1、物流业营运燃料的管理与核算,在现代物流企业中，运输在其经营业务中占有主导地位。物流企业的运输收人是其经营所得的主要收人来源，也是利润的主要来源。但是，在取得运输收人过程中必然会发生运输费用消耗。运输费用在整个物流费用中占有较大的比重。燃料是物流企业运输过程中消耗数量最大的一种材料，燃料费用在物资运输费用中也占有很大的比重。因此，加强对物流企业营运燃料的管理与核算，对降低营运成本、提高物流企业经济效益具有重要作用。,燃料收入的核算方法和一般材料的收入核算方法相同。不再赘述。本节主要讲述物流企业营运车辆耗用燃料的管理与核算。 一、燃料的分类与管理制度 （一）燃料的分类 燃料按用途进行分类，可分为营
2、运耗用的燃料和非营运耗用的燃料。 1、营运耗用的燃料 它是指营运的车辆在营业运行中直接耗用的燃料。包括营运车辆在运行中耗用的燃料和自卸车倾卸货物耗用的燃料。由于营运车辆运行时有可能在本物流企业专设油库加油，还有可能在外部其他企业的油库加油，因此，营运耗用的燃料，在管理与核算方面都比较特殊，它是本节介绍的主要内容。,2、非营运耗用的燃料 它是指非营运车辆耗用的燃料和营运车辆在保修、试车过程中耗用的燃料。这类燃料的核算程序和方法，与一般材料核算的程序和方法相同，故不再专门阐述。 （二）燃料的管理制度 燃料管理制度分为车存燃料管理和车耗燃料管理两方面。 1、车存燃料的管理 车存燃料是营运车辆投产后，
3、接受任务出车运行前储存于车辆油箱内的燃料。在实际工作中，车存燃料的管理方法有两种：,（1）满油箱制。它要求投人运营的车（船），在每次加油时必须充满油箱。月末根据领油凭证计算出车（船）耗用的数额从而考核车（船）的耗油情况。（2）盘存制。它要求每投人运营的车（船）根据实际需要领料加油，月末经过盘存油箱的实存数量后，计算出当月实际耗油数量。 2、车耗燃料的管理 在实际工作中，车耗燃料管理可采用定额油票、行车路单套写领油收据、行车路单贴附燃料领用凭证以及行车路单领油记录和行车燃料领发记录表。 （1）定额油票。定额油票是印有固定数额的领油凭证。由车队按月发给驾驶员，月末收回未用部分。车辆领油时，由驾驶员
4、将油票交给油库发油人，作为油库结算发出燃料和与加油单位进行结算的依据，每月末将发出的定额油票的数额扣去收回定额油票的数额则为车耗燃料的数额。这种办法方便了驾驶员在本物流企业所有油库或本物流企业约定的其他单位油库加油，但每次加油不一定加满油箱，因此实行满油箱制的单位不宜采用。,定额油券是一种印有固定数量的油券，作为领用行车燃料的凭证，定额油券可分为三种： a.内部油券。它是指物流企业印发的可在物流企业内部各车场、车队油库加油的凭证。 b.联营物流企业通用油券。它是指物流企业与外地联营企业协商印发的可在外地指定的加油站加油的凭证。 c.加油券。它是指石油公司出售给物流企业的油券，可在本地区 内各石
5、油公司加油站加油。 （2）行车路单套写领油收据。这种做法是在行车路单上固定印制两联的套写领油收据，车辆领油时，由发油人把领油数量套写在路单的收据上，然后将一联留在路单上作为车耗燃料的依据，另一联则撕下，作为油库发出燃料的依据。采用这种方法，车辆可以在物流企业约定的任何油库加油。油库凭调度部门正式签出的行车路单供油，不论是否实行满油箱制均可使用。,（3）行车路单贴附燃料领用凭证。这种做法是专门印制一式三联的燃料领用凭证，车辆领油时，由发油人复写填制。其中第一联留油库作发出燃料的凭证； 第二联寄领油车队签认核对，当车辆在非本企业油库加油时，此联可作为油库与其他企业结算油款的依据。第三联则贴附在行车
