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山东联通3G客户入网导入期服务方案(试行).doc

上传人:saw518 文档编号:4324826 上传时间:2018-12-23 格式:DOC 页数:16 大小:93.50KB
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资源描述

1、山东联通 3G 客户入网导入期服务方案(试行)为了有效提升3G客户感知,通过深入分析客户核心需求和客户感知最敏感的关键点,发现3G客户产生疑惑最多、最需要帮助的是入网阶段。为此,运用客户生命周期管理理论,结合集团公司下发的中国联通3G客户专属服务方案,特制定了山东联通3G 客户入网导入期服务方案(试行),通过细化服务标准,统一服务动作,强化服务提供的主动性,使客户获得良好的服务感知。一、说明(一)本方案中,3G 客户入网导入期是指入网第 0-90 天,划分为五个阶段,细化制定了“五告知、二推荐、三 辅导” 的规定动作。 “五告知 ”即套餐资费标准告知、入网协议要点告知、便捷服务渠道告知、查费/

2、扣费/ 缴费方法告知、客 户等级及权益告知;“二推荐 ”即增值业务与优惠包推荐、客户俱乐部推荐;“ 三 辅导 ”即换号通知设置辅导、上网 辅导、套餐合适度辅导。(二)本方案包括导入期服务标准、服务规范两部分。服务标准,侧重于客户体验,明确了各服务渠道、各业务单元在客户感知层面的具体服务内容;服务规范,侧重于对内管理,通过明确服务渠道、服务人员及服务流程等管理要求,保障客户服务标准的贯彻落实。(三)服务规定动作对客户的传递方式有三种:一是发放3G 客户常用服务指南便于客户日常阅读;二是通过短信告知关键信息;三是服务人员口头告知。通过前两种方式减轻一线人员工作量。(四)本方案适用于营业厅、客户经理

3、、客户俱乐部等各对外服务渠道。二、导入期服务标准、 入网 辅导时 刻(0-3天)1、套餐资费标准告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:主动询问客户是否已掌握了套餐资费,对于不清楚的客户要详细讲解,包括:客户选择的套餐名称、套餐构成(例如:包通话分钟数、数据流量等)、主要资费标准(例如:套餐内/ 外通 话费标准、短信费标准、流量费标准)等。2、入网协议要点告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:口头告知协议中重点限制条款(例如:在网时长要求、靓号规则、合约计划优惠政策、预存款返还规则及每月还需交纳的话费要求、流量封顶限制、首月资费标准选择、初始密码及作用等)。3、便捷服务渠

4、道告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:发放3G客户常用服务指南手册,提醒客户阅读了解网上营业厅、短信营业厅、客服热线、营业厅等主要服务渠道能够办理的业务。4、查费/扣费/缴费方法告知(1)目标客户:每一位入网客户(2) 服务内容:发放3G客户常用服务指南手册,提醒客户阅读了解8种缴费方式和查费方法,并结合其他方式多措并举,引导客户使用电子自助缴费等方式。5、3G流量使用注意事项告知(1)目标客户:每一位入网客户(2) 服务内容:发放3G客户常用服务指南手册,提醒客户阅读了解在使用智能手机时,可能造成流量突增的5种情况;同时,各市分公司要结合当地情况向用户做好流量使用方面的总结、宣

5、传,例如:告知客户“1G流量怎么用”等。6、告知客户等级及权益(1)目标客户:VIP客户(2)告知内容:客户经系统评定成为VIP后,应主动告知客户会员级别及可享受的分级服务内容。7、推荐3G客户俱乐部(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:推荐3G俱乐部,可为客户提供手机激活、电话号码转存、软件安装、3G课堂等3G手机使用和3G 业务辅导,在业务办理完毕后引导客户到3G俱乐部实体服务场所进行体验;根据当地客户俱乐部开展情况,推荐客户加入影迷俱乐部、音乐俱乐部等特色子俱乐部。8、提供换号通知设置辅导(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:对于换号入网用户,辅导其使用换号通知,可协助用

