1、实验十二 数据应用,办公自动化及其应用 第十二周,实验任务、目标、要求,一、实验任务熟练掌握Excel中的数据应用功能。 二、实验目标通过几个典型实例的操作步骤讲解，要求学生熟练掌握Excel中的数据应用：包括使用数据透视表，分类汇总、三维引用等。 三、实验要求1、分类汇总的创建。2、数据透视表的使用。3、数据透视图的使用。,1、分类汇总,【实例1】已知社会工作模拟实验室固定资产表。利用分类汇总功能，统计各类仪器单价的总和。,2、数据透视表的使用,数据透视表是以原始数据列表中一个字段或几个字段的不同值为行（叫做行字段），以另一个字段或现行个字段的不同值为列（叫做列字段）制作的一种统计汇总表。,
2、2、数据透视表的使用,数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。,2、数据透视表的使用,“行字段”区和“列字段”区的作用
3、是分类。“数据项”区的作用是汇总（包括“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式）。“页字段”区的作用主要是分类筛选。无论是哪个区域，操作都是相同的，将字段列表中的“字段名”拖拽到相应的位置即可。,2、数据透视表的使用,1、页面字段 2、数据字段 3、列字段 4、项目 5、行字段 6、数据区域,2、数据透视表的使用,【实例2】已知某单位差旅费表，请创建一个按类别汇总员工差旅费总计的数据透视表。,实验项目,1、假如你是一名市场分析人员，现请你根据实际情况制作一份“饮料销售”数据表。表中应包含商品名称、进货数量、销售额、进价、售价、毛利润等记录项，并用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”，用“数据透视表”分析各店每种饮料销售情况。,实验项目,2、从年份的角度分析不同区域的销售人员的销售情况，显示相应的销售总额。,
