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你能行—微软精英的职场心里话+.ppt

上传人:dcs1276 文档编号:4742497 上传时间:2019-01-10 格式:PPT 页数:35 大小:79.50KB
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资源描述

1、你能行 微软精英的职场心里话,初入职场现状,当你步入职场之后,你会发现,职场并不像电视剧演的那样精彩,这里的人大多数情况下做着平凡琐碎的小事。文学博士可能在做校对,计算机硕士可能在录入数据,大学生可能只是跑腿学舌 大部分初入职场的人都会遇到这个问题,你开始做的都是很琐碎的工作,根本没有半点技术含量。更恐怖的是,这种工作似乎无穷无尽,日复一日,年复一年于是很多人渐渐地不平衡了,开始抱怨,这些小事我才不屑于做呢,这简直大材小用!,你喜欢什么?,这是一个职场人的心声:“我不喜欢这份工作,虽然它被很多人说得好得不得了。也不是我身在福中不知福,我很清楚,那种枯燥、单调、整天写一些自己看了都掉鸡皮疙瘩的材

2、料的工作,对我是一种折磨。为了我的将来,我必须早点儿离开” 那你有没有搞清楚自己喜欢干什么?你喜欢的能够胜任吗?你喜欢的工作和你想象中的一样吗?,如果以上问题没有考虑清楚,那么你既然工作了,应该以何种姿态对待:,1、这就是你的工作”你必须接受现实;“花钱雇你就是做这个的”你必须履行合同。于情于理,你都必须做好你的工作。 2、事实上,如果我们变得更积极一点,你也许会在琐碎中发现机会。 案例:一个朋友毕业后的工作就是发邀请函,一般人都会觉得枯燥无味,但是他从中看出了门道。工作中的邀请函往往过于程式化,而且信息往往不全。于是,他制作了一个模板,提供个性服务,让被邀请者不仅能看到现场的座位图,还能轻而

3、易举地的看到自己与会场的距离以及到达会场所需要的时间现在,他已经开了一家小公司,专门订制邀请函,没错,这就是你的工作,无论它看起来多么琐碎、多么微不足道,你都必须接受它,并且做好它;你的梦必须从这里开始,这是一个过程,谁也逃不掉。 区别在于,有些人做了很多年,还是那么微不足道;而有些人渐渐地发现了其中的奥妙!你会是哪一类呢?,一个真实的故事。2009 年,一位北京交警突然走红网络,他的事迹屡屡见诸报端,他执法的视频被传到网上,更有网友拿他与爱情呼叫转移中黄晓明饰演的交警相媲美,甚至他的故事还上了中央电视台的新闻联播他叫孟昆玉,1981 年生人,2001 年参加工作,农民的儿子。是什么让小孟成为

4、“最帅交警”呢?他身上令百姓交口称赞的“帅”绝不仅仅来自外表。你可能说小孟他乐于助人,有网友测算出他在两分钟内为人指路11 次;或者说他勇于创新,他发明了“孟昆玉疏导法”,让路口的通行能力提高了3 个百分点;或者说他甘于奉献,他曾自制地铁站周边出租车停车点示意卡,免费发放给司机这些肯定都是原因,但最令人震撼的并不是这些。看过视频的朋友会发现,小孟在岗上的指挥刚劲有力,动作标准到位,每一个动作在空中都有足够的定格时间,绝不拖泥带水。有人计算了一下,小孟平均一班岗要挥手900 余次,如果我们以一周5 班岗来粗略计算,8 年的时间,小孟共挥手187.2 万次!想想看,你能做到吗?每一个小动作都如此,

5、不管有没有监督,无论刮风下雨,他都能把最基本的指挥动作做到位。路边的大爷说得好:“小孟每天都是这样,动作总这么标准。”他把小事做到了极致,而且始终如一,8 年不变。真正的“帅”是帅在这里。,你会认真地把小事做好吗?即便它再简单、再枯燥,只要它是你的工作,你就把它做到极致? 短期内很多人都能做到,但时间长了就不一定了,你可能会逐渐怀疑事情本身的意义, 于是你就松懈下来了。差距就在这里。,小孟一开始也会抱怨,刚毕业的时候也曾不适应,但是他挺过来了。他逐渐克服了高强度的工作,后来在工作中,他发现自己越是微笑执法,越是帮助市民,工作就越开心。用他自己的话说,那就是逐渐地“爱”上了这份工作。 想想看,你

