1、 致力于创造最佳商业价值1活动目的：开盘庆典活动，作为整个商业地产项目营销过程中最重要的一个节点，在庆典组织、现场布置、派发礼品、演艺活动等各个方面都要充分体现开发商实力及文化品位，从而使投资者乃至广大消费者产生归属感并对商场未来的经营前景充满期待。营造火爆的现场气氛，制定详尽的流程安排，都可以充分调动来到现场的准客户的购铺积极性，从而使当天现场成交量最大化。开盘活动的重大意义：1、通过开盘庆典、奖品刺激，聚集人气，营造火爆的认购场面，给人以“华汇购物广场商铺热销，倍受关注”的直观印象，提升商场的品牌形象，制造口碑效应，同时增强意向客户购买信心。2、充分利用媒体宣传的作用，将开盘庆典作为一个重
2、大新闻点炒热，使华汇购物广场再次成为社会关注热点，在街头巷尾热议的焦点，为开盘后的持续热销造势。作为开盘阶段营销活动的开端，营造持续旺销的氛围，增强意向客户信心，通过一定的优惠刺激，经过场面的渲染，在最短的时间内，实现第一阶段营销目标。3、把项目开盘活动热闹场景制作成宣传海报，作为异地代理商的销售道具，具有非常强的说服力。同时，通过本次活动，召集外地意向客户的到来，让他们近距离的感受华汇购物广场的火热气氛。并且给持观望态度的投资者、经营者造成强烈的心理压力，敦促这部分群体尽早决定，尽早成交。致力于创造最佳商业价值2活动主题：华汇购物广场盛世开盘，为您开启财富之门作为一种投资产品，华汇购物广场商
3、铺要传达给消费者的是一种稳定、准确的投资。投资华汇购物广场就意味着打开了一扇通往财富宝藏的大门。投资者就会拥有稳定的投资收益。主办单位：呼伦贝尔华汇置业有限公司活动时间：2007 年 9 月 16 日（周日） 8：00-20：00活动地点：桥头街售楼处西侧至伊仕丹购物广场门前广场东侧（农行门前)活动规模：按 450 个认筹客户计算，现场人数可达 8001000 人，综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到场人员数量、现场气氛营造等因素，800 人规模较为理想。人员安排：现场总调度 于总 包总 致力于创造最佳商业价值3舞台现场 李鹏伟 刘源智 李国庆 周明解筹现场协调吕树强 潘建文 等候区 张卫敏
4、 刘子龙 选铺区 王鑫 封波 冯盈盈 宋丽丽 交款区 李占文 商承国 银行工作人员至少两人签约区 吴欣舜 贾蕊 李雪 丁立群 陈欣 刘炜参加开盘大典的部门、机构和人员：知名品牌商家代表成功认筹客户前期来访、来电但尚未认筹客户华汇公司全体员工栢城公司全体员工礼仪公司人员（6 人） 、保安人员（10 人） 、礼仪小姐（12 人） 、威风锣鼓或军乐队（30 人） 、摄影、摄像各一人、舞狮表演队（北狮两对）各大新闻媒体领导、记者（呼伦贝尔日报、呼伦贝尔电视台、呼伦贝尔广播电视台、呼伦贝尔广播电视报、大庆晚报、内蒙古商报、内蒙古日报、海拉尔新闻中心共 8 家媒体）专业主持人两人（一男一女）乌兰牧骑民族歌
5、舞演员综合演艺人员致力于创造最佳商业价值4活动内容：1、介绍“华汇购物广场“开盘解筹流程安排、抽奖活动及奖项设置、投资前景、业态、品牌商家及经营管理。2、各相关单位领导致贺辞3、众多品牌商家致贺华汇购物广场并展望良好经营前景由于前期奠基仪式上的 13 家商家意向签约给海拉尔市场带来轰动反应，所以这次开盘活动我们再把之前的商家邀请过来并再联系更多的新商家过来恭贺华汇购物广场开盘仪式。以商家各自发表对海拉尔商业未来发展前景的展望，通过对华汇购物广场优势的描述从而论述华汇购物广场合作的必要性。商家谈华汇的目的： 让广大投资者认识到华汇购物广场未来的经营前景。 让广大投资者认识到投资华汇购物广场有保障
