1、义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” “倾听最美的声音”关爱自闭症儿童宣讲会策划书重庆工商大学 经济学院义工志愿者协会2014 年 11 月 19 日义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” 一、活动背景:“每个孩子,都应该被宠爱,他们是我们的未来。 ”或许你不知道,有一群孩子,不懂得微笑和眼泪的含义,无法解读字面意思以外的语句;他们沉浸在自己的世界里,简单重复着同样的动作;对于家庭来说他们就像是夜空下的星星,看起来近在咫尺,事实上却遥不可及。他们就是被称为“星星的孩子” 的自闭症儿童患者 . 自闭症人群对于社会来说还是一个比较陌生的群体,人们不了解这个群体,也很少能接触到自闭症群
2、体,因此对自闭症产生了或多或少的一些看法或者是偏见,为了解除这样的误会,为自闭症群体送去来自社会各界的关爱,义协组织了这次关爱自闭症讲座活动,希望能达到关爱自闭症儿童的目的。 二、活动目的:1、使同学们了解并真实接触到自闭症儿童的真实生活;2、提高社会各界人士对自闭症的关注和对自闭症人群的关爱,让自闭症儿童真正得到社会的关爱,感受到来自社会各界的温暖,消除社会对自闭症的偏见;3、增强大学生的社会责任感,鼓励社会各界人士行动起来,关爱自闭症群体,为自闭症的治疗提供一个更为宽广的社会平台; 4、宣扬志愿者尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会的精神,为自闭症儿童贡献爱心。5、鼓励大学生走出校园,接
3、触社会,关心社会弱势群体,为社会贡献出自己的力量。义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” 三、活动主题:倾听最美的声音关爱自闭症儿童宣讲会四、活动时间:2014 年 11 月 19 日 下午 17:30-19:30 五、活动地点:主校七教 7200六、活动对象:重庆工商大学全体师生乐一融合幼儿园全体师生七、活动流程:宣讲会(1)前期准备1、信息部准备关于自闭症儿童的微电影,时间在 5 分钟左右。做好活动当天拍照活动。制作一个凸显主题的简单 PPt,一两张即可,用作背景。带电脑(鼠标,充电器),负责现场视频,音乐的播放。注意与主持人沟通交流好,听主持人的串词。2、统战部提前申请教室 720
4、0,活动当天维护现场秩序。出 4名干事协助才艺部干事收发彩纸,装入玻璃瓶。19 日一名干事与一名部长去烈士墓轻轨站接乐一幼儿园的师生。义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” 3、宣传部做好活动的各种宣传,申请展板。制作海报和横幅、微博 QQ 宣传,活动当天提前半小时进行大会现场(区分嘉宾区域,乐一小朋友区域,观众区域)的布置并准备会旗。4、外联部邀请嘉宾(学院领导、校义协会长、各分会会长、经济学院学生会会长、乐一幼儿园园长、社会媒体、校内媒体,可以发邀请函的形式或者打电话发短信(短信发送前请先给李淑媛会长看)邀请,各分会邀请 35 人,且在活动前 5 天邀请),其中校义协与经济学院学生会
5、主席发送短信后并送去邀请函。并在会议前两天即 17 号统计参与人数并确定人员名单交给秘书处。提前与到场领导和嘉宾(雷菁书记)做好沟通,准备好宣讲会的发言。5.秘书处做好签到表(干事签到表,嘉宾签到表,观众签到表),制作嘉宾牌(雷菁书记、冉梨老师、乐一幼儿园园长、嘉宾名字请与才艺部曾鸿联系),制作座位分区域(嘉宾区、乐一师生区、观众区)的纸张、签到分区域(嘉宾签到处、观众签到处)的纸张、22 个分会的名字的纸张,用来贴在座位上。负责活动时的签到和发放蓝丝带。编辑好宣传模板信息(标明加素拓,模板发送前请先给李淑媛会长看)在 17 号以短信方式发送给经济学院大一大二各班班长,请他们参加并在班级内积极
