1、教学业绩管理系统院系管理员操作手册V2.21目录1. 业务流程 21.1 教学业绩基本信息管理 21.2 教学工作量考核 22. 操作说明 32.1 登录系统 32.1.1 校内登录 32.1.2 校外登录 42.2 教学业绩基本信息管理 42.2.1 导入/录入数据 42.2.2 工作量分配 72.2.3 提交审核 82.2.4 工作量审核 82.2.5 修正数据 102.3 教学工作量考核 122.3.1 考核对象设置（了解） 122.3.2 考核方案设置 132.3.3 考核结果计算 142.3.4 考核工作量确认 152.3.5 业绩考核表管理 162.4 其他操作 172.4.1 教
2、职工信息查询 172.4.2 教学业绩数据删除 172.4.3 教学业绩数据导出 182.4.4 信息高级检索 192.4.5 查看未提交审核的数据 213. 常见问题 213.1 导入数据失败应如何排除原因？ 213.2 含有“序列号” 的业绩数据在导入和录入时提示失败 223.3 分配工作量时出现“请指定 user”错误提示 223.4 系统测算后，部分数据 测算不出结果 .223.5 测算后无法在工作量确认页面和报表中找到数据 233.6 在工作量确认页面无法确认工作量 233.7 如何更正已测算并确认的数据 243.8 教师如何查询被其他主讲师/主负责人分配的工作量？ 243.9 自动
3、测算后，某类教学工作量 计算全部错误的原因 .243.10 业绩考核表中“教学工作业绩汇总”的工作量及汇分值是错的 2421. 业务流程1.1 教学业绩基本信息管理录入/导入数据（院系管理员、教务处、教职工）工作量分配（教职工）工作量审核（院系管理员）提交审核（教职工）审核退回（院系管理员）成为正式数据修正数据(院系管理员)下载数据导入模板流程说明：1. 蓝色步骤为院系管理员相关流程， 灰色是教职工需参与的流程（管理 员也有权限操作）。2. 录入/导入数据：由教务处 等行政部门、院系管理 员、教师个人共同完成。录入的工作量类别和范围因用户权限而异。3. 工作量分配流程主要实现：教师上课代课、项
4、目合作、论文合作等工作量的分配问题。由主要负责人（主讲师）在录入的数据基础上对工作量进行分配。非负责人不需要在系统内录入相关工作量。4. 提交审核：工作量分配完毕（或工作量无需分配），确 认 无误后，由分配人向院系管理 员提交审核。不提交审核的数据，无法成为正式工作量数据，不参与工作量考核计算。5. 工作量审核：院系管理员对提交的工作量数据进行审核，管理员对合规数据审核通过， 对不合规数据进行“退回” 操作。退回的数据会变成未提交审核状态，可以重新被分配和修改。6. 正式数据：成为正式数据后的工作量才可以被系统按公式核算工作量分数。正式数据如发现数据错误，院系管理员可以通 过相应的“XXX 工
5、作量 维护”页面对数据进行修改。1.2 教学工作量考核考核对象设置（系统管理员）考核结果计算（院系管理员）考核工作量确认（院系管理员）业绩考核表管理（院系管理员）考核方案设置（院系管理员，系统管理员）说明：灰色步骤需要系统管理员设置， 设置完成后才能有效 进行其他步骤。32. 操作说明登录系统校内登录A校园信息门户登录（http:/ ）教学业绩系统的两个途径如下图：B 直接登 录：http:/ （登录均使用校园统一身份 认证账号密码）42.1.2 校外登录登录校外访问身份认证系统（http:/ ）- 访问资源列表 选择“教学业绩管理系统”链接。2.2教学业绩基本信息管理导入/录入数据A 导入数
6、据（批量）1. 导入模板下载：展开某类工作量下拉菜单，打开 “XXX 工作量录入”页面，点 击“ 导入模板下载”按钮，下载相应业绩的导入模板。注意，不同业绩类型的导入模板不同。2. 按照模板的规范填写教学业绩数据。3. 点击“XXX 工作量录入”页面的“导入”按钮。54. 在弹出对话框选择对应的数据文件，并点 击“ 下一步”按钮。5. 如下图步骤有错误，请点 击“ 自动模糊匹配”按钮后重试。66. 导入方式选择页面一般为默认选项。7. 如果数据存在不规范、与系 统中已存在数据重复或者导 入数据表本身重复， 则会出现下图提示， “执行导 入”按钮是灰色， 则无法成功导入，需要数据排错，详细方法请
