1、招待晚宴服务方案1、宴会类别宴会主题：“五一劳动节”劳模招待晚宴宴会时间：2011 年 5 月 1 日 晚 18:00宴会地点：阿外楼度假酒店、宴会人数：100 人宴会标准：1000 元/人结账方式：当晚结账，使用支票客户情况：参加对象为全体市级以上劳模、市政府、总会主要领导；桌数：11 桌，1 桌备用2、宴会要求1、宴会设 11 桌：每桌 10 人，餐前铺以银灰色台布，椅子配亮紫色椅子。工作台铺白色台布。2、第一桌设相对较大艺术插花，其他桌摆设艺术插花。3、宴会用酒水：茅台酒、张玉红白葡萄酒、啤酒、矿泉水、可口可乐、橙汁、茶水。4、晚 5:306:00 间，客人在签到台签到，可到休息室休息。
2、5、每桌摆放席签。6、席间播放热烈欢快的音乐，衬托会场气氛。7、特殊要求：A.宴会使用本次晚宴专用菜单，在菜单设计上追求美食和美器的完美结合，充分体现中国饮食文化的悠久历史，突出公司对客人的感谢之情，可供客人带走留作纪念。B.宴会结束要拍集体照片（饭店请摄影师，费用客人自理） 。C.客人离开时分发纪念品（主办单位自理，餐厅雇主分发） 。3、场地设计根据主办单位的要求，整个活动已大明公司产品主色调银灰色为主，从场地布局到对服务力求演绎出公司事业蒸蒸日上，紫气东来之势，充分体现出公司对客户朋友们的答谢之意。1.场地设计：5 桌呈弧形排在主席台的前面。具体见场地设计图。 （附图）2.在室内绿化上基本
3、选用各种盆栽植物，布置于大厅进出口两侧及厅内边角，主要用到：发财树、散尾葵、海南椰子等。3.入口处设置花艺拱门，签到台，席位示意图，演讲台配置鲜花，主通道正对面设置大型艺术插花，两侧墙面设计艺术插花，餐桌摆设艺术插花，各处花艺要和谐呼应。4.视频（摄影机、投影幕、衬幕）灯光、音响。5.主席台背景设计：底色银灰，字体亮紫。6.产地装饰费用另外计算，并且开宴前 1 小时，主办单位要检查场地布置。4、餐具配备及其他物品的配备1.摆台及客厅所需配备的物品品名 规格 数量 备注餐椅 亮紫色 110 把 10 把备用餐桌 10 人圆台面带架 11 张台布 10 人桌面用 11 块 银灰色维萨布（圆）工作台
4、 6 张 其中主桌两张白台布 6 块 用于工作台铺摆台布青瓷月光盘 380 个 其中 50 个备用紫色水晶盘 110 个 其中 10 个备用刀 120 把 其中 10 个备用叉 120 把 其中 10 个备用筷子架 142 个 其中 10 个备用筷子 142 双 其中 10 双备用不锈钢汤匙 142 副 其中 10 副备用牙签 142 份 其中 10 份备用茅台酒杯 110 个 110 个备用（不摆上台面）红葡萄酒杯 110 个 其中 10 个备用饮料杯 110 个 其中 10 个备用菜单 30 份 其中 8 份备用口布 110 块 其中 10 份备用单味碟 120 个 其中 10 份备用八寸
5、花垫纸 110 张 其 10 份备用紫色水晶烟碟 110 个 其中 55 个用于更换开瓶器 12 个 其中 1 个备用茶壶 11 个小方巾 330 块圆托盘 22 个 每桌 2 个毛巾托 120 个 其中 10 个备用排衣架 每个 10 件 10 衣帽处用存衣牌 100 个 衣帽处用面巾 20 洗手间用面巾纸 20 洗手间用毛巾夹 11冰桶 套（冰桶、冰夹） 11 套2.需配备的酒水、饮料、水果等品名 规格 数量 备注茅台酒 500 毫升 6 瓶2 1 瓶备用张玉洁百纳干红 750 毫升 12 瓶2 2 瓶备用香槟酒 5 瓶 12 瓶2 2 瓶备用绿雨啤酒 每箱 24 瓶 3 箱2橙汁 每盒
6、1.5 升 6 盒2 1 盒备用矿泉水 每箱 24 瓶 3 箱2百事可乐 每箱 24 瓶 3 箱2龙井茶 2 斤花茶 2 斤袋砂糖 80 袋 30 袋备用5、服务程序（1）宴会前的准备工作1.搞好宴会厅、衣帽厅、休息厅等各部位的清洁卫生；2.洗刷并消毒所备的餐具，准备齐全宴会所需的各种物品；3.将小方巾折好并消毒；4.控制好室内温度，保持室内空气新鲜；5.检查服务人员仪容仪表及个人卫生，达到上岗要求；6.召开工作会议，要求全体到会，介绍活动基本情况，介绍菜点上法和具体要求，进行人员分工，讲明注意事项；7.提前二小时开始布置台面、摆台等准备好上岗；8.客人到达半小时全体服务员上岗，准备迎接宾客；
