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第十一届中国国际会展文化节整体赞助方案.doc

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资源描述

1、 第十一届中国国际会展文化节赞助方案中国会展杂志社二一五年八月 中国海口一、赞助背景由海口市人民政府和中国会展杂志社联合主办的第十一届中国国际会展文化节,将于 2015 年 8 月 14-18 日在海南省海口市隆重举行。第十一届中国国际会展文化节,在活动形式与内容方面将紧跟行业形势,进行全面的整合与提升。通过深挖文化内涵、拓展商业合作机会、拓宽投融资途径、完善对接渠道等方式,更进一步的推动文化节的务实与高效。按照国际惯例,本届文化节欢迎海内外相关机构提供赞助,组委会将为所有赞助机构提供超值商业回报。二、大会资讯(一) 、论坛时间:2015 年 8 月 14-18 日(二) 、论坛地点:待定(三

2、) 、组织机构:主办单位中国会展杂志社海口市人民政府联合主办单位国际会展产业促进会承办单位海口市会展局北京界上文化发展有限公司(四) 、出席人员:1、参会重要领导及演讲嘉宾(部分)吴建民 国际展览局名誉主席周文重 博鳌亚洲论坛秘书长龙永图 博鳌亚洲论坛原秘书长王锦珍 中国国际贸易促进委员会副会长万连坡 商务部服贸司副司长王世成 中国轻工业联合会副会长王志平 国家会展中心(上海)董事长沈丹阳 商务部政策研究室主任袁再青 中国会展经济研究会会长陈先进 上海市会展行业协会会长刘海莹 中国会展理事会理事长、国家会议中心总经理 胡 伟 励展博览集团中国区总裁马国麟 UFI 亚太区总经理爱新克 亚洲博闻集

3、团总裁诺帕拉特梅沙维库柴 泰国会议展览局局长郑 莉 四川博览局局长王 雷 广西博览局局长文仲亮 国家会展中心(上海)副董事长陈 峰 全国会展标准化技术委员会秘书长刘大可 北二外会展经济学院院长周景龙 长城会副总裁2、出席会议人员:1、会展产业范畴:中央及地方会展主管部门、会展协会组织、中外会展主办、会展场馆、会展搭建、展示器材、会展运输、会展技术服务、会展院校等有关单位领导、专家、学者、企业负责人等;2、会议产业范畴:各地会议产业主管部门、各地旅游局、会议旅游度假区、会议主办机构、会议中心、会议酒店、会议旅游、会议技术与设备、会议翻译等有关单位领导、专家、学者、企业负责人等;3、节庆产业范畴:

4、各地节庆活动办公室、节庆活动主承办单位、节庆服务机构等单位负责人以及节庆专家学者等;4、关注会展、会议、节庆产业发展的中央及地方各类媒体负责人和记者。共计 1000 余人参与本次论坛的各类活动(五)宣传媒体:中央电视台、东方卫视、凤凰卫视、新加坡联合早报、香港大公报、新华社、美联社、人民日报、经济日报、解放日报、中国日报、第一财经、新浪网、搜狐网、文汇报、解放日报、新民晚报、新闻晨报、第一财经、中国贸易报、中国经济网、中国会展杂志社等三、赞助类型第十一届中国国际会展文化节赞助分为现金赞助和实物赞助两大类其中现金赞助如下:1、 金海豚级赞助(限 1 家,20 万元) ;2、 银海豚级赞助(限 2

5、 家,15 万元) ;3、 蓝海豚级赞助(限 3 家,10 万元) ;4、 实物赞助包括礼品、搭建服务、会议用品、场地、办公、交通等指定赞助商。四、赞助回报(一) 、金海豚级赞助机构限 2 家,赞助费用 20 万人民币,回报权益如下:A 方案主题演讲赞助机构领导可在开幕日上午全体大会上发表演讲(5-10 分钟) ;会议礼遇 1赞助机构一名领导可参加高层出席的会见活动;2赞助机构可以免费作为本次文化节特别协办单位,出现在文化节各种宣传中;3赞助机构共计二位高层领导可以免费参会及出席宴会,享受贵宾待遇,入座贵宾席、佩戴胸花等;3另外提供 5 个免费参会名额;4赞助机构领导出席论坛期间各种社交活动,

