1、1工程招标代理机构统计报表系统管理版（省、地市）使用说明软件开发单位： 住房和城乡建设部建筑市场司住房和城乡建设部信息中心编写时间：2008 年 9 月版本号：V1.22工程招标代理机构统计报表系统管理版（省、地市）介绍管理版（省、地市）主要供省、地市用户完成：1. 审核并查看本行政区域范围内的企业数据；2. 查看本行政区域范围内企业数据的上报情况；3. 浏览部级用户发送的消息，并可向部级用户上报消息；4. 对本行政区域范围内的上报数据进行统计分析、企业排序；5. 管理本行政区域范围内的管理用户和企业用户，包括新建、查看、修改；6. 提供省（直辖市）级用户授权审批的功能。3目 录一、系统登陆
2、.51.1 登陆地址 .51.2 登陆界面 .51.3 登陆步骤 .5二、首页 .72.1 上报情况信息表 72.1.1 界面 .72.1.2 流程状 态 .82.2 消息列表 82.2.1 界面 .82.2.2 作用 .9三、待审箱 .103.1 界面 .103.2 过滤查询 .103.3 审批 .10四、信息查询 .124.1 界面 .124.2 过滤查询 .12五、统计分析 .135.1 界面 .135.2 分类统计 .13六、用户管理 .146.1 界面 .146.2 初始导入的企业用户 .146.3 新建用户 .156.3.1 新建管理用 户 .156.3.2 新建企 业 用 户 .
3、166.4 修改用户 .186.4.1 修改管理用 户 .186.4.2 修改企 业 用 户 .186.5 导出到 EXCEL .19七、消息管理 .207.1 界面 .207.2 新建消息 .207.3 删除 .20八、通讯录 .214九、我的信息 .229.1 界面 .229.2 编辑 .22十、常见问题 .235一、系统登陆1.1 登陆地址本系统要求使用 IE6.0 或 IE7.0 浏览器。登陆地址： 在浏览器地址栏敲入登陆地址，回车。（待试运行时补充）1.2 登陆界面登陆页面如下所示，该界面提供统计报表制度、用户说明书下载及相关法规文件的浏览和下载。1.3 登陆步骤请您按以下的步骤登陆
4、本系统：输入用户代码输入用户密码输入验证码如果输入信息不全或是有误，可能出现的提示有：1) 如下图所示，出现这种情况是因为您输入了错误的用户代码或密码，请确认后重新输入，如果您首次登录，系统默认的密码是 888888,请您在首次登录后更改密码。6如果您修改过登陆密码，并忘记了密码，请发邮件给我们或电话联系我们。2）如下图所示，出现这种情况是因为您未输入用户名和密码，按确认后，页面会在输入框后加上红色*，表示为必填项。3）如下图所示，出现这种情况是因为您未输入验证码或输入错误，请参照页面提示的验证码卡对应的坐标值输入。7二、首 页登陆成功后，显示界面如下：2.1 上报情况信息表 2.1.1 界面
5、上报情况分为全国和本地区两个列表：82.1.2 流程状态流程状态分为四种， 流程状态 状态说明 企业可否编辑上报数据 管理部门可否查看企业数据未上报 指企业未将信息上报到管理部门。可以编辑 不可以已上报 指企业已将信息上报到管理部门，但管理部门尚未审核。不可以编辑 可以审核通过 指企业已将信息上报到管理部门，管理部门已审核通过。不可以编辑 可以被打回 指企业已将信息上报到管理部门，管理部门已审核并不通过，将信息打回到企业。可以编辑 不可以2.2 消息列表2.2.1 界面92.2.2 作用由部级管理员根据工作需要对管理部门和企业用户下发消息或通知。点击消息名称后，可以查看消息内容。10三、待 审
6、箱3.1 界面3.2 过滤查询通过对行政区域，上报时间来过滤查询待审企业信息。3.3 审批1、点选需要审批的企业，在审核意见处选择“审核通过”或“打回” ，同时可以在备注里加上说明文字。112、审批前可以点击企业名称的链接，可以看到该企业的四张报表的情况。弹出如下页面，点击链接查看。3、点“保存” ，会有如下几种情况：没有选择要审批的企业没有选择审核意见审核意见保存成功，该企业数据由审批箱转到信息查询里。4、 “全选”按钮是在管理部门批量审核多家企业数据，同时审核意见一致的时候使用的。12四、信息查询4.1 界面4.2 过滤查询1、通过对行政区域、上报时间、工程招标代理机构资格等级及流程状态来
