1、1合作策划书AIESEC 广州海外实习生准备大会F AIESEC Guangzhou Exchange Preparation Seminar2目录 CONTENTS 海外实习生准备大会介绍 合作宗旨 合作方式 合作细节 会议预算 公司利益 案例分析及合作伙伴 附:AIESEC 组织介绍 3Management Traineeship &Technical Traineeship Program管理类/技术类实习项目AIESEC 广州地区海外实习生准备大会与会人员: 来自广州地区 3 所高校即将出国进行交流实习的200-300 名学生以及 AIESEC 现有成员 在中国实习的外国学生也将参与我
2、们的会议 海外实习归来的实习生也将参与我们的会议与会学校:中山大学、广东外语外贸大学、华南理工大学、海外实习生准备大会 :海外实习生准备大会旨在充实 AIESEC即将出国参加海外交流实习的中国学生对海外文化的认识,做好出国前的物质,各项事务准备工作。开拓与会人员的国际化视野,促进各个学校同学之间的交流,培养基础的社会责任感,教授团队管理知识与工作理念,为国际交流做准备。会议时间: 2011 年 6 月 26 日 【广州】4AIESEC 是成立于 1948 年的国际青年公益组织,经过 62年的发展已经遍及世界 110 个国家超过 1700 所高校,旨在通过运行社会热点相关的公益项目帮助青年人发展
3、同时对社会产生积极影响。 合作宗旨The first future leaders and corporate social responsibility forum introduction.合作方特点:关心青年人发展,关心社会公益热点,有责任感能够为青年人的发展提供帮助支持,为他们的海外实习之旅提供安全的保障通过合作期望达成如下目标: 通过 AIESEC 的平台及在校园中的影响力宣传推广合作方的可靠性和专业性,提高合作方在学生群体中的知名度,树立合作方的富有强烈责任感、专业可靠的品牌形象 ,为合作方带来宣传与经济效益。 通过会议过程中的合作,双方达成良好的合作关系,为进一步达成地区性长期合
4、作伙伴乃至全国合作伙伴做好准备 5方式 途径 效果现金赞助商 通过现金的方式直接提高会议质量,现金将被用作整个会议筹备和进行过程将通过媒体,网站,印 logo 及其他宣传方式推广合作方在青年中的良好形象物资赞助商 通过对饮品,服装,文具等会议必需品的赞助来完善会议质量。同样得到在青年中推广品牌树立形象的机会,同时可以直接让青年消费者体验到合作方的品牌产品。会议前期、后期宣传方式 网络宣传方式我们将通过 AIESEC 各高校微博 ,校内网,QQ 群,视频来宣传此次会议,作为我们的合作方,贵公司的简介、LOGO 和链接主页都会被多次转发,重复出现在学生的视野中。 特别鸣谢会议结束后发给所有代表的大
5、会报告和资料总结,对公司提出特别鸣谢会议期间宣传方式 企业宣传展台在主会场边设置公司宣传展台,置放 X 架 企业现场咨询台提供实习生进行现场咨询及商家进行现场出售产品 公司宣传资料公司的宣传手册、留学知识介绍、联系方式 公司调查问卷发放公司调查问卷给参加会议的同学填写并回收 现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者宣传商家口号、标语等合作方式合作细节合作方式6 会议场地拉上印有企业 logo 横幅、海报 独家冠名会议费用预算表项目 单价(元)数量 支出金额(元)备注 会议场地设施租金 5000 1 5000 商家若有类似宣讲会地点,也可提供场地赞助。A3宣传海报 30 2