6、优先安排座次;5赞助机构一位主要领导可享受接送贵宾待遇;6赞助机构领导可参与贵宾活动;7赞助机构领导可在贵宾区落座;8在“会展人之夜” 上为赞助机构颁发中国国际会展文化节特别贡献奖。广告宣传可在中国会展杂志刊登 2p 彩色广告;现场宣传1赞助机构作为活动期间一场论坛的独家赞助单位,并体现在会议的背景板上;2可在 PEM 大会上以展位或者展板的形式进行宣传;3可在 PEM 大会上一对一的对接洽谈;4可在全体大会会场鸣谢板上得到鸣谢;5可在会场外醒目位置的论坛鸣谢板上得到鸣谢;6宣传品放在统一的资料袋内派发至每一位与会代表;7宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心;网上宣传1.可在官方网站鸣谢页

7、中出现赞助机构 LOGO 或名称;并与赞助机构网站链接;2.在中国会展官方微信首页中推送赞助机构的重要新闻信息 1 条。视频宣传论坛现场显著位置设置大型 LED,安排一个 A 类时段(首日上午茶歇期间)播出赞助机构宣传片(5 分钟) ;印刷品宣传1可在中国会展杂志特刊鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;2可在中国会展杂志特刊中刊登整版彩色广告(封面或封底) ;3可在中国会展杂志特刊正文刊登 2 页赞助机构介绍(中英文对照) ;新闻支持1新浪财经图文直播2文化节期间组织安排媒体采访赞助机构领导;其他回报1赞助机构可免费获得中国会展杂志特刊 20 本;2文化节结束后出版的中国会展杂志将刊登活动

8、的专题报道,其中将刊登赞助机构领导演讲照片及演讲摘要,赞助机构可获赠该期杂志 50 本;特别回报由中国会展杂志社提名,同等条件下优先获评中国会展业金海豚大奖。B 方案会议礼遇 1赞助机构一名领导可参加贵宾小范围交流;2赞助机构可以免费作为本次文化节特别协办单位,出现在文化节各种宣传中;3赞助机构共计二位高层领导可以免费参会及出席宴会,享受贵宾待遇,入座贵宾席、佩戴胸花等;3另外提供 5 个免费参会名额;4赞助机构领导出席论坛期间各种社交活动,优先安排座次;5赞助机构一位主要领导可享受接送贵宾待遇;6赞助机构领导可参与贵宾活动;7赞助机构领导可在贵宾区落座;8在“会展人之夜” 上为赞助机构颁发中

9、国国际会展文化节特别贡献奖。广告宣传可在中国会展杂志刊登 2p 彩色广告;现场宣传1赞助机构作为活动期间分论坛的独家赞助单位,并体现在分论坛的背景板上;2可在 PEM 大会上以展位或者展板的形式进行宣传;3可在全体大会会场鸣谢板上得到鸣谢;4可在会场外醒目位置的论坛鸣谢板上得到鸣谢;5宣传品放在统一的资料袋内派发至每一位与会代表;6宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心;网上宣传1.可在官方网站鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;并与赞助机构网站链接;2.在中国会展官方微信首页中推送赞助机构的重要新闻信息 1 条。视频宣传论坛现场显著位置设置大型 LED,安排一个 A 类时段(首日上午茶

10、歇期间)播出赞助机构宣传片(5 分钟) ;印刷品宣传1可在中国会展杂志特刊鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;2可在中国会展杂志特刊中刊登整版彩色广告(封面或封底) ;3可在中国会展杂志特刊正文刊登 2 页赞助机构介绍(中英文对照) ;新闻支持1新浪财经图文直播2文化节期间组织安排媒体采访赞助机构领导;冠名酒会1将开幕日午宴冠名为“ (赞助机构名称)招待宴会” ,体现在中国会展杂志特刊活动安排、晚宴背板、其他有关宣传中;2赞助宴会主持人作祝酒辞,感谢赞助机构;3赞助宴会上赞助机构领导发言 5 分钟;4经大会组委会同意,赞助机构可根据宣传需要布置宴会厅;5赞助宴会入口处摆放赞助机构展板;其他