7、过滤查询企业信息。2、点击查询结果里企业名称的链接，会弹出一个新页面，查看企业的上报情况。同时列表中也有部分重要指标的显示，点击表头的白色字体，可以根据指标进行升、降序的排列。其中， “审批单位”显示的是负责审核该家企业的管理单位的名称。13五、统计分析5.1 界面5.2 分类统计1、以企业汇总表为例，点击“企业汇总表” ，可以弹出新页面：2、可以根据上报期号、审核状态和统计类型进行统计查询，点击表头的白色文字可以实现升、降序排列，并提供“导出到 excel”、 “图形化”的功能。14六、用户管理6.1 界面6.2 初始导入的企业用户部级管理用户已将全国甲级资格的企业用户根据省级行政区划导入到
8、了本系统，如下图。点击“导出到 excel”按钮，可以生成所有用户名单。将用户代码下发给企业用户，进行填报。156.3 新建用户用户分为管理用户和企业用户两类。6.3.1 新建管理用户点击“新建管理用户”按钮，会出现如下界面：6.3.1.1 填写要求字段名称 填写要求 必填项用户代码 系统自动生成，不可改用户名称 最多 25 个中文字符 *用户级别 单选项，除直辖市外不可选区、县的用户 *审批权限 单选项 *省、区 根据用户登陆信息，系统自动生成，不可改地、州 单选项 *区、县 除直辖市外，管理用户不到区、县级 *联系人手机号码 11 位整数 *联系人办公电话 整数传真 整数 *电子邮箱 最多
9、 15 个中文字符，或者 30 个英文字符；超长部分会被删除初始化密码 点击“保存”后，初始密码为“888888” *打印验证码卡 点击“保存”后，打印 7*7 随机生成的验证码卡 *6.3.1.2 审批权限1、省（直辖市）级用户：16 审批权限如果为是，则负责审核本行政区划下的所有企业数据，负责管理本行政区划下所有的企业用户和管理用户，同时，具有向部级用户发消息的权限。可以授权市（区）级用户审批权限，由市（区）级用户负责审核本行政区划下的上报数据并管理用户，省级（直辖市）用户则不具有该被授权区域的审核权限，但仍有其他未被授权区域的审核权限、用户管理和消息管理的权限。 审批权限如果是否，则不具
10、有审核、用户管理和消息管理的权限。但是可以浏览本行政区划下的上报数据。2、市（区）级用户： 审批权限如果为是，则负责审核本行政区划下的所有企业数据，上级管理部门则无权审核，相当于授权审批。同时，有审批权限的用户可以具有管理本行政区划下所有的企业用户和管理用户。 审批权限如果是否，则不具有审核和用户管理的权限。但是可以浏览本行政区划下的上报数据。6.3.1.3 打印验证码新建一个用户，必须进行初始化密码和生成随机验证码卡，并通过传真将生成的验证码卡传给新建用户，用户应妥善保管，一旦丢失，可以向上级部门申请重新生成新的验证码卡。每次点击“打印验证码卡”按钮，都会生成新的验证码卡，旧卡则失效。6.3
11、.2 新建企业用户点击“新建企业用户”按钮，会出现如下界面：输入企业名称可以进行查重。如果重复，将不准许新建，如果不重复，点下一步，将准许新建。176.3.2.1 填写要求字段名称 填写要求 必填项用户代码 系统自动生成，不可改用户名称 最多 25 个中文字符，或者 50 个英文字符；超长部分会被删除*企业名称 最多 40 个中文字符，或者 80 个英文字符；超长部分会被删除，如果企业名称与已录入企业重名的话，将无法保存*省、区 系统自动生成，不可改 *地、州 单选项，以企业工商注册所在地为准。区、县 单选项，以企业工商注册所在地为准。联系人手机号码 11 位整数联系人办公电话 整数传真 整数
12、电子邮箱 最多 15 个中文字符，或者 30 个英文字符；超长部分会被删除企业负责人 最多 10 位中文字符企业负责人手机号码 整数企业办公室电话 整数统计负责人 最多 10 位中文字符初始化密码 初始密码为“888888”初始化验证码卡6.3.2.2 初始化验证码18与新建管理用户不同，新建一个企业用户，只进行初始化密码和初始化验证码卡，而不生成随机的验证码卡。企业在初次登陆系统后，应尽快更改密码并生成随机验证码卡，以保证信息安全。如果验证码卡丢失，可以向上级部门申请重新初始化验证码。6.4 修改用户6.4.1 修改管理用户选中要修改的用户，点“修改”按钮。6.4.2 修改企业用户选中要修改