6、宣传。将宣传模板发到经济义协大群里面,让干事转发到各班班群以及各种资源群里面(16 号之前),和才艺部一起负责手语操。6、才艺部出一名主持人并准备节目(16 号之前),准备好活动需要物品(包括:水、蓝丝带、白纸,笔、彩纸、玻璃罐、礼仪义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” 盘等)会服(40 件)会徽准备。4 名干事引导嘉宾以及观众入座,2 名干事收取观众写好的彩纸。整理需要的视频,幼儿园老师演讲的 PPt,音乐(会歌,表演节目的歌曲,暖场音乐)等,并拷在 U盘上。负责现场音效设备的检查。7、会员部联系老会员参与(人数越多越好) ,想好有关自闭症儿童的相关问题(可适当安排几个会员提问),现
7、场提问环节时确保动活动顺利进行。确定一名志愿者干事活动将要结束的时候谈谈感受。活动现场会员部的 4 名干事负责一对一照顾乐一的孩子。会员部 1 名干事在签到处负责收素拓本。9、各部门部长通知参与活动的干事务必学会折纸鹤。每部门至少出干事 6 名。10、协会内部找 2 名礼仪,要求有黑色高跟鞋的。11、活动中前期以及活动中有任何问题请及时与才艺部陈晓梅联系,电话:18883175570.(二)活动流程:1、没课的干事以及部长请 4 点半到达 7200。5 点开始签到,才艺部 4 名干事负责引导嘉宾以及观众入座。2、会议前 10 分钟可以播放会歌和暖场音乐3、开场舞4、17:.30 大会准时开始,
8、由主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾;义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” 5、邀请领导讲话(学院领导)6、播放信息部准备的微电影,以此引入主题。7、幼儿园老师讲座(以 PPT 的形式) ;8、现场提问环节,参会者与幼儿园老师交流9、节目表演:乐一小朋友节目为“”黄腾洋小朋友舞蹈跳小龙人程景阳小朋友和姚宇翔小朋友合唱世上只有妈妈好吴泽宇小朋友唱星星的眼泪。10、分发彩纸,让参会者在纸上写下对自闭症儿童的祝福,并将彩纸折成纸鹤,交予工作人员。11、 邀请志愿者谈谈参与感受。12、经济义协节目为 ,并做手语操。13、主持人将做好的纸鹤心愿瓶赠送给乐一幼儿园园长(礼仪送上来,由雷菁书记或者
9、会长赠送给乐一幼儿园园长) ,并宣布活动结束。并邀请在场领导和乐一的老师小朋友以及志愿者代表一起合影。(三)后期安排1、活动结束后,安排人员清理教室;2、信息部将活动中拍摄的照片挑选后存档;八、宣传计划:1、网上宣传在义工志愿者在线网站发稿义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” 在新浪微博和 QQ 空间发表相关通讯稿和活动照片2、报刊杂志宣传向学院以及学校的各大报纸、杂志投稿。9、活动预测:大会得到学校相关部门和领导的大力支持,同学们积极参与,本次宣讲会取得圆满成功。通过本次宣讲会,更多的大学生和社会各界了解到自闭症,并积极主动地去接触、关爱自闭症人群,加强了社会与自闭症人群的交流,让自
10、闭症儿童能得到更多的爱,让所有的自闭症家庭都能感受到更多的温暖与关爱。让“星星的孩子”不再孤单。 十一、注意事项:1、在活动当中注意人员的秩序问题和会场的清洁问题;宣传部注意会旗,横幅的张贴,避免中途掉落2、参加活动人员必须准时到达会场;秘书处注意签到区分到场人员,最好有人指引或有指示牌,避免混乱3、服装不能太过于鲜艳,孩子会因视觉效果的问题而产生情绪波动;注意言谈举止,对小孩子要关爱友善4、才艺部作为负责部门要掌握大局,注意整个会的气氛与节奏,注意音控。5、场地的申请应该尽早,以免产生不必要的麻烦。准备预备场地十二、经费预算:义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工” 见附表经济学院义工志愿者协会2014 年 11 月 19 日附表:经费预算物品名称 单价(元) 数量(个) 费用(元) 备 注申请场地 100 2 200水 2 6 12彩纸 0.5 40 20 写寄语横幅 35 1 35嘉宾牌 2 6 12蓝丝带 5 2 10玻璃瓶 20 1 20 装彩纸礼仪盘 0 1 0海报 30 1 30邀请函 3 4 12总 计 251 元义工志愿者协会“有时间做义工,有困难找义工”