6、路单上作为车耗燃料的依据。这种办法不论是否实行满油箱制均可采用。 （4）行车路单领油记录和行车燃料领发记录表。路单领油记录是车辆领油时，由驾驶员将行车路单交给发油人，由发油人在路单的领油记录栏中填写数量并签章。行车燃料领发记录表是车辆领油时，由发油人在油库设置的“行车燃料领发登记表”中填写领油数量，并交给驾驶员签章。通过这两方面的控制，以达到发油数量的正确性。采用这种办法，手续比较简便，适用于车队大多数车辆能每日返回本队油库并实行满油箱制的单位。,二、营运燃料的核算 物流企业营运燃料领用、发出的核算包括车存燃料的核算和车耗燃料的核算。应通过“原材料-燃料”账户进行核算，并在该账户下分别设置“库
7、存”和“车存”两个明细账户。 验收人库的燃料，在“燃料（库存）”账户中核算。 车（船）领用燃料时，借记本账户车（船）存，贷记本账户（库存）；,月末根据实际耗用，借记“主营业务成本-运输支出”等账户，贷记本账户车（船）存。 其他业务和管理部门等单位领用燃料时，借记“其他业务支出”、“管理费用”等账户，贷记本账户（库存）。 月末，采用计划成本核算的物流企业，应结转材料成本差异，实际成本大于计划成本的差异，借记“主营业务成本-运输支出”、“其他业务支出”、“管理费用”等账户，贷记“材料成本差异”账户（实际成本小于计划成本的差异用红字表示）。,为了计算各油库发出燃料的数量，月末，各油库将燃料收发结存月
8、报等有关凭证报送企业财务部门，财务部门根据实际上车的数量作如下会计分录：借：燃料车存贷：燃料库存(2)行车耗用燃料的账务处理【例1】某汽车运输企业车队的车存燃料实行满油箱制，2004年1月，燃料发出汇总表如下表：燃料发出汇总表 2004年1月 单位：元领用单位或用途 计划成本 货运一队 55 000 货运二队 38 200 公司交通车 6 500 合计 99 700根据上述燃料发出汇总表，应作如下会计分录：借：运输支出 93 200管理费用 6 500贷：燃料 99 700同时，结转发出燃料应负担的成本差异，假设当月燃料成本差异为3，应作如下会计分录：借：运输支出 2 796管理费用 195贷
9、：材料成本差异燃料 2 991,物流业轮胎的管理与核算,一、营运轮胎的管理 轮胎是物流企业营运车辆的重要组成部分，是关系车辆安全行驶、节约能源、降低运输成本的重要因素。为了提高轮胎使用维修的技术水平，延长轮胎使用寿命，我们可以从以下几个方面对物流企业营运轮胎进行管理。 （一）实行定车、定人、定胎的责任制度 (1)有条件的物流企业应实行定车、定人、定胎。条件不具备的做到分段定胎，分段考核。 (2)换装车上备胎或借用轮胎应及时记录换装地点，行驶里程，损坏情况。,（二）建立轮胎账卡和有关记录 轮胎管理应建立在用轮胎台账、轮胎履历卡片和轮胎拆装动态记录，切实掌握车队轮胎实况。为了随时弄清送修情况，应建
10、立外修记录，避免发生差错。 （三）烙（刻）印轮胎自编号 轮胎烙（刻）印自编号便于识别和核对轮胎号码，是轮胎管理工作的一部分。烙（刻）印位置一般在防水线部位。 （四）周转胎的使用 (1)为了便于轮胎的翻新周转。应配备一定数量的周转胎，周转胎的数量可结合各地条件作不同的规定。 (2)在用轮胎翻修需换用周转胎时，应填写周转胎替换记录，轮胎翻修竣工后仍装原车使用，并交回周转胎。,（五）轮胎的定期盘存 (1)每年应进行一次轮胎盘存，时间以选择在第四季度为宜。 (2)轮胎盘存时，应组织技术人员、驾驶员、胎工三结合的班子进行。 (3)盘存工作包括：核对轮胎数量，估计轮胎成色，检查外观质量，并作出记录，造表存
