1、在 Word2003 中使用大纲视图和文档结构图在 Word2003 中，通过在大纲视图中为 Word 文档设置大纲级别，就可以使用“文档结构图”快速查看 Word 长文档，从而提高查看 Word 长文档的效率。1在大纲视图中设置大纲级别设置 Word 大纲级别需要在 Word 大纲视图中进行，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word 文档，在菜单栏依次单击“视图”“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。第 2 步，在 Word 大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定
2、位到标题处，然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如 1 级），如图2008071701 所示。图 2008071701 选择大纲级别第 3 步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图 2008071702 所示。图 2008071702 单击“展开”和“折叠”按钮2使用“文档结构图”查看 Word 文档在 Word 文档中设置大纲级别后，即可通过“文档结构图”快速查看 Word 长文档，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word 文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”“页面”菜单命令，将 Word 文档视图切换到默认的页面视图。第 2 步，在 Word 菜单栏依次单击“视图”“文档结构图”菜单命令，在Word 文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则Word 文档主窗口会自动跳到标题对应的 Word 正文位置，如图 2008071703 所示。图 2008071703 使用 Word“文档结构图”
