1、Word 2010的使用,任务2 制作产品说明书,2,任务4 制作宣传册,任务1 制作培训通知,3.1.1 任务描述,宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知样文如图所示。,任务1 制作培训通知,3.1.1 任务描述,任务1 制作培训通知,3.1.2 任务分析,（1）新建文档，命名为“新员工培训通知.docx”。（2）页面设置：页边距上下为“1.9”，左右“2.54”纸张A4，纸张方向为纵向。（3）文本录入。（4）“关于组织宏美公司2011年新员工培训通知”标题的文本为黑体，小二，加粗，红色字体，段落对齐居中，段前段后各12磅，单倍行距。（5）标题
2、下的“公司各部门及子公司”为宋体，四号，加粗，两段对齐，段后12磅，固定行距19磅，首行缩进2字符。（6）各级标题为宋体，四号，加粗；两段对齐，段后12磅，固定行距19磅，首行缩进2字符。（7）正文为宋体，四号；两段对齐，段后12磅，固定行距19磅，首行缩进2字符。（8）为其加相应边框与底纹。（9）插入 特殊符号。,任务1 制作培训通知,3.1.3 任务实现,任务1 制作培训通知,设置页边距,设置纸张方向,设置纸张大小,任务1 制作培训通知,首先选择一种中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按 Enter键，强制使插入点移至下一行行首。,任务1 制作培训通知,任务1 制
3、作培训通知,设置段间距,设置行距,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。,任务1 制作培训通知,3.1.4 必备知识,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,页面设置组,任务1 制作培训通知,设置页边距和纸张方向,设置纸张大小,任务1 制作培训通知,页面的含义,任务1 制作培训通知,任务1 制作培训通知,1）打印预览,任务1 制作培训通知,3.1.5 训练任务,任务2 制作产品说明书,3.2.1 任务描述,
4、任务2 制作产品说明书,3.2.2 任务分析,（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。（2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21 cm、高15 cm，纸张方向为横向。（3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。（4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。（5）文本录入。（6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。（7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。（8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号。（9）将全文分成两栏。（10
5、）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。（11）文本背景设置文字水印“涌泉”。,任务2 制作产品说明书,3.2.3 任务实现,启动Word 2010，将新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。,任务2 制作产品说明书,切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成纸张
6、方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡中设置宽度为21 cm，高度为15 cm，单击“确定”按钮完成纸张大小的设置。,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,录入不锈钢杯使用说明书的文本。,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,项目符号设置,定义“新项目符号”对话框,任务2 制作产品说明书,分栏后的文本设置,任务2 制作产品说明书,（1）将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。”后面，按3次Enter键，这时第二栏首部出现两行空行。（2）在第二栏首部的第二行中输入文本“不
7、锈钢杯系列”。选中该文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，文字“加粗”，“字体颜色”为蓝色；在“段落”组中设置为居中对齐。（3）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”中的“直线”。此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列”文本的左边，按Shift键同时画一条直线。（4）选中直线，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色”；选择“粗细”选项，设置为1磅；选择“虚线”选项，设置为短划线。（5）选中虚线，使用快捷键Ctrl+C将虚线复制，再使用快捷键Ctrl+
8、V将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本右边。按住Shift键的同时分别选中两条虚线，使两条虚线同时被选中，再在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在其下拉列表中选择“顶端对齐”命令。,任务2 制作产品说明书,分栏后的文本设置,任务2 制作产品说明书,单击快速工具栏中的“保存”按钮将文档进行保存。,任务2 制作产品说明书,3.2.4 必备知识,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,插入脚注和尾注效果,任务2 制作产品说明书,插入脚注设置,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,（1）选
