1、活动执行培训,态度决定一切 细节铸就成功！,现场布置,活动彩排,会议进行,会后事宜,目录,1,2,3,4,现场布置,首先，你必须和酒店沟通！,养成耐心细致的好习惯,现场布置,1、确定布展时间 2、确定货车通行时间 3、确定电源位置和用电量 4、确定客梯及电梯位置 5、确定VIP室面积、座位人数 6、签到台、展示区位置、面积 7、确定座椅数量、摆放位置（首排离舞台4m）形式（课桌或剧院） 8、确定地台数量、水台、茶歇位置 9、确定网络接口位置 10、确定场灯位置和调试方法 11、确定空调温度、讲台位置和高度 12、确定酒店方布展负责人 13、确定指示牌、条幅、停车位位置,现场布置,其次，指导外协
2、公司开始布展吧,定位很重要 你要当个称职的导演,现场布置,1、示意外协公司货物通道入口、货梯位置 2、定好舞台、主背板位置，测量好前后距离 3、签到背板位置、展示区位置合理规划 4、示意展览公司指示牌、活动展架、条幅位置 5、示意展览公司搭建安全注意事项 6、示意AV公司灯架及投影仪、追光位置 7、示意AV公司动力电源位置及用电量 8、示意AV公司搭建安全注意事项,找帮手、很必要 装资料、好辛苦,现场布置,1、时时检查布展进度和布展质量 2、及时纠正出现的问题 3、音响设备搭建好后赶紧挑选音乐 4、接收客户提供的物资 5、将物资存放到VIP室 6、利用这段时间分装资料、礼品 7、检查所有活动道
3、具 8、看好物资，会虫无处不在,现场布置,接下来，展览即将竣工， 背着手，去检查吧！,这时候，你需要扮得酷一点,现场布置,1、所有展览物，文字、LOGO、画面对错最关键 2、按照来宾行进路线逐一检查沿途展览物 3、条幅没绷直地不要 4、活动展架立歪、立斜、立不住地不要 5、展示区、展台拿手去摸有灰尘地不要 6、背景板不平整、不干净、不光滑地不要 7、舞台地毯不平整、有污渍地不要 8、TRUSS架挡视线地不要 9、不合格地统统返工,现场布置,这里，你是老大，你说了算,现场布置,1、视频、灯光、音响集合讲一遍流程 2、视频素材准备好，检查有没有问题 3、按照标准流程串场(客人签到时的场景),没主持
4、人时你替代 4、音乐不适合的换曲子 5、灯光不适合的换灯光 6、视频跟不上的重来一遍 7、相互配合不协调的要严格纠正 8、注意每个环节的灯光是否协调 9、到讲台上试试面光是否刺眼 10、注意讲台高度是否合适,现场布置,活动彩排,会议进行,会后事宜,目录,1,2,3,4,活动彩排,拿起麦克风，站到舞台上，指点江山，你就是导演！,这一次，你是主角,1、首先，通知需要彩排的人员按时到位 2、确认灯光、视频、音响是否调试到位 3、确认你的助手是否将道具准备就位 4、主持人如果不能来，就需要你或客户方的资深人士充当 5、你需要安排几名志愿者充当嘉宾、礼仪 6、当然还需要搬运道具的劳动力和场灯控制员 7、
5、所有人员就位后，你需要跟大家讲明彩排的流程和注意事项 8、两次全过程彩排是必须的 9、重点环节单独开小灶也是很有必要的 10、最后，开始你的表演吧,活动彩排,养精蓄锐，准备战斗！,活动彩排,事情很琐碎，分工很重要,1、彩排结束后，安排人员看管好物资，尤其是礼品和展示区的设备 2、让你的助手提前预订好午餐，确认人数 3、抽出时间在检查各个区域展览物品是否到位、完好 4、确认签到物资是否准备妥当 5、确认礼仪、摄像、摄影、演艺人员、主持人到达时间，到达后立刻 进行会前沟通，礼仪必须进行简单彩排 6、确认嘉宾名单有无更改，如有更改立即告诉主持人 7、礼仪换好服装后，提前30分钟上岗 8、确认VIP室
6、茶水准备情况 9、还剩一点时间，去趟卫生间，然后休息一会儿吧,活动彩排,现场布置,活动彩排,会议进行,会后事宜,目录,1,2,3,4,会议签到,会议进行,1、安排媒介和客户工作人员、礼仪负责签到 2、安排客户专人接待VIP人员 3、安排礼仪给VIP人员戴胸花 4、会前再次确认嘉宾名单有无变化 5、展示区人员到位，给来宾做讲解 6、礼仪人员引导来宾入场并示意往前坐 7、各单位工作人员到位,住宿签到,会议进行,1、住宿签到需工作人员提前领取房卡，并按住宿名单分配 2、 VIP房需提前检查物资配备情况，原则上应安排视野最好的房间 3、普通来宾房间吧台食物及饮料提前全部撤出 4、普通来宾房间上网服务和
7、收费电话服务提前取消，未经客户负责人 确认不予开通 5、住宿签到时发放胸卡、活动日程、房卡、礼品，会议资料应在会议签到时发放,插页,集中精力，应对突发事件,会议进行,1、会中，安排酒店服务生看守大门，来宾进出为其开关大门 2、安排工作人员持手电引导迟到来宾入场就座 3、会前提示来宾将手机置于震动状态 4、与客户确认会议开始时间，提前5分钟，礼仪将VIP人员引导至会场就座 5、会议开始，通知各单位各就各位 6、场灯灭、音乐起、追光打出，主持人上场 7、会中各环节提醒各单位注意相关工作 8、提醒酒店提前15分钟将茶歇准备好 9、茶歇结束后，用手持扩音器引导来宾重新入场 10、 Q&A时安排媒介搬桌
8、子、板凳、递送麦克风 11、会后专访提前准备好房间，礼仪引导VIP进入专访会议室,撤展时，将完美进行到底,会议进行,1、重要嘉宾离场时，安排专人按电梯 2、来宾全部撤离后，现场开始撤展 3、嘱咐外协人员撤展时注意安全，不得损坏酒店设备 4、与酒店进行结算，一一核对帐单明细 5、提醒客户清点物资，将客户需要的物资打包核对后返还客户 6、我方物资清点打包带回公司 7、检查有无来宾及客户丢失物品,现场布置,活动彩排,会议进行,会后事宜,目录,1,2,3,4,事无巨细，滴水不漏，为活动划完美句点！,会后事宜,三天内完成，尽快投身下一场革命,会后事宜,1、收集、冲印相关影像资料 2、撰写酒店及相关外协感谢信 3、提交客户满意调查表 4、撰写活动总结报告 5、结算相关费用 6、提交相关资料,爱同事，等于爱国家！,记住，学无止境！ 下山去吧,
