1、福州金安印章治安管理信息系统有限公司财务、会计管理和内部控制制度第一章：企业内部会计机构、核算原则及基础工作； 第二章：企业资本金管理办法；第三章：银行存款管理制度；第四章：现金管理制度；第五章：各项物资采购、验收、保管的管理办法 第六章：企业存货管理办法； 第七章：企业成本管理制度；第八章：企业招待费用管理办法；第九章：差旅费报销制度；第十章：企业管理费用、财务费用、销售费用管理办法； 第十一章：企业往来账款的管理办法； 第十二章：固定资产管理制度； 第十三章：营业收入管理制度；第十四章：企业利润及利润分配的管理办法；第十五章：财务报告与财务评价制度；第十六章：各种发票及其它票据管理办法；第
2、十七章：合同管理制度；第十八章：财务档案管理制度；第一章 公司内部的会计机构、核算原则及基础工作一、总则一、为了加强本公司内各部门的财务会计工作，根据中华人民共和国会计法 、 企业财务会计报告 条例 、 企业会计制度等有关法律、法规而制订本制度。二、实行公司内部的经济责任制、经济核算制及内部监督控制等制度，最终以提高经济效益为宗旨。 三、规范公司内部的财务会计工作，做好各项基础工作，提高企业的管理水平。 四、全面实行公司内的财务会计人员岗位责任制，以提高财会人员的业务水平与工作能力。五、本制度报财、税部门及上级主管部门备案。二、会计机构及会计人员一、公司设置财务部，配置有一定素质的会计人员作为
3、独立的财会机构，办理公司的财务会计工作。 二、公司财务部在公司总经理直接领导下进行工作，是开展日常财务管理工作和会计核算的职能部门。 三、公司财务部负责对公司内各部门进行会计核算和财务监控及对外的银行、财政、税务、保险等各项业务工作。 四、公司财务部和全体财务人员要认真履行岗位职责，认真负责进行工作，正确反映和严格监督企业的经济业务活动。 五、财会人员调离本岗位工作时，必须按规定办理交接工作，否则不准调离。三、会计核算的原则一、公司的会计核算应符合国家有关法律、法规和企业会计制度的规定。 二、公司的会计核算应当划分会计期间，分期核算账目及编制会计报表。会计期间分为年度和月份，会计年度按公历日历
4、确定，自当年 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。三、公司的会计核算工作应以实际发生的经济业务为依据，应遵循准确完整、手续完备、符合时限、如实反映的原则。四、公司应实行和按照权责发生制原则记账。 五、公司的财产应按照实际成本计价。 六、公司会计核算所采用会计处理方法应保持前后一致，不得任意变动，如有必要变动，一般应自新年度开始时变更。 四、记账、凭证与账簿一、公司采用借贷记账法，并以人民币为记账本位币。如有人民币以外的币种业务，还必须换算成人民币同时进行登记。二、公司必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，各种原始凭证必须内容真实，手续齐备，数据准确。 三、公司根据实际需要设置现金、银行
5、、转账三种记账凭证，记账凭证的填制、登记、审核、签章等操作程序应按照会计人员工作规则进行。 四、企业应设置日记账、明细分类账和总分类账三种主要账簿及必要的辅助性账簿。 五、各类账簿根据审核无误的记账凭证进行登记，登记各类账簿时必须根据规范要求，及时准确，内容完整，摘要简明。账簿的月度、年度结算及错账的更正，必须根据会计的规范要求进行操作。五、财务工作基础一、定额管理：1、公司必须制订符合本公司内部实际状况的各项定额，通过对企业生产经营活动中的人、财、物等资源耗费的控制，从而达到提高经济效益的目的。2、公司各项定额的制订必须配套和互相制约，计算方法必须明确，水平上必须具有先进性、科学性、合理性。
6、3、随着经营活动的变化，各项定额也必须随之修订；遇有新品种的开发，也必须补充新定额以保持定额系统的完整性。4、对定额执行情况，应定期进行检查，并与经济责任考核紧密挂钩。5、企业各项定额的范围必须是全面的，它应包括质量、设备、消耗、劳动、成本、资金、收 入、盈亏各方面。二、计量管理：1、公司的计量管理必须是公司物资采购、验收、消耗、产品的入库、销售等全过程的计量工作。2、计量管理工作是企业管理中必不可少的一项管理，必须由企业的专业部门（或专人）负责。3、计量管理部门应建立明确的经济责任制，负责各种计量器具的配置、验收、校验、维修等日常的管理工作。三、经济核算：公司必须根据原始记录进行核算，要算好
