1、管理信息系统设计 -HRMIS的初步设计,权限管理系统 人才招聘管理系统 员工培训管理系统 员工关系与服务系统 薪资福利管理系统 安全保卫管理系统,HRMIS的主要子系统及要求,第一部分 权限管理系统 （维护子系统）,一、功能设计 维护子系统用于系统的权限、用户管理和系统监视以及系统中所使用的通用代码的维护。 1、用户授权系统用户的权限管理，对系统的使用者给以各子系统的操作权，包括操作员号（可以是工号），对应的子系统的操作。IS在此只,管理到子系统一级，各操作员在子系统内的具体权限由部门管理者在子系统内进行设定。 2、用户删除对已失去本HR MIS操作权限的用户从系统合法用户名单中去，该操作员
2、将不再能够合法进入系统。 3、网上用户显示正在系统上进行操作的用户，包括用户号，操作员姓名，所属部门。,4、操作追踪显示系统操作员的使用状况，包括最近登录和退出时间，在该段时间内所进行的关键操作。,二、数据分析 1、系统操作员用于记录系统操作员相关数据，该数据内容由IS进行维护。 包括：BADGE NO. 工号用于区别系统的被授权用户，唯一NAME 姓名操作员姓名，IS识别操作号对应的职员,HR 是否HR用于区别该操作员是否为HR，以便对其所能使用的模块进行限制。 RIGHT 权限该操作员所具有的操作权限，对应子系统名称DEPARTMENT 部门操作员所属部门 PASSWORD 口令操作员进入
3、系统的密码，该项目对IS不可见，操作员第一次进入系统时产生。 DATE 日期口令产生日期,2、系统使用者用于记录已登录在系统上的用户信息，在操作员上网时自动记录。该数据内容在操作员上网时产生。 包括：RECID ID记录号，作为表中的主关键字BADGE NO. 工号正在上网的操作员号,3、系统跟踪用于记录操作员的登录时间，以及在此段时间之内所进行的关键操作。该数据在操作员登录和退出时产生，并由系统自动维护，对用户和IS透明。 包括：RECID ID作为表中的主关键字。BADGE NO. 工号-本记录所对应的操作员。,LOGINTIME 登录时间-操作员开始进入系统的时间。LOGOUTTIME
4、退出时间-操作员退出本系统的时间。 KEYOPERATIONS 关键操作-操作员所进行的关键操作代码，根据需要, 预留一定的字段。,4、系统关键操作代码表对用户操作进行追踪时所使用的代码。包括：CODE 代码-操作动作所对应的代码OPERATION 操作名称-各子系统中所需进行追踪的关键操作。,三、菜单设计1、用户维护-维护2、网上用户3、系统追踪4、OPTION-子系统用户维护5、HELP-ABOUT-使用说明,四、表单设计1、主窗口显示菜单，系统标题条等2、登录进入维护子系统的口令，第一次进入时新口令的确认，口令的修改。3、用户维护增加、删除、查询用户。,4、子系统用户的维护对本子系统的用
5、户进行维护，包括各用户所具有的权限设定。当用户不具有系统内的权限时，则该权限不可激活或验证口令时不能通过。 5、ABOUT对本子系统进行说明6、使用说明,第二部分 人才招聘管理系统,一、功能设计人才招聘管理子系统主要用于建立和维护公司后备人才库，发布空缺职位表，并实现聘用管理。 1. 空缺职位管理 功能: (1) 输入/浏览用人申请单(2) 超过要求招聘周期自动报警,(3) 按职位、学历、专业查询(4) 输出人才需求分析报表(5) 输出空缺职位清单 2. 库存管理 功能:(1) 输入/浏览人才基本信息(2) 输出库存人才清单(3) 按学历、专业、年龄查询(4) 输出库存人才分析报表(5) 冻结
6、人才一年后解冻,3. 聘用管理 功能:(1) 输入录用条件、报到日期(2) 输入面试成绩、面试日期,置录用,冷冻,放弃标志(3) 输出录用人员清单(4) 输出录用人员地址(5) 输出录用通知(6) 报到管理(录用人员报到后其信息转入正式员工库，同时对空缺职位进行相应处理。),(7) 输出未录用人员地址(8) 输出未录用通知(冷冻)(9) 输出不录用人员地址(10) 输出不录用通知(放弃),4. 选择项维护 功能:(1) 专业选项(2) 学历选项(3) 部门选项(4) 职称选项(5) 工作种类选项(6) 年龄范围选项(7) 工资范围选项(8) 请雇原因选项(9) 语言能力选项,二、数据分析 1、
7、数据表设计(1)requisition 用人申请单数据表字段:requ_id 用人申请单编号date 填写日期title 职称(可选) description 工作描述kind 工作种类(例如,永久或临时),worked_year 已工作年限age 年龄范围 (可选)sex 性别(不限,男,女)education 学历(可选)major 专业(可选) salary 工资范围(可选)date_to_start 要求报到日期work_hour 工作小时others 其它要求reason 请雇原因(可选)department 请雇部门(可选) numbers 请雇人数,(2)talent 人才库数据