6、越是怀疑自己,怀疑自己的工作,你就越是度日如年,你的坚持也就成了“煎熬”,工作还有什么乐趣可言呢? 如果你踏踏实实地走下去,工作并“快乐”着,日子很快就过去了,有时甚至你还没有发觉!,什么事职场自尊?职场上什么事情最伤自尊呢?在一般人看来可能莫过于当众被上司骂了,尤其是当上司大发雷霆,劈头盖脸骂得你狗血喷头的时候。,自尊,始于知耻。有了羞耻心你会节制自己的行为,做错了事情会感到惭愧,辜负了别人会感到内疚,落伍了会奋发上进。 这一切,都是你对自己的要求,目的就是做最好的自己。 除非你自己做错了,没有什么能让你的内心感到羞耻。,如果你做错了,你该怎么办?,第一种人:会找借口推脱,顾左右而言他:嗯啊

7、事情是这样的 总之,说了半天,可以归结为一句话做错了是有原因的,不怨自己。 如果你是这种人,或者有这种倾向,那么请小心了。 没有人喜欢这样的员工,不能正视问题,凡事都找借口,遇到责任就推脱,这样的人很不靠谱。 如果你有一天当了老板,你会信赖这样的员工吗?,第二种人:认错态度很好,唯唯诺诺,给人的感觉是这小伙态度不错。 但是,认错态度好固然重要,但关键是要“长记性”。你可能以为这 是一个小错,没什么大不了的。但一次次的小错,很可能累积成一个大错。这一点,我是深有体会的。 早年,公司中有一小兄弟,为人机灵,做事手脚麻利,但时有毛糙。每次说的时候,他都是一脸诚恳地说“嗯嗯好好下次一定改”。最后,这个

8、小毛病砸了他的饭碗,仅仅因为一个错字,被大客户投诉,公司上司只得将其开除。,如果你做错了,最好能勇敢地面对,坦然承担责任,然后给出解决方案:既然已经错了,那就想想怎么能把损失降到最低吧!事后可以分析一下出错的原因,制订一个预防措施,保证以后不再出现类似的错误。如果你能触类旁通,想出预防其他类似错误的方法,自然是更进一层; 如果你更牛一点,还可以建立一个错误案例库,或者是自动纠错系统,以供后来人分享。这样看来,错误又成了你的经验。,证明你的价值, 在工作中做最好的自己!,很多朋友都明白这个道理,也都想在工作中好好表现, 但现实中并不是你想做好就能做好的。很多人在公司中工作了5 年甚至10 年还是

9、默默无闻,问题出在哪里呢? 原因可能多种多样,但是其中有一个原因至关重要,那就是工作方法。,做个“靠谱”的员工,第一种人,整天忙忙碌碌,看起来很努力的样子,但是上司交给他一件事情,过几天检查的时候,他却一拍脑袋哎呀,忘了!这种人就是属于完全不靠谱的那种。 如果类似的事情一再发生在你的身上,那么可以断定,你在任何公司的前途都将非常渺茫。,第二种人,比第一种人好一点儿,上司交代的事情不会忘,但是做出来的效果与上司的预期相差十万八千里。,一女老板,有一搜索引擎“员工”,她给“员工”的任务是找到心仪的白马王子,于是“员工”开始工作了。一开始,女老板开出的择偶条件有两点:“一要帅,二要有车。”“员工”立

10、马报告工作结果象棋。 女老板很诧异,重新下达指令:“ 一要有漂亮的房子,二要有很多钱。”“员工”立马报告工作结果银行。 女老板觉得不满意,再次修改指令:“一要长得酷,二要有安全感。”“员工”立马报告工作结果奥特曼。 女老板忍无可忍,一股脑儿输入所有条件:“一要帅,二要有车,三要有漂亮的房子,四要有很多钱,五要长得酷,六要有安全感。”“员工”立马报告工作结果奥特曼在银行里下象棋! 女老板吐血而亡,虽然是一则笑话,但是我们可以看出,这名“员工”完全没有领会女老板的意图,做出的东西也就难免会走样。 这种员工在老板看来,就属于那种很难沟通的人,交给他做的事总是不放心,总是担心他那里会出岔子, 自然也就