7、资金收支和费用开支的两本账，并要求在实际运行过程中随时汇总， 汇报分析，以达到预期效果。四、财务分析：1、公司定期进行财务分析，对各种专题或重大经济措施、经营投资决策可随时进行财务分析，目的在于选择最佳方案，确定目标。2、分析的内容应包括企业的生产经营、产量、质量、成本消耗、盈亏效益等各方面的情况，以对存在问题作出对策。五、财产、物资清查、盘点：1、公司对各种存货物资一律实行永续盘存制。2、对各种流动资产存货应按月在月终进行实地盘点，以确保财产物资的“三相符” 。3、对财产物资的盘盈、盘亏、毁损、报废、转移应及时查明原因，按会计核算的要求，进行报批后 处理。4、对固定资产可采用不定期的盘点办法
8、，随时反映增减情况，在年度终了前必须进行一次全面的盘点，以确保资产的完整性。六、会计科目与会计报告一、企业会计科目根据会计核算的需要，按财政部 2001 年制订的企业会计制度规定的科目设置。 会计科目应分为资产、负债、所有者权益、成本和损益五大类。企业可根据实际情况自行增设、减少或合并若干会计科目。二、公司应根据本企业的实际状况，对所确定启用的会计科目及明细科目形成文字资料，作为本制度的附件材料。三、会计科目的启用应按企业会计制度统一规定进行编号，填制会计凭证及登记账簿时，不能只填写编号，不填写科目名称，应同时填写。四、会计报表是企业会计报告必要内容，应包括资产负债表、损益表、现金流量表及利润
9、分配等及有关附表，会计报表必须按财政部门制定的统一格式表格填报，其报表要保证其真实性、准确性、 及时性，清洁整齐，对弄虚作假，经发现要究其责任。五、报表应及时报送上级部门及有关部门。各企业月度报表于月份终了次月 7 日前报出。 六、会计报告的另一内容是财务情况说明书（或分析） ，主要内容包括：生产经营情况；实现利润及 分配情况和盈亏原因分析；资金增减及周转情况；财务收入及税金交纳情况；各项资产变化情况及原因；成本开支及升降的原因；会计核算方法及变更；其它需要说明的情况等。第二章、企业资本金管理办法为保障所有者权益，准确核算企业盈亏，确保资本金的安全和完整，需要对公司的资本金加强管理。 制定资本
10、金管理办法的根本目的，是促使本公司逐步实现自主经营，自负盈亏，自我约束的经营机制。资本金管理的原则是保全资本金，管理范围包括资本金管理、待转资本金（资本公积、盈余公积） 的管理。一、资本金的筹集公司筹集资本金，必须依照国家法律、法规等有关规定进行。1、本公司以联营合资方式筹集资本金，可以吸收投资者依法投资的任何资产，但不得吸投资者已设立有担保 物权及租赁资产。吸收无形资产时，其投资额不得大于公司注册资本20%，特殊情况经有关部门审查批准，最高时不得大于 30%，投资时以评估确认价或合同、协议约定的价值计价。2、公司筹集的资本金，必须聘请中国注册会计师验资并出具验资报告，由公司据以发给投资者出
11、资证明。3、本公司公积金、公益金提取比例如下：(1) 法定公积金：按本年度净利润 10%提取；(2) 法定公益金：按本年度净利润 5%提取；二、资本金的管理1、严格执行资本金保全制度，公司筹集的资本，公司依法享有经营权，经营期内，投资者除依法经 过规定程序和合法手续进行资本转让外，不得以任何方式抽回投资，投资者必须按合同，协议履行出资 义务，分享公司利润，分担风险及亏损，公司或其他投资者违约，不履行义务，要依法追究违约责任。2、财务部门为资本金的管理部门，财务部要建立健全资本金核算制度和手续。公司应设置“实收资本” 科目，并按资本金的构成分别设置明细分类账户，详细记录和反映资本金的增加、减少及
12、结存情况。3、实收资本与注册资本必须保持一致，当公司增加资本、用资本公积或盈余公积转增资本金时，必须向工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。除特殊情况按规定程序报批准机关审批后， 公司经营期内发生的其他任何经济业务，均不得冲减资本金。4、资本公积是一种资本的储备形式（准资本） ，可以按法定程序转化为资本。因此，必须加强资本公积的核算和管理，全面真实地记录和反映资本公积金的形成和增减变动。其中接受捐赠实物资产、资产评估增值、投资准备不得用作转增资本。5、盈余公积是公司按规定从税后利润中提取的积累资金，既可用于弥补以后年度亏损或作为股利分配，也可转增资本金。因此公司必须加强盈余公积的核算与管理