7、见文档常见问题。如果“ 执行导入”按钮正常，数据校 验无错误，则可成功导入。B. 录入数据（单个数据）1. 展开某类业绩下拉菜单，打开 “XXX 业绩录入”页面，点击“ 新建”按钮。在弹出的“信息录入” 窗口录入信息，注意：有叹号图标的为必填项，输入职工号必须为教学单位是本学院的老师，输 入后用鼠标点选弹出的姓名列表，该老师的姓名和部门会自动填写。完成录入后，点击“保存”按钮后关闭窗口即可。72.2.2 工作量分配1. 展开某类业绩下拉菜单，打开 “XXX 业绩分配”页面，在需要分配工作量的数据行点击“分配”。2. 在弹出的窗口点击“增加分配人”按钮，添加要分配工作量的人员职工号或姓名，并在下
8、拉列表中选中该人，系统会自 动补全姓名和所属部门；在分配学 时（工作量）一栏填写分配的数值，点击保存按钮，完成工作量分配。82.2.3 提交审核在“工作量分配” 页面，将已分配或无需分配的工作量数据勾选，并点击“提交审核”，即可将数据提交给院系管理员审核。2.2.4 工作量审核A 批量审核打开“XXX 工作量审核”页面，勾 选要处理的数据，点击“ 批量通过”或“批量退回”按钮，对数据进行处理。审批通过的数据成 为正式的教学业绩数据；退回的数据，数据返回上一流程供改正，需要再次提交审核。B 单条数据审核也可以对单条数据进行审核。点 击某条数据的“ 审核”图标，在弹出窗口查看数据，并点击相应按钮进
9、行数据的审核通过或退回操作。退回 时，可以填写退回意见进行说明。9C. 查看审核数据通过切换“XX 工作量审核 ”页面的标签，查看“待审核 ”、“已完成”、 “被退回”的三种状态的数据。102.2.5 修正数据A. 已完成审核数据基本信息的修正在“XXX 工作量维护”页面点击相应数据的“修改”按钮，修正数据。修正数据后，请点击页面中两个“保存 ”按钮保存修改 结果。11B. 已完成审核数据的教职工姓名、学院数据的修正1. 在相应的“XXX 工作量维护页面”点击要修改数据的“修改”按钮；2. 如下图，在弹出窗口中重新 录入职工号，在下拉列表中选中该教师，系统会自动更新教师姓名和所在教学部门信息；
10、3. 如下图，点击页面偏下方的 “更新主讲师”按钮并点击其旁边的“保存”按钮；4. 如下图，最后点击页面右下角的 “保存”按钮，完成数据修正。12注意：如果该修正数据曾经被测算过，需要重新 测算，并且在业绩考核表页面对相关老师的“教学业绩归总”加权分进行重新计算，或者点 击页面的“全部 汇总计算”进行批量重算。5. 审核退回的数据修正请在“XXX 工作量分配”页面进行修改。注意：除修正已审核的数据外，其他情况的数据请在相应页 面操作，不要在 维护页面修改数据，否则可能造成数据错误。2.3教学工作量考核考核对象设置（了解）由系统管理员完成甚至，院系管理 员无需操作。考核 对象设 置后才可以正确计
11、算当年的工作量。132.3.2 考核方案设置如果本院系当年考核方案与上一年度相同，可以沿用上一年度的考核方案，无需再建方案；否则需新建或引用方案模板重新设置。建立新方案的操作如下：1. 建立当年考核方案：“工作量考核”-“院系考核方案设置”-“引入方案”；在弹出窗口下拉列表选择本部门和考核方案模板，并确定；修改引入方案的名称和备注，便于 记忆和区分。并保存。2. 设置考核方案：在“院系考核方案设置”页面， 对考核方案 进行详细设置。14选择相应的业绩考核规则，添加或 设置考核计算项，通 过添加 计算符号和计算项完成公式编写。 （考核公式设置相对较 复杂，除个 别简单设置外，建议请系统管理员协助