9、中要设置为超链接的文本或图片。（2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。（3）在“插入超链接”对话框中可设置链接到“现有文件或网页”；也可以链接到“本文档中的位置”。应该注意的是，如果链接到“本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签或标题样式进行定位。（4）单击“确定”按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成手形，同时显示超链接的目标文档或文件。,任务2 制作产品说明书,任务2 制作产品说明书,3.2.5 训练任务,任务3 制作采购询价
10、单,3.4.1 任务描述,任务3 制作采购询价单,3.4.1 任务描述,任务3 制作采购询价单,3.4.2 任务分析,任务3 制作采购询价单,3.3.3 任务实现,启动Word 2010新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“腾飞公司采购寻价单”，最后单击“保存”按钮。,任务3 制作采购询价单,（1）将光标插入点放在首行首列。（2）输入文本“腾飞公司采购寻价单”。（3）选中文本并切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为三号，加粗；在“段落”组中单击“居中”按钮，设置文本居中对齐。,任务3 制作采购询价单,
11、任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,调整边框后的效果,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,1,选中5个供应厂商的“零售价”，如图所示。,任务3 制作采购询价单,2,切换到“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。,任务3 制作采购询价单,3,在“主要关键字”下拉列表框中选择“列5”，并设置为降序，单击“确定”按钮完成排序设置，如图所示。,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,3.4.3 任务实现,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,任务3 制
12、作采购询价单,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,任务3 制作采购询价单,3.4.5 训练任务,“出货单”样文,“出货单”表格,任务3 制作采购询价单,任务4 制作产品推广手册,公司最近推出一款新产品， 需要制作一份产品推广手册,任务4 制作产品推广手册-效果图,任务4 制作产品推广手册,子任务1 制作封面 子任务2 长文档处理 子任务3 添加目录,子任务1 制作封面 -任务描述,子任务1 制作封面 -任务描述,4.2.2 任务分析,（1）页面设置“A4纸”，上下边距为2厘米，左右边距为2.5厘米； ，粗细为3磅；（2）背景：添加填充色为“粉色面巾纸”的矩形，其大小与页面一样大，选
13、择“浮于文字下方”版式； （3）页面边框为，线型为（4）插入图片，高为10厘米，宽为15厘米； （5）插入“产品推广手册”为“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓白色，发光-强调文字颜色2，”艺术字效果，大小60磅； （6）插入产品名“-夜光宝汽车夜视防眩仪”填充-红色，强调文字颜色2，暖色粗糙棱台”艺术字效果，大小24磅，艺术字文本效果“发光，橄榄色，11pt发光，强调文字颜色3”； （7）插入公司名称“广州电子汽车有限公司”为艺术字效果“填充-橙色，强调文字颜色6，渐变轮廓-强调文字颜色6”，字体为“隶书”，字体大小为36。,1、插入艺术字 2、插入文本框 3、插入自选图 4、插入页面边框
14、,子任务1制作封面 -解决方案,1、插入组织结构图 2、图形的叠放次序 3、图形的对齐与分布 4、图形的组合与取消,子任务1制作封面 -拓展知识,子任务2 长文档处理,任务描述 解决方案 拓展知识,完成产品推广手册的正文制作,子任务2 长文档处理 -任务描述,子任务2 长文档处理 -任务描述,4.2.2 任务分析,（1）在封面下面插入两个空白页，第一个空白页作为目录内容，第二个空白页开始放置正文，要求封面为1节，目录为1节，正文为一节； （2）录入正文内容，设置推广手册一级标题样式：黑体、二号、居中，行距固定值25磅。段前段后1行，大纲级别1级； （3）推广手册二级标题样式：黑体、三号、居中、
15、段前段后0.5行，大纲级别2级； （4）推广手册三级标题样式：宋体、加粗、小四号、左对齐、段前段后0.5行，大纲级别3级； （5）推广手册正文样式：宋体、小四，行距固定值25磅，段前段后0.5行，首行缩进2个字符；,子任务2 长文档处理 -任务描述,4.2.2 任务分析,（6）共同投入共同发展的原则的内容格式为：宋体、小四、加粗、悬挂缩进4.2字符、段前段后0.5行，项目符号“”； （7）目录页面：目录显示到二级标题，目录标题格式，黑体，一号，居中，行距固定值25磅，目录内容格式,宋体、小四、段前段后0.5行； （8）页码设置：封面、目录不显示页码，正文开始采用页码； （9）页面设置：目录页眉
16、为“广州汽车电子有限公司-目录”，正文奇数页页眉为“广州汽车有限公司-产品推广手册”，偶数页页眉文字为“广州汽车有限公司”。,子任务2 长文档处理 -解决方案,1、模板 2、样式 3、分节与分页 4、页眉页脚设置 5、插入水印,子任务2 长文档处理 -扩展知识,1、提示性错误更正 2、拼写与语法检查 3、自动更正 4、中文版式 5、窗口的拆分与取消 6、字数统计,子任务3 添加目录 -任务描述,子任务3添加目录 设置要求,子任务3添加目录 -解决方案,1、文档结构图 2、插入目录 3、大纲视图 4、阅读版式,子任务3 添加目录 -扩展知识,1、书签 2、超链接 3、域,子任务4 制作产品推广手册-验收单,子任务4 制作产品推广手册-验收单,课后实战-制作产品手册,课后实战-制作产品手册 -验收标准,