13、，按公司法规定和股东大会决议提 取法定盈余公积、任意盈余公积和公益金，当法定盈余公积达到注册资本的 50%时，可不再提取。公司用法定盈余公积转增资本后，其留存数额不得小于注册资本的 25%。第三章、银行存款管理制度为了加强企业对银行存款的管理，统一本公司的银行结算程序和办法，严肃结算纪律，特制定本办法。一、企业发生的一切收付款项，除按规定可用现金支付以外，都必须通过银行办理，转账结算，严格执行中国人民银行发布的银行结算办法各项规定，遵守银行结算纪律，保证结算业务的正常进行。 二、企业在银行或其它金融机构开立结算账户后，应加强管理，不得将所开立的账户出租、出借给别的单位或个人使用，防止发生诈骗和
14、损害本单位的信用和经济利益。 三、根据业务的需要，企业可以选用银行汇票、本票、支票、委托收款或托收承付等结算方式进行银行结算。四、为了及时掌握货币资金动态，企业需指定专人与各开户银行保持联系，并及时收取银行结算凭证。 五、 “银行存款”的收、付款凭证都必须附有经过银行盖章的银行结算凭证。所有银行收、付款凭证、银行凭证和原始凭证都要专人稽核，严格审查，以防止挪用、套用资金，杜绝违法、贪污等犯罪行为发生。六、财务部门要设置“银行存款日记账” ，按各银行的营业场所和其它金融机构以及存款种类分别以一个银行账号设置一个银行账户。银行日记账必须逐笔登记，反映每一个存款账户的收入、支出和存款余额。七、收到“
15、银行对账单”后应及时与银行存款日记账收付金额进行核对，对发生的“未达账款”逐笔核实，查清原因，并及时据以编制“银行存款调节表”进行调节，经调节后的银行存款日记账余额与“银行对账单”余额必须完全一致。对未达款项如超过三个月仍未到账清理者，报经企业领导追查经办人的责任。八、银行支票（包括现金支票和转账支票）由银行出纳会计负责保管和签发。对符合审批程序、手续完备、核实无误并有用款计划的付款业务签发支票。银行支票如有遗失或盗窃等意外发生，银行出纳必须及时向财务主管、保卫部门提出报告，同时向开户银行挂失，登报声明作废。撤销账户时，应将剩余空白支票全部交回原开户银行注销。九、根据银行结算办法规定，出纳必须
16、遵守：1、不准签发空头支票；2、不准签发远期或过期支票；3、不准签发印鉴不全、不符的支配；4、不准出租、出借支票或转让给别的单位和个人使用；5、不准将支票交给收款单位代为签发；6、不准将支票做抵押。 十、签发支票必须填好日期、用途及限额或应付金额，同时要核查收款单位、用途是否一致，支付金额是否在批准的限额或申请额以内，如发现不一致或有较大额度的出入，则应向财务主管汇报，并查明原因及时处理。十一、收受外来的支票、汇票等票据应注意审查票据的真伪、内容是否正确、有无涂改，是否在有效期内，核对持票人的身份证件，及时提交银行结算。十二、出纳不兼管银行支票印鉴，以保证银行存款的完整无缺，出纳应定期如实向相
17、关领导上报银行存款收支情况。第四章、现金管理制度为了贯彻国务院颁发的“现金管理条例” ，严格遵守财经纪律，满足正常的现金周转，特制订本管理制度。一、严格按照国家有关现金管理条例进行现金收付的结算业务。出纳根据稽核人员签章的收付款凭证，认真复核，办理日常现金收付业务。二、严格执行现金支出的范围：1、除通过银行发放的职工工资及各种津贴奖金等其它的个人报酬或其它专门工作报酬；2、各种劳保、福利费用；3、出差人员差旅费；4、零星物资采购款及不足转账起点的小额零星支出。 三、现金收入的来源的规定：1、对个人或不能办理转账的销售收入；2、职工退回剩余差旅费的借款；3、不足转账起点的零星收入及其它现金收入。
18、四、现金日常的管理：1、库存现金必须规定限额，不得超过银行核定的限额量。2、本公司现金库存限额暂规定为 3000 元/日（银行核定） 。3、不得以“白条”抵现，更不得任意挪用现金。4、不得坐支现金，当日收入的现金应及时解缴入库。 五、现金的财务核算：1、出纳员根据已办理完毕的收付款凭证，及时登记现金日记账，做到日清月结，并保证库存现金与明细账完全相符。2、现金收支的原始凭证，对其真实性、合法性及开支标准范围应进行严格的审核。 第五章 各项物资的采购、验收、保管的管理办法为了降低产品成本，必须加强各项物资的采购、验收、保管等各个环节上的管理，为此特制订本办法。一、物资采购的管理：1、 物资供应部
19、门应根据仓库库存物资的实际状况（现有库存物资的品种、数量、等级等）及下个月的生产计划，每月编制主要原辅材料的采购计划。此采购计划应制订所采购物资的名称、等 级、数量、价格、生产厂家等详细内容。该计划须经总经理审批后实施。2、 采购人员根据批准的采购计划，贯彻“比质、比价、择优采购”的原则，积极做好采购工作，按期完成。3、 对大宗原辅材料的采购，不论其供货时间的长、短都应根据“合同法”的要求，认真签订供货合同，以避免不必要的经济纠纷。二、 物资验收的管理：1、 对采购回来的各项物资必须进行严格的验收后方可办理入库手续。2、 入库手续必须有采购人员、检验人员、保管人员共同签字的入库单，仓库方可办理