6、0 600 带有商家元素A1彩色海报 50 10 500 带有商家元素会场横幅 180 3 540 带有商家logo外墙投影 2000 1 2000 包括音箱以及投影设备的租赁X展架 100 1 100 商家产品展示及咨询会议用资料 5 300 1500 可附加商家宣传资料环保袋 3 200 60 印有商家logo路标 10 30 300 0.4m*0.4mOC费用 500场地其它布置用品 500网络宣传 3 400 1200 费用包括视频制作,海报设计。QQ,微薄,校内宣传。餐饮费 15 200 3000独家冠名总计 158007实物支持: 奖品赞助: 在我们的会议过程中有很多环节都可以设计
7、奖品。公司可将新产品或是力推产品作为奖品颁发给获奖队伍或个人,以此来对产品进行直接宣传。 食物、饮料赞助: 相关公司可以对与会者的用餐、点心、饮料进行赞助,这也是最直接的一种宣传方式。 8公司利益企业形象展示和媒体效应长期投资年青人企业交流的平台国际效应。在AIESEC官方网 上发放2011 AIESEC 中国华南地区会议的消息及介绍赞助商,成为我们全国伙伴的企业将会在全球浏览率为35000 的有个页面来宣传贵公司,把企业形象展示给世界各地优秀大学生。使用企业的服务品种的人群是即将出国的实习生,他们本身具有广告效应,能够把企业的服务带到国外,在其朋友圈内造成一定的影响。高校效应。在AIESEC
8、广东覆盖的 4所名牌高校,每次AIESEC活动都受全校同学的极大关注,成为学生中的热门话题。AIESEC以追求卓越,积极进取的国际氛围,现已成为中国顶尖高校大学生最向往的学生组织。有利于企业通过AIESEC向广大学生及社会展现企业自身 重视青年发展、富有社会责任感的良好企业形象。年青人是未来社会的主导力量,而在年青人心中树立公司的良好形象,能够建立年青人对这个品牌的忠诚度。而推广公司服务、建立品牌形象、增加产品销售的最佳对象就是在校大学生。通过支持此次海外实习准备大会,公司可以增强在中国广东地区-广州、深圳多所中国顶尖大学在年青人中的影响力,在这些优秀的学生人才面前,(值得一提的是,当中许多人
9、有海外实习经验和海外留学经验,特别适合留学机构,培训机构的用人需求)展现企业自身开放、勇于创新的企业文化与促进全球文化交流、重视青年人发展的良好社会形象,并成为他们未来向往的雇主,赢得未来的招聘。成为 AIESEC 的长期合作伙伴,就像众多全球顶尖的跨国组织一样,长期享受 AIESEC 为您提供的各种项目活动和海外的优秀人才。 AIESEC 的全球合作伙伴中不乏世界五百强的跨国企业。AIESEC 提供了一个给企业高层交流的平台,这对商业人脉扩充也是十分有利。潜在客户的开发此次南方地区参会人数约有200-300名即将在这个暑假出去海外实习的中国学生,分别来自广东省6 所知名高校。从短期利益来看,
10、公司在会议上的宣传将可以最直接地在学生群体中建立公司的知名度。从长期利益来看,在这次会议的宣传,能帮助树立公司专业可靠的形象。AIESEC每年还会有类似的会议和实习生有出国要求,因此,潜在需求量是巨大的,此次与会人员的目的明显,客户集中率高。AIESEC 的成员以为他人带来积极的影响为信条, 使用企业的服务品种的人群是即将出国的实习生,他们本身具有广告效应,在其朋友圈内造成一定的积极影响。AIESEC的海外人才交换项目在中国校园的影响力越来越大。如今越来越多的大学生通过AIESEC海外实习归来后,会有申请海外留学的需要。公司可设立咨询台现场接受咨询。另外,出国前许多出国实习生需要进行英语培训,
11、与会人员与日后出国实习生中有很大部分是潜在客户。可考虑成为我们的长期合作伙伴。9AIESEC 合作伙伴介绍全球合作伙伴 往届赞助商102009年7月13日,AIESEC 中国与长江商学院MBA 项目在大连举办的AIESEC 全国代表大会上,联合宣布了双方正式结成全面合作伙伴关系。 长江MBA项目与AIESEC组织有着许多共同点,两者都是非盈利性机构,着眼于年轻人才的培养发展,并且都强调全球视野和社会责任。 合作内容 在双方的合作中,长江MBA项目将向申请长江MBA的AIESEC 校友提供专项奖学金,向AIESEC成员的在读大学生提供实习机会,赞助AIESEC 举办的会议活动,并提供机会让 AI
