1、学籍异动工作指南为进一步加强我院学生学籍管理，严格规范学籍异动工作，根据普通高等学校学生管理规定（教育部 41 号令）和武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理规定，制定本工作指南。一、 学籍异动类型根据普通高等学校学生管理规定和武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理规定，武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动包括以下类型：转学、转专业、保留学籍、休学、复学、留级、退学等。二、 学籍异动管理模式根据学籍异动类型，依据实际情况采取不同的管理模式。1.休学、复学、保留学籍：采取系部受理、学生工作处审核、教务处审批的三级审批模式。2.退学、留级：采取系部受理、学生工作处审核、教务处复核、党
2、政联席会审议的四级审批模式。3.转专业：采取系部受理（包括转出系部与转入系部）、教务处审核、党政联席会审批的三级审批模式；4.转学：采取教务处受理、党政联席会审议、省教育厅审批备案三级审批模式。三、 学籍异动申请审批程序1.休学、复学、保留学籍（1）学生自行在学院教务处网站下载武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（休学、复学、保留学籍用表）（见附件 1），按要求规范填写。（2）学生填表后交由系部辅导员、班主任。辅导员、班主任应充分了解学生情况，与家长及时沟通并告知学院相关规定。（3）辅导员、班主任签署意见后交由系部学生工作办公室受理，系部学生工作办公室应核实学生情况并做好工作记录。
3、（4）系部学生工作负责人签署意见后报学院学生工作处，学生工作处应对学生材料的完整性和真实性进行审核并签署相关意见，同时报请分管学生工作的领导签批。（5）学生工作处于每月 20 日前将系部提交的学籍异动申请材料（包括学籍管理审批表、相关材料、学籍异动申请信息汇总表）汇总后交予教务处，教务处对各项材料进行复核，签署审批意见，并向分管教学工作院领导汇报情况。（）教务处拟文，由学院院长签署意见后发文。同时教务处向相关系部发送“学籍异动告知单”（见附件 5）。其中，涉及到心理问题、违法学生等特殊学生群体的休学、复学等学籍异动工作，由学生工作处直接受理（因心理问题学籍异动者使用武汉工程大学邮电与信息工程学
4、院学生学籍异动管理审批表）（见附件 2），系部配合相关工作。审核完毕后将相关材料报教务处。2.退学、留级（1）学生自行在学院教务处网站下载武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（退学、留级用表）（见附件 3）按要求规范填写。（2）系部及学生工作处受理及审核程序同休学（复学、保留学籍）相关程序。（3）教务处接收相关材料审核无误后，签署建议意见，同时报议题上党政联席会审议。（4）党政联席会研究决定后，教务处将拟作退学、留级处理的学生名单于相关平台进行公示，公示期内未提出异议者，公示期结束后退学或留级处理决定可执行。学院领导签署审批意见。（5）教务处拟文，经院长签署意见后发文。同时教务处向
5、相关系部发送“学籍异动告知单”。3.转专业（1）学生自行在学院教务处网站下载武汉工程大学邮电与信息工程学院学生转专业审批表（见附件 4）等表格，按要求规范填写。（2）学生填表后交由所在系部教学秘书。教学秘书应在充分向其班主任、辅导员了解情况后，与家长及时沟通并告知学院相关规定。（3）教学秘书及时向系部主任汇报，系部主任审核相关材料，并与学生申请转入专业所在系部主任沟通，并由学生现所在系部教学秘书转予其相关材料审核。两个系部主任分别签署审核意见。（4）学生现所在系部的教学秘书将审批表及相关材料提交教务处。（5）教务处接收相关材料审核无误后，签署建议意见，同时报议题上党政联席会审议。（6）党政联席
6、会研究决定后，学院领导签署审批意见。（7）教务处拟文，经院长签署意见后发文。同时教务处向相关系部发送“学籍异动告知单”。符合转专业条件的学生可于每年 5 月份提交转专业申请（新生转专业在军训期间受理）。三年级及以上年级学生转专业申请原则上不予受理。4.转学（1）学生自行在湖北省教育厅网站下载普通高等学校学生转学申请表，按要求规范填写。（2）学生填表后将申请表及相关材料提交至学院教务处受理。（3）教务处接收相关材料审核无误后，签署建议意见，同时报议题上党政联席会审议。（4）党政联席会研究决定后，学院领导签署学校意见。（5）教务处拟文，经院长签署意见后发文，上报湖北省教育厅。（6）获得湖北省教育厅
7、批准后，教务处向学生工作处及相关系部发送“学籍异动告知单”。四、学籍异动管理要求及责任追究1.系部应及时受理学生异动申请，按照相关管理办法掌握异动原因，避免因情况核实不实影响异动结果。系部接到学籍异动告知单后，应及时告知学生并做好跟踪管理工作。2.学生工作处审核申报材料须经学生工作处负责人审核签字，避免因漏审、错审等原因影响异动结果。学生工作处应按月统计异动数据并制作汇总表，清楚掌握异动情况。学生处接到学籍异动告知单后，应及时做好相关后续工作，并督促系部做好学生跟踪管理工作。3.教务处按照相关管理办法办理审批相关工作，及时发现不符合异动条件的异动办理申请，避免因复核不实，影响学籍异动结果，造成
