1、广西达华工程造价咨询有限责任公司竞争性谈判采购文件项目名称：档案扫描设备采购项目编号：WZZC2018-J1-30006-DHTX采 购 人：藤县人民法院采购代理机构：广西达华工程造价咨询有限责任公司2018年5月广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件1目 录竞标人须知前附表8一 总 则111、适用范围及定义112、合格的竞标人113、竞标费用11二 竞争性谈判采购文件（简称谈判文件）134、谈判文件的构成135、谈判文件的澄清和修改13三 竞标文件的编制146、竞标文件编写的注意事项147、竞标文件的文字及计量单位148、竞标文
2、件的构成及装订要求149、竞标文件格式1410、竞标报价1511、竞标货币1512、竞标人资格证明文件1513、证明货物、生产厂家合格和符合谈判文件规定的证明文件1614、竞标的有效期1615、竞标文件书写及签名、盖章要求1716、竞标保证金17四 竞标文件的递交1717、竞标文件的密封与标记1718、竞标截止时间、地点1819、竞标文件的修改及撤回18五 竞争性谈判（简称谈判）与评标18广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件220、谈判1821、评标1922、无效的竞标文件2023、废标20六 签订合同2124、成交结果公示21
3、25、成交通知2126、合同授予标准2127、签订合同2128、履约保证金21七 其他事项2229、成交服务费2230、解释权2231、有关事宜22第二章 货物需求一览表24第三章 合同书及合同基本条款（格式）28第四章 评标方法35第五章 竞标文件（格式）39第六章 附件54广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件3广西达华工程造价咨询有限责任公司档案扫描设备采购（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞争性谈判公告广西达华工程造价咨询有限责任公司受藤县人民法院委托，根据中华人民共和国政府采购法等有关规定，现就藤县人民法院
4、的档案扫描设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的供应商前来参加。一、项目名称：档案扫描设备采购二、项目编号：WZZC2018-J1-30006-DHTX三、采购方式：竞争性谈判四、采购项目的基本概况介绍：序号 名称 数量 单位1 色彩智能文书输出系统 1 套2 彩色打印机 9 台3 扫描仪 1 台4 存储服务器扩展 1 套如需进一步了解详细内容，详见竞争性谈判文件。4、 本项目采购预算金额为：45.07万元。五、本项目需要落实的政府采购政策本项目适用于政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181 号）、关于我区政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（桂财采201524号）、 财
5、政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017141 号）、 环保总局关于环境标志产品政府采购实施的意见（财库200690号）、节能产品政府采购实施意见 （财库2004185 号）等政府采购相关政策。 六、竞标人资格要求1.符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；国内注册（指按国家有关规定要求注册）生产或经营本次采购货物的供应商；广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件42.本项目不接受未购买本竞争性谈判采购文件的供应商竞标。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加
6、同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。5.本项目不接受联合体竞标。七、报名须知及竞争性谈判采购文件的获取：1.发售时间：2018年月日公告发布之时起至2018年月日止（正常工作时间）。2.发售地点：藤县公共资源交易中心（藤县陶瓷园区管委会大楼3楼）3.售价：招标
7、文件工本费每本250元，售后不退。本项目采购文件不接受邮购，不提供采购文件电子版。依据国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告国家税务总局公告2017年第16号的规定，投标人在索取发票时，请提供纳税人识别号或统一社会信用代码。4.报名时须提供的资料：（1）竞标人的统一社会信用代码“三证合一”的营业执照正本或副本（未实行“三证合一”的须提供营业执照正本或副本、有效的企业组织机构代码证正本或副本、有效的税务登记证正本或副本）复印件(要求适合本次采购内容的经营范围）；（2）竞标单位法定代表人持身份证复印件或由委托代理人身份证复印件及授权委托书原件；上述材料除授权委托书为原件外，以上资料均为加盖单