6、，与国际、国内知名的品牌商家一起经营，降低了投资风险。 让广大投资者知道将有越来越多的知名品牌商家与华汇购物广场一起合作经营，充分展示发展商实力。 由于开盘当天的销售平面图上有很多位置是预留起来的，所以借助本次商家洽谈会对外我们可以充分的说明预留下来的商铺是给知名商家经营的。致力于创造最佳商业价值54、领导击响开市铜锣5、销售接待中心解筹开始6、精彩演艺通过上午、下午 2 场精彩的演艺节目扩大广大市民对华汇的关注度，同时解决现场解筹客户滞留时间长，枯燥等待。并烘托现场气氛，避免出现冷场。7、 “开启三世财源，现场掘金”现场抽奖：参与资格：当天成功认购客户。参与办法：签订认购书同时，将认购买铺号
7、填写在抽奖卡片上（盖有公章）投入抽奖箱。抽奖方式：现场以各领导抽奖方式，产生各项大奖。奖项由三等奖开始抽取，直至特等奖送出，其余送纪念奖。各种奖项：特等奖：笔记本电脑(5 名)。一等奖：冰箱（8 名）二等奖：踏板电动自行车（10 名）三等奖：自行车（50 名）纪念奖：电磁炉 （350 名）其中含（200 份送各单位领导及新闻媒体单位）注：各奖项明显位置印制华汇购物广场各奖项字样。致力于创造最佳商业价值6物料准备及用途：品 名 数 量 用 途场 地及布置将伊仕丹门前广场用隔离带封闭（西至伊仕丹门前、东至售楼处） ， 入口设在售楼处西侧路口，禁止一切车辆进出，入口设接待处，摆放八个鲜花花篮夹出通道
8、，自入口处至舞台前铺红地毯；沿路沿石放飞六个空飘球，下悬条幅遮 阳 篷 12 个供解筹客户休息*（上方粘贴项目名称、logo 不能有其他品牌字样）座 位 400 个 解筹客户持认筹卡入座（粘贴 1-400 号码，按序号摆放）舞 台 1 座在农业银行门前搭建舞台（南北 8 米*东西 12 米距农行正门至少四米，留出押款车道） ，舞台正前下方摆放绿植六盆（冠径大于 1 米、高两米左右）背景板布 1 块 12mX4.5m 内容：华汇购物广场盛世开盘所需物料 邀 请 函 50 份 发函预邀重要嘉宾及各媒体相关单位纪 念 品 200 个 印有华汇标识及咨询电话的不锈钢杯赠送给未能购铺的客户抽奖奖品 41
9、7 个 获奖客户和领导及媒体单位抽 奖 箱 2 个 有机玻璃，或白色有机；板乒乓球 10 个，印张 5 个抽 奖 卡 10 盒 荷兰白卡名片（100 张/盒）红 地 毯 60 米 3 米宽，现场布置；隔 离 带 礼仪公司提供条 幅 20 条 售楼处房顶至地面拉竖向条幅 20 条彩 旗 50 面 印华汇购物广场（25 个）盛世开盘（25 个）桥头街至友谊商厦门前隔离带。彩 虹 门 2 座 跨度 18 米安放在售楼中心门前；跨度 12 米安放在舞台现场西侧气 柱 4 个 4 个销售中心正门 2 个；现场 2 个配合拱门摆放。布 幔 1 幅 4mX6m 售楼处西墙（华汇购物广场盛世开盘）绿色植物 6
10、 盆 冠径大于 1 米、高约 2 米舞台灯光 一套 夜间答谢演出照明用音响设备 2 套 固定话筒 3 个，无线话筒 3 个，供会场使用致力于创造最佳商业价值7胸 花 50 嘉宾戴杨兰胸花开市铜锣 1 面 直径 1 1.5m香 槟 塔 25 个 可由礼仪公司准备礼炮、鞭炮若干 礼炮：21 响；鞭炮：8888 响，开盘时鸣放礼 仪 服 12 套 礼仪小姐服装（可由礼仪公司准备）销售中心布置吊 旗 24 个 销售中心现场棚顶X 展 架 3 个 解筹说明、解筹流程、认购书样本海 报 6 幅 3 幅开盘海报；3 幅解筹说明、解筹流程、认购书样本销 控 图 3 块 KT 板材质 1.2mX1.6m开盘大典
11、现场工作人员：主持人：2 人（当地知名主持人）迎宾礼仪：12 人（女）气质好、形象佳保安人员：10 人（精神面貌好，服装统一整洁）威风锣鼓或军乐队：30 人，阵容强大，气势强。舞狮：北狮 15-20 分钟，要求特技动作摄像师：1 人（电视台设备）全程记录，刻 DVD 做宣传资料专业的摄影师：1 人，要求专业设备。灯光师、音响师各一人现场工作人员：25-35 人左右公安、交警维护公共安全致力于创造最佳商业价值8前期准备工作落实及时间安排：1. 9 月 10 日前礼仪公司确定，组织演艺彩排，审定节目，与礼仪公司确定会场布置方案及物料准备情况、演艺活动的场序安排、确定礼仪人员、保安人员及服装、活动拍