6、户设置语音通知、群发变更短信等。9、提供上网辅导(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:辅导客户设置正确的手机上网参数,并教会客户通过菜单或浏览器上网的方法;提供主流智能手机使用辅导,达到四会标准:会发短信、会存通讯录、会上网、会下载软件;根据客户需求和手机操作系统免费安装一定数量的软件(如微博、QQ、同花顺等),至少教会客 户使用一个软件、会玩一个游戏。、 回 访解惑时 刻(4-10天)1、新客户首次回访目标客户:每一位入网客户(1)针对普通3G客户,首次回访应包括核实基本信息、询问客户使用情况,解答客户疑问,辅导客户使用等。(2)针对 3GVIP客户,首次回访是客户经理与其建立对应关

7、系的关键时刻。客户经系统评定成为VIP后,3天内应完成客户经理的系统分配,做到每位VIP客户都对应一位客户经理,实现“一对一 ”服务。客户经理要在客 户分配后的7天内完成首次回访,具体回访内容及要求应严格落实省公司文件移动业务VIP服务经理服务规范(鲁联通客服2011204 号)。 如客户级别评定出现滞后(晚于入网后10日),则首先按照普通3G客户回访要求,完成新客户首次回访,待系统完成客户级别评定并分配客户经理后,再由客户经理按规范进行深入回访。、 辅导缴费时刻(首次缴费前) (1)目标客户:金级及以上VIP后付费客户(2)辅导内容:为金级及以上后付费VIP客户提供停机前缴费方式、缴费时限等

8、提醒工作,具体提醒内容及要求严格落实省公司文件“ 关于 进一步加强金级 以上VIP客户专属服务的通知(客服201115 号)” 。、 业务 推荐时 刻(入网第30天-60 天) 1、增值业务推荐(1)目标客户:每一位入网客户(2)在数据挖掘的前提下,对目标客户开展电话营销,根据客户兴趣推荐增值业务。如客户不希望被打扰,应设置免打扰;其中钻石级客户默认为免打扰客户。2、推荐3G特色服务(1)目标客户: VIP客户(2)推荐内容:推荐3-5项当地成熟的分级服务项目;根据当地客户俱乐部活动安排,向客户推荐俱乐部活动,邀请客户参与。、 套餐 评估时 刻(入网第60天-90 天)1、套餐合适度辅导(1)

9、目标客户: VIP客户(2)推荐内容:利用省公司开发的3G套餐适配器中的维系模块(市场 201142号),对套餐溢出 较大的客户推荐适合的套餐,提升客户感知,减少离网风险,增强客户黏性。原则上应引导客户向同次其他类型或上一档次套餐转移。三、导入期服务规范(一)营业厅1、入网辅导时刻(0-3天)(1)主动询问客户是否明确套餐资费,对于不清楚的客户要对照入网协议或套餐宣传单页一一讲解。对话脚本参考附录。(2)对照客户入网协议向客户一一确认限制要点;如果当前办理人员不是最终客户,则务必提醒其通知最终客户认真阅读协议和套餐宣传单页。对话脚本参考附录。(3)发放3G客户常用服务指南,提醒客户阅读手册,了

10、解常用服务信息。(4)推荐3G俱乐部,在业务办理完毕后引导客户到3G俱乐部实体服务场所体验软件下载、应用辅导等服务。(5)辅导换号入网客户使用换号通知,可协助用户设置语音通知、群发变更短信等。(二)3G俱乐部1、入网辅导时刻(0-3天)(1)规范3G俱乐部的服务标准和流程,建议规划标准版-时间紧(5-10 分钟)的客户、升级版-时间宽裕(10-30分钟)的客户、专业版- 有时间(30-60分钟)的客户。(2)办理客户加入俱乐部的相关手续。向客户介绍俱乐部的服务内容,询问客户的需求,并填写客户俱乐部服务工单(服务工单上列明具体的服务内容,根据客户需求勾选;业务初期为纸质单据,逐步过渡到全省统一的