8、表字段:talent_id 人才库编号apply_date 应聘日期 position 应聘职位(可选)applied_before 以前是否申请(是,否)ename 英文名字cname 中文名字sex 性别(男,女),address 地址phone 电话birth_date 出生日期birth_place 出生地 marital_status 婚姻状况(单身,已婚,离婚)identify_id 身份证号education 学历(可选)major 专业(可选)language 语言能力(可选)worked_year 已工作年限inter_result 面试成绩inter_date 面试日期 a
9、dmitflag 录用标志(录用,冷冻,放弃),(3)admission 录用数据表字段:admit_id 录用编号talent_id 人才库编号cname 中文名字position 录用职位(可选) level 录用职级salary 基本工资allowances 综合津贴date 报到日期time 报到时间,2.数据流向每月1号,比较date_start,超过时间报警|输入用人申请单-空缺职位管理- 出空缺职位清单(针对requisition表) | 输出人才需求分析报表| 按职位、学历、专业查询,每月1号,查看是否有人员解冻|输入人才基本信息-库存管理-输出库存人才清单(针对talent表
10、) | 输出库存人才分析报表|按学历、专业、年龄查询,面试后输入面试 成绩和面试日期 输出录用人员清单置录用、冻结、 输出录用人员地址 放弃标志 输出录用通知(针对talent表) 输出不录用人员地址-聘用管理-输出不录用通知 输入聘用条件和 | 输出未录用人员地址报到日期 | 输出未录用通知 (针对addmission表) | 报到管理(确认报到后,从talent表中删除该人员信息,并加入正式员工库中。requisition表中该职位所需人数numbers减1。未按时报到者置冻结标记。),三、 菜单设计空缺职位管理输入/浏览用人申请单查询输出人才需求分析报表输出空缺职位清单库存管理输入/浏览
11、人才基本信息输出库存人才清单查询输出库存人才分析报表,聘用管理 输入/浏览录用通知内容输入录用决定输出录用人员清单输出录用人员地址输出录用通知报到确认输出未录用人员地址 输出未录用通知输出不录用人员地址输出不录用通知,选择项维护专业选项学历选项部门选项工作名称选项工作种类选项年龄范围选项工资范围选项请雇原因选项语言能力选项,报表打印输出人才需求分析报表输出空缺职位清单输出库存人才清单输出库存人才分析报表输出录用人员清单输出录用人员地址输出录用通知输出未录用人员地址 输出未录用通知输出不录用人员地址输出不录用通知,退出退出系统 帮助关于内容,四、 表单设计 1.Erequisition 输入/浏
12、览用人申请单 2.Erquery 输入人才需求查询条件 3.Etalent 输入/浏览人才基本信息 4.Etquery 输入人才库查询条件 5.Edecision 输入录用决定、面试成绩、面试日期 6.Enotice 输入录用通知内容 7.Econfirm 输入报到确认,五、 报表设计 1.Eranalyse 输出人才需求分析报表 2.Ejoblst 输出空缺职位清单 3.Etalentlst 输出库存人才清单 4.Etanalyse 输出库存人才分析报表 5.Eadmitlst 输出录用人员清单 6.Eaaddress 输出录用人员地址 7.Eanotice 输出录用通知 8.Efaddre
13、ss 输出未录用人员地址 9.Efnotice 输出未录用通知 10.Edaddress 输出不录用人员地址 11.Ednotice 输出不录用通知,第三部分 培训管理系统,一、功能设计培训管理子系统主要用于建立、统计和分析员工名单，培训计划，培训记录，认证记录以及审核记录，并能进行查询。1员工名单(1)员工段次班次信息录入(2)员工部门信息分析(3)状态图输出,2培训计划 (1)员工培训计划录入(2)员工培训信息查询(3)培训信息打印 3. 培训记录(1)员工培训信息录入(签到单)(2)针对课程的培训小时统计和分析(3)报表输出,4. 认证记录(1)考试计划录入(2)考试的自动报警(3)考试
14、信息(考试结果)(4)员工认证状态查询(5)考试安排表 5. 审核记录(1) 审核报告录入(员工问题)(2) 员工审核信息输出,二、数据分析1. 员工段次、班次信息recid badge no. 员工工号workingsection 段次workingshift 班次,2. 员工培训计划用于记录员工的两年之内的培训计划， 计划完成后自动更新，时间超过一定期限自动更新。recidbadge no. 工号 course 培训课程date 培训日期cycle 培训时间,3. 培训记录recidbadge no. 工号course 课程teacher 授课教师date 培训日期time 参加培训时间4