20、收料手续， 财务凭此收料单及相关发票方可予以报账。3、 对不符合数量、质量要求的物资原则上予以退货处理，对不需退货处理的（如短少、降等）经协商在价格中解决的必须办理相关的索赔手续（索赔手续附后） 。三、 物资保管的管理：1、 对验收入库的物资必须加强管理，仓库人员应制定严格的岗位职责，明确物资保管的责任，并严格的进行经济责任的考核。2、 仓库保管人员对所保管的物资，严防短少、霉烂、变质，保证其财产完整无缺。3、 对于各类物资一律采用永续盘存制。4、 仓库应建立库存物资明细账，根据物资进出情况，及时登账并反映其库存状况，仓库应保持所 有物资的账、卡、物相符。5、 对所有库存物资，每年度决算前必须
21、进行一次全面的清查盘点，如实地反映出盘盈、盘亏、毁 损、报废的状况，并对此查明原因，及时地在年终决算前处理完毕。对特殊情况，根据需要也 可随时进行物资的盘点。6、 由于因个人过失而造成物资的短少、盘亏、霉烂、变质等损失的，应视其损失大小，追查当事 人不同程度的责任。第六章 企业存货管理办法为了反映和监督企业存货的情况，确保资产的完整无缺，正确计算产品成本，加速流动资产的 周转，根据会计法 公司法和企业会计准则 ，结合本公司的实际状况，特制订本管理办法。一、企业存货的范围：1、用于制造并构成产品实体的各种原料、主要材料和辅助材料、备品备件；2、包装物、低值易耗品；3、在产品、产成品；4、已购入正
22、在运输途中的在途材料和货物已到但尚未办理入库手续的存货以及委托加工材料。二、 存货的计价：存货的计价采用无税的实际成本计价。1、 存货增加的计价：(1) 外购存货应包括买价、运输装卸费、包装费、保险费、运输中的合理损耗及大宗材料的市内运费等。(2) 自制材料、半成品等按制造过程中实际支出的成本计价。(3) 委托加工的材料，按耗用原材料成本和外付加工费等进行计价。(4) 盘盈的存货，按同类存货的成本计价入账。2、 存货减少的计价： 存货按实际成本计价时，可采用各种不同的方法计算存货的单价，根据实际情况，本公司确定一律采用加权平均方法来计算存货的平均单价，并据以进行存货减少的核算。三、 存货的日常
23、管理：1、 存货的领退料及存货发出的有关规定：（1） 各种材料、物资的领用，一律使用领料单，领料单必须由领用部门负责人及材料员（核算员）签字后，按领料单所填写的名称、等级、规格、数量及用途经仓库人员审核后方可发料。（2） 凡月末已领未用的物资，应于月底办理退料手续。（3） 若有偿调拨（销售）时，需经财务部门开出销售发票后，仓库凭此方可发货。（4） 对需要报废的物资，仓库管理人员应及时报告，物资部门负责办理报批手续，由分管领导安排专职人员进行鉴定后予以审批，财务部门凭此进行转账。（5） 财务部门应加强对存货的管理，材料核算人员应会同物资部门对仓库进行定期盘点和不定期的抽查。2、 包装物的管理：（
24、1） 包装物是为了包装企业的产品，并附同产品一并出售；对出租或出借（指应回收的包装物）的包装物也在此范围内进行管理与核算。（2） 包装物的购入可比照材料核算的办法进行办理。（3） 随同产品一并出售的包装物成本，已纳入产品成本中进行核算，故不单独核算；对出租的 包装物收取的租金或押金的，在财务上应单独进行核算。（4） 对回收的包装物应冲减相应的产品成本，对此不得另设小金库。3、 低值易耗品的管理：（1） 低值易耗品的管理范围： 低值易耗品应包括不列入固定资产的一般工具、专用工具、管理用品用具及劳保防护用品等。（2） 低值易耗品的购入，比照材料核算的办法进行办进。（3） 对低值易耗品应根据不同的用
25、途而采取不同的管理办法：一般的工具用具可采取个人使用 并保管的办法；对某些专用某用工具要采取公用专人保管的办法（或部门负责保管）；对以 上不管采用那种办法，都应制订详细的使用、更换、借用、丢失赔偿及移交等管理细则（由物资管理部门另文制订） 。（4） 低值易耗品的领用，本公司确定原则上采取一次摊销法。4、 在产品与产品成的管理：（1） 在产品、产成品的界限： 在产品是指处在生产过程中尚未加工完成的各项半成品，其会计核算科目为“生产成本” ，在产品 成本一般留有原料及主要辅助材料成本，燃料动力及费用则不留成本。 产成品是指完工并已验收入库的合格产品，会计核算科目为“产成品” 。（2） 为了加强产成