11、回报1赞助机构可免费获得中国会展杂志特刊 20 本;2文化节结束后出版的中国会展杂志将刊登活动的专题报道,其中将刊登赞助机构领导演讲照片及演讲摘要,赞助机构可获赠该期杂志 50 本;特别回报由中国会展杂志社提名,同等条件下优先获评中国会展业金海豚大奖。(二) 、银海豚级赞助机构限 3 家,赞助费用 15 万人民币,回报权益如下:会议礼遇 1赞助机构一名领导可参加高层出席的会见活动;2赞助机构领导可在“中国会展业大奖” 颁奖盛典上担任颁奖嘉宾;3另外提供 3 个免费参会名额;4赞助机构领导出席论坛期间各种社交活动,优先安排座次(次于金海豚级赞助机构) ;5赞助机构一位主要领导可享受接送贵宾待遇;

12、6赞助机构领导可参与贵宾活动;7赞助机构领导可在贵宾区落座;8在会展人之夜上为赞助机构颁发中国国际会展文化节特别贡献奖。广告宣传可在中国会展杂志刊登 1p 彩色广告;现场宣传1赞助机构作为活动期间分论坛的独家赞助单位,并体现在分论坛的背景板上;2可在全体大会会场鸣谢板上得到鸣谢;3可在会场外醒目位置的论坛鸣谢板上得到鸣谢;4宣传品放在统一的资料袋内派发至每一位与会代表;5宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心;网上宣传1.可在官方网站鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;并与赞助机构网站链接;2.在中国会展官方微信首页中推送赞助机构的重要新闻信息 1 条。视频宣传论坛现场显著位置设置大型

13、LED,安排一个 A 类时段(首日上午茶歇期间)播出赞助机构宣传片(3 分钟) ;印刷品宣传1可在中国会展杂志特刊鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;2可在中国会展杂志特刊中刊登整版彩色广告(封二或首扉) ;3可在中国会展杂志特刊正文刊登 1 页赞助机构介绍(中英文对照) ;新闻支持1新浪财经图文直播2文化节期间组织安排媒体采访赞助机构领导;其他回报1赞助机构可免费获得中国会展杂志特刊 20 本;2文化节结束后出版的中国会展杂志将刊登活动的专题报道,其中将刊登赞助机构领导演讲照片及演讲摘要,赞助机构可获赠该期杂志 30 本;特别回报由中国会展杂志社提名,同等条件下优先获评中国会展业金海豚大

14、奖。(三) 、蓝海豚级赞助机构限 3 家,赞助费用 10 万人民币,回报权益如下:会议礼遇 1赞助机构一名领导可参加贵宾小范围交流;2赞助机构领导可在“中国会展业大奖” 颁奖盛典上担任颁奖嘉宾;3另外提供 2 个免费参会名额;4赞助机构领导出席论坛期间各种社交活动,优先安排座次(次于金海豚级、银海豚级赞助机构) ;5赞助机构一位主要领导可享受接送贵宾待遇;6赞助机构领导可参与贵宾活动;7赞助机构领导可在贵宾区落座;8在会展人之夜上为赞助机构颁发中国国际会展文化节特别贡献奖。广告宣传可在中国会展杂志刊登 1p 彩色广告;现场宣传1赞助机构作为活动期间分论坛的独家赞助单位,并体现在分论坛的背景板上

15、;2可在全体大会会场鸣谢板上得到鸣谢;3可在会场外醒目位置的论坛鸣谢板上得到鸣谢;4宣传品放在统一的资料袋内派发至每一位与会代表;5宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心;网上宣传1.可在官方网站鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;并与赞助机构网站链接;2.在中国会展官方微信首页中推送赞助机构的重要新闻信息 1 条。视频宣传论坛现场显著位置设置大型 LED,安排一个 B 类时段(首日下午茶歇期间)播出赞助机构宣传片(5 分钟) ;印刷品宣传1可在中国会展杂志特刊鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;2可在中国会展杂志特刊中刊登整版彩色内页广告;3可在中国会展杂志特刊正文刊登 1 页赞助