11、不会把重要的事情交给他。,第三种人,比前两种人还要好一点儿,他不会忘,也能领会上司的意图,就是比较散漫,总是不能按时完成任务,或者不能保质保量地完成。,我们经常能听到上司与员工之间类似下面的对话: 领导:上周让你做的PPT 怎么还没发给我? 员工:上周有个紧急情况,电脑坏了 领导:没做完怎么不提前跟我说明一下? 员工:上周净忙着修电脑了,IT 还休假了 领导:既定任务如果不能按时完成,一定让我提前知道,其他的别说了! 以上这段对话是我亲耳听到的,当时我就觉得很好笑。这个员工完全“沉浸”在自己的逻辑里面,根本没有听领导在说什么。我们不管什么原因,即便不是在公司里面工作,答应别人的事情,如果不能按

12、时完成,至少要告诉人家一声,这是人之常情。,可是,上面这位员工根本没意识到哪里有问题,他自己觉得理由很充分啊,领导问他的时候,他还一肚子委屈。 如果咱们换位思考一下,站在领导的角度看,这个员工连基本的常识都没有,简直太不靠谱了!,不靠谱有什么害处呢?至少它会让领导觉得不能把重要的事情托付给你,因为他不放心,稍微盯不住,事情就不知道跑偏到哪里去了。 如果领导不把重要的工作交给你,那你也就得不到锻炼,因此也就失去了担当重任的机会,说白了就是升职加薪的事情基本就与你无缘了。,如果你在公司工作了5 年,却仍然是一名小卒,恐怕你自己的心态也会悄悄地起变化,你会觉得自己被边缘化了。 你不甘心,想跳槽,但是

13、你发现无论你跳到哪里,新东家开出的价码都是以你现有的职位与薪水为依据的,也就是说,跳了也差不多是平级移动,钱也没涨多少,而且还要适应新环境,究竟要怎么做,才能给别人留下靠谱的印象呢?,1)领会精神 一般来说,能当上领导的都不是糊涂人,即便如此,你也要知道,你听到的话与他想要表达的意思恐怕也有不一致的时候。 我发现领导在下达任务的时候大概可以分为两种,一种是知道自己的意图,把意图告诉你,至于方法,你自己去想; 另外一种是领导有意图,也有方法,他把方法告诉你,但是不会告诉你意图。,对于第一种领导,你只要确保你完全领会了他的意图就可以了,一般来说不会跑偏; 对于第二种领导,在他手下干恐怕比较累。 比

14、如领导说,你去给我找把刀来,但是你费了半天劲找来找去也没找到。其实,他要刀的目的是想削铅笔,如果你在接受任务的时候,能了解到这个意图,那你就轻松多了,你可以找一支已经削好的铅笔,也可以给他一个“自动削笔器” 所以说,领会精神很重要。当你接受领导的任务时,务必要领会领导的“精神实质”,要明白领导的意图,否则可能忙了一气却在做无用功,费力不讨好。,2)明确截止时间,通常,上司交代给我一个任务,我与上司核实完需求之后,都会问一句:“你什么时候要?”刚开始的时候,我只是想安排好我自己的时间。在公司中,我们每个人都有自己的工作,时间表排得满满的,我问出截止时间之后,便于我安排工作。如果上司要得不是很急,

15、那我就先处理一下其他要紧的事。后来我得到上司的评价“你们有没有发现Michael(我在公司的英文名)的自我管理能力很强,他答应给你做的事情一定会完成,而且每次都是提前完成。”我心说,原来上司是这么看我的啊回想起来,我确实都会提前一段时间发给上司,我是想让她有一个“缓冲”的时间,如果她觉得不合适,还可以退给我再返工。 后来我渐渐发现,上司在下达任务的时候已经留出了余地。比如,她说“这个PPT 明天下班前给我”,其实很可能她大后天才要上交给她的上司如果你是一个上司,遇到这样的下属你会怎么想,一定很舒服吧?这下属真体贴、真靠谱! 但是偏偏又有很多下属不明白这个道理。以前我带过一个实习生,有一天我让他