26、品的管理，对产品的收发必须具有完备的手续，对出入库凭应认真填制，对 不符合规定要求的，仓库保管员有权拒绝收发。（3） 物资部门应制订严格的产成品出入库管理制度，明确仓库人员的岗位职责，加强仓库人员 的经济责任考核。（4） 产成品的单位成本计价办法，确定为加权平均法。第七章 企业成本管理制度成本管理的基本任务是：通过预测、计划、控制、核算、分析和考核，反映企业生产经营成果，挖掘降低成本的潜力，努力降低成本。一、成本开支范围：1、生产经营活动中实际消耗的各种原材料、辅助材料、备品备件、外购半成品、燃料动力、包装物的 实际成本。2、固定资产的折旧费、修理费和租赁费。3、低值易耗品和无形资产的摊销费。
27、4、按国家规定列入成本的职工工资和按规定比例提取的职工福利费。5、企业各个生产单位（分厂、车间）为组织和管理生产所发生的各项制造费用。 二、成本项目设置：1、原料： 2、辅助材料：3、工资及福利费4、制造费用：各车间折旧费、修理费、办公费、机物料消耗、运输费、劳动保护费等。 三、成本核算：1、 成本核算是成本管理的中心环节。产品成本核算就是把在一定时期内所发生的生产费用进行归集汇 总，并通过一定的方法（直接的和分配的）计算出产品的实际成本。2、成本核算一般按下列程序进行：（1）根据有关原始记录，统计资料，归集统计各种资料和各种产成品、半成品的数量，用统一的计量记录和统计工时消耗量作为成本计算的
28、依据。（2）按成本项目的要求汇集发生的各项生产费用。（3）将汇集的生产费用，按一定的方法计算出完工产品和在产品的总成本和单位成本。3、成本核算科目设置： 根据会计制度规定，成本核算的科目应当设置“生产成本”和“制造费用”两个科目进行汇集各种生产费用。四、成本核算要求：1、产品的成本，除销售费用外，必须根据计算期内加工制成并已验收入库可供出售的产品产量的实消耗和实际价格，按权责发生制的原则进行核算。对已领未用的原材料，应在月末办理退料手续。2、生产中耗用的材料，必须按实际价格计算。3、对一次支付分期摊销的费用和应由当期成本负担而尚未支付的费用，应按照费用项目的受益期限采 用待摊预提的方法进行核算
29、。4、成本核算资料必须正确完整，如实反映生产经营过程的各种消耗，原始记录、凭证、账册、费用汇 总和分配表、统计资料等内容必须齐全、真实，记载和编制必须及时。五、成本管理责任制1、财会部门负责编制财务成本计划，进行成本的预测、控制、监督和分析工作。2、物资采购部门负责编制物资采购计划，制定物资储备定额，对物资进行严格的计量检验、控制消耗、 定期盘点，严格执行物资的收、发、存的保管制度，合理组织物资的采购、运输，降低采购费用。3、定期召开成本分析会议，由各职能部门按成本管理职责汇报分析本期考核成本执行情况，针对企业 管理中的薄弱环节采取改进措施，提高经济效益。第八章 关于公司招待费开支的管理办法为
30、进一步加强企业基础管理，严格控制和规范企业招待费的使用及审批程序，以节省开支，促进效 益增长。经研究决定，对原企业招待费开支的管理办法作如下修订：一、公司所发生的招待费用，统一由公司办公室归口管理。其他任何部门均无权擅自处理。二、招待费用的开支必须是确因本公司与外单位业务和工作联系所需要的方可使用。严禁企业内部 相互宴请或作他用。三、各部门凡因业务、工作需要招待外单位人员，必须事先向公司办公室申报（须说明招待对象、 人数及费用） ，经办公室同意后方可安排招待，否则一律不予报销。四、使用招待费的审批权限：1、一次性招待费用在 300 元以下，经招待部门主要负责人会签后，由总经理审批。2、一次性招
31、待费用在 300 元以上 1000 元以下的，总经理审批。3、一次性招待费用在 1000 元以上的，经招待部门主要负责人、总经理会签后，由公司董事长或副董事长审批，并报办公室登记备案。4、对其他业务费用开支的标准及审批权限按上述规定执行。 五、各项招待费用的报销，必须按上述规定的由符合审批权限的相关负责人在报销票据上签字，财务部门方能予以办理报销手续。 六、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法，严格执行财务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除财务部拒绝予以报销外，还须追究相关当事人的责任。 第九章 关于公司差旅费审批、保销的管理制度为保障公司员工出差期间工 作和