8、位公章的复印件，报名时留下以上资料一套存档,以上报名资料不齐全者本公司将拒绝其报名。5、获取招标文件的方式：由潜在竞标人携带报名资料到藤县公共资源交易中心（藤县陶瓷园区管委广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件5会大楼3楼、联系电话：0774-7308898）现场报名，然后凭藤县公共资源交易中心出具的报名回执件到藤县公共资源交易中心（藤县陶瓷园区管委会大楼3楼大厅）购买招标文件。八、竞标保证金人民币肆仟伍佰元整（￥4500.00元）;竞标人必须于2018年月日17时30分前将竞标保证金从竞标人基本银行帐户以银行转账或电汇等非现金形
9、式交到指定保证金账户【开户名称：藤县公共资源交易中心，开户银行：广西藤县桂银村镇银行营业部，银行账号：6666 0008 5802 9000 10】。九、竞标文件递交截止时间和地点:竞标人应于2018年月日 时分前，将竞标文件密封送交到藤县公共资源交易中心号开标厅(藤县陶瓷园区管委会大楼2楼)，逾期送达的将予以拒收。（竞标人递交竞标文件时须同时提交本项目所需的资格证明文件原件）。十、谈判时间及地点：2018年月日时分截止后为谈判小组与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。地点：藤县公共资源交易中心 号开标厅(藤县陶瓷园区管委会大楼2楼)，参加谈判的法定代表人或委托代理人必须持证件（法
10、定代表人凭法定代表人身份证明原件和身份证原件或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证原件）依时到达指定地点等候当面谈判。十一、本次采购联系事项：1、采购人：藤县人民法院 地址：藤县藤州镇天乐街76号 联系人：莫如静 电 话：0774-7296733 2、采购代理机构：广西达华工程造价咨询有限责任公司地址：广西梧州藤县藤州镇杉木冲回建房C1-6-1号地联 系 人：邱翠玲电 话：0774-72818663、监督部门：藤县政府采购监督管理办公室广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件6联系电话：0774-72882364、交易服务单位：藤
11、县公共资源交易中心地址：藤县陶瓷园区管委会大楼3楼联系电话：0774-7308898十二、网上查询：广西壮族自治区政府采购网、藤县公共资源交易中心网、广西藤县人民政府门户网。采购代理机构：广西达华工程造价咨询有限责任公司2018年月日广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件7第一章、竞标人须知及前附表广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件8竞标人须知前附表序号 条款号 内 容1 1.1项目名称：档案扫描设备采购项目编号：WZZC2018-J1-30006-DHTX采购方
12、式：竞争性谈判项目类型：货物2 2.1竞标人资格及要求：1. 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；国内注册（指按国家有关规定要求注册）生产或经营本次采购货物的供应商；2.本项目不接受未购买本竞争性谈判采购文件的供应商竞标。3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。4.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符
13、合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动。5.本项目不接受联合体竞标。3 10.1竞标报价：竞标人必须就项目需求说明中的内容作完整唯一报价，否则，其报价将被拒绝。（本项目只允许递交一个方案的报价，不接受任何有选择性的报价。）4 14.1 竞标有效期：竞标截止日期后60天。5 15.5 竞标文件：正本一套 副本三套 共四套6 16.11、竞标保证金的金额人民币：肆仟伍佰元整（￥4500.00元）;2、竞标保证金的形式：必须由竞标人总部基本账户转到以下指定账户：开户名称：藤县公共资源交易中心开户银行：广西藤县桂银村镇银行营业部银行账号：6666 0008 5802
14、 9000 103、竞标保证金必须于2018年月 日17时30分前转账到指定账户（以银行记录确认到账为准），将转账回执复印件装订到文件中作为竞标保证金交纳凭证。未按以上要求递交竞标保证金及办理确认手续的，其竞标保证金视为无效，采购人将拒绝其广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件9投标。3、竞标人必须在转账单备注栏上注明：“竞标人名称（单位）、竞标项目名称和项目编号、用途，如不按照以上注明，后果自负。”4、竞标保证金退还（不计息）：除竞争性谈判采购文件规定不予退还保证金的情形外，成交通知书发出后5个工作日内，以转账方式退还竞标保证金