12、设置。 ）2.3.3 考核结果计算1. 建立考核批次：在“院系考核结果计算”页面，点击“新建”按钮建立考核批次，并填写批次的名称，选择考核年度和考核方案（ 选择哪个方案，就按照哪个方案的计算规则生成测算结果），设置分配确认开始时间 和结束时间（在超出设置时间 范围的计算结果数据不能被确认或撤销）。点击“ 保存按钮”保存设置。152. 系统测算：系统测算可对教学业绩基础数据根据考核方案的计算规则进行初步计算，得出教师工作当量的测算值。点 击对应批次的“ 系统自动测算”连接，即可生成测算值。点击“查看测算结果” 可以查看和导出初步测算的结果。2.3.4 考核工作量确认A 工作量确认：在“工作量考核
13、”-“考核分配确认管理” 目录下相应的工作量确认页面的“未确认”子页面下，选择当年考核计算批次，在数据列表中点击确认按钮， 对考核数据的测算结果进行确认。也可以通过 多选数据，点 击批量确认按钮进 行工作量确认。确认的工作量即成为正式的工作量考核数据。在单条数据确认时，可以 实现对测算数据的修正。点 击 某条数据的“ 确认”按钮后，修改“实际结果”列的数值，并填写调整原因，点 击“ 保存”按钮保存，完成修正。B. 已确认工作量查看与撤销 ：通过上述页面的“ 已确认”子页面可以查看、导出已确认工作量。16也可点击某条信息的“撤销按钮”将其变为“ 未确认”状态，通过“系统自动测算”功能可以重新生成
14、该条数据， “已确认”的数据将不再受教学业绩信息维护、系统自动测算功能的影响。也可以通过多选数据并点击“批量撤销”按钮实现批量撤销数据。2.3.5 业绩考核表管理1. 教师教学工作业绩考核表管理：A报表管理：在“业绩考核表”-“教师教学工作业绩考核表 ”中，下拉菜单中选择考核年度、考核批次后，点击“ 查询”按钮后列出当年本学院教师工作业绩信息。点击“修改”链接可以对该教师的加权数值进行独立修改；点击“计算”链接可以对该教师的加权分重新计算。B报表打印： 点击“报表” 按钮，打开教 师教学工作业绩 考核表预览页面，通 过右上角菜单栏可查看、导出、打印教师个人的业绩考核表。在“教师教学工作业绩考核
15、表”页面可通过多选报表，点击“打印报表”172. 教学工作业绩考核成绩汇总表：目前只提供模板下载。在“教学工作业绩考核成绩汇总表”页面任选一个考核批次，点击 “查询”按钮，点 击“ 导出 word”即可导出模板。3. 教学工作业绩考核情况汇总表：目前只提供模板下载。在“教学工作业绩考核情况汇总表”页面任选一个考核批次，点击 “查询”按钮，点 击“ 导出 word”即可导出模板。2.4其他操作教职工信息查询“教职工信息查询” 页面输入检索条件，可进行单条件查询或多条件组合查询。学院管理员只能查询教学单位归属为本单位的人员信息。查询：根据条件进行检索；重置：重置查询条件；导出：导出人员基本信息；高
16、级查询：提供更多字段的组合查询；自定义列设置：设置查询列表中显示的列字段。2.4.2 教学业绩数据删除在“XXX 工作量录入”和“XXX 工作量维护”勾选要删除的数据，点击删除按钮，可 删除已录入的数据。182.4.3 教学业绩数据导出在“XXX 工作量录入”和“XXX 工作量维护”可导本学院出某类工作量所有数据。也可以先按条件检索，再进行导出操作，即可导出查询结果范围的数据。点击“导出”按钮后，首先确定导出范围和导出的文件类型然后选择导出的字段，如下图 ：19点击下载链接，下载导出文件。2.4.4 信息高级检索每个页面都有快捷检索框便于快速查询，但有 时不能满足管理 员检索需求，此 时可是用
17、高级检索功能。所有的“ 教学业绩 信息维护”页面，都配有高级检索功能，点 击相应页面上方的 按钮 即可使用。1 点击“检索” 按钮后，在弹出的“自定义查询”窗口中，可使用更多的默认检索条件对数据进行过滤和查询。2 当默认条件不能满足查询要求时，点 击页面左下角“ 更多条件”对查询条件进行编辑。在“选择页面”勾选需要的查询字段，并点击确认按钮，勾 选的查询字段就会出现在查询条件组合中，通过填写和选择值，达到限定查询范围的目的。202.4.5 查看未提交审核的数据在“XXX 理论教学”213. 常见问题导入数据失败应如何排除原因？从 excel 文件中 导入数据时，系统会对数据合规性进行检测，用户