12、照/摄像人员安排、舞狮团落实、开市铜锣落实。2. 9 月 10 日前确定礼品及装饰设计方案（9 月 15 日 12：00 前礼品到位并装饰完成，9 月 16 日早六点前现场摆放完毕） 。3. 9 月 10 日邀请嘉宾、通知当地新闻媒体记者(9 月 15 日最后落实) 。4. 9 月 10 日确定邀请商家代表名单及致词代表名单。5. 9 月 12 日前演艺节目最后审定及节目场序最后确认，支持人人选及说词内容确定 。6. 9 月 12 日前有关单位协调事项落实完成（伊仕丹、农行场地问题，交警、综合执法现场协助事宜，综合执法威风锣鼓演出事宜，公安民警现场维持治安事宜，银行收款及保全事宜） 。7. 9
13、 月 13 日前领导讲稿、商家代表讲稿完成，审批最终确认定稿。8. 9 月 14 日工地围挡开盘内容喷绘更换完成，第一次全员流程预演。9. 9 月 15 日售楼处内外布置安装完成、舞台搭建完成，宣传物料准备完毕，最后一次流程预演。10.9 月 16 日 7：00 前现场布置完成，7：30 前所有工作人员就位，致力于创造最佳商业价值9设备调试完毕，需领导协调相关事项 :A/协调交警、综合执法对庆典当天活动予以配合；B/协调银行，安排收银员、保安人员到收款现场协助收款；C/协调公安局派出若干名民警，协助维持现场治安；D/如果可行，邀请综合执法威风锣鼓队到现场表演助威。 E/协调伊仕丹、农行庆典当天
14、场地问题及提前一天搭建舞台事宜。活动注意事项：1. 活动过程中，领导、嘉宾致辞及主持人说词要围绕“华汇购物广场盛世开盘” 及发展前景，不能脱离主题。2.奖品上要刻有“项目名称“的 LOGO，要难以去除的喷绘工艺。3. 纪念品最好是具实用性，有品位。4. 邀请当地主流的媒体单位全部到场。5. 注意现场气氛的及时调控，不能出现冷场。6. 安全问题，大部分客户带现金前来认购，必须保证他们的人自、财产安全，一旦出现问题，现场将无法控制。7. 现场秩序控制，认购流程必须可操作、易掌控，保持整个过程井然有序，让所有前来认购客户积极配合工作人员组织，尽可能达到最大成交量，现场绝对不能跟客户发生争执，一旦有突
15、发事件，要迅速将争议方带离现场。致力于创造最佳商业价值108. 现场饮水、午餐及时供应。9、对于闲杂人员严格控制，不能让非认筹客户进入解筹现场，避免有其他人员恶意干扰客户认购.开盘大典活动流程：时 间 相 关 内 容8：00 活动现场接待来人，来宾登记，发放纪念品。现场播放喜庆音乐。8：15 参与解筹的客户就坐，军乐队或威风锣鼓热场。8：20 主席台人员到位，包括主持人，礼仪人员，嘉宾等。8：30 开场曲，主持人开场及介绍到贺嘉宾、宣读贺电和开盘大典活动流程。 8：38 董事长致辞8：45 商家代表致贺词（以首批业主身份致贺并对经营前景展望）8：50 商家代表致贺词（以首批业主身份致贺并对经营
16、前景展望）8：55 商家代表致贺词（以首批业主身份致贺并对经营前景展望）9：00总经理宣布华汇购物广场正式开盘，威风锣鼓及舞狮表演，董事长、总经理为北狮点睛9：18董事长、总经理共同敲响开市铜锣，鸣放礼炮、燃放鞭炮，开香槟，领导、嘉宾、商家代表共饮庆祝开盘9：28解筹活动正式开始，解筹客户分批次进入售楼处开始购铺，舞台区演艺活动开始9：28 百万惊喜大赠送，现金抽奖。第一组客户（20 个号一组） ，穿插节目中9：3011：30 演艺活动，穿插主持人介绍华汇购物广场情况，11：30上午演艺活动结束，主持人提示下午演出 13：30 开始，并介绍上午解筹成果（如：上午已有 XX 名客户成功购铺） 。