15、。7 18竞标文件递交截止时间：2018年月 日 时分竞标文件以密封形式递交至：藤县公共资源交易中心号开标厅(藤县陶瓷园区管委会大楼2楼)在递交竞标文件时，同时由竞标人的法定代表人或委托代理人持本人身份证原件提交以下资格证明文件：（1 ）法定代表人身份证复印件；（2）委托代理人身份证复印件及法定代表人授权书原件（如委托代理时，必须提供）；（3）有效的“营业执照”副本复印件；（4）有效的税务登记证副本、组织代码证副本复印件（营业执照为“三证合一”的不需提供）；（5）企业电脑咨询单：1、在全国企业信用信息公示系统（http:/ 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件1
16、0由竞标人所在地社保部门出具的依法缴纳或依法免缴社保费证明（格式自拟，复印件）。（9）竞标人2017年的财务报表或审计报告复印件（2018年成立的公司按照实际提供成立至今的月度财务报表复印件）。（10）竞标保证金交纳证明原件。注：以上所有提供的材料必须加盖投标人单位公章的复印件1份（按顺序装订成册）并提供原件核查，原件与复印件必须一致，以上资料在截标后将由采购人或采购代理机构依法对投标人的资格进行审查，如审查不通过则拒绝接收投标文件。8 20.1谈判时间：2018年月日上午 时分截标后谈判地点：藤县公共资源交易中心号开标厅(藤县陶瓷园区管委会大楼2楼)9 21 评标办法：最低评标价法（详见第四
17、章评标方法）10 28.1履约保证金的形式：以银行转账方式。履约保证金的金额：成交金额的5%（四舍五入到佰位）。履约保证金帐户：开户名称：藤县公共资源交易中心开户银行：广西藤县桂银村镇银行营业部银行账号：6666 0008 5802 9000 10在成交公告期满后，成交人应当在5个工作日内必须通过成交人的基本账户以银行转账方式足额缴纳到指定的履约保证金帐户。成交人凭银行进账单原件到藤县公共资源交易中心换取履约保证金收据，成交人凭此收据原件到采购代理公司领取成交通知书，否则采购人可以取消其成交资格。特别注意：成交人须在银行转账单注明“采购人名称项目名称（可以简写）项目编号履约保证金”字样，如不注
18、明，查不到帐概不负责。履约保证金的退还:履约保证金须在合同标的验收合格后以转账方式如数退还（不计利息），并退还到成交人的基本账户。退还履约保证金时成交人须提供以下资料：1、政府采购项目履约保证金退付审批表一式四份；2、履约保证金收据原件；3、政府采购货物验收单；4、成交合同复印件。广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件1111 29成交服务费：签订合同前，成交供应商须凭“履约保证金收据”原件领取成交通知书，并向广西达华工程造价咨询有限责任公司藤县分公司一次性付清招标代理服务费，成交服务费按发改办价格（2003）857号文件精神，由
19、成交供应商支付，其金额按国家发展计划委员会计价格20021980号文货物类和发改价格2011534号文件收费标准收取，竞标人须将该部分费用考虑在竞标报价中12 27.2签订合同：成交供应商领取成交通知书后，按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同。采购人与成交供应商签订政府采购合同后7个工作日内，成交供应商必须将政府采购合同报送藤县政府采购管理办公室、采购代理机构备案。13根据中华人民共和国财政部令第94号-政府采购质疑和投诉办法第十条规定，供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机
20、构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。14本项目最高限价：45.07万元。当竞标人的最终竞标报价超出本项目最高限价时，且采购人不能支付的，谈判小组对其竞标文件不再进行下一阶段评审，按无效竞标处理。广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件12竞 标 人 须 知一、总 则1、适用范围及定义1.1适用范围：本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞标中所述项目的货物、服务类政府采购项目。1.2定义：1.2.1“采购人”系指本次采购项目的业主方或买方。1.2.2“采购代理机构”系指本次采购项目活动组织方。1.2.3“竞标人”系指购买了本竞争性谈判