11、查，总结分析，汇总上报。,（六）轮胎的考核 (1)轮胎考核主要考核行驶里程和翻新率。行驶里程采取综合考核和分段考核相结合的办法。综合考核即考核新胎用到报废（包括翻新和未经翻新直接用到报废）的综合平均里程。这是考核轮胎使用实绩的主要指标。分段考核，即分别考核新胎未经翻新直接用到报废，以及新胎经12，3次翻新到报废各个阶段的平均里程。,(2)考核范围，除了外单位拨入记录不完整，经过鉴定里程的成分胎，以及由于制造质量差的新胎（须经制造厂质量鉴定予以赔偿者）不作考核外，其他凡是营运车辆的在用胎均应全部列入考核范围。 (3)按时作好轮胎实绩考核及资料分析，上报有关部门并对驾驶员公布。 (4)统计资料要及
12、时、正确、胎公里与车公里要相符。,（七）轮胎责任事故处理 (1)驾驶员或胎工，如发现轮胎有异常损伤或磨损等情况，应及时报告轮胎管理技术员，共同分析原因，采取措施，以防损伤扩大。 (2）轮胎早期损坏，经鉴定属厂方（包括翻胎厂）责任者，送原厂，按规定或合同，由厂方负责赔偿处理。属管理失职，使用不当，保养不良而造成损坏者，一律按责任事故处理。 (3)凡属责任事故造成轮胎损坏或丢失，可根据情节轻重、损失大小给有关人员以一定的经济处罚。,（八）轮胎的报废 (1)为了充分发挥轮胎使用潜力，对轮胎报废必须严格掌握，慎重处理。 (2)经技术鉴定不能翻新、修补标准的轮胎，即可进行报废。 (3)已批准报废的轮胎应
13、由轮胎管理技术员交供应部门统一处理，在处理前不得作材料胎割用。,二、营运轮胎的核算 物流企业的轮胎包括车用外胎、内胎和垫带等，由于车辆内胎和垫带价值相对较低，可归人“原材料-辅助材料”账户核算，领用时直接记人“主营业务成本-运输支出”账户。对于汽车外胎，由于价值较高，价值周转方式也较特殊，因而要专设“原材料-轮胎”账户进行核算。本账户用于核算物流企业存库和在用（营运）轮胎的收发和结存情况。在库轮胎的收人和支出及在用轮胎的收人核算的程序和方法，与材料核算的程序和方法相同，这里只介绍物流企业营运（在用）轮胎发出的核算方法。物流企业营运轮胎领用、发出时，可以采用以下两种方法：,（一）转胎价值一次摊销
14、计入运输成本的核算 这种核算方法实际上对在用原装轮胎不进行财务处理，只在更换轮胎领用出库和报废退库，以及发生翻新费用时进行必要的核算。具体做法是： (1)从材料（轮胎）库领用轮胎，按实际成本，借记“主营业务成本-运输支出”账户，贷记“原材料-轮胎”账户。 (2)报废轮胎退库，按残值，借记“原材料”账户，贷记“主营业务成本-运输支出”账户。 (3)发生的轮胎翻新费用，借记“主营业务成本-运输支出”账户，贷记“银行存款”账户。,实行这种方法，在集中领用换季胎或一次领出周转轮胎数量较大时，可以采用分期摊销的办法，将领用轮胎的价值，借记“待摊费用”账户，然后按月转人“主营业务成本-运输支出”账户。摊销
15、期限一般不应该超过12个月。如果摊销期超过12个月，应按长期待摊费用处理，既借记“长期待摊费用”账户，贷记“原材料-轮胎”账户；每月摊销时，借记“主营业务成本-运输支出”账户，贷记“长期待摊费用”账户。发生轮胎翻新数额较大时，也可采取这种分期摊销的方法。 假如一次性领用轮胎的数量很大，可以将轮胎成本记入“待摊费用”账户进行核算，然后再分期摊入运输成本中。,（二）按行驶公里预提轮胎费用摊入运输成本的核算 这种核算方法是在新车开始运行后，便逐月按轮胎已行驶的公里数（胎公里）预提轮费用摊入运输成本，待轮胎需要更换时，再将领用轮胎的价值冲减预提摊销费。 1.轮胎预提摊销费的计算 轮胎摊销费既是计入运输