17、11：45 给现场认购客户派发盒饭13：3016：30下午演艺活动，主持人告知晚上 18：0020：00 答谢演出并现场抽奖致力于创造最佳商业价值1117：30 当天解筹活动结束18：00 现场抽奖，答谢演出晚会演艺活动20：00 主持人宣布当天所有活动结束。开盘活动认购部分：1、选房规则1-1 选房按认筹卡号的先后顺序选商铺。1-2 每张认筹卡限购一套商铺，所认购的商铺业主的姓名必须是持有认筹卡者姓名一致或者是以直属亲属名义购铺。 1-3 选中房号后同时缴纳 5 万元（商场内铺）和 20 万元（门市房）定金，七日内交齐总房款或者首付款（定金不予退还） 。1-4 按认筹卡顺序号 5 名一组，每
18、次进入售楼处一组，每组按排名先后顺序选房，每人限时 3 分钟，如未在 3 分钟内选择则在旁等候至选中为止。1-5 如客户在规定时间内未到达现场，视为客户自动放弃选铺权利。2、 选铺流程2-1 通知客户 9 月 16 日到现场选铺（按已购认筹卡的客户，和意向性很大并在观望的客户通知） ，选中铺号后同时缴纳 5 万元定金（商场内铺）或 20 万元定金（门市房） ，并在随后通知的十天内交齐总房款或者首付款并签订商品房买卖合同 ，采用“实名制” ，即登记用的姓名、身份证号不可以更改。 致力于创造最佳商业价值122-2 开盘当天所有工作人员七点到场。2-3 组织客户按认购顺序号排队，认筹卡号比较靠后的客
19、户在休息等候区等候叫号。2-4 由一名喊号人员按顺序喊号，通知客户进场选购，每批 5 张卡，限时 10 分钟。一张卡限一个客户进入选铺区，每人按先后顺序限时 2 分钟选铺，未能在 2 分钟内选到的则在旁等候至选中为止，亦限时 20 分钟。选到铺的顾客由销售人员开购铺确认单让客户签名（购铺确认单一式两份，一份交给总销控，一份交到财务） ，总销控根据购铺确认单把该商铺销控起来。销售人员带领已选铺的客户进入财务室，客户缴纳定金，出示认筹卡、认筹协议和收据，财务确认后收款开定金收据、收取客户认筹卡并发放抽奖卡（认筹金统一在开盘解筹后统一退，有购铺的客户认筹金可以在第一次在首付房款中扣除） ，客户缴纳完
20、定金后到签约区签订认购书 。客户签完认购书后到前台领取纪念品，然后把抽奖卡放到销售门前的抽奖箱。场控再放另一组客人进入销售中心。2-5 引导人员将客户引领至销售人员处选铺，再次告知客户选定后在随后的七个工作日内交齐总房款或者首付款。如客户未能在规定时间内选到房则在旁等候至选中为止。（注：现场设有一个销控板，排队现场设有一个销控板，以现场销控板为主，排队现场的销控板及时按现场销控板的信息同时公布，销售人员手中销控表尽量不要涂抹，以免与销控板发生偏差） 。如客户未选中则可以退场。2-6 销售人员带客户持客户身份证、户口本、认筹卡、认筹协议、认筹收据到致力于创造最佳商业价值13财务收款处交纳定金，再
21、带领客户到签约处签署认购书 。2-8 第一个客户选完铺后第二个客户开始选铺。2-9 财务收款（定金）后开具收据，客户凭收款收据到签约区签署认购书客户保留一份认购协议，财务保留一份认购协议，销售部保留一份认购书。2-10 如有未有认筹卡的客户到现场选房，应告客户在所有认筹卡的客户选完铺后再到新客户选铺。购铺流程出示认筹卡抽取派送奖金，按认筹卡号进场选铺销售人员把购铺确认单交给财务，客户出示认筹卡、认筹协议、认筹收据，缴纳该商铺定金。超过时间选铺铺由下一组客户先选铺直到选中为止（限时20 分钟）成功选铺超过 20 分钟未能选到商铺由销售人员告知场控引领离场按认筹卡号进入排队现场解筹活动开始销售人员