21、采购文件且提交竞标文件参加采购活动的供应商。1.2.4“货物”系指卖方按竞争性谈判采购文件规定向买方提供的一切货物、设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。1.2.5“服务”系指竞争性谈判采购文件规定卖方须承担的技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。1.2.6“竞标文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。2、合格的竞标人2.1合格的竞标人应符合竞标人须知前附表第2项所规定的资格要求。2.2符合竞标人资格的竞标人应承担竞标及履约中应承担的全部责任与义务。3、竞标费用3.1竞标人应自行承担所有与编写和提交竞标文件有关的费用，不论谈判
22、结果如何，采购人（采购代理机构）在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.特别说明单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的，不得参加同一合同项下竞标或未划分分标的同一合同项下竞标，否则竞标文件将被视为无效。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则竞标无效。4.1出现下列情形之一的，在评审过程中，取其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评审；当报价相同时，则由采购人自主选择确定一个参加评审的竞标人，其他竞标无效：（1）根据桂财采201642号的规定，提供相同品牌产品的不同竞标人参加同一合同项
23、下投标的，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件13（2）非单一产品采购项目中，多家竞标人提供的核心产品品牌相同的，视为提供相同品牌产品，应当按一个供应商认定，评审时，按上述规定确定其中一家为有效供应商。本项目的核心产品的名称见本采购文件第二章“货物需求一览表”。4.2 竞标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。竞标人投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。4.3 竞标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按照采购文件的要求
24、提交竞标文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。4.4竞标人在投标活动中提供任何虚假材料,其竞标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,中标人须依照中华人民共和国消费者权益保护法规定赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法竞标人的行政与刑事责任。4.5在政府采购活动中，采购人员及相关人员与竞标人有下列利害关系之一的，应当回避：（1）参加采购活动前3年内与竞标人存在劳动关系；（2）参加采购活动前3年内担任竞标人的董事、监事；（3）参加采购活动前3年内是竞标人的控股股东或者实际控制人；（4）与竞标人的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（5）与竞标人有其他可能影响
25、政府采购活动公平、公正进行的关系。竞标人认为采购人员及相关人员与其他竞标人有利害关系的，可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。4.6有下列情形之一的视为竞标人相互串通投标，竞标文件将被视为无效：（1）不同竞标人的竞标文件由同一单位或者个人编制；或不同竞标人报名的IP地址一致的；（2）不同竞标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同的竞标人的竞标文件载明的项目管理员为同一个人；（4）不同竞标人的竞标文件异常一致或竞标报价呈规律性差异；（5）不同竞标人的竞标文件相互混装；（6）不同竞标人
26、的竞标保证金从同一单位或者个人账户转出。4.7供应商有下列情形之一的，属于恶意串通行为：（1）供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关信息并修改其竞标文件或者响应文件：（2）供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改竞标文件或者响应文件；（3）供应商之间协商报价、技术方案等竞标文件或者响应文件的实质性内容；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；（5）供应商之间事先约定一致抬高或者压低投标报价,或者在招标项目中事先约定轮流以高价位或者广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DH