11、电子工单)。根据服务工单,完成应用软件下载/安装、电话号码转存等 3G 手机使用和 3G 业务辅导等服务 ;其中应用软件包括:iPhone、Andriod(安卓)、Symbian(塞班)和 WindowsMobile系统常用软件的安装及使用方法。(3)提供上网辅导,教会客户通过菜单或浏览器上网的方法,可借助“ 中国 联通 WCDMA 终端管理平台”,帮助客户完成主流终端参数设置(http:/114.247.0.41:7001)。(4)告知客户近期本地客户俱乐部活动计划,引导客户积极参与。、 服务经理1、回访解惑时刻(1)客户经理要在客户分配后的7天内完成首次回访,告知客户等级及权益,与客户建立

12、对应关系。具体回访内容及要求应严格落实省公司文件移动业务VIP服务经理服务规范(鲁联通客服2011204 号)。 2、辅导缴费时刻(首月月底前) (1)由 VIP 客户经理负责金级及以上后付费 VIP 客户停机前人工提醒工作,保障 VIP 客户通信畅通的基本需求。具体执行流程应严格落实省公司文件“关于 进一步加强金级以上 VIP 客户专属服 务的通知(客服201115 号)”。3、套餐评估时刻(入网第60天-90天)利用省公司开发的3G套餐适配器中的维系模块(市场201142号), 对套餐溢出较大的客户推荐适合套餐。具体要求及对话脚本可参考省公司文件关于下发3G促销产品目录、3G业务展示方案及

13、营销脚本(模版)的通知(销售 201075号)。、 电话营销工作人员:1、业务推荐时刻(入网第30天-60天)在数据挖掘的前提下,对目标客户开展电话营销推荐增值业务。如客户不希望被打扰,应设置免打扰;其中钻石级客户默认为免打扰客户。、 新客户回访人员:1、回访解惑时刻对于新入网的3G客户,应在4-10天内完成首次回访。回访内容包括: 入网基本信息核实 确认使用者姓名、身份证号码、联系电话、通信地址等。询问客户使用情况,解答客户疑问,辅导客户使用询问客户对套餐资费是否清楚,对不清楚的客户讲解告知,特别是套餐内的免费业务等;询问合约计划用户对预存款返还及每月需交纳的话费规则是否清楚,对不清楚的客户

14、讲解告知。例如:用户办理“预存话费送手机”合约计划,选择基本套餐A66元档,预存950元话费每月返还39元,则用户每月还需交纳27元话费。用户上网使用情况,对不会使用的客户辅导手机软件安装及上网设置,可邀请客户参加3G俱乐部服务,为客户提供手机激活、电话号码转存、软件安装、3G课堂等3G手机使用和3G业务辅导。了解客户对网络、业务、服务的建议和要求。对于回访过程中客户反映的问题,应执行以下处理方法:资费类:详细介绍资费,让用户明白消费。必要时查询客户话费结构,适时向客户推荐更适合的套餐,并协助客户办理。信号类:登记下具体地址,告知用户会转给相关部门进行优化,并感谢用户的反馈。回访人员通过后台流

15、程,将信号问题及时反馈相关部门,并跟踪解决情况。账单类:为用户解释账单项目,告知客户通过网上营业厅等方式均可获取账单。促销政策类:对已有的促销政策应查询到准确口径后向客户答复;对尚未推出的促销政策,需单独记录,并告知客户一旦有促销政策会及时告知。其它类:执行“ 首问负责制” ,能当场 回复的当场回复,无法回复的,给用户明确时限进行回复。、 客服热线人员: 1、提高专家座席服务技能,远程解决客户疑难; 2、对VIP客户异常挂机主动回拨。四、系统自动短信推送功能(由省公司统一协调实现)1、 入网推送内容(入网首次激活 2 小时内系统自动发送短信)(1)欢迎短信。 “尊敬的客 户,欢迎使用联通*业务

16、,您所使用的是*套餐,即每月套餐月费为*元,其中包括*分钟国内语音通话时长、*MB 移动数据流量 费,*条国内点对点短信、*条国内点对点彩信、赠送来电显示业务及 6 元手机邮箱业务,全国范围内接听电话均免费;如果超出套餐包部分,国内语音通话费拨打 0.15 元/分钟、国内流量仅收取0.0003 元/KB ,其他业务执行标准资费(国内均不含港澳台)。 ”(2)服务密码及用途。 “您的初始服务密码为*,凭密码可自助办理业务,请妥善保管,为确保您的私人信息安全,请尽快拨打 10010 或登陆 WWW 网站进行修改。 ”(3)获取帮助请回复数字:1、忘记密码怎么办。2、如何开通/ 关闭流量短信提醒。