7、（2）客人达到后的服务程序1.宴会前十五分钟开始摆冷菜等，宴会前十分钟先倒红葡萄酒；2.客人进入宴会厅，客人到座位前，为客人拉椅请客人入座，开口布、上毛巾、让饮料、撤席签；3.白葡萄酒需在冰桶进行冰镇；4.宾客致辞，主桌一名服务员照顾主要宾客起坐并递酒，祝酒干杯后各桌迅速续酒，主要客人致辞时续酒停止并保持厅内安静；5.主要宾客走动祝酒时，主桌让酒的服务员要紧跟其后，及时斟添；6.视客人用完冷盘撤下，上热菜要报菜名，发音要轻，吐字准确，讲清楚使用方法，微笑服务，撤换餐具轻拿轻放；7.上主菜前，先换上一道干净的手巾；8.上菜节奏和速度以主桌为准，全场统一，其他各桌略晚育主桌；9.上点心时，应注意先
8、上咸点心，后上、10.甜点心，每份配有点心叉；11.客人用完点心和甜点后，将餐具撤下，只留两种酒杯，整理台面，上毛巾、上茶水，要注意保持茶水温度不可过冷；12.上果盘分吃时，注意由于晃动，影响盘型及刀口方向；13.宴会即将结束时，及时通知酒柜财务结账，酒水、饮料等按实际用量计算，装饰布置开出账单，交主办单位联系人，收取支票；14.餐厅经理及时与主办方联系，询问用餐意见；15.宴会结束时，服务员注意为宾客拉椅子，目送宾客，检查客人是否有遗漏物品，整理餐椅，留出通道，以方便客人离开；1、宴会人员任务安排计划 1）婚宴活动需要餐厅人员共计 51 人，具体任务安排如下：序号 负责项目 负责人员名单 具
9、体要求1 宴会场地布置 要求下午 4 点半前完成，按照宴会设计方案场地要求布置，场地布置指导与协调由餐厅经理负责落实。2、 菜单设计与菜肴制作 由厨房厨师长依据客人的要求，在制定的毛利率范围内制定婚宴菜单，并组织人员制作菜肴。3、 宴会服务人员安排（本部门人员）1、主桌服务人员 4 名，其中 3 名值台，1 名跑菜，1 人为主桌服务组长。组长负责协调新人。2、迎宾员、传菜生等其他服务人员都要明确每个岗位负责区域，负责任务，具体要求等。4、 宴会涉及其他部门人员安排1、说明岗位、负责任务内容、岗位责任、具体服务要求等5、 落实相关部门配合工作（舞台设计、房间布置、车辆安排、安全问题、布草到位问题
10、、员工服装问题、员工吃饭问题等）1、人员到位工作2、相关部门落实工作事项监督。6、 服装 1、服务人员服装要求、传菜人员服装要求等16.如果衣帽间宾客较多，迅速抽调人员帮忙，对号取衣，避免出错，并帮助穿戴。（3）餐后1.宾客散尽，方可收尾，检查地面及台面有无燃着的烟头，保证宴会厅的安全；2.首位工作按烟盘、餐巾、毛巾、玻璃器皿、金器、瓷器顺序进行撤收，玻璃器与其他餐具要分开收拾，减少破损；3.清理宴会场地，搞好地面卫生，各类物品归仓入库，餐椅餐桌按规定位置码放整齐，关好门窗，关掉电源，锁好宴会厅门，把钥匙交给值班人员以利于夜间巡查；4.总指挥召集服务人员及各方面人员开个简短的总结会，以利于提高
11、；6、人员安排及分工（1）此次活动需要服务人员 30 名，其中：总指挥：1 名餐厅经理每桌：2 名， （共 20 人，主桌 3 人）迎宾员：2 名跑菜人员：4 名（2）为此活动需其他部门服务人员保卫：2 名，畅导车辆进出及安全保卫花工：2 名 美工：1 名电工：1 名 音响：1 名（3）员工培训由餐厅经理，说明宴会注意事项，并且要求服务人员了解宴会菜单，主要应该做到以下几点：（1）了解宴会每一道菜肴的主料、配料、主要的烹饪方法；（2）了解宴会每一道菜肴所需的配食和调味汁酱；（3）了解宴会每一道菜肴的口味特点和历史典故，能向客人准确介绍；（4）能准确告诉客人宴会每一道菜肴的名称和用外文的表达2、宴会人员培训工作计划培训日期 培训时间 培训内容 培训地点、人员培训教师 负责部门4 月 30 日 下午 13：30-14：30接待本次宴会任务服务人员任务书的传达。人事部4 月 30 日 下午 14：40-15：40主题插花 餐饮部5 月 1 日 下午 13：00-13：30服务技能培训 人事部5 月 1 日 下午 13：40-15：30准备与布置场地，岗位演练 人事部、餐饮部5 月 1 日 下午 16：00 所有岗位人员集中用餐 人事部5 月 1 日 下午 17：00 所有人员仪容仪表检查 餐饮部5 月 1 日 下午 17：15-21：00接待宴会服务 餐饮部门活动结束安排
