1、职 业 技 术 学 院“院长助理社团”启动方案总序为进一步贯彻落实科学发展观，坚持依法治校，加强民主管理，更好地体现学生在学校改革发展中的作用，让学生融入学院发展建设之中，与学院共同发展的一种有效手段。院长助理搭建起了院长与学生沟通的“绿色通道”，学生参与到学院的管理工作，对他们发现问题、解决问题的能力及自身素质的提高起到了积极的推动作用。从学生中选聘学生院长助理，是充分体现学生主体地位，引导学生把自身发展融入到学院发展和建设之中，与学院共同发展的有力举措；是畅通院长与学生之间信息通道，增进学院与学生了解的重要渠道；是开放一切资源培育学生，提高学生综合素质的有效途径；是在以行政院长为组长的领导
2、小组指导下的全院广大学生的自制组织；是联系基层学生和院长以及学生处老师们的桥梁和纽带；是表达和维护广大学生的具体利益。 学生院长助理团工作将涉及到学院管理工作多个方面，也将要逐步成为学院管理工作中的一个不可缺少的组成部分，遵循和贯彻学院的办学宗旨，发展同本院各学生团体的合作关系，以“不畏困难，实事求是全心全意为同学服务”为宗旨，以“有困难找学生院长助理团”为口号，倡导和组织学生“自我教育，自我管理，自我成才，自我服务”，创造良好的学风和院风，实现为创办文明有序的理工学院服务。学生院长助理的工作性质学生院长助理是我院依据“以人为本”的教育理念而实行的一项民主化管理的新举措。通过吸纳学生参与学校的
3、相关政务、事务，旨在拓宽学校决策层与广大师生的沟通渠道，让学生参与到日常管理工作中，构建学校与学生之间通畅的信息反馈机制，掌握学生各方面的动态和需求，鼓舞和激励广大学生充分发挥主人翁意识，积极投身到学校的教学、科研、管理、服务等工作中。学生院长助理的基本要求与条件1、具有坚定正确的政治方向和政治立场，品学兼优，热爱学校，模范遵守学校的规章制度，为人正派，积极向上，吃苦耐劳，有较强地团结合作精神，有广泛的群众基础。2、政治上积极要求进步，坚持学习马列主义理论，关心时事政治，关心学院发展，有较强的主人翁意识和服务意识，责任心强，勤奋谦和，愿成为院长与同学之间了解、沟通的桥梁。3、热心公益事业，乐于
4、为同学服务，能团结帮助同学，有高度的服务意识。具有较强的组织协调能力、语言表达能力、执行力、创新意识和奉献精神。4、面向学院所有全日制在校学生，以二、三年级学生为主，学生干部优先。5、学习科学文化知识不断提高自身素质，努力学习专业知识，学习成绩优异，有良好的学习习惯和较强的自学能力,并具有良好的计算机实际操作能力，能比较熟练运用 office2003 等工具软件。6、有较强的人际交往、组织协调及应变能力，有比较广博的人文知识，有较强的语言表达能力和文字写作能力，对问题有比较敏锐的观察力和深刻的思考能力。7、在校表现良好，没有受过违纪处分，主要课程无不及格现象；8、具有诚信品质、奉献精神和团队意
5、识，能够较好地协助领导处理各种行政事务；9、文字功底好，具备基本应用文写作能力；10、诚实守信，有修养，懂礼仪。11、敢于制止他人的违纪行为，办事公正，不循私情。 12、聘期一年。学生院长助理的职责与权限1根据承担的工作范围制定工作计划，经院长审批后开展工作，并定期向院长汇报工作情况，对院长负责。2受院长（或副院长）委托负责收集学生对学校教学、科研、管理和服务等方面工作的意见和建议，并提交相关议案和处理意见。负责向学生反馈院领导针对反映的问题所采取的解决措施。对于未被采纳的建议和未解决的问题，学生院长助理及时向广大学生说明原因。学校各职能部门应向学生院长助理提供相关资料和开放相关档案以配合工作
6、。3主动与学校各系和各职能部门联系，根据工作需要参与学校有关管理制度的起草和修订，宣讲学校有关政策、制度，并监督相关部门实施。4协助院长（或副院长）处理学校管理方面的有关工作，熟悉本院人才培养方案和教学工作计划，熟悉学科建设和科研工作的具体要求和运作程序，协助院长督促教研室努力完成各项教学、科研任务。根据需要，可列席学校有关工作会议，认真完成院长布置的有关学生工作的小课题，积极参加院长组织的学生专项活动。5学生院长助理每届任期一年，最多可连任两届，每届任期届满要对院领导、相关职能部门和院学生会主席团述职。学生院长助理如不能认真履行学生院长助理职责，经学生代表会议评议，院长批准，免去其院长助理职