27、TX）竞标文件14低价位中标,或者事先约定由某一特定供应商中标,然后再参加投标；（6）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃中标；（7）供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商中标或者排斥其他供应商的其他串通行为。4.8关联供应商不得参加同一合同项下政府采购活动，否则竞标文件将被视为无效：（1）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；（2）生产厂商授权给供应商后自己不得参加同一合同项下的政府采购活动；生产厂商对同一品牌同一型号的货物，仅能委托一个代理商参加投标。二、竞争性谈判采购文件（简称谈判文件
28、）5、谈判文件的构成5.1谈判文件包括：竞争性谈判公告见广西壮族自治区政府采购网、广西藤县人民政府门户网、藤县公共资源交易中心网第一章 竞标人须知及前附表第二章 货物需求一览表第三章 合同基本条款及合同（格式）第四章 评标方法第五章 竞标文件（格式）6、谈判文件的澄清和修改6.1 谈判文件的澄清6.1.1 竞标人应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如发现缺页、有误或有不合理要求的，竞标人必须在提交首次响应文件截止之日前，以书面形式要求采购人或采购代理机构澄清。逾期不提出澄清要求视为对谈判文件无异议。6.1.2 采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清，澄清的内容作为谈判文件的组
29、成部分。澄清的内容可能影响竞标文件编制的，谈判文件的澄清将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前以书面形式（在发布竞争性谈判公告的媒体上发布）发给所有购买谈判文件的竞标人，但不指明澄清问题的来源。不足3个工作日的，将顺延提交首次响应文件截止之日。该澄清的内容为谈判文件的组成部分。6.1.3当谈判文件与谈判文件的澄清就同一内容的表述不一致时，以最后发出的公告或书面文件为准。6.2 谈判文件的修改6.2.1采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的修改，修改的内容作为谈判文件的广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件15组成部
30、分。修改的内容可能影响竞标文件编制的，谈判文件的修改将在提交首次响应文件截止之日3个工作日前以书面形式（在发布竞争性谈判公告的媒体上发布）发给所有购买竞争性谈判文件的竞标人。不足3个工作日的，将顺延提交首次响应文件截止之日。该修改的内容为谈判文件的组成部分。6.2.2 当谈判文件与谈判文件的修改就同一内容的表述不一致时，以最后发出的公告或书面文件为准。6.3 竞标人收到或在网上查询到本项目的更改通知或补遗文件后应填写收件回执（格式详见附件1）通知采购代理机构，确认已收到该文件，否则，由此造成一切后果由竞标人承担。三、竞标文件的编制7、竞标文件编写的注意事项7.1竞标人应仔细阅读谈判文件，按谈判
31、文件的要求编制竞标文件。如果没有按谈判文件要求提交竞标文件，没有对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，该竞标将被拒绝。7.2对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应是指竞标人必须对谈判文件中涉及竞标项目的价格、技术要求、数量、售后服务及其它要求、合同主要条款等内容作出满足或者优于原要求和条件的承诺。8、竞标文件的文字及计量单位8.1竞标人的竞标文件以及竞标人与采购代理机构的所有来往的函件统一使用中文（另有规定的除外）。8.2竞标文件使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位。9、竞标文件的构成及装订要求9.1竞标人编写的且在竞标文件递交截止时间前递交的竞标文件应包括下列内
32、容：一、竞标函二、竞标报价表三、偏离表四、竞标人资格证明文件（按本须知第13条要求提供）五、货物合格和符合谈判文件规定的证明文件（按本须知第14条要求提供）六、竞标人基本情况登记表七、其它材料9.2竞标人必须按谈判文件第五章竞标文件格式要求顺序自编目录及页码装订成册，竞标文件装订位置必须封边，不允许使用活页夹、拉杆夹、夹条等可能导致竞标文件散落或脱页的装订方式，否则将视为无效竞标文件。10、竞标文件格式10.1竞标人应按竞争性谈判采购文件第五章提供的文件格式详细完整地填写各项内容。10.2在竞标报价表中，竞标人必须按格式文件完整填写，不能自行修改格式内容。广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案