16、准备一个文件,说好下班前给我。按照我的习惯,6 点钟下班,4点怎么也差不多了吧?可等到4 点没动静,等到5 点还没动静,我耐着性子等到5 点半,还没动静!实在忍不住了,我在MSN 上敲下一句话:“要的东西好了吗?” 实习生回了一句:“我弄到一半,电脑死机了,还没好”我倒,死机了你倒是提前告诉我一声啊!看来这哥们儿离靠谱还有很长一段距离呀!,3)重要节点及时汇报,你遇到过这个情况吗你请示上司一个问题时,上司却很忙,没时间理你; 当你自作主张时,上司却勃然大怒,指着鼻子骂你为何不事前请示。,首先,你要分清什么事需要请示,什么事你能自己决定。其实这就是你工作空间的问题。你的自由裁量权越大,你就越开心

17、。相反,芝麻粒大的事都要请示上司,没准你越请示事越多,本来想把“事儿”解决了,没想到“事儿”他妈又出来了,很是麻烦!怎样把握这个度呢? 你要明白上司关心什么,什么事在老板的日程表中优先级比较高,这种事情要小心;上司没时间过问的事,你大都能自己决定。 另一方面,上司授多大的权给你,也要靠你自己争取。如果你一开始非常漂亮地做了几件事,那上司对你的信任会越来越大,你自由裁量的空间也会越来越大。 信任,是一个逐渐建立的过程。,在请示上司的时候,千万不要问“这个事我应该怎么做”,上司都很忙,没时间和你长篇大论,遇到脾气暴躁的上司,还会大骂:“我知道怎么做还要你干吗?” 比较合理的方式是,给上司出一道选择

18、题这个事我有三套方案,A、B、C,然后说明一下你倾向于哪个方案以及原因,最后让上司选择一个。一般来说,上司会直接选一个,或者问些问题后再选一个,抑或让你再补充些方案,然后再从中作出选择。 总之,上司选了一个方案,你就去办事吧。这么办一般可以把“事儿”解决,很少能见到“事儿”他妈。 还有一个好处是:方案是你提的,上司定的,做成了你有功,做错了,责任也不全在你。,很多事情你不需请示,但别忘了汇报。 有些事汇报一下你的上司,让他知道事件的进展。多数情况下上司不会干预事件的进程,但你也免除了擅自做主的风险。 在汇报的时候也是有技巧的,那就是重要项目的重要节点一定要汇报。一定要让上司知道这个项目进展到哪

19、里了,是否在按计划如期进行,能否按期完成。如果某个环节遇到了困难,是否需要帮助,等等。 比如说我们现在要进行一个“把大象关进冰箱”的项目,这项目分三步,你要在每步重要节点及时向上司汇报。如果进行到第三步的时候,出现了问题,冰箱门坏了,那你要及时给出解决方案。如果遇到的问题超出了你的解决范围,那也要让你的上司知道,看看是否要把危机升级。 问题解决之后,要及时通报,项目完成要有汇报与总结,等等。,4)多想一步,计划没有变化快,这句话一点没错。要想做个靠谱的人,你一定要时刻有危机意识,凡事多想一步,多做一点准备。如果团队一起完成一项任务,突然出现的变化超出了大家的预期,这个时候你还有所准备的话,那你

20、无疑就是最靠谱的人了。 比如说,在一个万里无云、风和日丽的早晨,你们公司一起去郊游,谁也没有想到,突然间乌云密布、电闪雷鸣,瓢泼大雨骤降。大家束手无策之际,你大喊一声“我带雨伞啦”相比之下,你就靠谱多了。 如果后来你们又在山里迷路了,所有人惊慌失措的时候,你大喊一声“我带指南针啦”,大家一定以为你就是传说中的机器猫了; 如果雨势太大,你们一直摸索到天黑,还是没有找到下山的路,所有人都近乎绝望,你弱弱地说一句“我有某某驴友搜救队的急救电话”我的神啊,你靠谱到无语了!,虽然我们说的是一个生活中的例子,但是道理都是相通的,工作中也是一样。 当你负责某个项目的时候,一定要把所有环节考虑清楚,在做计划的