7、务。6执行工作档案登记制，对各项具体工作内容、工作对象、解决方案、处理结果等进行详细记载，对各类来电、来信、来访实行登记备案，实施规范管理。认真做好工作档案的存档，严格保密制度，保证当事人的隐私权，为广大师生创造一个良好的沟通环境。7、做好院长与同学之间的桥梁纽带工作。按时与学院办公室联系。及时反映学生中存在的问题情况，为学校的学生管理工作提供各类信息。及时将学生中思想、学习等方面的焦点问题、生活中的难点问题反映给院长及有关领导、老师，将院长及有关领导、老师的意见及时反馈给同学们，让院长及有关领导、老师及时了解同学们的学习、思想状态，帮助同学们了解学院的工作目标，理解学院教学、学生、后勤工作的
8、思路、做法，增进学院与学生的相互理解、支持。8、在院长办公室老师指导下，业余时间参与办公室日常工作，锻炼自己的行政工作能力。如接待工作，会务工作，传真的发送和接收，电话的接听、记录及转达，一些材料的起草及归档工作等。9、宣传学生院长助理团的性质，职能以及各种任务、积极、主动地参加学院的各项活动和各项工作、努力完成组织交办的工作和任务。在学习、劳动、工作及其他校内活动中起模范作用。 10、遵守学院各项规章制度，发扬社会主义的新风尚，坚持“不畏困难、实事求是、全心全意为同学服务”的宗旨，维护和代表广大学生利益。 11、虚心向老师、同学学习，热心帮助同学，及时反映同学们的意见和要求。 12、经常开展
9、批评和自我批评,勇于改正缺点和错误,自觉维护团结。 13、在广大学生中要注意自身素质的培养与提高，随时随地起模范带头作用。 14、保守团内秘密、遵守团内各项规章制度。15、学生院长助理团内任何成员,均可随时向院长、办公室主任反映情况。 16、在学校授权范围内可代表学院。 17、参加学生院长助理团的有关会议及开展各类活动。 18、在学生院长助理团内有选举权, 被选举权及代表权。 19、在学生院长助理团的会议上参加涉及本团工作的问题讨论对其提出建议，并监督，批评学生院长助理团成员。20、协助院长搞好课程设置调整、教学任务分配、排课调课、教材征订、辅修课选修、试卷审查、建立试题库以及教师工作量的统计
10、上报等工作。21、协助院长做好日常教学管理工作。组织好教学检查、教学观摩、优质课评选、评教评学和学风建设情况。及时收集学生对课堂教学的意见与要求，做好通报与反馈工作。22、协助院长和教务部门组织安排好期末考试和缓考、补考工作。做好考场和监考人员的组织协调工作，维护考场纪律，端正考风。做好毕业论文的计划安排及答辩组织工作。24、做好学术、科研项目统计、立项及成果审定及评优的申报工作。25、协助院长、书记抓好对任课教师的学期和年度考核工作。做好评优、评奖和职称评定各项组织准备工作。26、负责学院内勤工作。搞好对外接待、文件收发、教材征订、办公用品请领以及资产登记管理等工作。27、完成院长委托、布置
11、的其他工作。院长学生助理团的培训每一届成员都有机会接受学校领导、老师和礼仪专家的培训和指导，通过开办讲座、听报告和拓展训练等形式，培养团队成员的团队意识和端正的工作学习态度，提高每个人的行政办公能力，礼仪知识，独立思考的能力，与人沟通的技巧，组织协调能力等，从而建立一个具有较高凝聚力和执行力的学习型团队。学生院长助理的待遇1、享受学生干部待遇，参加学校一年一度的优秀学生干部的评选。2、学校为学生院长助理配备专门的办公室，提供电脑、电话、打印机等必备的办公设备和条件。3、考虑到院长助理工作的特殊性，根据实际情况可以给予适当的津贴和奖励。学生院长助理的选拔聘任程序1、报名方式：采取组织推荐报名方式
12、。各班、各级学生会可以组织学生报名参与报名，参与报名的学生需要填写报名表，表格填写后，附班级班主任或辅导员推荐意见、成绩单并加盖所在系党团组织公章，报送至学生院长办公室。2、报名时间：2011 年 4 月 日4 月 日； 3、笔试：根据报名情况，集中进行笔试；4、面试：笔试合格者进入面试。学校组成评委，对每位参聘选手的个人综合素质进行测评，产生 N 名左右学生院长助理；5、聘任：候选人在全院公示 3 天，公示无异议者，报院领导批准，经岗前培训后，由院长颁发聘书就职。公示期间发现问题者，按笔试面试综合成绩依次递补。学生院长助理的产生办法1、选聘时间每年 6 月学生院长助理换届招聘。届时学生处将向