18、在编辑 excel 数据中应注意如下细节，可以大大减少数据 导入出错问题：要求唯一性的关 键字段（如课号、序列号）不要重复；导入模板中带下拉框的字段严格按照下拉框选项填写；带字符的数据（如括号、逗号等），请使用半角字符；教师 的姓名、人事 职工号、所属部门一定要严格对应，所属部门是指该教师所属教学单位，而并非行政 单位。排除导入错误原因，首先需要根据 导入时分析处理页面的分析内容 进行判断，如下 图，当导入失败时，页面右下角会有 错误提示，并 标注了一共有 11 行数据发生了错误。通过翻页，找到错误的数据，如图所示，错误信息全部提示为“主键重复 ”，根据 报错信息找到 excel 中相应的信息
19、，发现这些信息关键 的要求不能重复的字段（如课 号）发生了重复，有些信息是完全重复的。在 Excle 中将这些信息修正后，再次 导入， 问题解决。223.2 含有“序列号”的业绩数据在导入和录入时提示失败含有“序列号”的业绩数据有“指导学生申请知识产权”、 “指导学生发表论文”、 “教材信息”、“教研论文信息 ”等。 “序列号” 是 为了确定数据唯一性的编号，可自行添加，故不能重复。教职工录入该类数据时可以约定每人录入的序列号格式为“年份+工号+序号”，比如 2016 年的数据，教师工号为 177777，该教职工录入数据时可以将序列号自行 编写为“201617777701” 、“2016177
20、77702”等。最大限度避免重复。3.3 分配工作量时出现“请指定 user”错误提示经过测试，使用火狐等个别浏览 器时会出现此错误提示， 请 更换浏览器尝试，如 IE11 兼容模式（windows10 自带）360 浏览器（极速模式或 IE 兼容模式）等。3.4系统测算后，部分数据测算不出结果可能有以下几种原因造成：1. 数据录入不规范：录入或导入的数据中参与公式计算的数据项缺值，请检查录入的数据并补全数据，重新“ 系统自动测算”即可。2. 公式设置错误：如果大批量的某类教学业绩数据测算不出结果，可能是公式设置错误， 请检查修改相应业绩类别的计算公式，并重新 进行“ 系统自动测算”233.5
21、 测算后无法在工作量确认页面和报表中找到数据可能有以下几种原因造成：1. 数据中的教职工基本信息有误：院系管理员只能看到教学单位在本学院的教师信息。请在相应的“工作量维护页面”检查问题数据的教师基本信息，尤其是所在单位。常见错误如下图，修正数据方法请见本手册 “已完成审核数据的教职工姓名、学院数据的修正”2. 公式错误：如果某类业绩数据大批量缺失，可能是公式 设置错误， 请检查修改相应业绩类别的计算公式，并重新进行“系统自动测算”。3. 导入数据不规范：在数据导入模板中，确保数据格式符合填写要求，标点符号统一使用半角格式。4. 未审核通过的教学业绩数据是不参与测算的， 请在相关的工作量分配 页
22、面选择“审核状态”为“草稿”， 查看该缺失数据是否是未审核状态。3.6在工作量确认页面无法确认工作量请在“院系考核结果” 页面确认本年度的考核批次的“ 分配确 认时间范围”是否超期，如超期请适当延长分配确认结束时间，并保存。243.7如何更正已测算并确认的数据1. 在“工作量考核”-“ 考核分配确 认管理” 相应工作量确认页面撤销该数据。2. 在相应的“XXX 工作量维护”页面修改该数据。3. 在“院系考核结果管理” 页面重新进行“ 系统自动测算”4. 在工作量确认页面再次确认该数据的计算结果。3.8 教师如何查询被其他主讲师/主负责人分配的工作量？教师个人可在“工作量查询”-“教学业绩信息查询” 页面， 选择需要查询的业绩类别， 查询该类别的被分配工作量。3.9 自动测算后，某类教学工作量计算全部错误的原因工作量测算大面积出错，说明公式 设置不符合实际要求， 请 重新设置相应教学业绩类别对应的计算规则。3.10 业绩考核表中“教学工作业绩汇总”的工作量及汇分值是错的如果某位老师的基本教学业绩数据曾经被修正过，且 该修正数据曾经被测算过， 则需要重新测算，并且在业绩考核表 页面对相关老师的“ 教学业绩归总”加权分进行重新计算，或者25点击页面的“全部汇总计算” 进行批量重算。修正测算数据的方法请见本手册 “已完成审核数据的教职工姓名、学院数据的修正 ”=文档结束=