17、3、如何用手机发邮件。4、回复 0 短信了解更多。详询 10010。2、 场景触发内容(场景触发短信息自动发送)(1)业务办理类短信。根据客户业务办理类型,告知业务资费标准、生效时间、取消方式等。如:服务/优惠变更、开通/取消各项增值业务等;(2)话费提醒短信:月结帐单短信提醒,出帐后自动推送;流量使用短信自动提醒;余额不足、欠费、缴费时间等提醒;(3)套餐使用情况提醒:套餐内上网流量套餐即将使用完毕时短信提醒;优惠返还提醒,告知参加的*优惠活动返还及查询方法;套餐内短信包等即将使用完毕短信提醒;(4)缴费成功短信;(5)积分查询短信提醒。五、监督检查针对各市分公司 3G 客户入网导入期(0-

18、90 天)服务方案的落实情况,将在服务工作评价办法中考核并通报排名。1、考核指标一:3G 客户感知偏离度0 a) 指标解释:3G 客户满意度全面超越竞争对手。b) 作用:评估 3G 整体服务工作开展效果。c) 检查方法:第三方测评。2、考核指标二:VIP 客户资料完整准确率98%。具体指标解释及检查方法见中国联通山东省分公司2011 年服务工作评价办法(鲁联通客服 2011346 号)3、考核指标三:移动 VIP 客户服务内容知晓率92% 具体指标解释及检查方法见中国联通山东省分公司2011 年服务工作评价办法(鲁联通客服2011 346 号)4、考核指标四:新入网客户回访率90%;。a) 指

19、标解释:服务经理(针对 VIP 客 户)、新入网回访人员(针对普通客户)是否按期与客户联系。b) 作用:监测服务经理、新入网回访人员是否服务到位。c) 检查方法:查看分公司回访记录;同时,省公司将随机抽取新入网用户统一组织电话回访,检查内容包括: 检查项目 具体内容入网工作人员是否讲解协议要点、资费标准等信息(包括合约计划用户对预存款返还及每月需交纳的话费规则)是否发放3G客户常用服务指南手册,提醒客户阅读重要内容; 入网信息告知执行情况是否推荐3G俱乐部,引导去实体服务场所体验相应服务; 入网后是否10天内接到回访,对客户套餐资费、上网使用情况进一步辅导,解答客户疑问。针对VIP客户还包括以

20、下内容: 是否告知客户经理姓名、联系方式等信息;入网首次回访执行情况(如客户级别评定晚于入网后10天,则-项不检查) 是否告知客户级别、会员发卡时间及流程等信息;是否告知3-5项成熟服务内容等;5、考核指标五:3G 客户常用服务指南发放率=100% 。a) 指标解释:入网单元的工作人员是否按要求发放相关手册。b) 作用:监测入网辅导环节服务标准是否执行到位。c) 检查方法:随机抽查新入网客户(7 天内),电话回访。发放率=参与回访发放人数之和/参与回 访的总人数6、考核指标六:系统自动短信发送成功率95% a) 指标解释:入网激活短信、场景触发短信发送情况。b) 作用:确保系统发送短信成功率。

21、c) 检查方法:系统调取。附录:“入网辅导时刻(0-3 天)”参考对话脚本以下对话指南仅供参考,以举例方式列出讲解的要点,各市分公司应本着“让客户听的明白、工作人员用的方便、时间占用尽量少的原则”,进行本地化修订。客户入网时,营业员应告知客户入网协议要点等关键信息,提供使用帮助,如客户要求告知套餐资费标准,应及时为客户讲解。参考对话脚本如下:营业员:XX 先生/女士,我再给您确认 一下您所选择的套餐资费及相关注意事项好吗?征得用户同意后,对照客户入网协议向客户一一确认(以 iPhone4 32GB 合约计划套餐 226 档为例):1、告知套餐资费标准:营业员:您所选择的是 iPhone4 32