16、成本的轮胎费用，又是运输生产过程中，轮胎实际消耗情况的反映。 在用轮胎的耗费包括领用新胎的价值和旧胎的翻新费用，如采用预提方式分摊计入运输成本，必须按月计算预提轮胎费用（预计轮胎摊销额）。轮胎每月的预提摊销费（以下简称摊提费）一般按下式计算：,月轮胎摊提费= 月轮胎实际使用里程X轮胎费用摊提率 式中月轮胎实际使用里程可以从按轮胎设置的原始记录（胎卡）查明，轮胎费用摊提率则根据轮胎预计使用情况计算确定。 式中轮胎费用摊提率以元千胎公里为单位，按不同规格的轮胎确定。由于轮胎由新至旧过程中，有的经过翻新，有的未经过翻新；经过翻新的，各轮胎翻新次数也不一样。一般轮胎翻新，都要付出一定的费用，经翻新后，
17、使用里程又可以延长，因此，轮胎费用的摊提率的计算方法也不一样，这里我们采用摊提率的计算公式，一般有以下三种情况：,(1)若不考虑轮胎翻新因素，则其计算公式为： 轮胎费用摊提率=(外胎计划成本-预计残值)外胎使用里程定额1000 (2)若摊提率考虑轮胎翻新因素，则其计算公式为： 轮胎费用摊提率（元/千胎公里）=（外胎计划成本-预计残值+每次翻新计划费用X预计平均翻新）/外胎（经翻新）平均使用里程定额X1000 (3)若摊提率的计算，分子不考虑轮胎翻新因素，分母考虑翻新因素，则其计算公式如下： 轮胎费用摊提率（元/千胎公里）=（外胎计划成本-预计残值）/ 外胎（经翻新）平均使用里程定额X1000,
18、摊提率的计算方法不一样，即使用月轮胎实际使用里程相同，其计算结果（月轮胎摊提费）也会不一样。为了消除这种差异，平时计算月轮胎摊提费时，轮胎费用摊提率的计算方法一般不得随意改变。但不管采用何种计算方法，当轮胎报废时。轮胎摊提费的累计数与其实际成本仍将产生差异。为确保运输成本计算的正确性，这时必须对差异进行适当的调整,2.营运轮胎费用差异的调整 当轮胎报废时，轮胎摊提费的累计数与实际成本将产生差异。为确保物流企业运输成本计算的正确性，这时必须对差异进行适当的调整，差异的调整内容具体如下： (1)领用轮胎外胎的实际成本与计划成本的差异调整。轮胎计划成本与实际成本不一致所产生的差异，即外胎计划成本、每
19、次翻新计划费用与外胎实际价格、每次翻新实际费用的差异。领用轮胎的成本差异的计算方法同其他材料相同。对于成本差异的处理应直接调整运输成本。,(2)使用里程超亏时，对轮胎费用差异的调整。轮胎实际使用里程超（超过）亏（未达到）轮胎定额使用里程所产生的差异，这主要是由于轮胎费用摊提率是根据外胎平均使用里程定额作为分母计算，而轮胎摊提费则由轮胎实际使用里程乘轮胎费用摊提率求得，所以当轮胎报废时如实际使用里程超过定额使用里程，轮胎摊提费就将大于轮胎计划成本，反之则将小于轮胎计划成本。因此，为确保运输成本计算的正确性，必须对这种差异进行调整。差异的计算公式如下： 轮胎超亏使用差异= 外胎超亏使用里程x轮胎费
20、用摊提率 式中外胎超亏使用里程应按月根据报废轮胎的胎卡记录汇总后减去定额使用里程求得。报废轮胎应逐条计算其超亏使用里程以及差异额。,(3)轮胎实际翻新次数与预计翻新次数不同所产生的差异调整。由于轮胎费用摊提率计算方法的不一样又分以下三种情况： a.轮胎费用摊提率计算时未考虑翻新因素。当出现有经翻新轮胎时，必须在轮胎摊提费中增加计划翻新费。只有这样，才能确保在轮胎使用达到定额里程时，轮胎摊提费加上轮胎预计残值刚好等于轮胎计划成本（包括计划翻新费）。计划翻新费的计算公式如下： 计划翻新费= 翻新延长使用里程定额X轮胎费 b.轮胎费用摊提率计算时考虑了翻新因素。当实际翻新次数不同于预计翻新次数时，报
