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登山活动策划.doc

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资源描述

1、 我登山,我健康,我快乐!*集团人力资源部登山活动策划活动时间:(每月的第一周的周五)16:0019:30活动地点: 香山预计人数:活动主题:健康、美丽心情(本周主题:春光无限,缤纷山色)设备道具:中巴车_辆策划协调: 合作单位: 活动流程:1、 周二日程:上午:发布登山通知,在通知中明确标明要求员工在周二晚上 24点之前回复邮件确认是否参加本周五的登山郊游以及特殊情况下则取消本次活动;两种发布通知的方式:宣传栏张贴&前台利用内网发送登山通知发送到员工邮箱。并在通知中对前一次爬山到达山顶的员工进行表扬,鼓励员工爬到山顶,在放松心情之余强健体魄。2、 周三日程:(1) 上午:请前台统计人数;若人

2、数少于 5 人则取消此次活动。(2) 下午:若无特殊情况,则填写借款单,向财务处请款。3、 周四日程:下午:人力资源部或请行政部购买矿泉水和奖品(保留好发票,以备报销之用) 。4、 周五日程:(1) 协调人 15:50 即提前十分钟到达前台,协助前台对参与人员进行签到,并保留好签到表;(2) 16: 10 集体出发;(3) 到达香山(或其他风景地)后,团购门票,并保留好票根,我登山,我健康,我快乐!*集团人力资源部并提醒员工班车返回公司的最后时间;(4) 联系人清点人数。19:30 集体返回。如有特殊情况者,在与协调人员沟通并经允许后可自行安排。5、 下周一日程:将门票票根、购买水的发票、签到

3、表整理得出报销费用报财务部,实报实销,如有剩余须归还财务部。并对首先有员工爬到山顶的部门进行奖励。备注其他:(1) 如果遇到天气等原因推迟活动到下周。如果与下周活动相重合,延期或取消。(2) 若参加人员少于五人则暂时取消当次活动。(3) 严格控制预算:本着节约的原则,用最少的资金达到最好的效果, 奖品费用控制在 35 元以内。人力资源部策划制作附件一:通知附件二:签到表附件三:预算表我登山,我健康,我快乐!*集团人力资源部附件一:登山通知*(中国)文件拟文部门:集团人力资源部发送:各部门 内部备忘录 编号:登山通知盼望着,盼望着,东风来了,春天的脚步近了。一切都像刚睡醒的样子,欣欣然张开了眼。

4、山朗润起来了,水长起来了,太阳的脸红起来了。小草偷偷地从土里钻出来,嫩嫩的,绿绿的。一首朱自清的春,勾起了我们多少儿时的回忆和美好。春天渐渐走来,不管是由迎春的怒放红梅、初春的春寒料峭、农历三月的百般红紫斗芳菲还是到满地残红落花的晚春,整个春天都在洋溢着它的美丽。让我们相约这周五的香山,呼吸着新鲜的空气,聆听着大自然的声音,感受大自然的神奇,体会“会当凌绝顶,一览众山小”豪迈!诚邀所有同事积极参与登山活动,请在本周二晚上 24 点之前回复邮件是否参加。我们将在本周五 16:00 在前台准时集合!而且首先到达山顶的员工所在部门有 神秘奖品 哦!年 月 日我登山,我健康,我快乐!*集团人力资源部附件二:登山活动签到表编号 姓名 部门 编号 姓名 部门1 26 2 27 3 28 4 29 5 30 6 31 7 32 8 33 9 34 10 35 11 36 12 37 13 38 14 39 15 40 16 41 17 42 18 43 19 44 20 45 21 46 22 47 23 48 24 49 25 50 我登山,我健康,我快乐!*集团人力资源部附件三:预算表物品名称 数量 单价 合计¥矿泉水奖品总计

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