1、在 word文档中使用行号在出版物中，有些类型的文档，如果在正文的侧面添加行号，会增强文档的易读性。比如许多英文教材就使用行号。添加了行号之后，文档能够自动给行计数，计数包括文档的每一行文本，但不包括表格、页眉:或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。另外，用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行，如标题或空行等。添加了行号一般显在左边的页边距中，如果是分栏的文档，则行号显示在各栏的左侧。添加行号的方法是： （1）分别选择【文件】|【页面设置 】菜单命令。 （2）在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。（3）单击【行号】按钮，可以打开【行号】如图 6 所示的对话框。 （4）选中【添加行号】复选框，再
2、定义所需的行号样式：在【起始编号】微调框中输入或者选择第 1 行的编号，可以是任意一个自然数，如果不输入，则默认使用从 1 开始，并使用【连续编号】 。 在【距正文】输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。默认距离为【自动】 ，是 0.25 英寸（新闻稿样式分栏中为 0.13 英寸） 。【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号，如输入数为“5” ，则第 1次出现行号为 5，第 2 次出现行号为 10。在这果一般应输入的数值为“1” ，让段落中的每一行都出现行号。在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号，有三种编号方式， 【每页重新编号】 、 【每节重新
3、编号】 、 【连续编号】 ，可以选择其中一种方式进行编号。（5）单击【确定】按钮。可实行对文档进行编号，编号后效果如图 7 所示。 图 6 添加行号 图 7 添加行号的效果使用上面的方法添加行号之后，就会得到通篇所有页面都有行号的文档。如果想取消行号，可以再次打开该对话框，然后取消【添加行号】复选框即可；如果想取消某些段落的行号，可以切换到页面视图，选择不需要编排行号的一个或多个段落。分别选择【格式】 、【段落】菜单命令，在【换行和分页】选项卡中，选中【取消行号】选项，最后单击【确定】按钮。就可以取消的特定段落的行号。如果要在长篇文档里用行号，就可以创建一个特别的样式如命名为“选文”的样式，在编辑样式的时候，只需把该样式的加上或取消行号，那么使用了这种样式就可带或不带行号了。