33、扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件1611、竞标报价11.1竞标报价：竞标人必须就货物需求一览表中所有的货物和服务内容作唯一完整报价。（本项目只允许递交一个方案的报价，不接受任何有选择性的报价。）11.2竞标报价应包括货物的所有费用，包含采购、包装、运输、劳务、管理、利润、税金、保险、协调、装卸、安装、售后服务费用以及相关文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。11.3竞标人应在竞标报价表上标明单价和总价。大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改
34、单价；对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果因竞标人原因引起的报价失误，并在谈判时被接受，其后果由竞标人自负。11.4竞标人在最终报价表中所填报的货物内容如存在有漏项的情况且在评标时被接受，则将被认定为该遗漏项已包含在最终报价中，成交人在供货时应按文件及最终谈判结果的要求完整提供货物，采购人对其漏报的货物不追加任何费用。12、竞标货币12.1竞标应以人民币报价。13、竞标人资格证明文件13.1资格证明文件应包含资格证明文件中注明“必须提供”的文件均必须提供，所有文件须加盖单位公章：（1）有效的“营业执照”副本复印件（必须提供）；（2）有效的税务登记证副本、组织代码证副本复
35、印件（营业执照为“三证合一”的不需提供）（必须提供）；（3）法定代表人身份证复印件（必须提供）；（4）法定代表人授权委托书原件及委托代理人身份证(委托时必须提供）（必须提供）；（5）企业电脑咨询单【企业电脑咨询单指：全国企业信用信息公示系统（http:/ 档案扫描设备（WZZC2018-J1-30006-DHTX）竞标文件17（9）竞标人2017年的财务报表或审计报告复印件（2018年成立的公司按照实际提供成立至今的月度财务报表复印件）（必须提供）；（10） 参加本项目活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（必须提供）；(11) 供货清单（必须提供）；(12) 货物质量保证与售后服
36、务承诺书（必须提供）（如需生产厂家进行售后服务的，请同时提供生产厂家售后服务承诺书）；(13) 保证金缴纳证明（必须提供）；(14)其他需要提供证明的证明材料复印件。14、证明货物、生产厂家合格和符合谈判文件规定的证明文件（注明“必须提供”的文件均必须提供，否则其竞标无效）14.1竞标人应提交根据本项目要求提供证明货物和手续合格性的文件及资料。它们可以是：(1) 竞标人应在竞标文件中提交所投货物的资质证明文件复印件和生产厂家的技术彩页或加盖参数的技术文件；(2)产品销售授权书或代理证书（“货物需求一览表”中有要求必须提供的则必须提供，格式自拟。）；(3)生产厂家售后服务承诺书（“货物需求一览表
37、”中有要求必须提供的则必须提供，格式自拟。）；(4)货物保证供货有效证明（指由竞标货物生产厂家出具的保证按竞标文件承诺的时间、数量、价格供应货物的证明）（“货物需求一览表”中有要求必须提供的则必须提供，格式自拟。）；(5)产品自2016年以来获得的荣誉证书（如有，请提供复印件）；(6)进口产品合法手续有效证明（如是进口产品必须提供）。15、竞标的有效期15.1竞标有效期：竞标文件从竞标截止日期后60天内有效。15.2在特殊情况下，采购代理机构可与竞标人协商延长竞标文件的有效期。竞标人可同意或不同意延长竞标有效期，不同意延长竞标有效期的竞标人，其竞标保证金将在原竞标有效期满后5个工作日内予以退还
38、，不计利息；同意延长竞标有效期的竞标人不能要求对原竞标文件（经评标委员会确认有效且没有超出竞标文件的范围或改变竞标的实质内容的澄清或说明作为竞标文件的组成部分）作任何改变，并同意在延长的竞标有效期内遵循本竞标文件，在延长的竞标有效期满之前继续具有约束力。16、竞标文件书写及签名、盖章要求16.1竞标文件正本必须用不褪色的墨水工整书写或打印。16.2竞标文件的书写应清楚工整，修改处应有由法定代表人或委托代理人签字和加盖单位公章，否则其竞标无效。16.3字迹潦草、表达不清或未按要求填写的竞标文件可能将被认定为无效的竞标。广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-300
39、06-DHTX）竞标文件1816.4竞 标 文 件 应 由 法 定 代 表 人 或 委 托 代 理 人 在 凡 规 定 签 名 、 签 章 处 逐 一 签 名 和 盖 单 位 公 章 ， 否 则 其 竞 标无 效 。16.5竞标文件的份数：正本一份，副本三份，共四份。并在每份文件右上角注明“正本”、“副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准。17、竞标保证金17.1 竞标保证金的提交：见竞标人须知前附表。竞标人应按上述要求交纳竞标保证金,并自行考虑到账时间，妥善安排竞标保证金交纳工作，确保按时到账。否则，其竞标将被拒绝。17.2 对未足额提交竞标保证金，未按本须知前附表注明的开户名称、开户银