21、废轮胎预提摊销费必须经差异调整才能等于轮胎原计划成本，其差异计算公式如下：,轮胎翻新次数变动差异=报废轮胎计划成本-报废轮胎定额使用里程X轮胎费用摊提率 报废轮胎计划成本=轮胎计划成本-预计残值+每次计划翻新费用X实际翻新次数 报废轮胎定额使用里程=轮胎（未经翻新）使用里程定额X预计翻新次数+轮胎（经翻新）平均使用里程定额X实际翻新次数 C.轮胎费用摊提率计算时分子不考虑翻新因素，分母考虑了翻新因素。由于实际发生的翻新费已直接列入了运输成本，所以按这种摊提率计提轮胎费用时，预提的摊销费在轮胎报废时也会与轮胎计划成本不一致。即未经翻新的轮胎达到其使用里程定额时，其累计预提摊销费将小于轮胎计划成本
22、；反之则会超过其计划成本。当轮胎的实际翻新次数等于计划翻新次数时，小于数（少提额）与大于数（多提额）刚好相等，相互抵消（即不会产生差异）而不必调整，反之则会产生差异而必须调整。,3.营运轮胎耗费的核算 按行驶胎公里预提轮胎费用摊人物流企业的运输成本，必须在“预提费用”账户下设置“轮胎预提费用”明细账户进行核算。该账户贷方核算按实际行驶公里数预提的轮胎摊销费、轮胎报废时调整的预提摊销费；借方核算领用轮胎的计划成本及计划翻新费。但必须注意，如轮胎费用摊提率计算时分子不考虑翻新因素，则轮胎的计划翻新费不在该账户核算。,有关帐务处理 1.领用新胎计划成本和材料成本差异 借 预提费用轮胎贷 原材料轮胎
23、借 主营业务成本-运输支出轮胎贷 材料成本差异 2.计提轮胎费用 借 主营业务成本-运输支出轮胎贷 预提费用轮胎 3.支付翻新费用,借 预提费用轮胎(计划数)主营业务成本-运输支出(差异)贷 应付帐款(实际数) 4.轮胎报废 按残值，借 原材料 贷 预提费用轮胎 按超亏里程,借或贷 主营业务成本-运输支出贷或借 预提费用轮胎 5.车辆报废,借 预提费用轮胎贷 累计折旧,转胎价值一次摊销计入运输成本 例1】上海申通物流公司本月领用新轮胎，计划成本为8000元，对该项业务应作会计分录如下： 借：主营业务成本-运输支出8000 贷：原材料-轮胎8000 假如一次性领用轮胎的数量很大，可以将轮胎成本记
24、人“待摊费用”账户进行核算，然后再分期摊人运输成本中。,按行驶公里预提轮胎费用摊入运输成本 【例2】上海申通物流公司A型号轮胎外胎计划成本（单价）为800元，由新至废的使用里程定额为100000胎公里，报废时残值为80元，则： 轮胎费用摊提率=(800-80)1000001000= 7. 2（元千胎公里） 013-151上海申通物流公司2004年7月份A型号轮胎共计行驶里程为1500000公里，按上例求得的轮胎费用摊提率计算其轮胎摊提费为： 轮胎摊提费用=7.21000 X 1500 00010800（元） 借：主营业务成本-运输支出 10800贷：预提费用 10800,【例3】按行驶公里预提
25、轮胎费用摊入运输成本.某汽车运输企业2004年1月发生如下经济业务：(1)月末，根据轮胎实际行驶里程和企业规定的轮胎公里摊销额，计算出本月应预提的轮胎费用6 000元，应作如下会计分录：借：主营业务成本-运输支出 6 000贷：预提费用 6 000(2)报废轮胎的残值200元入库，应作如下会计分录：借：材料 200贷：预提费用 200,(3)补提报废轮胎亏损里程的预提费用100元，应作如下会计分录：借：主营业务成本-运输支出 100贷：预提费用 100(4)领用新轮胎，计划成本为3 000元，应按新轮胎价值冲减预提费用，根据有关资料，应作如下会计分录：借：预提费用 3 000贷：轮胎 3 000 (5)轮胎成本差异为+2，结转轮胎成本差异时，应作如下会计分录：借：主营业务成本-运输支出 60贷：材料成本差异 60,(6)本月支付20条胎翻新费用10000元，每条胎计划翻新费480元 借 预提费用轮胎9600主营业务成本-运输支出400贷 应付帐款10000 （7）报废一台车，车装轮胎计划成本6000元 借 预提费用轮胎6000贷 累计折旧 6000,