13、的用户，点“修改”按钮。修改企业用户，分为两种情况：1、该企业已上报数据或已审核通过，企业数据为不可编辑状态。有以下用户字段是不可编辑的： 企业名称， 省、区， 地、州， 区、县， 企业负责人， 企业负责人手机号码， 企业办公室电话， 统计负责人。2、该企业被打回或未上报数据，企业数据为可编辑状态。有以下用户字段是不可编辑的：19 省、区。6.5 导出到 excel点击“导出到 excel”按钮，将本行政区划下所有的用户信息导出为 excel 格式，会弹出如下页面：点击保存，可以将文件保存在本地。20七、消息管理7.1 界面由省级管理员向部级用户发送消息。7.2 新建消息注：只有有审批权限的省
14、级管理用户有此权限，可以向部级用户发布消息。点击“新建消息”按钮，弹出新页面：注：请不要发布涉密信息或工作秘密！7.3 删除可以对已上报的信息进行删除。21八、通讯录查看下级已建的管理用户的详细资料：22九、我的信息9.1 界面编辑用户个人信息，点击“我的信息”按钮，出现界面如下所示：9.2 编辑灰色为不可修改部分，只有上级管理部门有权修改。 “*”为必填项，点击“打印验证码卡”会生成一个新的验证码卡，旧的随即失效。23十、常 见问题1、 问：企业初次登陆的时候为什么打开“我的信息”界面？答：企业用户需要把“我的信息”里的资料补全后才能开始填写机构基本情况表。2、 问：企业名称为什么很重要？答
15、：通过企业名称与部五类人员库里的人员信息进行匹配，从而读出该企业的五类人员的信息。如果企业名称不准确的话，可能会造成企业人员信息不准确。另外，如果企业名称字段不能匹配五类人员库的话，系统则自动用企业曾用名字段进行匹配。3、 问：验证码卡丢失，无法登陆到系统怎么办？答： 企业可以向上级管理部门申请，重新初始化验证码卡；管理部门用户须向本级主管理员或上级管理部门申请重新生成并打印验证码卡，拿到纸质文档后才能进入系统。4、 问：上报按钮没有是什么原因？答： 在四个基本表尚未完成的时候或数据已上报后，上报按钮不显示。5、 问：我的信息里的打印验证码卡点击后，旧的验证码卡还有效吗？答： 每次点击“打印验
16、证码卡” ，系统都会随机产生新的验证码，旧的就失效了。6、 问：统计负责人变化了，在哪里修改？答：统计负责人如果有变化可以在“我的信息”里修改，如果该数据已上报，则不可修改。7、 问：什么是取回后修改？答： 当数据上报成功后并管理部门审核前，企业用户可以点击“取回后修改” ，从已上报状态变为未上报状态，可以进行数据的编辑。8、 问：同五类人员库匹配，这五类人员库是截止到什么时候的？ 答： 根据统计报表制度，报告期末是 2008 年 12 月 31 日，匹配的五类人员库也是 2008 年 12 月 31 日的。249、 问：1 个人员同时具有造价工程师和其他注册资格，为什么不可以选择其他资格为有
17、效状态？答： 根据统计报表制度，优先填写注册造价工程师，其他资格不可以分别填列与重复统计。10、 问：系统已自动进行了人员库的匹配了，还需要手工匹配人员吗？答： 当企业用户更改了企业名称或曾用名，需要进行点击匹配人员按钮，匹配成功后须点保存按钮，检查逻辑关系，提示保存成功后即可。一般情况下，不需要进行手工匹配，在用户第一次登陆本系统的时候，已进行了自动匹配。11、 问：修改密码后，忘记密码怎么办？答：用户修改密码后，忘记了密码的话，可以与上级管理用户联系后，重新初始化密码为 888888。在成功登陆后，请及时修改该密码。12、 问：如何修改密码？答：用户首次登陆系统的初始密码为 888888。用户成功登陆后，需要及时修改初始密码，以保证使用上的安全。系统页面的右上端，有“我的信息”一栏，点击进入后，可以修改密码。按保存后，用户再次登陆系统时，输入新密码即可。13、 问：发现企业的行政所属、负责人等信息不对的话，应该怎么办？答： 企业用户可以在“我的信息”栏里修改企业行政所属（省除外） 、负责人等信息。当企业上报后，该信息不可改。技术答疑电话：010-58934446技术支持邮箱：