12、ESEC成员与长江MBA 的校友和同学增进交往与合作。 而AIESEC组织则向长江 MBA项目提供接触更多优秀青年人才的机会,增进长江MBA在AIESEC成员和校友中的了解,扩充其潜在高素质申请人群。在当年的领导力峰会上,来自中国多家著名大学的300多名学生成员参加了会议。而长江MBA项目助理主任钱琳霖女士在市场经理王芳女士的陪同下,应邀出席了会议,并就此次合作和中国的MBA教育做了演讲。 合作关系 长江MBA项目在过去几年里一直和AIESEC组织保持着良好的合作关系。由李嘉诚基金会创办,长江商学院MBA项目自2003 年开设以来,一直致力于为来自中国和世界各地的未来商界领袖提供世界一流的管理
13、教育。而除却为AIESEC的管理层提供相应的关于管理、销售等方面的培训并为AIESEC 成员提供更多的机会外,在AIESEC每年的领导力峰会上,长江商学院都会提供包括环保袋、笔、本子等文具,减轻了会议筹办委员会的经济负担,而其管理人员将在会议中领导力的相关环节做演讲和培训。而AIESEC与长江商学院的稳定的合作关系,更是建立在双方良好沟通并用心维护的基础上,如今,双方的合作领域包括赞助、培训、人才输送计划、课程讲授等各个方面,并取得良好效果。案例分析 长江商学院 作为 AIESEC 中国大陆区人才培养项目合作伙伴 在领导力峰会中的合作11联系我们Eileen Zhuang 庄阅AIESEC 中
14、国广州地区海外实习生准备大会组委会主席Lilyana Xu 徐莉婷AIESEC 中国广州海外实习生准备大会赞助商负责人Mobile: +86 15802010423E-mail:Mobile: +86 13480292212E-mail:L12AIESEC 期待与您合作13AIESEC AIESEC 介绍全球最大的青年发展平台The Largest Global Platform for the Youth DevelopmentAIESEC 成立于 1948 年,是全球最大的国际学生组织,意为“国际经济学商学学生联合会”。旨在通过为大学生提供组织策划工作、参加海外实习和参与全球性学习环境的机
15、会发掘并锻炼青年人的领导力,从而对社会产生积极的影响。AIESEC 有能力通过海外实习、全球或全国性会议等方式联系到来自全球具备经验且充满热情的青年学生及其所在的大学分会与超过 3000 个合作伙伴,包括全球知名的普华永道、宝洁、西门子等。AIESEC 的核心工作是为青年提供一个独特的领导力发展项目,它通过让青年学生通过参与国际实习,担任领导职责,在不同项目运营中承担工作责任以及参与各种会议及培训机会来发展其领导及管理能力、国际视野、企业家精神、社会责任感和对不同文化的包容性。我们的愿景:持续的社会影响力,中国活跃青年领导力的第一选择我们的使命:保证青年人拥有完整AIESEC经历和国际视野的国
16、际平台。14AIESEC 在中国大陆地区高校分布 AIESEC在中国AIESEC中国正式成立于2002年,一直致力于通过 AIESEC的国际平台为未来中国社会培养和发展具备国际视野、社会责任感的未来领导者,使其成为青年人追求发展领导力的第一选择。15AIESEC优势广泛的网络布局AIESEC全球 110个会员国 45000个成员 1700所以上会员高校 4000个企业合作伙伴 每年1000个海外实习经验 超过10000个领导能力发展机会 100万名校友,包括无数商界政界领袖AIESEC 中国 遍布 27 所中国知名大学 40 个全国地区性会议 超过 3000 名 AIESEC 成员 为中国超过 95 所大学的学生提供海外实习的机会16