15、. 考试计划recidbadge no. 工号 course 考试课程datetime 考试时间,5. 员工认证recidbadge no.item 员工认证内容flag 员工认证状态6. 员工问题recidbadge no.workingsection 员工段次workingshift 员工班次item 问题描述correction 改正措施datetime 发生时间,7. 培训课程ID 课程IDname 课程名称 description 课程描述,三、菜单设计员工名单员工段次班次信息录入员工分布信息查询培训计划员工培训计划录入/浏览员工培训情况查询培训记录签到单录入培训记录信息查询,认证记
16、录考试计划信息录入员工认证信息录入考试信息查询员工认证信息查询审核记录审核信息录入问题分析OPTIONS代码维护HELPABOUT系统操作说明,四、表单设计 1、段次班次信息录入2、员工段次班次信息查询3、培训计划录入4、培训信息查询5、培训签到单录入6、培训记录查询7、培训记录信息查询（签到单）8、培训小时统计,9、考试信息录入10、考试提醒11、认证状态输入12、认证状态查询13、审核信息录入14、审核记录查询15、编码表维护16、ABOUT 17、HELP,第四部分 员工关系管理系统,一、功能设计员工关系子系统主要用于建立和维护公司员工ER有关基本信息。提供方便的录入、归档、查询与输出功
17、能。1. 员工奖惩功能:(1) 输入/浏览员工奖惩事件(2) 按员工事件查询(3) 输出事件报表,2. 计划生育功能:(1) 输入/浏览生育申请表(2) 输出汇总表(3) 按年度查询(4) 输出预计分析表3. 离职员工功能:(1) 输入/浏览离职情况(2) 离职管理(经确认后，从职员库中删除离职员工信息.)(3) 输出离职清单(4) 按离职原因查询(5) 输出离职原因分析,4. 员工假期功能:(1) 输入/浏览员工请假单(2) 员工假期管理(3) 输出请假原因(4) 输出请假长短分析表(5) 输出假期剩余报表5. 特殊合同功能:(1) 输入/浏览员工LOU，EA(2) 输出未到期人员清单,6.
18、 ER应扣款功能:(1) 输入应扣项目、金额(经确认后，从工资中扣除)(2) 输出应扣报表7. 选择项维护功能:(1) 事件内容选项(2) 离职原因选项(3) 假期种类选项(4) 扣款项目选项(5) 合同类型选项,二、数据分析 1. 数据表设计 (1)event 事件数据表字段:event_id 事件编号name 员工姓名badge_no 工号department 部门event 事件内容(可选)date 发生时间,(2)birthrequest字段:requ_id 申请编号name 申请人姓名badge_no 工号department 部门requ_date 申请日期planbirthyea
19、r 计划生育年度approve 是否批准,(3)exapply 离职情况数据表字段:exapply_id 离职编号name 姓名badge_no 工号department 部门title 职务identify_id 身份证号date_join 受雇日期date_exit 离职日期supervisor 直接主管reason 离职原因,(4)leaverequest 请假单数据表 字段:no 请假单编号badge_no 工号name 姓名title 职称dept_no 部门代号shift 班次leave_start 假期起始日期total 假期总计reason 请假原因,(5) specialco
20、ntract 合同信息数据表id 记录号 contract_class 合同类型date 签定日期item 条目 (6) erdiscount ER应扣款数据表id 记录号badge_id 工号item 应扣项目discount 扣款金额,2.数据流向输入/浏览员工奖惩事件-员工奖惩-输出员工奖惩报表|按员工;事件查询输入/浏览员工生育申请-计划生育-输出生育预计分析报表| 输出汇总表按年度查询,确认离职后,从员工库中删除该员工信息| 输入/浏览离职情况-离职员工-输出员工离职清单| 输出离职原因分析报表 按离职原因查询查询| 输入/浏览请假单-员工假期-输出请假原因报表| 输出假期长短分析报
21、表| 输出假期剩余报表|假期超过报警,查询| 输入/浏览合同信息-特殊合同-输出合同信息报表查询| 输入/浏览ER应扣款信息-应扣款管理-输出应扣报表,三、菜单设计员工奖惩奖惩事件录入员工奖惩查询报表输出计划生育员工生育信息录入员工生育状态统计假期预计分析离职员工离职信息录入离职信息查询离职原因统计分析,员工假期员工请假信息录入员工请假信 息分析及报表特殊合同合同信息录入合同信息查询及清单输出ER应扣款项应扣信息录入应扣状况分析应扣报表输出,四、表单设计 1. Revent 输入/浏览员工奖惩事件 2. Rbirapply 输入/浏览员工生育申请 3. Rexit 输入/浏览员工离职情况 4.