22、GB 合 约计划套餐 226档,即每月套餐月费为 226 元,其中包括 700 分钟国内语音通话时长、850MB 移动数据流量费,这 款套餐包含的上网流量相对较多,非常适合手机上网的时尚人士选用;同时呢,套餐还包括 220 条国内点对点短信、25 条国内点对点彩信、并赠送您来电显示业务,而且您在全国范围内接听电话均免费;如果超出套餐包部分,国内语音通话费拨打 0.15 元/分钟、国内流量仅收取 0.0003 元/KB,其他业务执行标准资费(国内均不含港澳台)。以上资费介绍过程中,营业员应随时倾听客户,对客户提出的套餐及资费疑问进行解答;营业员:您入网当月可以自行选择计费模式,共有三种: “套餐

23、包外资费(免月租) ”指入网当月免收月租 费,其他按套餐包外资费执行;“全月套餐” 指申请套餐即 时生效,入网当月即按照您所选的基本套餐收取套餐月费,所含内容不变;“套餐减半” 指入网当月在其所 选基本套餐的基 础上,对套餐月费和套餐内所含内容均减半,减半处理本着“惠及用户” 原 则进 行取整,其中来 电显示照常 赠送。2、告知入网协议要点:营业员:XX 先生/女士,我再向您说明一下合 约的要点:您办理的 iPhone4 32GB 合约计划套餐 226 档,要求签约在网 24 个月,您所交纳的 6999 元,其中 2699 元是优惠购机款,4300 元是预存款,预存款从入网次月开始分 24 个

24、月解冻使用,前 23 个月每月等额返还 179 元,第 24 个月将剩余预存款一次性返还给您。根据协议规定,3G iPhone 合约计划是移 动通信服务与通信终端绑定产品,也就是说您的手机和手机卡必须放在一起使用,在“机卡不分离 ”的情况下才可以享受我公司提供的终端补贴优惠,如果出现机卡分离使用的情况则构成违约,根据协议,系统每月将自动检索并对号码做停机处理、对iphone 终端进行锁定,同时也无法享受终端补贴优惠了,如机卡分离停机超过 90 天,将对号码进行销户处理,预存款将做为违约金。我看您还同时选择了尾号为“AA”的靓号,这样您享受靓号优惠政策所预存的 2232 元预存款,将分为 12

25、个月等额解冻使用,每月返还可以和您的 iPhone 合约计划分月解冻金额叠加使用,也就是说从入网次月开始,前 12 个月每月可等额返还给您 365 元,用于抵扣当月消费的通信费,后 11 个月每月可等额返还给您 179 元,最后一个月将剩余预存款一次性返还给您。需要特别向您说明的是,协议规定您的预存款均不可退还,其中靓号预存款可以延期消费,可以结转;合约计划预存款不可延期消费、不可结转。合约计划期内,用户承诺不申请停机、销号或过户业务,同时不降低所选资费套餐标准。营业员:XX 先生/女士,请您再仔细阅读 一下协议后签字确认;另外,您的初始服务密码是您手机的后六位数,为了保障您的信息安全,请您尽

26、快进行密码修改。初始密码及简单密码不能通过各类服务渠道办理任何业务(简单密码范围包括:六个“0” 到六个“9”,123456 和 654321)。此时根据用户要求协助变更密码。营业员:XX 先生/女士,这是联通公司 专为 3G 客户印制的3G 客户常用服务指南,里面详细说明了各项业务查询方法、办理渠道、缴费充值、服务密码等各项便捷服务内容,您在使用的过程中有任何服务方面的疑问,都可以从这本手册中找到答案,您也可以随时拨打 10010 服务热线与我们联系。注:营业员在为用户进行“告知” 过程中,如客 户表示没有时间或不愿意交流,可答复:好的,请您仔细阅读协议后签字确认,这是联通公司专为 3G 客户印制的3G 常用服务指南,里面详细说明了各项业务查询方法、办理渠道、缴费充值、服务密码等各项便捷服务内容,如果您在使用的过程中有任何疑问,可以随时拨打 10010 服务热线与我们联系。

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