22、开购铺确认单，总销控确认后，把该商铺进行销控未成功选铺由下一组客户直接选铺由销售人员告知场控引领离场致力于创造最佳商业价值143、选铺准备工作3-1 媒体广告宣传3-2 销售中心功能规划（1）总控台（前台,发放纪念品）（2）销控板（2 幅销控板）（3）财务办公处（开具票据处，收取认筹卡，发放抽奖卡）（4）签约桌3-3 销售处场地布置（1）售楼处展板（购铺说明、认购书、购铺流程）（2）现场销控背景墙（销控平面图，一二三层平面图）（3）现场布幔、条幅（4）拱门、气球等（5）扩音器（6）签约处财务开定金收据，收缴客户认筹卡，发放抽奖卡凭定金收款收据签订认购书客户领取纪念品，将抽奖卡放入抽奖箱退场致力
23、于创造最佳商业价值15背景墙（7）考虑、休息处3-4 销售资料准备（1）销售平面图（6 份）（2）DM 单、手提袋、楼书、折业、周刊（500 份）（3）礼品（纪念品 350 份）（4）认购书（1000 份）（5）易拉宝（选铺规则、选铺流程、认购书）5、人员布控排头选铺处人员安排表代号 人员 职责 人数A 签约人员 负责协助客户填写认购书 5B 引导人员 引领客户进场，每次引领五组，按先后顺序交给销售人员，一名客户认购完退场后，引导员再放下一名客户进场（如此类推）2aF EBCCAAA签约处财务处DGC总控台（前台）紧急事件处理处 EA A销控板致力于创造最佳商业价值16C 保安人员 维护队伍、
24、门口秩序，防止混乱场面发生 8D 财务办公人员或银行收款人员收款、开具票据、收取认筹卡、发放抽奖卡4E 紧急事件处理人员 对突发事件进行处理 2F 现场控制人员 控制现场的局面 2G 销控负责人 在客户选房后粘贴销控点 2附表一：需我方准备事项清单事项 落实时间 负责人 备注联系媒体 9.10 李鹏伟 9.15 最后落实协调礼仪公司 9.10 李鹏伟、周明全程跟踪场地协调 9.12 龙总 伊仕丹、农行相关单位协调 9.12 王总 公安、交警、执法局邀请商家 9.12 余韵升 确定名单、行程新闻通稿 9.13 刘伟 最终定稿领导、嘉宾讲稿 9.13 刘伟 最终定稿围档喷绘更换 9.14 周明 安
25、装完成礼品、纪念品采 9.15 吴欣舜 12：00 前全部到位致力于创造最佳商业价值17购鞭炮、烟花、香槟9.15 吴欣舜 12：00 前全部到位午餐、饮用水 9.15 吴欣舜 订餐完毕、水送到销售物料 9.15 潘建文 逐项准备完毕现场布置 9.15 周明 售楼处内外商家接待 9.15 刘经理 落实食宿安排现场电源管理 9.15 李国庆 电源拉到指定区域工程协调 9.15 解总附表二：礼仪公司人员及物料准备清单事项 落实时间 负责人 备注舞狮团 9.12 王艳 北狮两对军乐队或威风锣鼓 9.12 王艳 30 人主持人 9.12 王艳 专业主持礼仪小姐 9.12 王艳 12 人形象好、气质佳保
26、安人员 9.12 王艳 10 人保安公司专业保安演艺团体 9.12 王艳 专业演出团体摄影师 9.12 王艳 专业人员、设备摄像师 9.12 王艳 专业人员、设备舞台 9.15 王艳 8X12 米组装舞台背板喷绘及安装 9.15 王艳 4.5X12 米开市铜锣 9.15 王艳 直径 1.5 米拱门 9.16 王艳 12 米一个、18 米一个含条幅字气柱 9.16 王艳 四个含条幅字空飘球 9.16 王艳 六个含条幅致力于创造最佳商业价值18隔离带 9.16 王艳 100 米遮阳帐篷 9.16 王艳 12 个华汇 LOGO 遮盖椅子 9.16 王艳 400 把音响设备 9.16 王艳 专业户外音响、调音师灯光设备 9.16 王艳 专业舞台灯光、灯光师庆典礼炮 9.16 王艳 六门、带彩花彩旗 9.16 王艳 50 面 0.6X1.2 印字红地毯 9.16 王艳 200 米香槟塔 9.16 王艳 30 个杯左右嘉宾胸花 9.16 王艳 50 个杨兰鲜花花篮 9.16 王艳 8 个绿植盆栽 9.16 王艳 冠径大于 1 米，高约 2 米