32、生活的基本费用开支，鼓励职工发扬艰苦朴素，勤俭节约的精神，对本公司发生的差旅费作如下规定：一、员工出差的程序和报销规范：1、出差程序：员工出差应本着“提高工作效率，降低费用支出”的原则，在出差前对出差工作予以详细规划，认真填写员工出差申请表 ，出差计划时应严格控制出差天数，确保在计划时间内完成工作。 （出差审批程序见考勤管理制度）2、员工出差的可凭出差申请表到财务填写借款单 。经财务部经理以及总经理审批，借支差旅费。前款不清后款不借。 3、出差人员回来 7 天内应按照规定粘贴所有有效凭证，并附出差报告表，出差费用按每次出差粘贴，不能将多次出差交混在一次里粘贴报销。所有凭证要求提供发票，发票后应
33、做详细备书，无法提供发票或发票丢失的，须书面说明原因，按报销相关程序进行报销。4、同一项目由 2 人以上同时出差的，差旅费由一个人负责一次报销，不得分次报销。5、不同级别人员同时出差，住宿费、交通费等视情况可视情况比照高级人员的差旅费标准给付，由随同出差的高级人员签署意见，按公司相关报销程序。6、没完成工作，且中途不报告或延长出差时间的不予报销或部分报销。二、出差期间相关费用相关费用的标准：（一）住宿费住宿费一律凭单据报销，并且需相关单位费用开支明细单，便于核定，已经由接待方提供的，一律不再报销。员工出差按公司规定标准进行报销，超过规定限额部分自理，不予报销。职务 住宿标准(元/日)正副董事长
34、/正副总经理 350部门经理 250一般员工 200（二） 交通费出差外地的公司员工使用的长途交通工具由公司根据实际情况确定，员工可以根据公司确定的交通工具的标准凭交通票据进行报销。长途车费含以下几类：包含飞机票、车船票、机场建设费、各地机场至市区单程出租车费，以上均按普通标准报销，不予报销头等舱、软卧等特殊标准。如有特殊情况需事先报总经理批准。出差外地的市内交通费一律凭票据报销，无法提供票据的不予报销。（三） 出差期间招待费用的处理交际应酬费应用于发展客户关系，利于项目的进展。出差期间员工如需支付招待费，应事先报总经理批准。每笔招待费的支出须有明确的目的，并且在报销时说明有关情况，并且注明项
35、目名称、时间、地点、参加人员。已经有招待费用的，扣除本餐的伙食补贴。（四）补贴员工出差享有一定的出差补贴，其中：出差伙食补助费标准：特殊地区（北京、上海、广州、厦门、深圳、珠海、汕头及海南省）30 元/每人每天（含在途） ，一般地区 20 元，县及县级市 15 元。 “出差伙食补助费”以外出天数为计算依据。（五）出差期间通讯费用的处理：员工出差期间联系工作的通讯费用根据电话清单予以实报。员工应本着勤俭原则，严格控制出差期间的经费开支。第十章 企业管理费用、财务费用、销售费用办法一、管理费用管理办法： 管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织生产经营活动而发生的费用。 具体项目及管理办法修订如下
36、：1、办公费：是指企业管理部门发生的各种办公费用。本公司办公费的使用，实行分类归口管理， 落实责任部门。按类别归口管理部门如下：（1）财务部会计用品（含计算器） 。审批权限为：费用发生在 500 元以下的，由公司分管领导审批；费用发生在 500 元以上的，由公司总经理审批。（2）公司办公室各类办公用品（含文具、文印用品、电脑及电脑耗材、办公桌椅、公用小汽 车加油等与办公相关的各类必需物品） 。结算单经办公室主任审核后，由公司总经理审批；遇特殊情况需在市内其他加油站加油的，加油量不得超过 15 公升，其报销凭据由办公室主任审批；遇出长途在外地加油站加油的，其报销凭据办公室主任审核签字后，由公司总
37、经理审批。除以上归口管理部门外，其他任何部门不得自行采购。所发生的费用由归口管理部门审核、办理。报销按上述权限，签字报销。2、维修费：是指企业管理部门所发生的各种修理费用。本公司维修费用，由办公室统一归口管理。（1）办公室公用小汽车维修费的审批权限为：维修费用在 1000 元以下的，经司机、办公室主要负责人审核、签字后，由公司总经理审批；维修费用在 1000 元以上的，经司机、办公室、总经理主要负责人审核、签字后，报公司董事长或副董事长审批。（2）办公室维修及装修费用的审批权限为：由办公室、财务部审核预算报价后，报总经理审批。（3）计算机的维修、保养由专人负责并申报。审批权限为：维修费用在 5