13、全院同学公布招聘条件、指数及办法。2、报名及资格审查 凡符合上述条件的全院大一、大二学生，均可志愿到所在系党总支报名。由系里推荐，学生处审查。3、选拔办法 笔试和面试相结合，在择优聘用的原则下，适当兼顾年级、专业、性别，方便工作。笔试：初审合格者参加由学生处统一组织的笔试。根据笔试成绩按招聘指数与面试指数 1：4 的比例确定进入面试的人选。面试：获得面试资格的同学由院长办公室和学生处配合院长进行面试。按考核结果择优聘任，并由院长发给聘书。(考核的范围包括时事政治、学院的发展概况；英语、计算机和相关专业知识；对高职教育、农业高职教育的认识；对学生院长助理的认识等)4、第一个月为试用期，此期间内如
14、有违反学生助理规章制度，出现重大工作失误或经学校领导认定不称职者，随时解聘；5、试用期后，若学校领导及相关部门若向学院办公室投诉或出现重大工作事故，学院办公室主任与本人面谈，提出改正意见，并限期改正。若仍无改变，由学院办公室通过人力资源处办理解聘手续；院长助理社团的管理一、学生院长助理团的基本原则学生院长助理团是一个民主，团结，统一，互助的有机整体，其基本原则如下：1、团内成员服从组织，少数服从多数。 2、学生院长助理团负责人均由民主选举产生。 3、学生院长助理团实行集体领导和个人分工负责相结合的制度。 4、学生院长助理团内应经常听取并认真处理他人的意见，各成员也随时听取他人意见 , 积极宣传
15、自己的团体。二、学生院长助理团的工作条例 1、有高度主人翁责任感和积极热情的工作态度。2、敢于与一切违反校规院纪的行为作斗争。 3、对不能处理的重大问题或突发性重大问题应及时向院长或有关部门反映。 4、严于律已，做好表率。 5、相互监督，共同提高。 6、注重自我形象, 加强个人素质修养的提高。7、廉洁公正, 讲究效率 . 8、具有开拓精神, 能够创造性地开展工作。 9、态度谦合, 待人诚恳, 具有高度服务意识。 10、讲究配合协作。三、奖励制度 1、每学期末评选出“优秀学生院长助理”并给予表彰。2、在奖助学金评比、院系评优评先中表现好的院长助理可以优先卡率。四、纪律处分1、学生院长助理团代表全
16、院学生形象，在加强自身素质建设时, 辅以纪律约束也是必不可少的 。对于不执工作条例，违反规定的成员，进行纪律检查。2、凡违反学生守则者除按院规加重处分外, 情节轻重给予停职或免职或除名，并按学生守则有关规定处理。 3、凡在工作中有循私舞敝，乱用职权者，视情节给予停职，除名。附通报或其它纪律处分。4、会议等集体活动无故迟到，缺席，按照学生守则的有关规定进行处罚，屡犯者，劝其退出本团。5、凡不遵守学生守则和院系规章制度，视情节轻重可取消任何选举资格, 直至停职或除名。6、其它违纪行为按学生守则有关规定处理。 7、内部设立学生院长助理团违纪登记册，作为学生院长助理团长期自身建设和思想建设的材料。 8
17、、受纪律处分的学生院长助理，学院给予除名处理，将其聘书收回。9、学生院长助理实行动态管理。由院长办公室和学生处配合院长共同考核和管理。经考核，学习成绩不合格，不能较好履行学生院长助理职责者将予以解聘。四、会议考核制度 1、会议必须按时参加，迟到扣 0.5 分。 2、旷会扣取 1 分，迟到十分钟以上作旷会处理。 3、若有事应事先请假。 4、请假一律按书面形式，开会时由本人或托他人交助理团负责人，以备存档，违者视请假无效处理。 5、每位学生院长助理在开会时配合会议的正常进行，若发现有碍会议进程的行为，将直接扣取行为人 0.5 分/次。五、工作考核制度 1、应充分尊重助理团负责人的安排，在分配工作时
18、，任何人不得以任何理由拒绝，必须履行这份职责和义务，有违者扣取 1 分/次。 2、每位学生院长助理对自己负责的工作必须在规定时限内完成任务，未按时完成者，将被扣取 0.5 分/次。 3、在规定时限内完成任务但质量不合格者扣取 0.3 分/次。4、在规定时限内完成任务并质量好者加 0.3 分/次。 5、对提出开创性工作思路的学生助理且被采纳者加 1 分。六、期末评定办法1、每学期开学给每位学生助理 10 分基础分，各种制度加减分都以此为基础。 2、期末每位学生院长助理的工作成绩最终由自己所得分值决定。 3、对每位学生助理的得分进行统计，由高到低顺序排列。 4、期末推优奖励对分值高者优先考虑。 5、期末若总分不足六分者按自动退团处理。 结语 本办法由职业技术学院办公室解释。策划单位：09 级建工六班2011 年 4 月 5 日
