和向导： 1.1 使用内置模板 1.2 使用向导 （二）样式： 1.使用样式 2.创建样式 3.应用样式创建目录 前提：必须将各级标题用样式定义 方法： 光标定位于文档开始或结尾处 执行插入索引和目录选择目录标签、格式显示页码等 单击确定,（四）创建公式： 1.打开公式编辑器窗口 2.创建公式 3.编辑公式,（三）自动图文集： 用途：减小重复输入，提高文档录入速度。 创建方法：选定文本（或图片）菜单插入自动图文集 新建在“创建自动图文集”对话框中将词条名命名为你适用的关键字确定 使用方法：在插入点输入关键字后按F3,湖州职业技术学院 湖州广播电视大学,计算机文化基础 之三,Bye 2002.9,