38、00 元 以下的，由办公室审批；费用在 500 元以上，由公司总经理审批。复印机维修、保养费用，亦按此审批权限执行。（4）应在企业管理费用中列支的，如房屋、设备、器械等大宗维修费，由财务部、办公室负责审核预算并报总经理和董事会审批。 3、市内交通费：是指管理部门职工因公外出发生的市内交通费用。发生在 80 元以上的必须由会计人员做凭证后方可报销，财务部应严格控制。严格控制坐出租车，确因工作急需，必须由总经理同意，凭发票报销，由公司总经理签字，每月控制在 300 元以内， 超过部分不得报销。4、差旅费：是指管理部门的职工因公至外地发生的有关费用和出差补贴。具体按上述第九章规定执行。5、运杂费：指
39、管理部门发生的运费。500 元以下由分管领导签字报销；500 元以上由总经理签字后才能报销。采购部门使用农民工卸货、运货发生的运杂费由总经理审批， 。6、业务招待费：是指为业务经营的合理需要而支付的招待费（不超过规定限额以内） 。具体按上述第八章规定执行。7、工资：是指公司内部管理部门的职工工资。由财务部归口审核，于每月 10 日发放当月工资。8、职工福利费：是指管理部门职工工资总额按 14%提取的职工福利费。9、折旧费：是指管理部门使用的各项固定资产按规定的折旧率计提的折旧费用。10、水、电、汽费：是指管理部门的用水、用电、用汽费用。11、保险费：是指管理部门的固定资产，流动资产投保财产保险
40、支付的保险费用。12、劳动保护费：是指管理部门为保护劳动安全，改善劳动条件所发生的各种劳动保护费用。13、住房公积：按工资总额的 10%计提。14、税金：是指按照规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印、花税等。15、失业保险费：是指按规定交纳的失业保险基金。16、存货盘亏、毁损和报废的净损失：是指经批准列入的存货盘亏、毁损和报废的净损失（盘盈在本项目冲减） 。17、坏账准备：是指采用计提坏账准备金或按实列支的坏账损失。18、职工教育经费：是指实际列入成本、费用的工资总额按国家规定的比例计提列支。19、无形资产的摊销：是指专利权、商标权、土地使用权和非专利技术等无形资产的摊销。20、低值易
41、耗品摊销：根据所发生的数额，一般在本年度摊销完毕。21、租赁费：是指管理部门向外单位租用的固定资产及低值易耗品所支付的租金。22、其他：是指不属于以上项目的在管理费用中列支的其他项目如会务费、诉讼费、排污费、各项 国家规定应交纳的基金、产品检验费、以及公司与关联交易方制定协议中规定的有关费用等。管理费用 项目中应由职能部门审批的，要严格遵照审批手续和权限，其余项目由财务部归集。23、管理费用中未注明审批权限的支出，由总经理审批（国家政策规定计提的各种税、费除外） 。二、财务费用管理办法：(一)、财务费用：指为筹集资金而发生的各项费用。具体项目为：1、利息支出：指在日常生产经营过程中。因筹集资金
42、发生的利息支出（减利息收入） ，对交付使用并已办理竣工决算后的固定资产借款利息也在本项目列支。2、汇兑损失（减汇兑收益）：指由于记账本位币汇率变动而形成的损失或收益。3、其他财务费用：指支付给银行或其他金融机构的手续费，汇费等费用支出。 财务费用由财务部控制，在工作中应随时注意银行长、短期借款的借款利率的变动情况，尽量减少不必要的支出。 三、营业费用管理办法营业费用：指在销售产品、自制半成品、提供劳务和其他销售行为过程中发生的各项费用，具体项目为：1、运输及装卸费：在经营销售过程中合同规定或其他方式明确运输费及装卸费应由卖方承担的费用支出。2、专设销售部门费用：为更有利于经营销售而专门设立的销
43、售机构的人员工资、职工福利费、差 旅费、办公费、折旧费、修理费和其他消耗性支出及费用。3、其他：不在以上项目归集的其他营业费用。如广告费、包装费、展览费、销售服务费等和销售 有关的费用。第十一章 企业往来账款的管理办法一、 往来账款的核算及管理：包括应收账款、其它应收款、预付账款、应付账款、其它应付 款、预收账款等。二、 所有往来账均以每一往来单位或个人设置二级科目进行明细核算，正确使用会计科目， 做到记账清楚、余额准确、账表相符，每月终了列出分户清单，并及时提供给有关部门组织清收或及时 报账清算。三、 各户往来账务至少每月核对一次，查清拖欠原因，及时解决存在问题，督促有关部门及 责任人抓紧催
