1、EXCEL使用技巧 QQ内部培训教材 2007-6-1,为什么要讲EXCEL技巧？,提高工作效率 提高工作准确性 按合同额将签订的合同分成几类 使不可能变为可能 PMT函数 提升自身的综合能力,培训目标,了解与工作相关的编辑技巧 掌握部分常用函数（IF/VLOOKUP) 了解数据透视表的功能及使用 了解宏的功能及使用,常用技巧 常用函数 数据透视表 宏,常用技巧 编辑技巧 日期的输入 分数的输入 序列“001”的输入（身份证号输入） N次方的计算,填充条纹 多张工作表中相同位置输入相同的内容 不连续单元格填充同一数据 利用Ctrl*选取表格 利用下拉菜单方式输入内容,单元格内容的合并 连接符“
2、&”函数CONCATENATE,错误信息的含义 DIV/0! VALUE! REF! N/A NAME? NUM! NULL！,常用函数,条件函数IF 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 举例： 将考试结果划分为及格、不及格 将考试结果划分为差、中、好,条件计数函数COUNTIF 格式: COUNTIF(range,criteria) 举例: 计算交易金额大于1000的次数,条件求和函数SUMIF 格式： SUMIF(range,criteria,sum_range) 举例： 求厂商A的金额总和,查找引用函数VLOOKUP 格式：V
3、LOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 举例：将人员地区表中的数据整合到销售业绩表中。,文本取值函数MID 格式： MID(text,start_num,num_chars) 举例： 从身份证号中提取出生年限。,四舍五入函数ROUND 格式： ROUND(number,num_digits) 举例： 因四舍五入而引起的计算结果出入,取整函数INT 格式： INT(number) 举例： INT与ROUNDUP、ROUNDDOWN联系与区别,时间差函数DATEDIF 格式： DATEDIF(date1,date2,“
4、Y/M/D”) 举例： 计算你的年龄,随机函数RAND 格式： RAND( ) 举例： 随机出现90-100的数字,分期付款函数PMT 格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type) 举例：已知利率（5），计算贷款10年期50万，每月还款额度。￥5303.28如贷款额度或还款期限有变化，如何计算？,数据透视表的使用,介绍数据透视表是一个非常灵活而又特殊的表，它是从一个复杂的列表（也有流水帐形式的表）或数据库中，通过重新调整表的结构，概括出特定的信息，从而使一个没有规律或很难观查的表，变得容易阅读和理解。,应用 计算每个销售员的销售总额、平均销售额 按照地区对销售员业绩情况进行评价 按季度计算销售员业绩 计算各年度订单情况 表格内容形象化数据透视图,课后练习,按合同额将签订的合同分成几类； 上例中合同额分类标准调整后继续分类； 假设你准备购买100万的住房，其中30年期的贷款60万，若贷款利率为6.5%，每月还多少钱？25年呢？ 设计一个通过身份证号码识别性别的公式,谢谢大家！,