40、行、账号正确填写的，均按未交纳竞标保证金处理，并由谈判小组现场核定该竞标无效。17.3 竞标保证金的退还均以转账形式退回到竞标人银行账户。除采购文件规定不予退还保证金的情形外，未成交人的竞标保证金在成交通知书发出后五个工作日内，竞标人提供单位开户银行及账号后，以转账方式退还竞标保证金。17.4 竞标人有下列情形之一的，竞标保证金将不予退还；（1）竞标人在竞标有效期内撤回竞标文件的；（2）竞标人未按规定提交履约保证金的；（3）竞标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）成交人不与采购人签订合同的（不可抗力除外）；（5）将成交项目转让给他人或者在竞标文件中未说明且未经采购人同意，将成交项目分
41、包给他人的；（6）拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱招标程序的。四、竞标文件的递交18、竞标文件的密封与标记18.1竞标人应将竞标文件正、副本分别装订成册，在每个文本封面上标明“竞标文件正本（副本）”，以及项目名称、项目编号、竞标人名称等内容。18.2竞 标 人 应 将 竞 标 文 件 （ 正 本 一 本 ， 副 本 二 本 ） 一 并 装 入 竞 标 文 件 袋 中 加 以 密 封 ； 并 在 封 口 处 盖 单位 公 章 。18.3竞标文件袋上应写明： 采购代理机构：广西达华工程造价咨询有限责任公司 项目名称： 项目编号： 广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC201
42、8-J1-30006-DHTX）竞标文件19 竞标单位： 注明“开标前不得拆封”18.4 竞标文件的密封以竞标文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有签字或盖章为合格。18.6竞标人在递交竞标文件时，未按本须知要求密封、标记的，采购代理机构有权拒收，拒收所产生的后果由竞标人自负。19、竞标截止时间、地点19.1竞 标 文 件 的 递 交 不 得 迟 于 本 须 知 前 附 表 第 7项 规 定 的 截 止 时 间 ；19.2竞标人必须在规定时间内将竞标文件送到本须知前附表第7项规定地点，超过竞标截止时间送达的竞标文件为无效文件，采购代理机构将拒收。20、竞标文件的修改及撤回20.1竞标人在竞标截
43、止时间前，对所递交的竞标文件可以进行补充、修改或撤回，竞标人对所递交的补充、修改或撤回需要向采购代理机构出具书面通知。补充、修改的内容为竞标文件的组成部分。20.2竞标文件的修改和撤回通知应按本须知第18条的规定密封、标记和递交，并在封面上标明“修改”或“撤回”字样。20.3在谈判结束后的竞标有效期内，竞标人不得撤回其竞标，否则其全部竞标保证金将不予退还。五、竞争性谈判（简称谈判）与评标21、谈判21.1谈判时间及地点：见竞标人须知前附表第8项规定地点及时间。21.2采购代理机构可根据项目特点组建谈判小组，谈判小组成员将由政府采购专家库中随机抽取的专家、采购人代表共三人以上（含三人）单数组成，
44、其中专家成员不少于成员总数的三分之二。在整个谈判过程中，谈判小组将负责对全部竞标文件进行审查、谈判及评标工作。21.3谈判开始前，谈判小组定好下列事项：谈判的具体程序，如谈判轮次及每个轮次的谈判重点；拟谈判的内容，包括技术规格、价格、服务等，明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求等。21.4谈判程序：(1)竞标人可由13人参加谈判，谈判中竞标人成员之间意见不一致时，以竞标人的法定代表人（或其委托代理人）的意见为准。竞标人的法定代表人(持 本 人 身 份 证 )或其授权的委托人(持 授 权 委 托 书 及 本 人身 份 证 )必须持证件依 时 到 达 现 场 等 候 参 加 谈 判 ， 并 自
45、 觉 接 受 核 验 上 述 证 件 。 竞 标 人 在 规 定 时 间 内 不 参 加 谈判 的 ， 视 为 竞 标 人 自 动 放 弃 竞 标 。(2)谈判小组成员作为一个集体与单个竞标人分别进行谈判，谈判的内容包括技术条件、商务性条件及谈判小组认为需要谈判的内容。当谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。其中涉及价格内容不得要求竞标人在谈判时作口头报价，而应以书面密封形式报价。(3)谈判内容应作记录，并由竞标人及谈判小组成员签字确认。(4)谈 判 结 束 后 ， 谈 判 小 组 应 要 求 竞 标 人 在 规 定 的 时 间 、 地 点 以 书 面 密 封 形 式 递 交 谈 判 时 要 求 其 就 商 务和 技 术 条 件 作 出 包 含 补 充 、 修 改 、 承 诺 、 重 新 报 价 等 内 容 的 应 答 文 件 ， 应 答 文 件 必 须 由 竞 标 人 的 法 定 代 表 人广西达华工程造价咨询有限责任公司 档案扫描设备（WZZC2018-J1-3000