44、收，防止产生坏账。四、收账款是企业因销售商品或劳务而形成的债权。企业对应收账款的账龄要进行分析监 督，债权超过一年有发生坏账的可能，应提醒、督促责任部门及时清理，对超过法律诉讼期限（二年） 的往来账款，未能及时清理或处理，经办人、财务部领导及分管领导都应承担责任，造成重大损失者应 加重处罚。五、 应收账款具有以下特征之一者，可确认坏账：1、债务单位撤销或破产，依照民事诉讼法进行清偿后确实无法追回的部分；2、债务人死亡，既无遗产可供清偿，又无义务承担人确实无法追回的部分；3、债务人逾期未履行偿债义务超过二年、确实不能收回的应收账款。六、 发生坏账损失时，应由有关责任部门和财务部门共同提出书面报告
45、，报经总会计师审查 同意后按有关规定办理申请报批手续。七、 经批准后的坏账，要采用账销案存式处理，财务部门要建立备查登记簿，并以每一户设置一个档案袋，将经济合同或协议书、民事诉讼和有关法律公正文件、催款处理往来书信、发生业务的单据和会计结算凭据、往来明细账页复印件以及坏账申报批准书等各项资料装入袋内，作为会计档案保存。八、 债务人如以非现金偿债时，经双方协商确定的实物价款抵偿应收账款，债务重整后，不足部分采用“坏账备抵法”冲减坏账准备金。第十二章 固定资产管理制度为了加强固定资产的管理，保证公司固定资产的完整无缺，维护生产经营的正常需要，特制定本管理办法。一、固定资产的标准：1、使用期超过 1
46、 年的房屋、建筑物、机器设备、器具等；2、 不属于生产经营用的主要设备，单台价值在 2000 元以上，并且使用年限超过两年的物品，也应 作为固定资产管理。二、固定资产的分类，结合本公司的特点具体分类如下：1、通用设备：（1）机械设备；（2）工具、仪器；（3）管理用具及办公电脑；2、专用设备：制章设备3、运输设备；3、 其它； 三、固定资产的计价：1、直接购入的，按买价加上运费、保险费、包装费及安装费用等直接计入。2、对进行技术改造进入在建工程核算的，按照在建工程中所发生的全部支出计价（含各种审核后决算及银行贷款利息等） 。3、对在原有固定资产基础上改建、扩建的，按原价加上改扩建发生的支出减去改
47、建过程中变价收入后的金额计价。4、盘盈固定资产按同类固定资产重置完全价计价。四、固定资产内部控制办法：1、固定资产实行归口分级管理：固定资产的管理统一由办公室统一管理。2、归口分级管理要求：（1）财务部要建立固定资产档案，按类别、名称、规格型号、数量、金额、使用部门、存放地点等建立明细卡片账） 。（2）要设立专门人员对固定资产进行管理，并建立部门使用固定资产台账，做好日常维护保养，保证正常运转的良好状态。（3）财务部要定期进行核对账目，确保固定资产 账、卡、物三相符。3、固定资产的日常管理：（1）使用单位不得随意移动，借出固定资产更不得自行拆除或拆除零部件挪作它用。（2）归口管理部门编制固定资
48、产更新改造及大修理年度计划，按有关程序报批后执行更新或大修，确保固定资产正常运转。（3）归口管理部门负责固定资产的转移、租借、盘点及清理的日常工作。（4）归口管理部门核定固定资产的需用量，确定是否需增减量，并监督检查考核设备利用率和完好率。（5）归口管理部门负责各类固定资产的分类、编号、订牌、建立固定资产档案及台账。（6）财务部门负责全公司的固定资产统一核算，办理固定资产购建、调拔、盘盈、盘亏、报废等财务手续。五、固定资产增减变动的管理：1、固定资产的新建、购置、调入调出、盘盈盘亏、封存报废等均按公司制定的归口管理制度执行。2、对固定资产进行改建、扩建、改装改造，应由使用部门提出申请，做出计划
49、，经归口管理部门审查批准后方可实施，属重大项目须经总经理办公会同意后实施。3、更新设备在立项后，对原固定资产需报废者，使用部门必须办理报废手续，填制报废的凭证，经归口管理部门审核后方可领用新设备。4、 新设备完工后，使用部门应及时办理竣工手续，认真填列设备清单，经归口部门审核后交财务部建账，进行固定资产明细核算，同时打出固定资产卡片进行三级管理。5、固定资产在内部使用部门之间转移时，由归口部门办理“固定资产明细卡片”转移手续，卡片随同设备一块转移，财务部门进行固定资产明细账的调整。6、有偿调出的固定资产，在确定价款后，由财务部门办理开票手续，在收到货款后方可办理固定资产的调出手续，否则造成的经济损失由经办部门承担。六、固定资产折旧的管理：1、固定资产计提折旧的分类和年限：（1）通用设备：机械设备 10 年 运输工具、仪器 5 年管理用具 5 年 电脑设备 5 年（2）专用设备： 10 年2、固定资产的折旧方法：（1）本公司根据企业财务制度规定，机械设备、运输工具的折旧的方法确定为直线折旧法。(2) 精密仪器，电脑、终端设备、服务器等