21、时候一定要留有余地,否则,项目管理中的进度表画得再好也没用,因为现实执行中的变量太多了,甚至经常会出现你意想不到的东西。 有了这个意识,你在别人眼中会变得更成熟,你做起事来就会让人觉得很靠谱,很踏实。,没有不可能,我们做工作的时候,都会遇到这样或那样的困难,这是常态,关键是你如何面对这些困难。 我们举一个最简单的例子,领导让你把一个包裹从北京送到上海,要求是明天一早一定要到。当你接到这个任务的时候已经是快下班了。按照常理来看,这是一个不可能完成的任务,你会怎么想你可能认为已经快下班了,最早的快递要明天上午发出,肯定来不及了。这个困难是客观的,谁都知道,如果你就此认为这就是一个无法完成的任务,那

22、说明你还缺乏“Can-Do”精神。 她没有和老板说这个任务有困难,或者时间太紧张了,她说她相信老板是有常识的,这么晚了交给她一定是因为很紧急。当她接到任务后她就开始想办法,先给快递公司打电话,快递公司说一般要2448 小时到货,虽然可以给加急,但是加急也只能保证第二天下午到。看来快递公司是指望不上了,还能有什么办法呢?杰西卡又发动了她所有的资源,在即时聊天工具上挂上签名“急寻今晚去上海的朋友,请与我联系”,然后又在校友录、博客、微博、开心网上发帖子,然后再逐一骚扰她那些经常出差的朋友,问了一圈还是没人去。就在她快要绝望的时候,聊天工具上的小人头像突然在跳动是刚刚被她骚扰的一个帅哥。她打开一看,

23、帅哥发来一句:“跟我合租的哥们儿今晚去上海,我和他说好了,可以给你带东西。”事情就这样办成了,这就叫“Can-Do”精神。 我们都说过“没有翻不过去的火焰山”,关键是你想不想过去。如果你想,就一定有办法。“Can-Do”是一种信念,有了这种信念,你就是一个无比坚强的人,你就是一个公司业绩的“源动力”,这种人在任何公司都是难得的人才,很多在常人眼里不可思议的事情,因为他们的存在而发生了。,不管这件事有多难,不管你手上资源够不够,只要领导把工作交给你了,当你交差的时候,你必须完完整整地把这事“搞定”。 你不应该让领导替你把关,不要等交差时让老板挑出一堆毛病。 事情交给你去办,你就要为这件事完全负责

24、。争取做到让领导说:“你办事,我放心!” 即使抛开为自己工作这样的想法,把事情干净利索地搞定,还是一种赢者的心态。既然接了这个活,就必须把他做好,否则就干脆不做。 老外最怕别人说“You are a loser”你是个失败者,你在为谁工作,首先,你是和公司签了合同,你当然要为公司工作了。公司的利益至高无上,“为公司做事”这面大旗,什么时候扛起来都好使。 但是公司这么大,你肯定不会直接对公司负责。你有你的上司,上司有他的上司,你只对你的上司负责,这时你又在为你的上司工作。尤其是刚入职场的新人,一定要搞清楚这个关系。你们所有人的工作成果最后汇总成上司的业绩,你的上司招你进来就是他认可你为他工作。如

25、果你与上司的意见不统一,工作是不可能做好的。 然而,除了公司和上司之外,你还为谁工作呢?其实,更多的时候,你在为自己工作。你为公司工作,公司付给你薪水,你用薪水养活自己。这个链条相当明晰,不用多说了。简言之,你工作是为了赚钱养活自己。,可是,你工作一段时间之后就会发现,除了赚钱,你还希望获得另外的东西。比如说工作中的成就感、你自我价值的提升,等等。“You are what you do”,时间久了你会发现,你做什么就决定了你是什么,你在工作中的成就、荣誉、失败、经验等都融入了你的特质。你的工作不光会雕刻你的外表,还会塑造你的审美与习惯,甚至还会决定你的生活圈子。你若是觉得自己只是在给老板做事,拿一份薪水而已,只要老板不在的时候就开点小差,那么其实你是在给你自己偷工减料。你做的东西都是在给你自己积累,就像盖楼一样,你的经验就是随着工作累积起来的。如果你愿意给自己这座大楼拆地基,那就偷懒吧,早晚有你自己难受的那一天,再看得远一点呢? 你可能还得为父母工作,成家了还得为家人工作,有了孩子还得为孩子工作,有朝一日发达了,还得为了手下的弟兄工作。 当然,所有这一切的核心就是你在为你自己工作,因为这是一切的根本,培训体会:,谈谈你的想法:,

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