8、学籍管理失误。4.有关单位或个人如在学籍异动工作中出现违纪违规问题，导致责任事故者，一律按照学院有关规定追究责任并严肃处理。附件：1. 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（休学、复学、保留学籍用表）2. 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动管理审批表3. 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（退学、留级用表）4. 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生转专业审批表5. 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动告知单附件 1：武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（休学、复学、保留学籍用表）姓名 性别 学号 年级、专业、 班级籍贯 宿舍号 联系方式 班主任
9、 姓名目前学籍状态缴费情况家长姓名家长联系方式学籍异动类别（应征入伍学生注明入伍时间、入伍通知书编号）申请理由（可附页）学生签名：日 期：班级意见及说明班主任签名：日 期：系部（校区）意见及说明负责人签名： （公章）日 期：学生工作处审核意见 负责人签名： （公章）日 期：教务处审批意见负责人签名： （公章）日 期：分管学生工作领导意见签 名： 日 期：分管教学工作领导意见签 名： 日 期：备注附件 2武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动管理审批表姓名 性 别 学号 年级、专业、班级籍贯 宿舍号 联系方式 班主任 姓名家长姓名 家长联系方式 目前学籍状态 学籍异动类别缴费情况异动原因学生
10、因 申请（休、复、退）学。（复学须附医院诊断证明）医院建议处理方式： 定期服药 周期与频次 定期心理治疗或咨询 周期与频次 家长签字： 学生签字： 年 月 日大学生心理健康中心意见 负责人签名： （公章）日 期：学生工作处意见 负责人签名： （公章）日 期：教务处意见负责人签名： （公章）日 期：分管学生工作领导意见签 名： 日 期：分管教学工作领导意见签 名： 日 期：备注附件 3：武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（退学、留级用表）姓名 性别 学号 年级、专业、 班级籍贯 宿舍号 联系方式 班主任 姓名目前学籍状态缴费情况家长姓名家长联系方式学籍异动类别申请理由（可附页）学生
11、签名：日 期：班级意见及说明班主任签名：日 期：系部（校区）意见及说明负责人签名： （公章）日 期：学生工作处审核意见 负责人签名： （公章）日 期：教务处审批意见负责人签名： （公章）日 期：分管学生工作领导意见签 名： 日 期：分管教学工作领导意见签 名： 日 期：学院意见签名：:日期：备注附件 4：武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍管理审批表（转专业用表）姓名 学号 性别系部 原专业班级联系电话 拟转入专业简述申请理由、奖励等情况（如本栏空间不足，可另附申请书）转出系部核查结果及说明 负责人签字： 公章 年 月 日系部意见 转入系部核查结果及说明 负责人签字： 公章 年 月 日教务处
12、审核意见负责人签字： 公章 年 月 日学院审批意见领导签字： 公章 年 月 日备注办理学籍管理手续相关材料须知（审批表附页）一、 休学手续相关材料1、武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动审批表一式两份，内容必须如实、完整填写。2、学生本人身份证、学生证复印件各一份，家长身份证复印件一份。3、因病休学的学生，应提供县级以上相关医院的诊断证明。二、 复学手续相关材料1、武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动审批表一式两份，内容必须如实、完整填写。2、学生本人身份证、学生证复印件各一份，家长身份证复印件一份。3、因病休学的学生，应提供县级以上相关医院诊断，证明恢复健康。因退伍而复学的学生，
13、需提供退伍证复印件一份。4、休学文件复印件一份（可在系部领取）。三、 保留学籍手续相关材料1、武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动审批表一式两份，内容必须如实、完整填写。2、学生本人身份证、学生证复印件各一份，家长身份证复印件一份。3、应征入伍学生需提供中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）开具的入伍通知书复印件一份。四、 退学手续相关材料1、武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动审批表一式两份，内容必须如实、完整填写。2、学生本人身份证、学生证复印件各一份，家长身份证复印件一份。3、已办理休学、保留学籍，后申请退学的学生，需提供休学、保留学籍文件复印件一份（可在学部领取）。4、因病不能继续完成学业的学生需持县级以上医院的诊断证明。附件 5：武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动告知单（存根）编号：系（部）， 级 专业班级 同学，性别 ，学号 ，经研究决定学籍异动结果如下：根据院教字【 】 号文教 务 处年 月 武汉工程大学邮电与信息工程学院学生学籍异动告知单编号：系（部）， 级 专业班级 同学，性别 ，学号 ，经研究决定学籍异动结果如下：根据院教字【 】 号文 请按此安排！接收单位：接收人：年 月 日