22、 Rlequest 输入/浏览员工请假单 5. Rcontract 输入/浏览合同信息 6. Rdiscount 输入/浏览应扣款信息,五、报表设计 1. Revent 输出事件报表 2. Rbirplan 输出生育预计分析报表 3. Rplanlst 输出汇总表 4. Rexitlst 输出员工离职清单 5. Rexreson 输出离职原因分析报表 6. Rlerequest 输出假期信息分析报表 7. Rexceedlst 输出超假员工清单 8. Rcontract 输出合同信息报表 9. Rdiscount 输出应扣款信息报表,第五部分 安全管理系统,一、功能设计安全管理子系统主要用于处
23、理识别证、物品 的出入管理、突发事件的记录。 1. 识别证管理功能:(1) 输入/浏览识别证信息(2) 输出识别证信息清单(3) 输出补办统计报表,2. 物品进出管理功能:(1) 输入/浏览物品出厂记录(2) 输出出厂物品清单(能逾期告警) 3. 突发事件登记功能:(1) 输入/浏览突发事件(2) 输出突发事件明细报表(3) 输出统计报告,4. HR HOMEPAGE功能:发布一些基本信息 5. 选择项维护功能:(1) 突发事件种类(2) 出厂原因,二、 数据分析 1. 数据表 (1)badge 识别证数据表字段:no 编号badge_id 识别证号name 姓名department 部门de
24、pt_id 部门代号date1 办证日期date2 回收或遗失日期flag 标志(正常,补办,已回收,遗失),(2)gatepass 出厂放行数据表字段:pass_id 放行编号out_date 出厂日期department 部门name 姓名badge_no 工号phone 电话desp 摘要serial_no 物品系列号,asset_no 资产号quantity 数量model 型号package 包装property 属性(保税物品;非保税物品)reason 出厂原因(可选)return_flag 是否回厂planredate 预计回厂日期returndate 回厂日期,(3)occev
25、ent 突发事件数据表occevent_id 突发事件编码occevent 突发事件内容date 发生日期place 发生地点 object 对象,2. 数据流向输入/浏览识别证信息-识别证管理-输出识别证信息清单| 输出补办统计报表 |按补办;回收;遗失查询,超过预计回厂日期自动报警|输入/浏览物品出厂记录-物品进出管理-输出出厂清单|查询在外物品 输入/浏览突发事件-突发事件管理-输出突发事件清单| 输出突发事件统计报表 按事件内容查询,三、 菜单设计识别证管理输入/浏览识别证信息输出识别证信息清单输出补办统计报表物品进出管理输入/浏览物品出厂记录输出出厂物品清单,突发事件管理输入/浏览突
26、发事件输出突发事件明细报表输出统计报告HR HOMEPAGE选择项维护突发事件种类出厂原因,打印输出识别证信息清单输出补办统计报表输出出厂物品清单输出突发事件明细报表输出统计报告退出退出系统帮助关于内容,四、 表单设计 1. Sbadge 输入/浏览识别证信息 2. Sgatepas 输入/浏览物品出厂记录 3. Sevent 输入/浏览突发事件五、 报表设计 1. Sbadge 输出识别证信息清单 2. Sreissue 输出补办识别证统计报表 3. Sgatelst 输出出厂清单 4. Sevlst 输出突发事件清单 5. Sevsatic 输出突发事件统计报表,第六部分 薪资福利管理,薪
27、资与福利管理子系统主要用于管理员 工的福利，出勤情况以及技能评测，并能按 给定的计算公式生成工资表，方便地进行维 护。 一、功能设计1、工资管理A：确定工资项目B：生成工资单,2、考勤管理A：员工出勤记录B：倒班记录C：出勤分析报表 3、员工福利管理A：员工保险福利管理B：图表输出,4、薪资异动管理A：薪资异动管理B：输出加薪通知单C：薪资变化分析,5、员工转正与合同手续A：员工试用期到期提醒B：劳动合同到期提醒C：输出通知单D：输出分析图表6、PMS技能评测A：输出PMS评测报告B：员工历年PMS跟踪图表C：PMS分析报表7、员工档案查询与分析A：员工档案信息录入（不可修改）B：基本信息查询