16、机构介绍(中英文对照) ;新闻支持新浪财经图文直播其他回报1赞助机构可免费获得中国会展杂志特刊 10 本;2文化节结束后出版的中国会展杂志将刊登活动的专题报道,其中将刊登赞助机构领导演讲照片及演讲摘要,赞助机构可获赠该期杂志 20 本;特别回报由中国会展杂志社提名,同等条件下优先获评中国会展业金海豚大奖。(四)实物赞助赞助项目包括贵宾及代表礼品、现场搭建及会议证件文具、AV 设备等,回报权益根据实际赞助价值的高低(不低于人民币 5 万元) ,可酌情包括以下项目:1赞助机构共计一位高层领导可以免费参会及出席宴会,享受贵宾待遇,入座贵宾席、佩戴胸花等;2外提供 1 个免费参会名额;3助机构领导出席

17、论坛期间各种社交活动,优先安排座次(但次于金海豚级、银海豚级、蓝海豚级赞助机构) 。4在中国会展杂志特刊内页刊登整版彩色广告;5在中国会展杂志特刊正文刊登 1 页赞助机构介绍;6可在官方网站鸣谢页中出现赞助机构 LOGO 或名称;并与赞助机构网站链接;7宣传资料可免费放在面向代表开放的资料中心;8赞助机构领导可在贵宾区落座;9可免费获得年会中国会展杂志特刊 10 本;10年会结束后出版的中国会展杂志将刊登年会专题报道,赞助机构可获赠该期杂志 20 本; 五、其它项目项目名称 项目分类 项目说明 项目单价开幕日午宴 150, 000 元报到日晚宴 不含祝酒词 80,000 元预备日午宴 不含祝酒

18、词 80,000 元预备日晚宴 不含祝酒词 100, 000 元中国会展文化沙龙 150,000 元开幕日早餐 不含祝酒词 60,000 元冠名赞助开幕日午餐 不含祝酒词 150,000投融资论坛推介 投融资论坛 10 分钟 50,000 元A.签到处/茶歇区 6m3m 80,000 元背景板宣传B.签到处/茶歇区 4.5m3m 60,000 元展板宣传 展示推介 2m2m 3,000 元/个A.开幕式会场 1.5m0.8m 6,000 元/个B.平行会场 1.5m0.8m 5,000 元/个易拉宝C颁奖典礼 1.5m0.8m 5,000 元/个A 类时段 5 分钟 30,000 元LED 宣

19、传片A 类时段 3 分钟 20,000 元B 类时段 5 分钟 25,000 元宴会期间 5 分钟 30,000 元资料中心 1 个摆放位置 5,000 元宣传品大会资料袋 每个单位 8,000 元封面 180mm240mm10,000 元封底 180mm240mm8,000 元封二/首菲 180mm240mm6,000 元会刊广告内页 180mm240mm5,000 元悬挂祝贺横幅 限 2 条 10,000 元/条证件 700 个 7,000 元易拉宝 10 个 3,000 元/个主席台和贵宾桌签LOGO1 5,000 元现场宣传大会用笔记本电脑正面 LOGO1 5,000 元特刊广告中国会

20、展杂志 8 月 15日出版210mm270mm广告报价 130%分论坛的独家赞助分论坛背景板、中国会展杂志特刊会刊均体现50,000 元大会指定 制定合作商 50,000 元六、协议签署第十一届中国国际会展文化节赞助联络事宜,由活动主办单位中国会展杂志社及其书面授权的合作伙伴负责,赞助方就具体条款与中国会展杂志社或其书面授权的合作伙伴协商一致后,赞助协议将直接由赞助方和论坛主办单位中国会展杂志社签署,赞助回报执行以双方最终签署的协议为准。协议签署后十五天内将赞助款汇至中国会展杂志社指定账号。六、指定账号信息开户名称:北京界上文化发展有限公司开户银行:中信银行北京三元桥支行开户行行号:1112账 号:7113510182600059017七、联络办法中国国际会展文化节组委会秘书处周婷电话:0086-10-58678322传真:0086-10-58678326地址:北京市朝阳区曙光西里甲 6 号时间国际 1 号楼 5 层二一五年五月

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