28、,二、数据分析1、工资管理部分A：工资项目反映在工资单中的条目，该表提供增加、删除、浏览的相应维护。包括：RECID ID记录号ITEM 项目库中的工资项目名称TYPE 类别该项目在工资中所属的类别,B：工资计算公式 计算工资时的条件。包括：RECID ID记录号ITEM 工资项目公式中使用的条目，来源于工资项TABLE FACTOR 系数该项目在工资中的作用系数，与工资项目是乘或除的关系FACOPOR 系数操作符（项目）（系数操作符）（系数）ITEMOPOR 项目操作符该项目在工资总值中的反映，加或减计算公式中除系数外，都为选项输,C：员工月工资员工的月工资表包括：BADGE NO. 工号员
29、工工号DATE 日期年月AMOUNT 工资该月工资总值ITEM 工资项目每项数据，根据需要，项目数可变,2、考勤管理A: 员工的考勤记录。包括：BADGE NO. 工号DATE 日期（_年_月16日至_月15日） NAME 姓名DEPARTMENT 部门CLASS 班次（正常班，早班，中班，晚班，其他）CLASSTIME 班次时间-在该班次内的服务时间OT 加班（OT1，OT2，OT3，其他）OTTIME 加班时间在加班内的服务时间,HOLPAY 付薪假HOLPAYTIME 付薪假时间HOLHALFPAY 半薪假HOLHALFPAYTIME 半薪假时间HOLNOPAY 无薪假HOLNOPAYT
30、IME 无薪假时间该项目数据可分类进行维护。 B：员工合法假期员工假期的规定时间，在员工超假时报警。包括：RECID ID记录号HOLNAME 假期名称各类假期的名称项目HOLTIME 时间该假期的规定休假时间,3、员工福利管理A：福利项目RECID IDITEMNAME 项目名称BASEDATA 基本数据CALCULATE 计算条件应根据公司实际需要，多个字段存储4、工资异动A：工资异动信息RECID ID异动的记录号BADGE NO. 工号DATE 日期ITEM 工资项目发生异动的工资项目 CHANGE 变化工资项目变化的结果REASON 理由,5、员工转正与合同管理A：员工转正信息BAD
31、GE NO. 工号INDATE 入公司日期SITUATION 转正情况REASON 原因员工转正后，其基本信息入员工库，同时在转正信息中予以保存。B：试用期和合同期RECID IDTYPE 类别试用或合同类别TIME 时间试用或合同时间,6、PMS技能管理 PMS表RECID ID记录号BADGE NO. 工号DATE 评测日期AMOUNT 分数,7、员工档案管理A：员工档案信息BADGE NO. 工号NAME 姓名SEX 性别BIRTHDATE 出生日期RECORDOFSCHOOLING 学历CHARACTEROFHOUSEHOLD 户口性质 B：员工工作简历RECID ID BADGE N
32、O. 工号RESUME 简历,三、菜单设计工资管理员工工资项目管理对员工工资项目进行维护输出工资单工资统计分析条件查询输出考勤管理出勤情况录入员工出勤情况分析缺勤，出勤率，出勤分析图表输出系统提醒对员工出勤情况的报警、提醒,福利管理福利项目的维护福利数据，计算条件图表输出福利项目的分析图表，年度汇总表，月平均报表工资异动薪资异动信息录入打印加薪通知单薪资变化分析员工转正与合同转正信息录入到期预告员工试用期与合同期的到期预告报表输出到期清单，分析报表PMS技能评测PMS录入报表输出评测报告，员工绩效跟踪，分析,员工档案管理员工档案信息录入档案信息查询档案信息修改报表输出人数统计，查询输出报表，通
33、讯录 系统配置 工资项目维护工资计算条件 代码表维护常用输入代码表维护权限管理HELPABOUT系统操作说明,四、表单设计 1、系统登录完成口令验证，修改2、工资项目管理工资数据的录入3、工资信息查询工资相关信息的查询4、工资单输出5、考勤信息录入6、出勤情况分析7、缺勤率分析,8、出勤相关报表输出9、福利数据的录入10、福利计算条件的维护11、福利相关报表输出 12、薪资异动信息录入 13、加薪通知单打印14、薪资变化分析15、员工转正信息录入16、员工转正及合同到期预告17、到期清单及分析报表输出,18、PMS输入19、PMS评测报告输出20、员工绩效跟踪图表及分析报表的输出21、员工档案信息录入22、档案查询23、档案相关报表输出,
